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3.3改善提案委员会组织机构与职能
3.3.1改善提案组织机构
委员长
顾问组成员
事务局成员
评审委员
改善提案推进委员
日常管理工作
奖励发放
制度修改宣传
各种会议组织
IE代表
顾问组代表
执行委员代表
执行委员
3.3.2改善委员会职能
(1)委员长的职能
·
制度改善提案体制的方针、年度计划与目标;
跟踪改善提案制度的实施情况、成果;
任命相关人员、审定奖励成果及活动经费;
各职能部门的协调工作。
(2)推进及执行委员会的职能
负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导;
负责提案的初审工作及提案的推广工作;
负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作;
定期参加改善提案的相关会议;
负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。
(3)评审委员的职能
定期参加提案评审工作;
在评审过程中必须做到公平、公正的原则;
定期参加改善提案的相关会议。
(4)事务局的职能
各种会议的组织;
改善提案的宣传工作,改善提案的整理、存档等工作;
改善提案活动实施的总结、相关制度的制定与完善;
改善提案活动经费管理、奖励活动的组织与主持。
3.4改善提案的处理
3.4.1改善提案处理流程
处理流程
日程
担当
备注
示实施
个人或团体改善提案提出
已实施
课内确认实施效果
改善提案填写申报
改善提案提交
初审
复审
未实施
宣传张贴
已实施
实施
备案、存档
奖励
改善持续推广
当月
当月31日前
次月2日前
次月15日前
2月一次
次月20日前
次月15日后
个人或小组
课长
指定人员
事务局
促进委员
IE
全员
团体提案要有组长
输入电脑
3.4.2改善提案说明
改善提案内容与现行的作业标准、加工标准有冲突时,应先经相关人员确认后,列出临时标准后实施,实施达到预期效果后修改现行标准。
为了营造各部门内公平、合理竞争的环境,各级评审担当者及改善者本人(或团体)须保持高度素养,对改善提案的评审必须遵循公平、公平、公正的的原则。
团体提案以主导人员(以组长负责)为主体进行评审。
3.5改善提案的评审
改善提案评审由改善提案促进会根据以下改善提案评定表进行分类汇总,然后按各类别进行评定。
评审总共4项计100分,根据改善提案内容及评定基准给予评定分数,合计后为最后得分。
评审为体现全员的统一平台,按改善提案提出者的工作业务内容及工作范围划分为四大类别进行评审:
NO
职位描述
1
课长以上人员
2
职员、技术员
课内有G1级以上的按技术员计算
3
指导员、班组长
4
作业员、修机检查员
设备课内G2级以下按修机员计算
3.5.1评定基准
(1)创新度(25分)
必须是本期提出的;
在此之前没有类似的作业方法、加工方法或管理体制等;
能更高层考虑问题(即超出本职工作范围)可考虑加分,提倡全局意识;
对本职工作没做到位而进行更正的提案,得分有折扣;
改善提案对某领域具有改善、改革的促进作用。
(2)可实施性(20分)
最好能体现实际价值,能产生经济效益;
不能实施,但非常有创意也可以参加提案;
两个方案实施效果相同(但提案者不属于同一部属内),应考虑实施难度。
(3)实施效果(35分)
根据投入产出的经济性原则计算改善效果;
改善效果要有数据说明,具有可操作性和衡量性;
品质改善时,可从合格率、直行率、不良品金额等方面来衡量。
(4)可推广性(20分)
改善方法可否运用于其他工程或其他品种;
是否可以在部门内或公司水平展开,若可以,则依水平展开范围进行评定;
改善后提案方法可否实施标准化。
3.5.2改善提案的评审标准
序号
评价项目
评价基准
评分
创新度
(25分)
模仿
1.本期提出
0~5分
2.在此之前有类似的方法或制度
应用
2.对本职工作没做到位进行更正的提案
5~10分
3.在此之前没有类似的方法、提案或制度
10~15分
创新
1.在应用条件的基础上
15~20分
2.能更高层次考虑问题(即超出本职工作范围)
3.改善提案对改革的促进有非常大的作用
20~25分
可实施性(20分)
困难
1.提案的内容对目前条件或其他方面的支援、投资都几乎无法实施
可实施
1.通过一些其他方面支援或投资即可实施
容易实施
1.不需要任何投资或支援即可实施
实施效果(35分)
一般
1.提案已实施
0~10分
2.经济效益收益很小
显著
1.节省费用在0.5万~1万
10~25分
2.效率、合格率提升10%~20%
3.直行率提升5%~10%
效益巨大
1.节省费用在1万以上
25~35分
2.效率、合格率提升20%以上
3.直行率提升10%以上
推广性
(20分)
无
1.只限于本工位、本班级
1.可在本工程推行
5~15分
2.可在本课内推行
3.可推广到其他部品
极广
1.可推广到其他部品
2.可作为标准化文件
3.可在整个事业部内全部推行
3.6改善提案的评审频率与奖励制度
凡提交改善提案者都将得到不同程度的表彰、奖励;
所有改善提案都将参加2月一次的部门评审(终审)活动;
改善提案据提案工作内容实行分类表彰和奖励:
评审等级
优秀
良好
鼓励
占各类百分比
10%
20%
30%
40%
根据评审分类确定改善提案的等级,优秀提案将获得部门表彰和奖励;
所有改善提案将参加半期一次的最有价值提案奖、最具创新提案奖、最佳提案奖及最多提案奖活动;
改善提案(提案件数、提案质量)将作为期末绩效评价的重要参考指标之一,同时与晋升、外派培训挂钩;
所有参与改善提案的人员及相应的提案内容都会以板报形式进行宣传。
3.7改善提案的保管:
最终评审后的改善提案由IE部门完整保存,保存期为两年。
4.改善提案专用填写纸
改善提案填写专用纸
编号
工号
姓名
提案日
受案日
担当课长印
提案者印
提案名称
改善前描述
改善过程描述
改善后效果描述:
实际改善效果:
确认印
初审得分
复审得分
综合得分
创新度(0~25分)
可实施性(0~20分)
实施效果(0~35分)
推广性(0~20分)
评价等级
最终得分
终审简评
奖励情况
备注:
团体提案,在提案者中填写组长,其他成员另外附上。
最终得分=初审平均得分×
0.4+复审平均得分×
0.6
实例:
平行光管布局改善提案
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