消防安全户籍化管理系统用户手册Word格式文档下载.docx
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4)设置消防安全职责。
点击系统菜单【消防安全管理制度及职责】→【消防安全职责】,进入消防安全岗位职责页面,点击【设置类别】,单位根据实际情况勾选相应职责类别,报消防部门,然后录入职责具体内容。
5)若本单位为建筑管理单位,应完善或确认本单位管理建筑的情况,点击【首页】→【日常事务】→【建筑管理】,进入建筑情况管理页面。
6)完善消防安全重点部位信息。
点击菜单【单位基本情况】→【消防安全重点部位】进入消防安全重点部位维护页面,添加或完善消防安全重点部位信息。
7)上传单位管理建筑的图纸信息。
点击【建筑及设施】→【图纸信息】,上传相关图纸信息。
8)维护消防安全管理人员信息。
点击【首页】→【日常事务】→【日常维护】中的【安全管理人员】链接,添加完善消防安全责任人、消防安全管理人、消控室操作人员、专兼职消防管理人员的相关信息。
2.1.2每日工作
1)防火巡查。
做好防火巡查工作并填写每日防火巡查记录,点击【首页】→【日常事务】→【日工作】中的【防火巡查】链接,可记录巡查发现的问题及整改情况。
当天无法及时记录的,建议在3个工作日内补录。
2)消防控制室值班。
做好消控室每日值班工作并填写每日值班记录。
点击【首页】→【日常事务】→【日工作】中的【消防控制室值班】链接,录入每日值班总体情况,记录消防设施运行情况、存在故障问题以及处理情况。
2.1.3每月工作
1)消防设施维护保养报告备案。
做好每月消防设施维保工作,本月维护保养记录应在下月初的5日内向消防监督部门报告备案。
点击【首页】→【日常事务】→【月工作】中的【设施维保】链接,进入设施保养备案列表页面,点击【新增】按钮,添加维护保养记录,并发送给消防监督部门备案。
2)消防安全自我评估的报告备案。
点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【自我评估】链接,录入本单位“四个能力”自我评估报告备案表,保存后及时提交消防部门,每季度至少报告备案一次,每季度最末一个月的自我评估报告备案作为三色预警的数据来源。
3)防火检查。
点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【防火检查】链接,进行本单位防火检查记录。
2.1.4其他日常工作
1)消防安全管理人员变更。
单位消防安全管理人员变更后,点击首页快捷方式中的【安全管理人员维护】链接,进入编辑或添加相关人员信息,人员变更后点击【变更备案】,并报消防部门报告备案。
2)消防安全管理人履职情况。
在【安全报告备案】→【消防安全管理人履职情况】中记录消防安全管理人履职情况,消防安全责任人或消防安全管理人每半年报告一次履职情况。
3)维保合同维护。
点击系统菜单【安全报告备案】→【维保合同】,添加本单位的维保合同信息。
4)定期组织员工进行消防安全户籍化在线考试。
5)火灾隐患整改情况。
消防部门下达责令改正通知书中的火灾隐患,单位整改后,点击系统菜单【三色预警】→【火灾隐患整改情况】,进入火灾隐患整改情况页面,进行整改。
本单位自查发现的隐患及整改信息在此模块记录及跟踪。
2.2首页
系统分为首页、单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、在线学习考试等九个栏目。
首页功能包括单位概况、相关法律文书、待办事项、提醒事项、通知通告、日常事务等模块。
2.2.1单位概况
功能:
主要用于查阅单位简项信息及单位档案,并对单位帐号进行管理。
点击“查阅详细档案”可查阅单位详细档案;
点击“单位帐号管理”可为系统使用人员添加帐号,并设置相应权限,系统帐号权限分为系统管理员、基础数据管理员、数据查阅人员、防火巡查员、消控室值班员。
2.2.2相关法律文书
显示消防部门出具的本单位相关法律文书。
显示《责令立即改正通知书》、《责令限期改正通知书》、《重大火灾隐患整改通知书》、《行政处罚决定书》等消防部门出具的本单位相关法律文书。
2.2.3待办事项
主要用于社会单位查阅消防部门已收讫的信息,没有待办时该模块展示系统操作相关提示信息。
2.2.4提醒事项
主要用于提醒社会单位及时进行火灾隐患整改、备案等工作任务。
2.2.5通知通告
主要用于查阅消防部门发布的通知、通告、标准等信息。
通知通告查看。
可通过点击首页通知通告标题查看通知通告详细信息。
2.2.6日常事务
提供社会单位的日常工作链接功能。
系统将社会单位用户日常功能设置为快捷方式在首页显示,包括每日工作、每月工作、日常维护,方便用户通过点击快捷方式中的链接轻松快捷地进入各操作模块,提高办事效率。
2.2.7常用链接
主要用于显示查看消防机构设置的常用链接,可通过点击链接标题链接至相应的站点。
2.2.8消息收发
主要用于接收来自消防机构的消息,及给消防机构发送消息。
点击首页右上的【新消息】链接进入消息接收列表;
点击选择【查看发送消息】链接可查阅已发送消息列表;
点击【给消防发消息】,即可进入发送消息页面,填写消息标题,消息内容,点击【发送】按钮完成消息发送。
2.2.9互动交流
