ERP培训入门.ppt
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ERP培训入门.ppt
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登录系统,1,2,3,注意:
向管理员索要用户名及初始密码,7,版权所有1999-2013普实软件有限公司,系统运行环境检测,1,用途:
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组织个人级的功能收藏夹,路径:
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定义个人级的外部工具链接,便于在系统内直接打开对应的功能,如Word、CAD,0,1,2,3,12,版权所有1999-2013普实软件有限公司,桌面自定义,用途:
直接阅读相关信息及快速打开常用功能,0,1,2,3,13,版权所有1999-2013普实软件有限公司,如何得到帮助,向同事请教向ERP管理员请教查看SOP系统在线帮助http:
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8081/help/,14,版权所有1999-2013普实软件有限公司,第二章界面介绍,15,版权所有1999-2013普实软件有限公司,总界面,1,2,3,4,5,16,版权所有1999-2013普实软件有限公司,模块首页,4,1,5,2,3,17,版权所有1999-2013普实软件有限公司,主列表界面,5,6,2,7,8,1,3,4,用途:
是当前业务的入口,统奴当前业务相关的功能、查询,说明:
以上所有功能都与当前业务有关,18,版权所有1999-2013普实软件有限公司,凭证编辑界面,用途:
新增记录或编辑已有记录字段,2,1,3,4,7,5,6,19,版权所有1999-2013普实软件有限公司,凭证浏览界面,1,3,4,5,6,7,8,2,用途:
浏览业务凭证,对业务凭证进行各项操作,20,版权所有1999-2013普实软件有限公司,查询界面,1,2,3,4,5,6,用途:
查看查询报表,21,版权所有1999-2013普实软件有限公司,图形报表界面,2,1,6,4,5,3,用途:
查看图形化报表,可对报表进行打印、导出等操作,22,版权所有1999-2013普实软件有限公司,账簿界面,1,2,3,7,4,5,6,用途:
查看账簿,23,版权所有1999-2013普实软件有限公司,打印界面,1,2,用途:
预览并打印业务凭证,24,版权所有1999-2013普实软件有限公司,第三章业务凭证,25,版权所有1999-2013普实软件有限公司,什么是业务凭证,定义:
记载业务发生事实的原始依据,如采购订单、收货单、送检单、应付发票、应收结算单、预付款单、生产领料单、产品入库单、费用支出单等,26,版权所有1999-2013普实软件有限公司,打开凭证,1,在快速搜索框内录入凭证编号或参考编号,2,2,两种方式,27,版权所有1999-2013普实软件有限公司,浏览凭证,1,注意:
该页面不仅可以查看单张业务凭证的数据信息,还可以完成绝大多数的数据操作。
28,版权所有1999-2013普实软件有限公司,凭证状态,主单状态,O正常,新增的凭证或凭证没做变化,C关闭,凭证执行完成或被手工关闭,A冲销,凭证被红字凭证冲销,将处于A态,L锁定,凭证送审过程中,将处于L态,注意:
凭证状态是很重要的字段系统操作菜单会根据凭证状态变化,29,版权所有1999-2013普实软件有限公司,表格行状态,行状态,O正常,添加一个数据行或行没作编辑之前,其状态是“正常”,行明细数据字体为黑色。
只有“正常”态的行,可以进行后续的操作。
如只有“正常”态的采购订单行可以进行后续的送检或收货操作。
C关闭,关闭态的行可以被恢复,“关闭”时行明细数据字体为绿色。
点击菜单“特定/行编辑/行关闭或行恢复”可以完成行的“关闭”或“恢复”的状态变化。
“关闭”状态下不能进行后继操作。
A注销,行可以被注销,行明细数据为“灰色”,且被横线划掉,数量为0。
注销主要用于当前行不能被删除时,可用“注销”功能达到删除行的目的。
L锁定,凭证被冲销时,行明细数据呈“冲销”状态,字体为红色。
行不可以单独冲销,是随凭证冲销时同时被置为冲销状态的。
注意:
行状态代表当前行是否执行完成,或是否可以执行后继操作,30,版权所有1999-2013普实软件有限公司,新增业务凭证(拉式),2,6,1,重点演示创建采购收货单,4,5,3,31,版权所有1999-2013普实软件有限公司,新增业务凭证(推式),选择采购收货单,系统自动创建采购收货单,4,重点演示创建采购收货单,2,1,3,3,4,5,6,32,版权所有1999-2013普实软件有限公司,特定操作,凭证合并,将被分拆出的凭证合并为一张凭证。
创建目标凭证,创建当前凭证的目标凭证。
如新增业务凭证(推式)。
凭证链接,将当前凭证链接为所选凭证的目标凭证及取消链接。
注意:
特定操作在凭证浏览模式下可以使用。
变更操作,变更当前凭证的业务伙伴、拥有者及过账日期。
费用,用来定义业务额外产生的费用。
凭证分拆,将当前凭证按数量分拆成多张凭证。
33,版权所有1999-2013普实软件有限公司,凭证分拆,1,注意:
凭证分拆的前提是“未清数”不能为0.用途:
将一张凭证拆成两张凭证。
2,3,34,版权所有1999-2013普实软件有限公司,凭证合并,1,2,用途:
将分拆的两张凭证合并成一张,35,版权所有1999-2013普实软件有限公司,凭证链接,1,2,3,用途:
将当前凭证作为目标凭证,手动链接基础凭证。
1,36,版权所有1999-2013普实软件有限公司,变更操作,1,4,2,3,2,3,4,37,版权所有1999-2013普实软件有限公司,费用,1,2,3,用途:
定义业务额外产生的费用,如运费、运输保险费等。
4,38,版权所有1999-2013普实软件有限公司,审批,1,2,3,4,用途:
通过审批过程实现对业务凭证的操作的审核。
4,2,3,1,审批过程/图形,39,版权所有1999-2013普实软件有限公司,评论,1,2,3,5,用途:
添加评论和查看他人评论。
4,1,40,版权所有1999-2013普实软件有限公司,打印,1,2,3,注意:
系统中按需要,一个凭证可以预置多种打印样式.您可以使用选择样式,来选取一个适合的样式来打印.,41,版权所有1999-2013普实软件有限公司,存至草稿,草稿:
进行业务凭证操作时,若干原因,导致不能直接制成凭证;此时,您可利用此功能,将您的成果暂保存为草稿。
草稿将不会影响任何相关数据.待正式使用时,从草稿箱中拾取出来,进行一些必要的修改,再添加至正式凭证。
1,重点演示创建应付发票草稿,2,3,42,版权所有1999-2013普实软件有限公司,基础凭证、目标凭证,采购业务,采购收货,采购订单,应付发票,基础凭证:
依据采购订单,生成采购收货,则采购收货的基础凭证是采购订单。
目标凭证:
依据采购收货,生成应付发票,则采购收货的目标凭证是应付发票。
可以理解为开立采购订单的目的,就是为了采购收货。
基础凭证,目标凭证,当前凭证,基础凭证,目标凭证,43,版权所有1999-2013普实软件有限公司,第四章查询,44,版权所有1999-2013普实软件有限公司,查询界面说明,3,1,2,4,5,详细参数界面,6,45,版权所有1999-2013普实软件有限公司,条件设置,详细参数界面,1,2,说明:
可以通过后台设置,将最常用条件设置为默认显示。
不太常用条件,可以点击详细参数按钮展开。
46,版权所有1999-2013普实软件有限公司,查询显示模式,1,2,3,2,说明:
可以通过后台,设计不同列组合确定显示方案。
47,版权所有1999-2013普实软件有限公司,-,48,版权所有1999-2013普实软件有限公司,第五章通用功能,49,版权所有1999-2013普实软件有限公司,模糊查找(通配符%),1,2,50,版权所有1999-2013普实软件有限公司,选择物料(树型),1,2,3,4,5,4,51,版权所有1999-2013普实软件有限公司,选择物料(列表),1,2,3,4,3,52,版权所有1999-2013普实软件有限公司,录入物料编码,1,2,3,1,53,版权所有1999-2013普实软件有限公司,从清单查找,2,3,54,版权所有1999-2013普实软件有限公司,引用框,1,2,4,3,55,版权所有1999-2013普实软件有限公司,课程结束谢谢大家,普实软件XXXXXXXX138-0908-1234,不为失败找理由只为成功找方法,
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