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实习内容及心得
正式实习从本周就开始了。
周一,八点钟带着期待,带着欣喜,也带着好奇来到了招标代理公司的李师傅办公室,办公室内备有简易沙发、茶几和饮水机等供来客使用,再加上李师傅的热情,我对这里产生了好感,喜欢上了这里。
李师傅给了我一套公司内部编印的资料,让我先读一读,熟悉熟悉情况,并告诉我本周乡宁有一个打井项目的开标,到时候,一起参加这个项目招标工作。
我按照李师傅的安排,每天都在仔细阅读公司编制的招标范本、代理程序等资料和公司经理、总工、片长、办公室、财务等部门及人员的工作职责。
一边看资料,一边在思索,为什么公司能成为市招标代理行业的领头雁呢?
原来他有一整套完善的规章制度,用制度管人,用制度管事,用制度规范代理行为。
我的心情由好奇变成了仰慕,无论要办成哪件事,没有规矩,就不能成方圆,就不可能把事情做好。
周四下午,李师傅告诉我,明天乡宁开标,由我负责签到工作,七点半准时到公司。
得知此消息,我又高兴又激动。
周五一大早七点二十我就到了公司,我同李师傅还有两位工作人员一块步行到离公司不远的市建筑市场。
八时许,乡宁县招办、检察院、纪检委等三位同志准时来到建筑市场,随机抽取了四位评标专家。
八点半,我们分乘两辆汽车(一辆车子是代理公司人员,一辆车子是评标专家)一同向乡宁驶去。
乡宁在西边的吕梁山上,车子在山路上徘徊颠簸,从车窗外眺,可见山头上还有没融化的积雪,特别是即将竣工的临吉高速公路像一条银带镶嵌在山峦之中,景色特别壮观。
经过两个小时的行驶,车子停在乡宁县住房与城乡建设局的门前。
好气派啊,一个山区县的建设局竟建起十几层高的办公楼,招标交易中心设在八楼,下车后不顾路途疲劳便投入到紧张的工作,按李师傅的安排,我手持专用签到簿,通知参加招标的三家施工企业,按时签到,我的“责任”就算圆满完成了,然后我就坐在评标会议的现场,目睹这个项目的招标全过程。
这是乡宁县供水水源5#深井工程项目的招标,我的指导老师李师傅主持评标会议,通过述标、提问、回避、评标等程序,结果终于在十二点五十揭晓,山西省第二地质工程勘察院中标,中标价为155.29万元。
时值中午1时,肚子咕噜咕噜响起,已有饿意,但当李师傅面带笑容,郑重宣布中标结果时,我为他的辛勤付出取得的满意工作成绩感到高兴与自豪,我敬佩我的李师傅。
第三周
上周在指导老师李师傅的带领下,我与代理公司的同志一起参加了乡宁县自来水公司供水源5#深井工程项目的招标工作,根据李师傅的安排,本人还负责开标会签到的事宜,并亲眼目睹了评标的全过程。
从乡宁返回时,虽已夜幕降临,但我的心情却一直难以平静,一连串的问题浮现在脑际之中。
为什么这个项目招标工作能够如此顺利告捷?
代理公司在代理这个项目招标过程中要做哪些工作?
招标代理需经历那些具体程序?
工作中有什么明确的政策和规定?
