提案改善程序含表格Word文件下载.docx
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c对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。
3.2.4流程类:
a生产车间内的流程改善;
b公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。
3.2.5以上四类外,其它所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案。
3.3不符合提案要求之范围:
3.3.1非建设性的批评及个人人身攻击;
3.3.2只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)
3.3.3个人工资及人事调整问题;
3.3.4与已经提出的提案内容雷同者;
3.3.5上司交办事项及日常工作的职责范围;
3.3.6既无经济效益,也无管理效益;
3.3.7提案内容填写不完整者。
4.0职能职责
4.1总经办牵头成立提案评审与管理委员会,总经理担任主任委员,运营总监担任副主任委员,各部门经理和生产车间主任担任委员;
具体组织架构详见附件1;
4.2副主任委员职责:
4.2.1负责接收和汇总各部门提交的改善提案;
4.2.2负责组织提案评审与管理委员会成员对改善提案进行评审;
4.2.3负责跟进评审为实施的提案的执行进度;
4.2.4负责协调改善提案执行过程中的异常问题;
4.2.5负责组织提案评审与管理委员会成员对实施完成的提案进行效果评估;
4.2.6负责为被采纳的提案和实施成功的提案申请奖励;
4.2.7负责提案改善活动的培训和宣传工作;
5.0操作流程
5.1填写改善提案申请
5.1.1提案人应依要求格式,将提案填写于《改善提案申请表》上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。
5.1.2提案资料:
应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等,若有多人进行提案,则必须逐一写上各人姓名;
5.1.3现行问题点:
指明目前实际运行状况,存在问题点、不足之处等;
5.1.4改善方案:
详细说明改善方法。
技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节,必要时请附上图纸或模型说明;
5.1.5预期经济效益或节省成本:
阐明改善实施可达到的预期效果,尽量预估预期效益的数据。
5.2部门初审
5.2.1提案人将表上交部门文员,必要时由直接主任帮助初步核算完成效益,协助进一步完善对策;
5.2.2部门经理对提案进行初步筛选,选取出符合提案要求的提案,并根据实际情况对提案进行编号,统计提案名称、提案人、送出日期等,并送至提案评审与管理委员会(总经办);
5.3提案评审与管理委员会评审
5.3.1提案评审与管理委员会对提案进行评审,确定是否实施;
5.3.2评审会上,由各部门主任对入选提案进行介绍,各委员根据评分标准进行评分,分为A、B、C、D、E、F六个等级;
a对评审确定为实施的提案确定实施日期、实施人员、完成期限;
b对于不用的提案要写出具体原因,并在3个工作日内与提案人进行当沟通并将提案返回给提案人;
c若评审为保留的提案,则由总经办暂为分类保存,并知会提案者(对于还有可能实施的提案,应特别注意在适当的时机再提出评审);
5.3.3提案评审与管理委员会对评分结果进行汇总,确定提案等级并公布,与相关部门经理、主任商定执行部门及人员;
5.3.4评审异常申诉
a提案人对提案评审为不用有异议,可向提案评审与管理委员会提出申诉;
b提案评审与管理委员会副主任委员先与提案人沟通评审为不用的原因,若在沟通后,提案人仍有异议的,在下次提案评审会,邀请提案人在会上向提案评审与管理委员会全体成员进行陈述,再次进行评审;
c二次评审结果一致的,不再接受申诉;
5.4改善提案评审标准
5.4.1评分标准
评比项目
总分
综合给分标准
给分
效益
50分
月效益3000元以上
50分—40分
月效益1000至3000元
40分---30分
月效益500至1000元
30分---20分
月效益500元以内
20分---0分
创意
20分
运用公司现没有、原理较深且非常实用的方法及理论进行的改善
20分---15分
公司现有的、原理较深、实用的方法及理论进行改善
15分---10分
公司现有的、同类(或相似类)物品正在使用的方法及理论
10分---0分
实施难易
15分
实施容易,公司内部(或外部普通商店)用少量成本可以解决
实施难度一般,需花一定的成本要普通供应商协助解决的
