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地点:
学院礼堂
时间:
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组:
由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督
2、宣传组:
由宣传部出海报,在学校最显眼的地方贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。
3、外联组:
由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组:
由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。
5、舞台组:
由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组:
由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组:
由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作:
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
2、海报的制作现贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(2014年8月23日—2014年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集:
8月28日-9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔:
通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。
(3)赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
(4)前期宣传:
由宣传组负责。
由宣传部负责晚会背景喷绘一,以及3-4晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期(2014年9月10日—2014年9月24日)
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1)节目筛选及排练:
①第一次彩排:
由**负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:
00—10:
00对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
②由文娱部**负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。
准备第二次彩排。
排练地点:
依各节目负责人自选,若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间:
由各文艺委员自行安排,并由**负责督促。
③第二次彩排:
文娱部**负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:
00学院礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
(2)中期宣传:
该阶段展开网络宣传(、论坛及校网)、广播宣传。
(3)舞台及道具确定:
由舞台组负责。
结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。
以各节目容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。
并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。
并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。
物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期(2014年9月24日—2014年9月27日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
于9月24日,经文娱部人员协商确定节目单之后,由办公室制作节目单约200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
(2)各节目加紧排练。
并于9月27日7:
00进行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。
(4)费用收集:
由统筹组负责。
务必收正规发票。
4、晚会后期工作:
①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【节目单】:
略
【资金预算】
1、背景主题海报:
150元
2、租借灯光:
900元
3、现场饮料:
300元(包括排练时的饮用水)
4、前期宣传(海报4):
5、请柬(20份):
20元
7、荧光棒气球等:
8、演出服装及主持人服装:
700元
9、化装品:
10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):
总计:
2670元
新生迎新晚会策划书
(二):
计算机学院
第一部分晚会概况
【晚会组织】
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。
我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。
我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。
我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。
“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。
一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。
另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。
回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。
即将过去的XX年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
全系每班的节目不限,形式不限,容尽量贴近主题。
大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。
所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会地点和时间】
院礼堂时间:
XX年12月初
第二部分晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
节目编排11月12日-12月初选择主持人11月12日-11月底第一次节目审核12月1日晚7点(学生会部审核)第二次节目审核12月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出
【具体组织安排】
1、节目编排负责人:
系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。
2、音乐制作负责人:
文艺部
3、选择主持人:
由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
4、文字宣传负责人:
系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5、广播宣传负责人:
宣传部(全校性的广播宣传)。
6、安全负责人:
系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
7、工作证制作负责人:
系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8、会场布置负责人:
生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。
会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9、通知领导负责人:
主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
10、演员化妆负责人:
团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作)。
11、晚会摄影负责人:
系网络部(主要控制当晚拍摄的容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:
待定
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人:
系生活部
(注:
学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
新生迎新晚会策划书(三)
一、活动主题:
为我们的明天努力
二、活动目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
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- 关 键 词:
- 新生 迎新 晚会 项目 策划