参考借鉴员工手册版docWord格式文档下载.docx
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本手册将帮助员工了解公司基本政策、守则、规章制度和管理细则。
因此,公司期望并鼓励员工认真地阅读并理解本手册,获取重要信息,以便开展工作。
本手册具有与公司内部政策及规章制度相同的效力,是公司与员工签订的《劳动合同》的有效附件。
无论何种情况下和在任何时间内,公司管理层保留对本手册中的政策及规章制度进行修改、增加或删减的权利,但是这类修改、增加或删减将与员工做充分的沟通。
沟通的方式包括但不限于:
会议、公告、电子邮件、企业微信群、企业QQ、企业微信公众号、主管或经理的口头信息等。
本手册中条款如与公司相关具体政策及规章制度有不一致的,以公司最近
更新的政策及规章制度为准。
本手册中的政策及规章制度也可能因为相关的法律法规的变更而更改。
这类的法律法规是指中华人民共和国、江苏省人民政府或RR市人民政府所颁布的法律法规。
如果您对本手册中的政策及规章制度有不确定之处,建议您向自己的主管、经理或人事部门咨询并获取帮助,以得到准确的解释。
2016年07月01日第2版
1.录用条件及条款
1.1.根据劳动法规定,本公司录用员工实行劳动合同制。
员工应在入职一周内与公司签订书面《劳动合同》,并按照合同制规定履行义务、享受权利。
1.2.员工入职当天应在人事部门签订劳动合同。
员工入职一周内,经人事部门通知,仍未与公司签订书面劳动合同的,视作不符合录用条件,公司有权依照RR市最低工资标准支付实际用工日工资后与其解除劳动关系。
人事部门的通知方式包括但不限于:
企业微信群、企业QQ、手机短信、书面通知、面谈等方式。
1.3.员工的以下个人信息记录若有变更,应及时填写《员工信息变更表》,并交到公司人事部备案:
姓名、电话号码、身份证号码、紧急联系人、工资卡银行帐号、个人微信号、有效快递收件地址等。
如因员工提供的个人信息不准确,或未及时将变更后信息书面通知人事部,导致公司无法履行相关义务,由此造成的损失由员工个人承担。
1.4.员工在签订劳动合同前,必须申明其:
①已满法定就业年龄;
②在《应聘人员登记表》上所填信息均真实无误;
③未与其他雇主建立任何形式的劳动关系或服务关系;
④无刑事犯罪记录;
⑤无不良财务记录;
⑥无传染病、无身体缺陷、无难以胜任应聘岗位的重大疾病。
入职后,公司若发现员工入职时提供了虚假的信息,将视为不符合录用条件,公司将按相关政策及规章制度处理直至解除劳动合同。
1.5.员工应自觉遵守劳动合同、《员工手册》和公司依法制定并公布的各项政策、规章制度和管理办法。
1.6.员工的工作内容与职责应由公司制定,若因工作需要,员工工作内容与职责发生变更,公司将与员工协商,并达成一致。
这类变更主要以主管与员工的沟通为主,包括但不限于书面通知、会议、电子邮件、公告、企业微信群、企业QQ等方式。
1.7.若求职者与前任雇主签订了保密协议、竞业限制协议或包含类似的限制性条款的其它协议,且求职者仍然受此限制性义务有效约束的,或求职者的该等限制或约束将可能影响公司做出是否与其建立劳动关系决定的,求职者应该在与公司签订劳动合同前如实告知公司人事部。
如员工未能告知或故意隐瞒导致公司因此遭受损失的,员工应承担相应的赔偿责任。
1.8.公司会根据实际需要与部分员工签订保密协议和/或竞业限制协议,该等协议是劳动合同的有效附件。
1.9.试用期内员工必须遵守公司所有政策及规章制度。
员工入职之日应在人事部门签字并领取《员工手册》。
试用期内,新员工应认真学习手册,熟悉公司各类规章制度,员工权利义务等内容。