10分---5分
较大难度,需花大量成本要专门供应商解决或协助的
5分---0分
通用性
公司内现有其它物品、方法等也可以适用的改善
某一车间或现有相同(或相似)物品、方法都可以适用的改善
只有改善对象可以适用的改善
5.4.2提案评级标准
a下列条件之一者,判定为D级(被评为D级的,不再进行重复奖励)
1)可以采用(实施效益高)但因现状(客观原因)还不能实施之提案;
2)确定实施效益较高,不能判定是否有安全隐患或其它不利影响之提案;
3)描述出具体的改善思想,且创意较好;
4)已采用或以判为采用,但创意、实施效益、通用性等不高(总分﹤70分)之提案
b符合C级以上提案必备条件
1)有现状描述和具体的改善建议;
2)提案已经采用或可以实施,效果一般;
3)有基本合理的计算方法、一定的佐证数据(上述三条不可缺一);
4)创意、实施效益、通用性等一般(总分70---79分)
c符合B级以上提案必备条件
1)有具体的现状描述和具体的改善建议;
2)提案已经采用或可以实施,且效果显著;
3)有科学合理的计算方法、完整的佐证数据;
4)依提案评分标准达到80分以上。
d符合A级以上提案必备条件
2)提案已经采用或可以实施,且产生了较大经济效益;
4)依提案评分标准达到90分以上。
e提案评级标准分值
级别
A级
B级
C级
D级
E级
F级
评级标准
100—90
89--80
79--70
69--60
保留
不用
不符合
5.4提案奖
5.4.1提案评审与管理委员会根据评审结果为被采纳的提案申请奖励;
5.4.2奖励目录
无级
措施
实施
经济奖励
无奖励
5元奖品
20元奖品
50元奖品
100元奖品
500元奖品
1000元奖金
5.4.3绩效考核分数奖励
提案人
2分
4分
6分
10分
12分
16分
领班/组长
1分
3分
5分
8分
主任/主管
0.5分
7分
经理
0分
以上奖励分数直接在绩效考核成绩上加分;
5.5采纳提案实施
5.5.1各部门主任、经理负责对评审为实施的提案进行实施过程追踪并每月底向总经办汇报执行进度情况;
5.5.2提案评审与管理委员会对实施进度进行跟进并协调相关部门配合实施;
5.6实施提案效果确认
5.6.1实施单位负责记录实施过程投入的各项明细费用(人力、物力、财力);
5.6.2实施后达成的成果记录与说明(有形的经济效益或无形的管理效益);
5.6.3如实施结果存在有形经济效益,应有数据记录,并且数据准确可信;
5.6.4提案实施完成,实施单位需填写《改善提案效果评估报告》,经实施部门和财务部确认效果和经济效益后提交至提案评审与管理委员会;
5.6.5提案评审与管理委员会对改善提案效果进行最终确认;
5.7实施提案效益奖励
5.7.1效益奖励:
每个实施的提案,从正式实施后一年内产生的经济效益,公司给予提案人及实施团队10%的奖励;
5.7.2奖励分配原则
a提案人为实施团队成员的,提案人奖金占总奖金金额的50%,其他成员平均分配总奖金金额的50%;
b提案人不是实施团队成员的,提案人奖金占占总奖金金额的50%,实施团队成员平均分配总奖金金额的70%;
5.7.3年度奖励办法(各部门在年底对下列A/B/C奖项提出候选人及项目,由评审委员会进行评审)
a改善专家奖;
条件:
在该年度中被采纳提案数量最多之同仁且其中某个方案有突破性的改善,具有里程碑意义;
奖励:
一次发给奖金200---500元,颁发荣誉证书,给予优先参加各类评选及参加提拔的机会。
b优秀提案之金、银、铜奖;
以“产生经济效益”、“思路创新”、“理论指导”为评核项目从当年被采纳提案中经各委员会审,评选出其综合得分最高的前三名分别为:
“金、银、铜奖”
奖金:
“金奖”3000元、“银奖”2000元、“铜奖:
1000元;
荣誉证书(由总经理颁发);
c改进先进团队奖
以班组为单位评选出在当年度公司提案方面表现最为优秀的团队;
以现有人数为准一次性发给总额为:
50元*现有人数之奖金。
6.0附件
附件1:
改善提案管理委员会组织架构
附件2:
改善提案申请表
附件3:
改善提案评审评分表
附件4:
改善提案统计表
附件5:
受理提案管理表
附件6:
改善提案效果评估报告
附件7:
改善提案成果评估评分标准
附件8:
改善提案成果评估评分表
提案评审与管理委员会组织架构图
XXXX公司提案评审与管理委员会组织架构图
部门:
车间:
提案人:
提案主题
提案编号
现状描述
改善建议及措施建议
改善后效果描述或初步经济效益分析
部门意见
主任:
经理:
提案评审与管理委员会意见
评审等级:
实施部门:
要求完成日期:
改善提案项目名称:
综合评分标准
项目
得分
月效益3000元
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