带着这些问题,本周一早八时来到了李师傅的办公室,李师傅告诉我本周没有项目开标,你可以熟悉熟悉情况,看一看项目的资料,帮助你对招标代理工作有进一步的认识。
我从资料室找到了乡宁供水源5#深井工程的中标单位的标书,一页一页进行了仔细的阅读。
打开标书第一页为目录,共计17项内容,即:
1、计划批文2、前期资料3、招标代理合同4、招标公告5、报名登记表6、招标文件及图纸领取表7、招标文件8、答疑会签到表9、答疑文件10、答疑文件领取表11、随机抽取专家登记表12、开标会签到表13、开标记录14、资格审查表15、评标报告16、中标结果公示17、备案报告。
因为从来没有接触过此类资料,既有新鲜感又有难度感。
不入虎穴,焉得虎子。
于是自己就抱着认真学,不懂就问的态度对标书中罗列的17项内容,一一作了详细的解读,对招标代理程序及招标文件的内容有了初步的认识。
17项内容中,从第4项招标公告发布到17项备案报告的产生,就构成了招标代理的程序,也就是按照现行政策规定必须不折不扣的逐项完成,缺一不可。
一周的时间功夫没有白费,总算学到了一点东西,比如,招标公告由代理公司起草发布,公告包括:
1、建设单位2、工程名称3、工程地点4、工程概况5、招标内容及范围6、资质要求7、其他要求8、招标方式9、提交资料10、报名及资格预审文件购买时间11、发布公告的媒介:
建筑市场交易中心电子屏幕12、建设单位、联系人、电话,代理单位、联系人、电话13、交易中心咨询电话。
怀着好奇,周三上午我专门来到位于市体育北街73号的市建筑市场交易中心一层信息厅,电子屏幕上正在发布一家工程项目的招标公告。
屏幕悬挂在信息厅的墙壁上,红字在一遍一遍的飘现着,为参加招标的施工企业提供着信息服务。
再看评标专家的随机抽取也很“神秘”,交易中心设立了市评标专家库、建设单位及所在地招标办,在检察院、纪检委的监督下,于招标前半个小时来交易中心随机抽取专家,防止人为的泄标问题发生。
从这些科学、严谨的具体工作中,不仅使我了解到招标代理公司的工作职责、政策规定、办事程序,也使我看到了这些工作均在公开、公平、公正的透明环境中进行,我从心眼里对我国逐步规范有序的建筑市场秩序的建立,充满了坚定的信心。
第四周
本周一上班后,指导老师李师傅告诉我周五涝河灌区南高、北永安农田灌溉渠系配套工程要开标,因为这个标在五楼会议室进行,那里没有电子计分系统,需要人工计分,并要求我在做好评标会签到的工作之外,还要配合公司的小孙共同完成评标计分工作。
听了李师傅的话,我既高兴又担心,高兴的是这个项目属于水利建设范畴,与我们的专业对口,担心的是让我做评标计分工作,对我来说真乃是大姑娘上轿——头一回,生怕做不好。
既然指导老师这么信任我,那我绝不能给李师傅丢脸。
于是,用了三四天的时间对采用工程量计价清单综合因素百分制评标办法进行了认真的学习,了解一些最基本的要素。
评标总得分(100分)=技术标得分(20分)+信用标得分(10分)+商务标得分(70分),其具体分值如下:
(一)技术标20分
(1)施工方案全面完整、针对性强、切实可行得2分。
(2)劳动力计划安排合理得2分。
(3)材料供应安排合理得2分。
(4)关键部位施工方法明确、切实可行得2分。
(5)质量安全保证措施切实可行得2分。
(6)机械设备配置满足本工程施工要求得2分。
(7)工期计划合理,保证措施切实可行得2分。
(8)具有可行的提高工程质量、保证工期、降低造价的合理化建议得2分。
(9)在施工中采取新技术、新材料、新工艺、新设备得2分。
(10)在施工现场采取环保、消防、降噪声、文明等施工技术措施得2分。
(二)、信用标10分
(1)、符合招标文件要求的质量承诺得1分。
(2)、符合招标文件要求的工期承诺得1分。
(3)、投标人近二年市场行为规范无不良行为记录得1分
(4)、投标人近二年没有发生重大质量安全事故得1分。
(5)、项目经理或项目负责人近三年组织承担过的同类型工程,每承担过一项得1分,最高得3分。
(6)、项目技术负责人近三年承担过的同类型工程,每承担过一项得1分,最高得3分。
以上(5)、(6)两项以中标通知书或工程竣工验收备案证书原件为记分依据。
工程竣工验收备案证书的企业名称、项目经理或项目负责人、项目技术负责人应和中标通知书内容相符。
按以上要求所提供的证件均以原件为记分依据。