主要用于方便消防监督人员、社会单位用户之间进行互动交流。
点击首页右上的【互动交流】链接进入互动交流功能页面。
建立互动群组。
在互动交流列表页面中,点击【建立互动群组】按钮,勾选消防机构,建筑管理单位,设施维保单位,填写互动话题,点击【保存】即可。
删除互动群组。
在互动交流列表页面中,点击【删除】链接即可对其进行删除操作。
在线互动交流。
在互动交流列表页面中,点击【交流】链接,弹出互动交流信息框,实现单位及互动单位之间实时在线交流。
2.3单位基本情况
2.3.1单位基本信息
主要用于维护本单位的基本信息。
点击进入【单位基本情况】→【单位基本信息】模块。
查阅(确认)单位基本信息,包括单位基本信息中按照户籍化要求增加的使用名称、是否建筑管理单位、单位其他情况等信息。
如图21所示。
图21单位基本信息展示
编辑单位基本信息。
点击【编辑】进入编辑单位基本信息页面,根据单位实际情况编辑单位基本信息,其中单位编码、单位类型、行政区域、消防管辖等信息由消防部门维护。
2.3.2消防安全重点部位
主要用于维护本单位管理或使用建筑的消防安全重点部位的信息。
点击进入【单位基本情况】→【消防安全重点部位】模块。
如图22所示。
图22消防安全重点部位列表
新增消防安全重点部位,点击【新增】进入新增消防安全重点部位页面,首先选择类别,如果是本单位管理的建筑,请选择“本单位管理的建筑”,进行录入;
如果是本单位入驻使用的建筑,请选择“本单位使用的建筑”进行录入(注意:
建筑需事先由建筑管理单位或单位自身分别在【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】或【本单位使用的建筑】中维护)。
维护消防安全重点部位,进入消防安全重点部位列表页面,列表中可对重点部位进行【修改】、【删除】操作。
查看消防安全重点部位,进入消防安全重点部位列表页面,点击重点部位名称即可查看消防安全重点部位详细信息。
2.3.3单位简介及照片
主要用于维护本单位的单位简要介绍及照片信息。
进入【单位基本情况】→【单位简介及照片】模块,点击【编辑】新增单位简介及照片信息,保存成功后,可点击编辑进行修改。
2.4消防安全管理制度及职责
2.4.1消防安全管理制度
主要用于设置本单位的消防安全管理制度。
进入【消防安全管理制度及职责】→【消防安全管理制度】模块。
如图23所示。
首先需设置本单位消防安全管理制度类别。
点击【设置类别】进入设置消防安全管理制度类别页面,根据消防管理要求设置本单位应建立的各类消防安全管理制度,设置成功后,及时发送给消防监督人员。
制度类别在未发送或已发送的情况下,可对其进行重新设置,已收讫情况下可点击【设置类别】进行重新设置,并发送消防监督人员。
制定消防安全管理制度具体内容。
在制度列表页面中点击【编辑】进行制度录入页面(如图24所示),系统提供各类制度模板导入功能,单位可根据模板内容并结合本单位的实际情况制定制度内容;
可选择文本录入或附件上传模式录入制度信息。
若制度内容发生变更,可通过【编辑】链接对其进行修改。
查看消防安全制度。
在制度列表页面点击【制度内容】列进行查看,以格式文本直观显示制度内容。
图23消防安全管理制度列表
图24消防安全管理制度录入
2.4.2消防安全职责
主要用于设置本单位的消防安全职责。
具体操作及“消防安全管理制度”类似。
2.5机构及人员
点击【机构及人员】链接进入机构及人员模块的主页面,主页面显示消防安全责任人、消防安全管理人、消防控制室操作人员、专兼职消防管理人员、单位专职(志愿)消防队、单位专职(志愿)消防队装备配备情况、重点岗位人员、其它人员等最新信息。
如图25所示。
请注意,人员信息录入时身份证为必填项。
图25机构及人员功能展示主页面
2.5.1消防安全管理人员
主要用于录入、维护本单位各类消防安全管理人员信息。
点击进入【机构及人员】→【消防安全管理人员】模块,如图26所示。
维护消防安全责任人。
点击【新增】或【修改】维护本单位消防安全责任人。
维护消防安全管理人。
点击【新增】或【修改】维护本单位消防安全管理人。
维护消防控制室操作人员和专兼职消防管理人员。
可进行新增、修改或注销(删除)操作。
以上四类消防安全管理人员信息添加完成后,点击首次备案报消防部门;
平常人员信息有变化时,应点击变更备案及时报消防部门。
图26消防安全管理人员
2.5.2单位专职(志愿)消防队
主要用于维护单位专职(志愿)消防队伍及成员信息。
点击进入【机构及人员】→【单位专职(志愿)消防队】模块。
如图27所示。
图27单位专职(志愿)消防队页面
首先建立单位专职(志愿)消防队,点击【新增】按钮建立单位专职(志愿)消防队,然后点击“成员管理”链接添加消防队成员,成员身份证号为必填项(用于登录在线学习考试系统)。
点击队伍名称,可以查看队伍及成员详细信息。
2.5.3单位专职(志愿)消防队装备配备情况
主要用于维护本单位的单位专职(志愿)消防队装备配备情况。
点击进入【机构及人员】→【单位专职(志愿)消防队装备配备情况】模块。
如图28所示,维护单位专职(志愿)消防队装备配备情况,可进行新增、修改、删除等操作。
点击装备名称,可查看该装备的
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