志书资料长编纂辑北京交通大学Word格式.docx
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三、资料长编有哪些种类?
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四、编写资料长编的条件是什么?
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五、关于长编、汇编的不同。
六、资料长编应具备的内容14
七、编写资料长编程序15
八、为什么要编写资料长编16
《北京铁路局志》资料长编编写简介18
一、收集和整理资料18
二、怎样着手编写18
编写资料长编应注意的问题19
一、观点问题19
二、篇目问题20
三、归属问题21
四、体裁问题22
五、详略问题23
六、述而不论问题24
七、关于内容交叉问题24
八、如何处理单位部门的分工与所记事物归类科学的关系24
九、如何理解横不缺项问题25
十、文风问题25
志书资料长编纂辑
一、资料长编的定义
什么叫志书的资料长编呢?
笔者的理解,长编就是把备齐的资料按照篇目纂辑的志书初步稿本。
人们通常把它称为志书的毛坯,或者称为不加雕琢的志书的雏形。
资料基本齐备,篇目基本确定,这是编写资料长编的两个前提。
基本按照篇章节目编写,基本保持资料原始面貌,这是长编的两个基本特征。
笔削成书的基础,审改志稿的依据,保存更多的史实,这是长编的三个基本的用途。
根据长编的定义、长编的特征、长编的用途,长编必须具备以下八个条件:
第一、它必须是志书编纂中的一个不可缺少的步骤,使它真正成为由资料向志书过渡的桥梁;
第二、它必须是在资料工作基本告成之后进行,即该查阅的文献,该访问的口碑资料,该搜集的文物,该勘察的实地,都查阅、访问、搜集、勘察了,并作好了整理、鉴别工作。
第三、它必须是按照志书的篇章节目纂辑资料,既不同于把分散而性质相近的资料汇辑在一起的汇编,又不完全同于围绕专门题目而汇辑起来的专题资料,更不同于全用编纂者的话撰述出来的志稿;
第四、它必须是按照志书的凡例和行文规定进行纂辑,既无凡例又无行文规定,不但会给长编纂辑本身带来麻烦,而且还会使长编失去自己应有的用途;
第五、它的每一条资料必须标明出处,无出处的资料长编,既不能成为审改志稿的依据,又达不到存史以备查的目的;
第六、它的字数,必须是成书的三五倍或十几倍以上,字数相等于或低于成书者均算不得长编;
第七、它基本上应当囊括与篇章节目有关的全部资料,而扬弃的只是无关和不实的史料;
第八、对资料的纂辑,基本上保持原貌,可略予删削、加工,用编纂者自己的话把资料篇章节目贯串起来,排比起来,既能说明问题,有不改原貌。
上述八条,即是对什么是志书资料长编的具体说明。
二、为何纂辑长编
如上所述,笔削成书的基础,审改志稿的依据,保存更多的史实,这是志书资料长编的三大用途。
为了说明纂辑长编的好处,再把这三大用途扩而大之,讲一下这样六点:
第一、长编是资料到志书的过渡桥梁
资料基本搜集、整理、鉴别齐备,由资料直接写成志稿当然可以,但是,志稿要写得好是很难的,这已为大量的事实所证明。
为什么呢?
这是因为,资料的翔实与否还需要检验,资料的占有与否还需要一个过程;
特别是由于人员的素质差,而驾驭资料的难度却相当大,因此,要把资料直接写成志稿,是在是不易的。
而长编,则是解决这些矛盾的好办法。
它可以查漏补缺,质疑纠谬,使不够翔实的资料基础更加翔实起来,纂辑长编的过程,实际上就是搜索、整理、鉴别资料的继续,资料不足可以继续搜集,资料混杂的可以继续整理,资料虚假的可以继续鉴别。
编写志稿时,不应当是边搜集、整理、鉴别资料边编写,因为这样无法保证志书的质量;
而纂辑长编则应当这样做,因为长编仍然具有打牢资料基础的性质。
修志者要具有史德、史才、史学、史识,而史学基本上就是一个占有材料的问题。
所谓占有资料,一要“去粗取精,去伪存真”,解决资料翔实的问题;
二要“由表及里”,解决认识事物本质的问题;
三要“由此及彼”,解决把握事物的相互联系问题。
这种对资料的改造制作工夫,基本上要通过纂辑长编来完成,而不应当是在编纂志书的过程中完成。
翔实——消化——占有——驾驭资料,这便是纂辑长编的一大好处。
由此可见,编写长编之前的资料,这个桥梁,不但为笔削成书奠定了几位坚定的基础,而且为笔削成书增长了人才的史学水平,这都是不搞长编所不能具有的。
第二、长编是快中求好的终南捷径
对于长编的纂辑,战斗在修志第一线的不少同志,总是那么不大热情。
是长编不应当纂辑吗?
