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““凡事预则立,不预则废”。
预:
预先,指事先作好计划或准备;
立:
成就;
废:
败坏。
大意:
不论做什么事,事先有准备有计划就能得到成功,不然就会失败
一、泛读例文(见教材)
二、必备知识
(一)计划的涵义和用途
计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人,在工作、生产、学习以及日常生活中,为完成某项任务,预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。
计划的用途:
可以提高工作预见性和自觉性,成为日后检查工作进度,总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。
(二)计划的特点
1.预测性
是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排
2.具体可行性
各项措施、办法和要求必须具体明确,切实可行,符合实际。
目标要适当:
过高,难于实现、完成;
过低,起不到指导、激励作用。
3、指导性
(三)计划的种类
1.按计划内容分
有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。
2.按计划性质分
有指导性计划、指令性计划。
3.按计划范围分
有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。
4.按计划时间分
有远景规划、五年计划以及年度、季度、月份计划等。
5.计划写法按写法分,可分为——
条文式计划、图表式计划、条文图表结合式计划
(四)、计划的别称:
规划——比较长远、宏大
安排——比较切近、具体
方案——比较繁杂、全面
要点——比较简明、概括
计划——比较深入、细致
设想——比较粗略、雏形
三、计划的结构和写法
结构格式:
标题+正文+落款+成文日期
写作模式:
表格式:
在生产计划中运用较多,大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可,一目了然,十分清楚;
条文式:
分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等,多采用序数或小标题,往往层次鲜明、眉目清晰;
文件式:
用文字依次叙述,把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。
写法指要
●标题:
计划制定者+计划期限+计划内容+文种。
●正文:
内容三要素:
目标、措施、步骤
●1.目的和依据:
为什么做、依据什么做、能不能做
●2.目标和任务:
做什么、做到什么程度
●3.措施和步骤:
怎样做、什么时候完成
●4.结尾:
执行要求、希望、号召
●落款:
单位名称和日期。
上报或下达时要加盖公章
(一)标题
计划的标题一般有三种写法:
一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题,如《东华理工大学2012年度教学改革计划》
二是省略式,即视实际需要省略某些标题要素:
1、省略时限,单位名称+内容范围+文种 如《东华理工大学教学改革计划》;
2、省略单位,时间期限+内容范围+文种 如《2012年度教学改革计划》;
3、省略内容,单位名称+时间期限+文种 如《东华理工大学2012年度计划》
4、省略单位和时限,内容范围+文种 如《教学改革计划》
凡省略单位的标题必须在正文后署名。
三是公文式,即由发文机关名称、事由、文种组成,如《×
×
总公司关于×
年机构改革工作的部署》。
不成熟或未经批准的计划或计划尚未定稿,应在标题之后加括号或正下方注明写上“草稿”、“征求意见稿”、“草案”、“初稿”或“讨论稿”等。
(二)正文
计划正文一般由前言、主体和结语构成。
1.前言。
一般简明扼要写以下四方面的内容:
(1)说明制定计划的依据;
(2)概述本单位的基本情况,分析完成计划的主、客观条件;
(3)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义;
(4)指出制定计划的目的。
以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。
前言以“为此,特制订计划如下”类语为过渡语,引出主体部分。
2.主体。
一般必须写清以下3方面的内容:
(1)目标任务——“做什么”,即某一时段内要完成的工作任务。
(2)措施——“怎么做”,写清楚采取何种办法,利用什么条件,由何单位何人具体负责,如何协调配合完成任务。
(3)步骤程序——“何时完成”,即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。
处理方式:
1)目标、措施、步骤程序,可分开写,也可措施和步骤程序放在一起写。
2)根据计划的内容和表述需要,选择写条文式、图表式,或条文图表结合式。
3)在正文不便表述的内容,另作“附件”。
计划的结语写法:
可以说明计划的执行要求;
也可以提出希望或号召。
也有的计划不专门写结语。
写好计划的方法:
1、确定具体文种
2、根据具体内容和文种写作要求进行写作。
具体写法:
最宏大的计划——规划
特点:
概括地、粗线条地勾勒。
内容具有严肃性、科学性和可行性。
格式:
标题+正文。
标题:
单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。
如《×
省“八五”期间经济发展规划》。
正文一般较长,包括:
1、前言,即有关的背景材料,制定规划的起因和缘由。
2、指导方针和目标要求。
3、主要任务和政策、措施。
是规划的主体和核心。
通常有两种写作结构:
并列式结构、分列式结构。
4、结尾,即远景展望和号召。
最粗略的计划——设想
