EXCEL基础知识及在工作中的常用技巧PPT文件格式下载.ppt
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如“如“A9:
A16”行号:
如“如“G22”的的22就是行号就是行号列表:
如“如“G22”的的G就是列标就是列标公式:
工作表中进行数值计算的等式如“工作表中进行数值计算的等式如“=3*6-2”函数:
预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
如求和如求和Sum()、平均值()、平均值Average()、最大值()、最大值Max()等()等基本概念介绍基本概念介绍4一、EXCEL2007基本操作界面介绍基本概念介绍基本概念介绍算术运算符算术运算符含义(示例)含义(示例)+(加号)加法运算(3+3)(减号)减法运算(31)、负
(1)*(星号)乘法运算(3*3)/(正斜线)除法运算(3/3)%(百分号)百分比(20%)(插入符号)乘幂运算(32)比较运算符比较运算符含义(示例)含义(示例)=(等号)等于(A1=B1)(大于号)大于(A1B1)(小于号)小于(A1=(大于等于号)大于或等于(A1=B1)=(小于等于号)小于或等于(A1=B1)(不等号)不相等(A1B1)5一、EXCEL2007基本操作界面介绍基本概念介绍基本概念介绍文本运算符文本运算符含义(示例)含义(示例)&
(和号)将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值(“宁波”&
“轨道交通)引用运算符引用运算符含义(示例)含义(示例):
(冒号)区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:
B15),(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:
B15,D5:
D15)(空格)交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。
(B7:
D7C6:
C8)6二、常用快捷键及常用函数1、常用快捷键、常用快捷键快捷键快捷键含义含义Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+A全选CTRL+P打印CTRL+F查找CTRL+H替代ALT+ENTER强行换行CTRL+滚轮放大缩小CTRL+S保存Ctrl+Z撤消上一步Ctrl+G定位F4重复上一步操作7二、常用快捷键及常用函数引用的概念引用的概念类型类型解释解释绝对引用:
单元格中的绝对单元格引用(例如$G$22)总是在指定位置引用单元格G22。
如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变。
相对引用:
公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。
如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。
混合引用:
具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。
绝对引用列采用$A1、$B1等形式。
8二、常用快捷键及常用函数函数的概念函数的概念函数概念函数概念:
是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
函数结构:
=函数(参数,参数,)例如:
=sum(1,2,3),=if(A1B1,”大于”,”不大于”)注意注意:
“=(,”必须是英文的格式必须是英文的格式结构符结构符函数名称函数名称参数参数分隔符分隔符函数输入函数输入两种方式:
两种方式:
A选择函数B手工输入9二、常用快捷键及常用函数2.1Vlookup函数函数函数含义:
函数含义:
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值公公式:
式:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)对应为:
=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,精确匹配)说明:
“要查找的值”一般情况下须位于“要查找的区域”的第一列“精确匹配”包括“1”和“0”,“0”即“一模一样”才进行匹配。
常用范围:
人员信息查找、工资数据查找例题:
案例操作10二、常用快捷键及常用函数2.1Vlookup函数函数11二、常用快捷键及常用函数2.2Datedif函数函数函数含义:
返回两个日期之间的年月日间隔数语法公公式:
=Datedif(start_date,end_date,unit)对应为:
=Datedif(起始日期,结束日期,返回类型)说明:
返回类型包括“Y”、“M”、“D”、“YM”、“YD”、MDY时间段中的整年数,M时间段中的整月数,D时间段中的天数。
YM日期中月数的差。
忽略日期中的日和年。
YD日期中天数的差。
忽略日期中的年。
MD日期中天数的差。
忽略日期中的月和年。
工龄计算、年龄计算、年休计算。
例题:
计算出生日期为1983-4-1人的年龄公式:
=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),Y)计算日期为1983-4-1和当前日期的间隔月份数公式:
=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),M)计算日期为1983-4-1和当前日期的间隔天数公式:
=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),D)12二、常用快捷键及常用函数2.2Datedif函数函数起始日期结束日期返回类型函数名称结构符13二、常用快捷键及常用函数2.3Sum等函数等函数函数含义:
Sum(求和)、Average(平均值)、Max(最大值)、Min(最小值)公公式:
=Sum(number1,number2,.)对应为:
=Sum(数字1,数字2,)说明:
日常工资统计、比赛分数统计14二、常用快捷键及常用函数2.4Rank等函数等函数函数含义:
返回一个数字在数字列表中的排位公公式:
=RANK(number,ref,order)对应为:
=RANK(需要排位的数字,为数字列表数组,排位的方式)说明:
排位的方式包括“1”和“0”,“1”为升序排列,“0”为降序排序常用范围:
民主测评排序、比赛成绩排序、绩效考核排序15二、常用快捷键及常用函数2.5Left等函数等函数函数含义:
左截取函数Left、右截取函数Right、中间截取函数Mid公公式:
=Left(string,length)、=Right(string,length)、=Mid(string,start_num,num_chars)对应为:
=Left(字符串,截取个数)、=Right(字符串,截取个数)、=Mid(字符串,第几个开始,截取个数)说明:
=left(“宁波轨道”,2)显示为“宁波”=Mid(“宁波轨道”,2,2)显示为“轨道”常用范围:
身份证出生日期的截取、姓氏截取等例题:
截取十八位身份证的出生年份、出生月份、出生日16二、常用快捷键及常用函数2.6Concatenate函数函数函数含义:
合并文本字符串。
等同于”公公式:
=Concatenate(text1,text2,.)等同于text1text2对应为:
=Concatenate(文本1,文本2,.)说明:
=Concatenate(“宁波”,“轨道”)显示为“宁波轨道”等同于:
=”宁波”轨道”=Concatenate(”钓鱼岛”,”是中国的”,”固有领土”)显示为“钓鱼岛是中国的固有领土”等同于:
=”钓鱼岛”&
”是中国的”&
”固有领土”常用范围:
出生日期的组合等例题:
将上题截取的出生年份、出生月份、出生日组合成如下格式“1981-05-03”17二、常用快捷键及常用函数2.7IF函数函数函数含义:
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果公公式:
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)对应为:
=IF(逻辑判断,判断成立返回值,判断不成立返回值)说明:
=if(A1=60,”及格”,”不及格”)即如果A1单元格的值大于或等于60,返回及格,否则返回不及格常用范围:
各种吧例题:
18二、常用快捷键及常用函数2.7IF函数函数19二、常用快捷键及常用函数2.8常用公式组合常用公式组合功能功能公式公式个税计算公式个税计算公式=MAX(A1-3500)*0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45-0,105,555,1005,2755,5505,13505,0)出生日期计算年龄出生日期计算年龄=DATEDIF(A1,TODAY(),”Y”)身份证提取性别身份证提取性别=IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,男,女)身份证提取出生日期身份证提取出生日期=IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE(19,MID(A1,7,2),-,MID(A1,9,2),-,MID(A1,11,2),CONCATENATE(MID(A1,7,4),-,MID(A1,11,2),-,MID(A1,13,2)身份证计算年龄身份证计算年龄=DATEDIF(IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE(19,MID(A1,7,2),-,MID(A1,9,2),-,MID(A1,11,2),CONCATENATE(MID(A1,7,4),-,MID(A1,11,2),-,MID(A1,13,2),TODAY(),y)20三、EXCEL2007常用功能点3.1排序功能排序功能排序功能排序功能1、对工资表按照职级、系数分别进行排序;
2、对工资表按照姓名的拼音顺序排序;
3、对工资表按照职级升序、系统降序排序;
4、对工资表按照籍贯顺序(杭州、宁波、温州、嘉兴、湖州、绍兴、金华、衢州、丽水、台州、舟山)、职级升序、系数升序排序。
21三、EXCEL2007常用功能点3.2筛选功能筛选功能筛选功能筛选功能1、对工资表筛选2012年2月工资发放清单(日期筛选);
2、对工资表筛选籍贯是杭州、宁波、温州人员发放清单(文本筛选);
3、对工资表筛选个人实发3000元以上和高于平均收入清单(数字筛选);
4、对工资表筛选2012年1月籍贯非杭州且个人实发少于5000元的女性人员名单;
5、对工资表筛选姓王且姓名只有两个字的人员名单;
(“(“*”代表不限长度的任意内容,“?
”代表仅为一个字符的任意内容)代表不限长度的任意内容,“?
”代表仅为一个字符的任意内容)22三、EXCEL2007常用功能点3.3分列分列23三、EXCEL2007常用功能点3.4删除重复项删除重复项24三、EXCEL2007常用功能点3.5数据有效性数据有效性25三、EXCEL2007常用功能点3.6合并计算合并计算26三、EXCEL2007常
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