当然不是!
那是为什么呢?
三个字——怕麻烦。
纂辑长编的确麻烦,但这是必须的麻烦、不付出纂辑长编的麻烦,就会招来志稿改不胜改的更大麻烦,长编的麻烦,可以提高志书的质量,而志稿改不胜改的麻烦,则使志稿的质量就像出窑的砖那样,定型了,任你改来改去,质量也无法上去的。
这是为什么呢?
因为没有打牢资料基础。
本来,应当把修志总时间的四分之三或五分之四用于资料工作,这是包括纂辑长编工作在内的。
课时,现在有多少单位本末倒置啊!
它们用于资料工作的时间,仅仅是总时间的四分之一或五分之一,而编稿和改稿则用去四分之三或五分之四的时间。
它们不但不编纂长编,就是连资料的搜集、整理、鉴别工作,也没有认真地去做。
它们这薅一把,那捋一把,边“采”边写。
志稿不成志稿,仍不接受教训,还是就稿改稿。
常言道:
巧妇难为无米之炊。
而我们有些同志却是:
拙妇能为无米之炊。
志稿之所以写成了回不得笼的夹生饭,食之无味弃之可惜的鸡肋;
成了只长稗子而不长稻子的水田,原因就是在这里。
不搞长编,表面看来似乎是很快,但实际上是慢,欲速则不达,事倍功半。
搞长编,表面看来似乎是慢,但实际上是快,磨刀不误砍柴工,事半功倍。
山东省志黄河办公室建立于1982年底,他们与1983、1984这两年搜集、整理,鉴别资料,1985、1986这两年搞了100多万字的长编,而1987年就可以在长编的基础上拿出30万字的初稿。
搞长编和不搞长编,实际上是大不一样的,前者积极、稳妥、可靠,后者应付、潦草、被动。
“书山有路勤为径”。
谁要真心想加快修志的速度,快中求好,那就编写长编吧,因为长编是修志的终南捷径。
第三、长编是志书总纂的合成演习
志书最后成书时要有一个总纂阶段,但总纂并不是从总纂阶段才开始的,而是从建立修志班子的那一天起就开始了。
按照正常情况,总体设计应当是在建立班子之后的第二个重要修志步骤,拟定凡例,修订篇目和行文规定等等,便是这一步骤中的主要工作内容。
凡例、篇目和行文规定等等,对于修志来说是法规,没有它们,志书的资料工作和编纂工作是无法进行的。
凡例、篇目、行文规定这些东西拟定得怎么样呢?
还有哪些不合理的地方呢?
通过编辑长编就可以发现。
军队打胜仗就要练兵,就要搞各军兵种合成演习。
编纂长编,就是按照凡例、篇目、行文规定等等进行的总纂合成演习。
凡例是关于志书体例的说明,它对于修志的宗旨和指导思想,对于志书的组织结构和表述形式,对于各个分志的编写要求等等,都作出了明确规定。
这规定对不对,好不好呢?
通过纂辑长编演习,就会得出明确的答案。
篇目是志书体例的集中体现,是编纂长编的目录。
每一个分志设置得当与否?
每一个篇、章、节、目设置得当与否?
分类归属得当与否?
通过纂辑长编的演习,这些问题也可以发现。
行文规定中所规定的内容,恰当否、合理否?
如何更加切合实际地予以规定?
也只有通过纂辑长编的演习,这些问题才会得到比较理想的解决。
总之,凡例、篇目和行文规定,只有通过纂辑长编,才能使它们更加完善,凡例、篇目和行文规定,应当基本上完善于志稿编写之前。
这种总纂成演习,不仅锻炼指挥员,而且也锻炼战斗员,每一个编志人员的德、才、学、识水平,都会在这一演习中得到提高。
所以说,纂辑长编,实际上是使编写工作如何合乎志体的总演习,是修志工作的总练兵。
如何语体记述?
如何述而不论?