1.10.员工试用期内提出离职,需提前3天书面通知公司。
用人部门辞退试用期人员,须填报《辞退员工审批表》,经由主管负责人、人事经理批准后,由人事部门出具《劳动合同解除通知书》,并为员工办理相关离职手续。
部门辞退已转正员工的,除履行上述手续外,还需经总裁批准。
1.11.员工上级主管应该在试用期届满前,完成对员工试用期表现的评估,如果员工被证明不符合录用条件,或者严重违反了公司的规章制度,公司将按相关政策及规章制度处理直至解除劳动合同。
1.12.试用期考核合格的员工,需提前填写《转正申请表》,经部门负责人、人事部和总裁审批后完成转正手续。
2.劳动合同的解除和终止
2.1.已转正员工在合同期内辞职的,须提前30日(日历日)提出辞职报告,由用人部门签署意见,经人事经理审批,总裁批准,在员工办理好各项工作交接手续后,由人事行政专员为其办理辞职手续。
2.2.员工必须在最后一个工作日前或当日配合人事部门完成所有离职手续。
2.3.员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。
否则,公司不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
2.4.除法律另有规定或双方另有约定外,劳动关系自劳动合同期限届满之日自动终止。
经双方协商一致,可续签劳动合同。
2.5.按照《劳动合同法》规定,公司与员工协议续签劳动合同的,公司将在员工原劳动合同期满前30日向员工发出书面续签合同的通知,员工需在通知发出后及时到人事部办理合同续签手续;
若员工以各种理由拖延至合同期满前一天,仍不与公司办理续签合同的书面手续,则合同期满后视为该员工自愿放弃与公司续签劳动合同。
2.6.新进员工劳动合同期限为三年,非业务岗试用期依照应聘者个人条件定为三至六个月,业务岗试用期统一为六个月,试用期内依照各月考核结果,对考核不合格者采取继续培训或辞退处理(考核标准参照《试用期员工培训考核管理细则》)。
试用期工资按照入职前双方约定好的标准参照国家法律规定执行。
2.7.如果员工与公司另有签署保密协议、竞业禁止协议,培训协议或其他类似合同,双方应当在解除劳动合同之前重新确认该等合同的条款及双方的权利义务,并按协议的规定继续履行各自的权利义务。
3.工资结构及福利待遇
3.1.员工工资结构及奖金依据具体岗位职责、岗位级别及公司各岗位薪酬考核制度发放。
3.2.员工福利包括全勤奖、再培训费、节日福利等,依公司具体经营情况发放。
3.3.员工交纳的社保和个人所得税依法由公司代扣缴纳。
3.4.员工差旅等费用报销按照公司的财务报销管理办法执行。
4.考勤和请假制度
4.1.公司上下班时间为:
上午8:
45-11:
45,下午13:
45-17:
45。
员工应严格遵守上下班打卡制度。
4.2.员工当天仅有一次打卡的,按照当天全天事假处理。
4.3.正常上下班却忘记打卡的,应及时在前台填写《考勤打卡补登记表》。
每人每月仅有三次补登记机会,超过三次的,一律按照考勤机记录的当日实际打卡时间计算考勤情况。
4.4.全勤奖。
员工在一个日历月内的所有工作日无任何缺勤,视为满勤,发放当月全勤奖,奖金为200元/月。
新近员工入职第一个月无全勤奖。
4.5.请假流程。
1)员工请假应至少提前一天填写《请假单》,经主管领导和人事经理批准后方可休假,否则按旷工处理。
2)请假三天以上(含三天)的,需经公司总裁批准。
3)遇突发状况无法提前履行书面请假手续的,应及时通过微信或电话,分别向主管领导和人事经理口头请假,待休假结束返回岗位的当日,补办书面请假手续。