设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。
具有超前性。
时间长远些的称“设想”;
范围较广泛的称为“构想”;
时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。
四要素、三要素或二要素均可,如《关于机构改革的初步设想》。
正文两种写法:
1、只讲目标、要求的条项并列式写法。
2、同规划、计划、方案或安排的格式结构。
最适中的计划——计划
时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
标题+正文+成文时间
单位名称+时间期限+内容范围+“计划”。
正文:
一般采取“并列式结构”
1、开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;
2、主体,即计划的核心内容:
目标与任务,步骤与措施。
3、结尾
最简括的计划——要点
大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要,一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知作“文件头”。
标题+正文
“四要素”或“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。
比较概要,不必兼顾各个方面,也不必讲具体做法,更不必讲道理;
无过渡段,段落也不长。
在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。
最复杂的计划——方案
内容构成要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
标题+正文+成文时间(注在标题下)
“三要素”写法,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;
“两要素”写法,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。
1、常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;
2、变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。
最具体的计划——安排
工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些。
写作时无受文单位。
“三要素”或“两要素”。
开头+主体+结尾
开头:
或阐述依据,或概述简明扼要。
主体:
正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。
四、注意事项
1.要把预测性和可行性很好地结合起来。
2.计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清、模棱两可。
3.要走群众路线,以保证计划的认同度和可行性。
4.语言要准确、明晰。
五、例文析评(见教材或PPT)
仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的【提示】----
1、分析例文的结构内容和写法
2、借鉴作者的写作运思
二、总结
二、泛读例文(见教材)
(一)总结的涵义和作用
总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训和规律性的认识,以指导今后实践而写成的应用文书。
总结主要是指工作总结。
总结的作用:
制定计划的重要依据;
检查上阶段实践活动的成败好坏,找出经验教训,以便更好地指导下一阶段的工作。
(二)总结的特点
1.实践性
总结以回顾实践或工作的全过程为前提。
2.理论性
通过总结,将实践中获得的感性认识上升为理性认识。
能否找出带有规律性的认识,用以指导今后的工作,是衡量总结质量好坏的标准。
(三)总结的种类
按性质分,有综合性总结及专题总结。
(1)综合性总结。
又叫全面总结
内容包括:
基本情况、过程、成绩、经验、缺点、教训等诸多方面。
是单位、部门对一定时限内所做的各方面的工作进行的综合性分析、总结。
学院2005年工作总结》,就是对学院在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工作、财务工作等进行的全面总结。
(2)专题性总结
专题性总结,一般理论性较强。
是对某方面的单项工作如生产、思想等某项特定的任务完成之后所进行的总结。
如一个公司抓好产品质量方面的总结。
四、总结的结构和写法
标题常见形式三种:
1.公文式标题——多用于综合性总结,由单位名称、时限、事由、文种构成。
如:
《×
公司关于×
年度的工作总结》
2.文章式标题——多用于专题总结,即概括文章的内容或基本观点的标题。
标题中不出现文种“总结”两字。
《股份制使企业走上成功之路》。
3.双标题——这种标题的正题揭示主题或概括经验体会,副题标明单位、时限、事由和文种等,如:
《一本书一页纸一句话——职业技能考证学习方法浅谈》。
由开头、主体和结尾三部分组成。
1.开头,也叫前言,通常简述:
工作或任务是在什么形势下,遵循什么思想或方针完成的,有哪些主要成绩,存在哪些主要问题。
主体一般有以下三个方面的内容:
(1)基本做法、成绩和经验。
在什么思想指导下,做了哪些工作,采取了哪些措施,取得了哪些成绩,主客观原因是什么,有哪些体会。
成绩、做法是基础材料,经验体会是重点。
(2)问题与教训。
写工作中存在的问题与不足,不同的总结,可以有不同的侧重。
反映问题的总结,此部重点分析其主客观原因,及由此得出的教训;
典型经验总结,这部分不写。
也可以把这部分内容合并到“努力方
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