注:
同类型工程是指农田灌溉渠系工程。
(三)商务标70分(基本分42分、浮动分28分)
(1)、投标人的投标报价低于拦标价,基本分为42分。
(2)、确定基准价:
有效投标人达7个(含7个)以上时,在投标人的投标报价中,去掉一个最高价和一个最低价后的算术平均值为基准价。
有效投标人少于7个时,全部投标人的投标报价的算术平均值为基准价。
(3)、浮动分计算办法:
投标人的投标报价等于基准价时,得分为基本分;
在基准价的基础上,每增加1%(含1%)以内,在基本分上减1分,减完为止;
在基准价的基础上,每减少1%(含1%)以内,在基本分上增加1.5分,最高不超过28分。
经过几天的苦心学习,总算对评标的具体内容与计算办法有了一个大概的掌握,但能不能完成任务,心中总还是没有数,自己暗暗下定决心,世上无难事只怕有心人。
只要肯下功夫,就一定会有收获。
周五早八时,我们一行五人在李师傅的带领下一块赶到五楼会议室。
我首先对参加投标的7家施工企业进行了签到后,便进入开标阶段,李师傅主持招标会议,在进行完有关程序后,只见四位评标专家,在评标计分表上按照技术、信用、商务三个部分,几十项相关内容进行认真打分。
十一时专家打完分后,我同小孙一块将专家的打分表收集起来进行汇总计分,一是审查专家打分有无漏项、冒打,二是将四位专家给每家投标人的计分相加,确定每家最后得分,我计算的结果与小孙计算结果相吻合才称“交了卷”。
一分耕耘一分收获,我为自己在评标计分方面学到了一点新技能得到了一点小城脸上露出喜悦的笑容。
第五周
本周一早八时,按点来到李师傅的办公室,只见门开着人不在。
按照惯例我将办公室的卫生简单整理之后,便翻开报纸阅读起来。
隔壁办公室的小孙不一会也来到了李师傅的办公室,言谈中得知李师傅到公司老总办公室开碰头会议去了。
九时多,李师傅回到了办公室,传达了碰头会议的精神,其中有一项内容是加强公司内部建设和管理,准备迎接市招办组织的对代理公司的工作检查。
根据公司目前的情况,需要对现有的规章制度进行修订补充和完善,并对每个工作人员的职责修订后要制作版面挂在各自办公室的墙壁上。
随即李师傅就给安排了工作,要我对有关规章制度按照要求进行修订。
天哪,这简直是打着鸭子上架啊!
对我这么个初出茅庐的学生,哪能干了这么重要内容的工作呢,真是太为难了。
既然李师傅下令了,又怎么去推辞呢?
于是我拿上公司原有的规章制度先看了看,除了上下班签到、请销假、车辆管理、机关值班、安全管理等制度外,主要还有经理、总工、会计、资料员、办公室人员等各类人员的工作职责。
今年还特意要新增一项片长岗位工作职责,边看边琢磨,如何针对现行要求进行修改。
下班后,我去请求我的爷爷,因为他老人家退休前在建设局曾分管人事科办公室的工作,建立健全机关内部管理的规章制度是内行,轻车熟路。
回家后我就恭恭敬敬向爷爷请教,结合公司的工作实际,该保留哪些管理制度,每个工作人员的岗位职责需要做哪些补充和完善。
经过三天的辛勤努力,终于将一套公司内部制度的初稿写出来了。
星期五,早晨上班后交给了李师傅,李师傅仔细看了一遍,因为李师傅是位片长,按分工负责几个县的招标代理业务,对片长的岗位工作职责很感兴趣,逐条进行了解读。
一、片长是公司最高管理者,在代理业务上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承揽所辖片内工程项目的招标代理、咨询服务等业务。
二、认真贯彻执行国家、省、市有关建设工作招标、投标的法律、法规和规章,依法开展招标代理业务。
三、依法组织所代理的工程建设项目按照法定程序进入有形建设市场交易。
杜绝假招标、串通招标和逃避招标的情况发生。
四、严格按照公司资质规定范围承揽招标代理业务,防止超资质代理业务,严禁出借、出卖、转让资格证书、图章或以挂靠方式允许他人以本公司名义承揽工程招标代理业务。
五、严格按照政策规定收取招标代理费,禁止签订“阴阳合同”,压低招标代理取费。
六、协助调查、解决招标相关的各种纠纷。
李师傅读后觉得新修订的管理制度比较符合公司的工作实际,便于操作,简便易行,对我的付出和做的一点工作给予了充分的肯定,我当时不知道说什么为好。
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