休假结束返岗日起两个工作日内未补办书面请假手续的,所休假期视为旷工。
4.6.请假、缺勤以半天为一个计量单位,不满半天的按半天计算。
4.7.任意两个日历月内:
累计休假满10天者,其基础工资在次月下调5%;
累计休假满20天者,其工资在次月下调12%;
累计休假30天以上者,其工资视具体休假天数在次月下调25%或更高,并且视为无法胜任现岗位,公司有权根据其身体情况对其进行岗位和工资的调整,以确保公司经营秩序正常进行。
4.8.迟到与早退。
1)上午8:
45之后报到为迟到、下午17:
45之前离开为早退;
2)员工早退的,按50元/次记罚,罚金可累计,在当月工资中扣除;
当月早退三次以上(含三次),取消全勤奖;
3)9:
00之后到记为大迟到,8:
45-9:
00之间为小迟到;
4)当月大迟到三次以内(含三次)的,取消全勤奖,并均按照50元/次记罚;
当月大迟到自第四次起每次均按旷工半天记罚。
5)当月小迟到三次以内(含三次)的,工资和全勤均不扣罚;
当月小迟到自第四次起,取消全勤,并按照20元/次记罚,且小迟到自第四次起每满五次,按旷工一天记罚。
4.9.旷工。
1)未履行公司规定的请假手续而缺勤者视为旷工,旷工工资按企业规定扣罚;
2)当月累计旷工(包括因迟到而折算出的旷工天数)3天以上(含3天)属严重违反公司劳动纪律规定的行为,公司有权予以调岗或辞退处理;
4.10.事假。
4)事假期间工资以当月基础工资(含岗位工资,绩效工资,管理津贴等)为基数,按当月实际工作日天数折算后予以扣除:
5)员工请事假,除遇突发状况,应杜绝临时口头请假行为,临时请假不符合要求的,一律按旷工处理。
4.11.出差。
1)出差人员应提前按要求认真填写《出差审批表》,报上级领导批准,并于出差结束后按财务要求处理相关发票。
2)员工应至少提前一天办理出差手续,否则一律按旷工处理。
3)若有以出差名义,办理私人事宜者,一旦查出,按旷工计,并依据情节严重予以通报批评或辞退处理。
4)出差2天以内,由直属领导、部门总经理、人事经理签字审批;
5)出差3天以上(含3天),由直属领导、部门总经理、人事经理签字审批,总裁签字批准。
4.12.病假。
1)员工因病请假必须提交书面申请:
对于慢性病,需提前至少一周提交书面申请,并经直属领导、部门总经理、人事经理签字审批;
病假3天以上(含三天)需经总裁批准。
2)对于突发性疾病,可先行就医,但需于病假结束后2个工作日内向公司补办书面请假手续,无书面请假手续者按事假处理。
3)如遇急诊,第一天可在任何医院就诊,但开立的下述(本款第4条)医疗证明上必须加盖“急诊章”,第二天起应转至(县)区级以上政府医院治疗。
4)病假需出示RR市医疗定点单位出示的就医疗证明,其它机构的视为无效证明。
病假休息结束后需在5个工作日内向人事部门提交以下资料的原件,包括:
挂号单、病例本、药品缴费单据、出院记录和医生开具的正规病假条等,以上资料缺一不可,否则按事假处理。
5)公司核实程序:
公司有权要求员工复查,必要时公司有权安排专人陪同,患病员工无权拒绝;
公司有权对员工的病假情况到医院进行核实。
6)员工提交的医疗证明需保证其真实性,一旦发现弄虚作假,对应假期按旷工处理。
7)病假期间工资按照RR最低工资标准的80%计发,并扣除病假期间福利待遇和全勤奖。
8)对于医疗期满,但因身体健康问题导致出勤率低于90%的员工,视为不能从事现岗位工作的情形处理。
4.13.非因公受伤休假。
1)凡因个人原因(含业务出差)导致的伤害、误工,以及其他非因公
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