实用EXCEL小技巧100条Word格式.docx
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实用EXCEL小技巧100条Word格式.docx
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介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:
80"
)-COUNTIF(A1:
90"
另外补充:
条件:
列中包含某字符A1-含字符EA
目标:
赋予含该字符对应单元格相应公式或数值
套用公式:
=if(COUNT(search("
EA"
A1)),公式或数值1,公式或数值2)
=if(ISERR(search("
A1)),公式或数值2,公式或数值1)
Count――由于Search得到的是代表位置的数字或者#Value毛病,Count对数字可以统计,对错误值得到0。
Iserr――条件反转。
Isnumber―当A1为数字时,则返回true9、根据身份证号提取诞生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),天津拉网展架,MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"
错误身份证号"
))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"
#-00-00"
)*1
身份证EXCEL弥补:
A)提取诞辰(年-月-日):
=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("
19"
MID(A1,7,6)),"
),TEXT(MID(A1,7,8),"
B)提取年纪:
=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("
MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))
C)提取性别:
=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"
男"
"
女"
10、想在SHEET2中完整引用SHEET1输入的数据
工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=COUNTIF(A:
A,A1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=COUNTIF(A:
A,A5)1》格式选红色
12、直接打开--个电子表格文件旳时候打不开
"
文件夹选项"
-"
文件类型"
中找到.XLS文件,并在"
高级"
中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、10列数据算计成一列
=SUM(OFFSET(,(ROW()-2)*10+1,10,1))
15、查找数据公式两个(基础查找函数为VLOOKUP,MATCH)
(1)、根据契合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP(H1,A1:
E7,MATCH(I1,A1:
E1,0),FALSE)
(2)、根据合乎两列数据查找对应结果(为数组公式)
=INDEX(C1:
C7,MATCH(H1&
I1,A1:
A7&
B1:
B7,0))
16、如何暗藏单元格中旳0
单元格格式自定义0;
-0;
;
@或选项》视图》零值去勾。
呵呵,如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!
D4+Sheet2!
D4+Sheet3!
D4,更好的=SUM(Sheet1:
Sheet3!
D4)
18、取得工作表名称
(1)、定义名称:
Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定义名称:
Path
=GET.DOCUMENT
(2)
(3)、在A1中输入=CELL("
filename"
)得到门路级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=MID(A1,FIND("
*"
SUBSTITUTE(A1,"
LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"
))))+1,LEN(A1))
(4)、自定义函数
PublicFunctionname()
DimfilenameAsStringfilename=ActiveWorkbook.namename=filenameEndFunction19、A)如何获取一个月的最大天数
:
=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"
或"
=DAY(B1-1)"
B1为"
2001-03-01B)数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif(a:
a,"
&
某一字符"
数据区)
C)最后--行动文本:
=offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:
b)-1,)
D)最后一行为数字:
=offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:
或者:
=lookup(2,1/(b1:
b1000"
),b1:
b1000)0
E)评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求残余职员的平均分?
同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean()函数赞助。
被去掉的分数:
最大两个:
=large(data,{1;
2})
最小两个:
=small(data,{1;
2})0
F)怎样很简单的判定最后一位是字母
right(a1)*1G)出错的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"
数字"
字母"
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"
H)如何设置单元格,令其不接收包含空格的字符
选定A列
数据――有效性――自定义――公式
=iserror(find("
a1))
数据--有效性--自定义--公式
=len(a1)=len(trim(a1))注*单元格消空格用函数=TRIM(A1)
I)实现跳格累加如=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.
=sum(n(offset(a1,(row(1:
10)-1)*3,)))
J)在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
=INDIRECT("
A1"
!
E1"
)A1为工作表名
K)奇数行乞降=SUMPRODUCT((A1:
A1000)*MOD(ROW(A1:
A1000),2))
L)偶数行求和=SUMPRODUCT((A1:
A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:
A1000),2)))
M)查看字符串字数
=LEN(A1)
N)求非空单元格数量
公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
=COUNTIF($EE536,"
?
O)动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=SUM(INDIRECT("
A1:
A"
ROW()-1))
20、比拟好用的EXCEL文档修复工具
ExcelRecovery21、EXCEL开方运算
将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8^(1/3)
22、单元格中的数据疏散对齐
文本格式》全角输入
23、查找工作表中的链接
Ctrl+~或编辑》链接
24、如何让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》025、把Word里的数字转换到Excel
方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
另存为文本文件》EXCEL中翻开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
26、扩大你的命名域
Excel容许你定义命名的域,这样你的方程式就可能更具描写性,例如,你可以使用"
=SUM(Bonus)"
来替代"
=SUM(C2:
C25)"
。
只管Excel的命名域通常都是静态的单元域,例如"
C2:
C25"
,但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。
要将一个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称,以中举一个数据单元所在的地址,它需要不是一个列标题,例如"
$C"
点击"
插入名称定义"
,在"
在当前工作簿的名称"
中输入工作簿名。
在"
引用位置"
中,输入"
=OFFSET(Bonus!
$C,0,0,COUNTA(Bonus!
$C:
$C))"
,并注意其中不能有空格,接着按下回车键来创立命名域。
这个方程式就能够定义你的命名域,计算列中的数值,并可以按单元格的数字延长这个域。
27、单双行简单选
在A列前插入一空列,A1中输入1,A2中输入2,选中A1――A2,将光标移到A2右下角,当光标变成实心十字时,按住ctrl见去下拖动到想要旳地位,再按这列排序,就把单双行离开了
28、如何在已有的单元格中批量参加一段固定字符?
例如:
在单位的人事材料,在excel中输入后,由于上级请求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话真实未审太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省カ:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
2)在B2单元格写入:
="
13"
A2后回车;
3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?
鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到停止。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:
=A2&
后回车。
29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开"
,选"
选项"
,再选"
惯例"
最近使用的文件清单"
下面的文件个数输入框中改变文件数量即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将"
前的复选框去掉即可。
30、在EXCEL中输入如"
1-1"
、"
1-2"
之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是因为EXCEL自动辨认为日期格式所造成,你只要点击主菜单的"
格式"
菜单,选"
单元格"
,再在"
菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
31、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
菜单"
自动保存"
项,设置自动保存文件夹的距离时间。
如果在"
菜单下没有"
菜单项,那么执行"
菜单下"
加载宏."
选上"
,"
确定"
然落后行设置即可。
32、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
然而不是用页眉来完成?
在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;
可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范畴即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你规定的部分作为表头。
33、在Excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算跟统计工作中常常用到,并不是一项很庞杂的计算,要害是要懂得加权平均值其实
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