钉钉使用手册Word文档下载推荐.docx
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第一步:
点屏幕下方“工作”选项卡
第二步:
在创建方式中选择“创建团队”
第三步:
填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志
(
第四步:
选择“从通讯录选择”
第五步:
选择“手机通讯录”
第六步:
勾选目标联系人后点“确定”
#
第七步:
选择“立即创建团队”
第八步:
选择“立即体验”即可完成团队创建
第九步:
创建后界面如图
;
(3)设置子部门
点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”
$
选择“管理部门和成员”
选择“添加子部门”
}
按照区域组织架构填写“部门名称”
重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置
对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”
,
点图中红圈内标志
勾选相应岗位后点确定
“省区总监”岗位设置完成如下
~
第十步:
重复操作直至所有员工都分配到了部门
第十一步:
完成图如下
(4)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)
选择“设置负责人”
点屏幕右上角“添加”标志
选择团队
选择“大区总监”(以大区总监为例)
)
选择对应人员,点“添加”。
至此,负责人添加完成
3、签到操作:
…
点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”
点“签到”按钮
如实填写备注并拍照后“提交”完成签到
4、…
5、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)
于“签到”界面,选择右上角“统计”标志
选择“团队近日最新签到””
勾选“全选”后“确定”
.
在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
点击“详细”,可查看已签到人员信息
同时可查看未签到人员名单。
在此可筛选签到日期
6、信息沟通
^
点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群
进入沟通界面
其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ等,但会显示未读人数
¥
六、工作汇报
(一)日志模板创建(由销售助理作为管理员负责创建)
点屏幕下方“工作”选项卡,选择“日志”
点屏幕右上方“管理”标志
选择“管理模板”
选择“创建模板”
填写“模板名称”与“自定义”选项
如图所示,创建“工作计划”模板,后点屏幕右上方“设置”标志
修改“模板图标”及发送方式,要求发送方式固定为“发送至群会话”
完成所有设置后选择“提交”
同理,创建一个“工作总结”模板
:
(2)工作汇报
打开团队全员群,点右下角添加按钮
选择发送“日志”
在“选择模板”面板中选择“工作计划”
\
按照模板要求,填写计划内容,如图
选择“提交”
确认发送
·
完成提交后如图
同理,完成“工作总结”的提交
(3)工作日志导出
进入“日志”界面,选择“日志报表”
选择“筛选”确定日志类型及时间后,选择“导出”。
导出的日志在团队消息通知里面可见(仅管理员及负责人可导出日志)。
如图,导出的电子档表格可通过电脑编辑汇总
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- 使用手册