接待方案10篇范文完美版.docx
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接待方案10篇范文完美版
《接待方案》
接待方案
(一):
参观接待方案
我校将于10月10日接待全国%地500余同行来校参观、听课。
为做好接待工作,特制定本工作方案。
一、接待工作机构
1、领导小组
组长:
王建辉校长
副组长:
胡丽英、江赵梅、谭智华
(主要负责各工作小组的人员安排及协调工作,对学校接待工作的准备事项统筹安排。
)
2、统筹落实组
组长:
谭智华
副组长:
王斌、赖志平、徐苏燕
(主要负责统筹安排及落实%项接待工作、学校整体氛囤的营造。
)
3、徳育教疗组
组长:
江赵梅
副组长:
傅明玉
组员:
各班老师
(主要负责落实师生日常行为养成教育,要求学生仪表端庄、礼貌有礼等。
)
4、后勤保障组
组长:
胡丽英
副组长:
郭丹、吴雁翔
组员:
黄惠萍、各专用室负责人
(主要负责督促各专用室负责人搞好卫生:
校园内的淸洁保洁,尤英是厕所的卫生,要及时做到通风无臭味:
要注意校内盆景花卉的摆放,物品摆放要求有序。
)
5、礼仪迎宾组
组长:
赖志平
组员:
髙海燕、吕成义
(主要负责当天8:
30-9:
30在校门口迎接,要求着装得体,笑容、仪态、礼貌到位,讲普通话:
热情大方引导来访者到校园参观,到综合电教室听课。
)
二、接待工作要求
1、各工作小组要按照人员配巻及工作职责认真开展工作,提前做好各项准备工作。
2、各小组在需要人员帮忙时,组长可随时抽调部分老师参与其中,被抽调的老师要以大局为重,全力配合。
3、各项工作务必在10月9日下午5:
00前完成。
三、具体工作落实
总指挥:
王建辉校长
综合电教室屏幕及音响设备:
王斌
综合电教室接待:
胡丽英、江赵梅、谭智华
来宾参观听课安排:
谭智华
接待签到、座位安排:
李少玲
迎宾:
赖志平、高海燕、吕成义
负责签到:
侯咏娴
校门口电子屏幕:
李军
综合电教室卫生保洁、桌椅摆放:
郭丹
综合电教室饮用水:
吴雁翔
摄像、摄影:
陈鄂
新闻稿:
梁小君、黎娜
校门口欢迎牌、展板:
邓爱忠
接待方案
(二):
接待方案
20xx年x月x日,市委、市政府第八督査组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》
(x发(xx)x号)文件精神状况。
为做好接待工作,特制泄本方案:
一、市督查组组成人员
组长:
XX市安监局局长
成员:
XX市质监局特检分院X长
XX市农机局X长
XX市安监局X主任
XX市安监局X科员
二、区陪同人员
XXXX,XX,区质监分局分管负责人
三、活动安排
(一)听汇报、査资料
时间:
6月18日上午9:
00
地点:
区政府一楼会议室
汇报人:
XX
(二)现场检査(上午)
时间:
上午9:
40
检查路线:
区政府岀发XX街道(经x街、x路)x股份有限公司(经x路、x街、x路)x股份有限公司(经x街、x路)x餐厅
(三)午餐
地点:
X餐厅
(四)现场检査(下午)
时间:
下午14:
00(待泄)
检查路线:
x餐厅出发(经x路、x街)x街道(经x街、x街)x有限公司(经X街、X路)X股份有限公司(经X路、X路)X餐厅
(五)晚餐
地点:
X餐厅
四、有关事宜
1、区政府值班室:
负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。
职责人:
XX
2、区政府办公室综合科:
负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9:
30前到区政府办公大楼等候:
安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌:
安排午餐:
通知宣传报道。
职责人:
XX
3、区政府办公室秘书科:
负责把关区政府汇报材料。
职责人:
xx
4、区政府法制办:
安排大楼准备电子屏宣传口号。
职责人:
xx
电子屏资料:
深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动:
热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理
5、区安监局:
负责与市考核组沟通衔接:
起草汇报材料草稿:
准备迎查资料,协调被查单位做好迎查准备;X路两侧加油站悬挂标语。
职责人:
XX
6、区经信局:
负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎査准备:
协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。
职责人:
XX
7、区商务局:
负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市并悬挂2幅
安全生产标语。
职责人:
X
8、x街道、x街道:
负责做好汇报准备:
准备有关安全生产备査材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语:
X负责协调x股份有限公司做好迎查准备:
x街道负责协调x有限公司做好迎査准备。
职责人:
XX、XX
接待方案(三):
接待方案
由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方而的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5:
30分左右到达,9月1日下午3:
40分离店,在洒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:
百合厅1+3桌,工作人员:
多功能厅)
8.31早餐(自助餐:
领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
8.31午餐(自助餐,地点:
万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
说明:
百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花:
副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:
欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。
以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、住宿
a.豪华套间(A501、B501)2间
b.标准套间(B418、B518、B521)3间
c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
•县领导午休房:
8.31日15间,9月1日15间
说明:
每一天早晨7:
15分叫醒,9月1日县领导午休房2:
40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。
以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、会议
长江厅:
汇报会(约1小时),8月31B8:
30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5F贵宾厅:
省检查团工作室
6F会议室:
工作人员及驾驶员休息室
2F会议室:
建立办档案室
玫瑰厅:
来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、备用活动
KTV:
芙蓉厅、百合厅,准备:
茶水、水果、小吃、鲜花。
由沈松华负责,各相关部门配合。
游泳馆:
邱洪飞负责。
棋牌室:
安排四间棋牌室,准备:
水果、茶水、点心。
由吴颖负责,各相关部门配合。
足疗:
常红林负责。
夜宵:
中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。
接待方案(四):
由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方而的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:
30分左右到达,9月1日下午3:
40分离店,任酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:
百合厅13桌,工作人员:
多功能厅)
8.31早餐(自助餐:
领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
8.31午餐(自助餐,地点:
万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
说明:
百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:
欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.
2、住宿
a.豪华套间(A501、B501)2间
b.标准套间(B41&B518、B521)3间
c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间
d.标准间(A505、A506、A507,A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)ll间
e.县领导午休房:
&31日15间,9月1日15间
说明:
每一天早晨7:
15分叫醒,9月1日县领导午休房2:
40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.
3、会议
长江厅:
汇报会(约1小时),8月3108:
30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.
5F贵宾厅:
省检查团工作室
6F会议室:
工作人员及驾驶员休息室
2F会议室:
建立办档案室
玫瑰厅:
来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.
4、备用活动
KTV:
芙蓉厅、百合厅,准备:
茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.
游泳馆:
邱洪飞负责.
棋牌室:
安排四间棋牌室,准备:
水果、茶水、点心•由吴颖负责,各相关部门配合.
足疗:
常红林负责.
夜宵:
中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.
一、本次活动领导小组冬单
组长:
张晓华(总经理)
副组长:
申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)
成员:
张小琴(营销部经理)
缪艳(前厅部经理)
吴颖(客房部经理)
陈小燕(餐饮部经理)
汤荣(厨师长)
朱建红(质培部经理)
沈松华(保安部、康乐部经理)
魏竹君(财务部经理)
陈善伟(工程部经理)
倪牯蕾(采供部经理)
邱洪飞(游泳馆经理)
常红林傑拿部经理)
丁旳旳(行政办主管)
二、车辆停放及安全
1、职责部门:
保安部
2、负责人:
沈松华
3、保安:
4、要求:
a.从8月29-30日起,注意门前车俩的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.
三、迎宾及入住
1、职责部门:
前厅部、行政办
2、职责人:
缪艳、丁旳旳
3、门僮(二名):
4、礼仪小姐(八名):
5、要求:
a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临杯国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带资料:
経欢迎您c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合建立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.
四、房间安排
1、职责部门:
客房部
2、职责人:
吴颖
3、服务员:
4、要求:
a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的火蚊、火苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.
五、会议室安排
1、职责部门:
客房部、康乐部
2、职责人:
吴颖、沈松华
3、二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
4、要求:
a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三而放宜条桌,铺蓝色台布,空余一边放5張椅子;c.做好各会议室的卫生淸扫工作;d.按照接待方案安排,定人泄岗.
六、餐饮安排
1、职责部门:
餐饮部、中厨房
2、职责人:
陈小燕、何志刚
3、服务员:
XXX
接待方案(五):
接待方案
一、时间
20xx年11月21日(星期三),下午14:
0017:
30
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导:
梁伟(郸县政府副县长)
2、部门:
县外事办、县农发局、友爱镇
四、资料及线路
1、14:
00从高新区前往郸县
2、14:
30---15:
30参观农业科技发展基地
(1)省农科院
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