编写长编是一个最好的锻炼机会。
因为纂辑长编强调的是基本上保持资料的原始面貌,人们一般不会去强调在长编中发表议论。
但是纂辑长编并不是单存地排比资料,也要意在笔先,文贵所以然处。
用自己的话把资料贯串岂料,以达到目、节、、章的设置目的。
所以说,纂辑长编,从练笔这方面说,既是语体记述的很好演习,也是寓论断于记叙之中的很好演习。
工作总结、新闻报道、教学讲义、产品说明书、学术论文等等,都是志体身上的疾病,而纂辑长编则是打防疫针,可以使这些疾病在未来的志稿中少发生或不发生。
第四、长编是审改志稿的可靠依据
没有长编的审稿、改稿,多半是凭个人的想象、认识或推理,这样很不容易做到中肯、准确。
对于搜集来的资料,不但要整理、鉴别,而且还要填好卡片,按篇目分类保管。
但是,真正按照这一要求做的,确系屈指难数。
材料在哪里呢?
在脑袋里,在衣袋里,人走材料走,这种现象实属不少。
所以在审稿和改稿时,简直可以说是找不到依据。
某一条资料从何处而来?
某一条资料是不是孤证?
某一条资料真伪如何?
这一切都是茫然的,无据可查。
审稿时为什么对体例方面提的问题多,而对内容方面提的问题少,也是由于无据可查的缘故。
由此可以想见,无依据的审稿、改稿,是审不好、改不好。
纂辑长编本身的要求,必须把每一条资料的来源、真假写清楚,必须把每一事物的有关资料都记载上,这对资料的搜集、整理、鉴别工作,是一个极大的促进。
也只有这样纂辑出来的长编,才能够成为审稿、改稿的可靠依据。
审稿时,审稿者应当有长编在手,随时可查,这才叫真正的严肃的审稿。
随手翻翻看看,一目十行,海阔天空,言不由衷,这算什么审稿呢?
有些志稿是边“采”边写出来的,改的时候还是去边“采”边改,或者就稿改稿,这算什么修改呢?
这是从粗制滥造到粗制滥造。
可是有了资料长编情况就不同了,就是推到重来也不怕,因为可以依据长编重新笔削。
有些同志为什么怕修改志稿呢?
就是因为他们没有长编作为可靠的依据,没有长编这个立于不败之地的屏障。
第五、长编是比志书更丰富的资料库
志书的宗旨是资政、教育、存史,志书的功用在于资料性。
要增强志书的资料性,就要重在于各项事业本身成就的记述,重在于百科成果的汇集,重在于原始的第一手资料的记述,重在于自然、社会方方面面地方特点资料的记述。
志书虽然要记述自然、社会的各个方面,从这个方面说是无所不包;
但是,对于自然、社会各个方面的方方面面,则不能巨细毕收,保罗弗遗,从这方面说不贵在应有之尽有,而贵在应无之尽无。
征集资料时,应当是韩信点兵多多益善,可备而不用,不可用而不备。
但在编纂成书时,则应当精心筛选,科学采择,不能把搜集来的资料采用无遗,但是,长编就不同了。
长编应当记载比志书多得多的资料,比如说,至少应当是志书的三倍、五倍,甚至是十几倍、二十几倍。
这是因为:
一、长编是笔削成志书的基础,要是没有比志书记载更多的资料就没有供笔削的余地。
长编要博,成书要约,而约来自博。
要是长编上有多少资料,志书上用多少资料,或者是长编还没有成书的资料多,那长编也就不成其为长编了。
二、长编也是成果。
不能把长编只看成是供笔削成书之用,而且还应当看到它有独立存在之功用,即它保存了比成书多得多的史实。
保存比成书多得多的史实,是长编也是成果的重要依据,是长编独立存在的重要价值所在。
所以,一些在山东省志分志办公室工作的同志说:
作为部门来说,我们依靠的不是几十万字的志书,而是依靠一百万、二百万字的长编。
把长编当做修志成果看待,这是一条非常重要的指导思想,因为有了这一指导思想,就会更好地提高长编的质量,不但为志书奠定坚实的笔削基础,而且使长编真正成为比志书更为丰富的资料宝库。
第六、长编是易人不慌的手中粮
编纂志书,最好是一班人马干到底,中间不换人。
因为修志是著述大业,要熟悉、消化、驾驭几十万、成百万、成千万的资料,要是经常换人,这么多资料就很难熟悉、消化、驾驭好,因而也就修不好志书。
但是,最好不易人这只是我们修志者的一厢情愿,事实上完全不易人的单位倒是很少见的。
为了适
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