对于PPT的技术搜集文档格式.docx
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1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的视图选项,从打开的下拉菜单中选中控件工具箱,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中,选择WindowsMediaPlayer选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择属性命令,打开该媒体播放界面的属性窗口。
5.在属性窗口中,在FileName设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改属性设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。
实现步骤为:
1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击插入/对象命令,打开插入对象对话框。
2.选中新建选项后,再在对应的对象类型设置栏处选中视频剪辑选项,单击[确定]按钮。
3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行插入剪辑/Windows视频命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行编辑/选项命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。
三、在演示文稿中插入表格的方法1、插入Word表格(Top)单击插入图片MicrosoftWord表格后,在插入表格对话框上设定行、列数,然后单击确定。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。
编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PowerPoint。
若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2、插入PowerPoint表格(Top)若(创建)插入新幻灯片时,选用了表格版式,则在双击此处添加表格处双击后,在插入表格对话框上设定行、列数,然后单击确定。
表格即创建完成。
借助表格和边框工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3、插入Word表格新方法(Top)目前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的Word文件的内容。
通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿,虽说可行,但这样做,将会同时插入很多不需要的内容,既不方便,也没有必要。
为此,笔者综合了第1种和第2种方法的优点,设计了新的操作方法。
即,在演示文稿中插入一个Word新文档,然后将Word表格直接粘贴入内。
这样做,不但能大大简化编辑工作量,且效果较好。
⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PowerPoint中),单击插入对象,再在插入对象对话框上,选中新建单选框(默认选项);
在对象类型框中选中MicrosoftWord文档,然后单击确定。
⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。
此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
四、影片播放PPT也能随心控制为了更好地追求演示效果,你也许需要在PowerPoint中,插入动感十足的视频影片;
可是不插不知道,插了还是不知道,该如何自由地去播放控制影片,就象播放Flash那样,能够随心控制?
经过笔者几次琢磨,发现PowerPointXP完全有能力,随心控制好影片的播放。
呵呵,想知道吗?
那就请跟我来,一起去领略一下,PowerPointXP到底是如何控制电影自由播放的吧!
1、运行PowerPointXP程序,执行编辑界面菜单栏中的文件/新建命令,选中空演示文稿选项,来建立一个空白幻灯片文件;
继续执行菜单栏中的插入/影片和声音选项,选中下级菜单中的文件中的影片命令,在随后出现的文件选择对话框中,将需要插入到幻灯片中的电影文件选中,再单击打开按钮,就可以完成电影文件的插入工作了。
2、电影插入后,你会在屏幕上看到如图1所示的提示,要是单击是按钮,插入到PowerPointXP中的电影将会自动播放;
这里为了实现对影片的随心控制,你必须单击否按钮;
随后,你可以看到影片画面周围,有八个控制点。
3、单击菜单栏中的格式菜单项,从下拉菜单中执行图片命令,这样就能弹出一个标题为设置图片格式的对话框,选中尺寸标签,打开如图2所示的标签页面,将锁定纵横比选项选中;
返回到主编辑界面,用鼠标直接拖拽影片的某一控点,来将影片画面的尺寸定位好,移动控点的过程中,画面的纵横比例是不会发生变化的。
4、用鼠标选中影片画面,并拖动鼠标,将画面移动到幻灯片的合适播放位置处;
再设置图片格式对话框中的颜色和线条标签页面,为影片画面添加上合适的线条。
5、返回到当前幻灯片编辑界面,执行菜单栏中的插入/文本框/水平命令,来在幻灯片的合适位置处,输入播放这几个字;
选中绘图工具栏中的椭圆按钮,按下Shift键,来在幻灯片中画一个圆形按钮。
6、用鼠标右键单击该圆形按钮,执行快捷菜单中的设置自选图形格式命令,在随后打开的窗口中,选中颜色和线条标签,打开如图3所示的窗口,来设置好圆形按钮的填充颜色。
7、再用鼠标选中播放文字按钮,并用右键单击之,执行快捷菜单中的设置文本框格式命令,在打开的窗口中选中文本框标签,在弹出的如图4所示的设置界面中,将内部边距的左、右、上、下参数,全部设置为0,再单击文本锁定点处的下拉按钮,选中列表中的中部居中选项,完成设置后,单击确定按钮,返回到主编辑界面;
按相同的步骤,来设计一个暂停的文字按钮。
8、执行主界面中的幻灯片放映菜单项,从打开的下拉菜单中,执行自定义动画命令,然后在添加效果下面的影片操作设置项中,单击一下播放,来打开一个标题为播放的设置界面,打开其中的计时标签页面。
9、打开该标签页面中的触发器设置项,将其中的单击下列对象时启动效果选项选中,并在该选项右边的下拉列表框中,将圆:
播放选中,其他的参数,均采用原始数值,最后单击确定,返回到自定义动画设置界面中。
10、继续选中影片操作下面的暂停选项,在随后出现的暂停影片设置界面中,打开计时标签页面,并在该页面中的触发器设置项中,将单击下列对象时启动效果选项选中,再将该选项右侧下来列表中的圆:
暂停选中,最后单击确定按钮来返回。
11、完成上面的所有设置后,你现在就可以执行幻灯片放映命令,就可以将界面切换到幻灯片播放状态;
这个时候,只要将鼠标移动到播放文字按钮上单击一下,插入到幻灯片中的电影才会开始播放。
12、要是将鼠标移动到暂停文字按钮上单击一下时,电影就会暂时停止播放;
再单击一下暂停文字按钮后,电影又开始继续播放了。
怎么样,上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢?
相信上面的方法,会让你演示课件时,又会多一种选择!
五、PowerPoint中使用动作设置功能在PowerPoint中存有大量设计模板,使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。
但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是一样的背景和图案,显得过于单调。
有一种变通的办法:
将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片,可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦了!
这时我们可以使用PowerPoint的动作设置功能很方便地解决。
首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件,如WJ1、WJ2等。
在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画,在幻灯片放映中点击动作设置。
也可以首先在幻灯片放映中点击动作按钮,在幻灯片合适的位置设置一个按钮,设置完成后自动进入动作设置。
根据个人的习惯,选取单击鼠标或鼠标移过,动作则选中超级链接到,再选取其它PowerPoint演示文稿。
在超级链接到其它PowerPoint演示文稿弹出选单中,输入第二个幻灯片文件名如WJ2。
为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
一切搞定,这样幻灯片放起来酷多了!
六、记录幻灯片放映过程中的即席反应当作报告时,您经常需要制作一张列表,并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。
您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。
操作方法如下:
在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。
点击即席反应选项卡。
在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。
如果需要添加更多的操作项,重复第3步,完成后点击确定。
您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。
您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。
编者注:
您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。
在PowerPoint的工具菜单中,
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