办公自动化系统用户操作手册PPT推荐.ppt
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办公自动化系统用户操作手册PPT推荐.ppt
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用户名是中文姓名,或者为(姓的拼音全称+下划线+姓名的拼音首字母组成的组合码),例如张三的拼,1.系统功能简介,音组合码为zhang_zs,当前,系统中所有用户预设的初始口令是“123”。
1.2功能简介1.2.1功能框架图如图3:
1.系统功能简介,1.2.2子系统功能简介个人办公与个人日常工作相关的功能模块,包括“待办工作、已办工作、个人设置、个人申请(请销假申请,出差申请,用车申请”。
公文管理严格的公文行文处理子系统,包括“发文管理、收文管理、会议纪要、工作策划、简报管理、签报管理”。
企业管理与企业管理相关的功能模块,包括组织机构、电子公告、制度管理、月度机会、绩效考核、企业报表、休假查询、企业通讯录、共享资料功能模块。
1.系统功能简介,综合管理包括图书管理、车辆管理、接待管理功能模块。
信息交流信息采编、软件下载系统模块。
公文查询包括封发收文、普通文件、已办收文、已发布制度、会议纪要功能模块。
系统管理包括权限管理、处理单模板、发文成文模板、联合发文模板、电子签名、RTX集成设备功能模块。
2.系统常用操作,2.1系统首页OA办公系统主页可分为10个区域,如图4:
1、横幅(Banner)区显示公司Logo,并含有为转内网、注销、刷新、前进、后退、首页(返回办公系统首页)、邮件(,进入邮件系统)、口令(进入修改登陆口令界面)、几个最常用功能的功能链接按钮。
2、功能频道切换区含有系统功能频道,2.系统常用操作,切换链接按钮,一共有个人办公、公文管理、企业管理、综合管理、信息交流、通讯中心功能频道链接切换按钮。
3、功能导航区该区显示了系统功能入口的链接按钮,其功能相当于系统菜单。
该区显示的系统功能链接菜单,根据选择的不同功能频道而切换。
4、待办事宜显示个人需要办理的工作。
5、分公司公告显示所接收到的邮件,点击后可进入邮件系统查看所点击的邮件内容。
6、催办事宜显示处理时间超过3天的文件,系统将会自动发送催办消息至催办事宜。
7、待阅文件显示只需要个人进行阅读的文件。
8、封发发文显示已经封发的文件以供查阅。
9、政务信息显示政务信息相关内容。
2.系统常用操作,10、天气预报显示天气预报信息。
2.2修改口令点击主页横幅区的口令链接按钮即可进入口令修改操作界面。
如图5:
在界面的对应位置分别输入旧口令和新口令,按“提交”按钮即可完成口令更改,办公自动化和内部网站的口令在更改完成几分钟之后正式生效。
2.系统常用操作,如果事先设置了电子签名(现主要为公司领导提供和设置了电子签名功能),也可以进行电子签名口令的变更(电子签名的设置需要系统管理员设置),操作与修改办公自动化登录口令基本相同。
2.3电子邮件点击主页横幅区的“邮件”链接按钮即可进入企业电子邮件系统,电子邮件的具体使用请参见宁电分公司发电公司电子邮件系统使用手册。
2.4主页页面常用操作主页页面常用操作键集中在页面常用操作区。
1、转内网点击后可以转入内部网站;
2、注销点击后可以退出个人办公平台,返回外部网站界面。
2.系统常用操作,3、刷新点击后刷新当前页面;
4、后退点击后返回前一个浏览页面;
5、前进点击后返回后一个浏览页面。
2.5功能频道切换点击功能频道切换区的功能切换链接按纽就可以实现功能频道的切换。
普通用户可以切换的功能频道有:
个人办公、公文管理、企业管理、综合管理、信息交流、通讯中心。
2.6进入某项系统功能点击功能频道切换区的功能切换链接按纽切换到相应的功能频道,此时功能导航区所显示的功能频道对应的功能导航菜单,如图6:
2.系统常用操作,2.7查看信息显示区的内容在信息显示区里所显示的信息通常采用多级折叠显示方式显示信息,如图7:
用户可以点击类似小三角形的“折叠展开”按纽来查看或隐藏对应分组的下级信息,如图8:
2.系统常用操作,如果信息显示区需要显示的信息过多,通常会分成多页来显示,这时可以按上一页、下一页按纽,在多页信息见切换查看信息。
信息分组折叠状态,信息分组展开状态,2.系统常用操作,2.8功能模块常用操作说明该部分将讲述系统中经常出现的一些系统功能通常所代表的意义及其具体操作方法。
1、关闭操作界面:
通常显示与操作页面最上方的操作栏中,显示界面如图9:
操作意义:
点击后不保存在操作页面上所做的更改,直接退出流程页面;
操作方法:
鼠标左键单击。
2、保存退出操作界面:
通常显示与操作页面最上方的操作栏中,显示界面如图10:
2.系统常用操作,操作意义:
点击后保存当前页面内容并关闭当前页面;
3、保存操作界面:
通常显示与操作页面最上方的操作栏中,显示界面如图11:
点击后保存当前页面内容,不关闭当前页面;
4、提交下一步操作界面:
通常显示与操作页面最上方的操作栏中,显示界面如图12:
在流程性功能模块(如:
收文、发文)中,点击该按纽则将触发提交下一步操作,将流程提交到下一处理环节;
举例说明:
提交下一步操作通常需要几个操作步骤。
首先必须选择提交下一处理环节的路径,当当前环节将可能被提交到流程的其他多个处理环节时,需要在多条提交路径之间作选择,如图。
但是如果下一处理环节只可能是唯一的环节时,系统自动跳过这一步的选择。
如图13:
2.系统常用操作,选择提交路径点击“确定”按钮后需要选择下一处理环节对应的处理人,如图。
如果选择的下一环节处理人只有一个的话,系统自动跳过处理人选择而直接弹出提交确认框。
如图14:
选择流程处理人后点击“确定”按钮,即可完成文档提交下一步的处理。
如果文档是从待办事宜中打开处理的,此时待办事宜相应的处理待办项将消失,在已办工作里可以找到相应的已办事项。
2.系统常用操作,5、编辑正文操作界面:
通常显示与操作页面最上方的操作栏中,显示界面如图15:
在系统中,大量的文字编辑采用无缝集成MicrosoftWord来实现,点击“编辑正文”操作按纽将打开Word进入文字编辑状态。
(注意:
该操作要求操作机器安装了MSWord字处理软件)操作方法:
发文的正文填写在Word中进行,此功能需要用户使用的机器上预先安装了MicrosoftWord。
2.系统常用操作,在页面上方的工具栏点击“编辑正文”按钮,即可打开Word编辑正文,同时可以看到屏幕上放有正文编辑操作工具栏,可以执行文件保存,文件上载等操作。
如图16:
在以上界面键入或拷贝/粘贴正文内容后,可以点击正文编辑工具栏上的“保存”按钮,将文件保存,然后点击“文件上传”按钮,此时文件将被上载到服务器上保存,同时编辑界面将关闭,回到发文,2.系统常用操作,起草的处理页面。
注意:
如果只保存文件而不将文件上传的服务器,则文件没有实际地保存,当发文被提交到下一流程处理环节,正文部分的内容将丢失。
如果文件正处在发文某些的中间的审批环节允许对正文内容进行修改,则可以点击页面上方的“编辑正文”按钮,此时将打开Word并允许对正文内容进行修改,此时如果选中正文编辑工具栏上的“痕迹”,复选框,可以查看正文在各个环节被相应的处理进行修改的情况,如图17所示:
2.系统常用操作,6、注销文档操作界面:
通常显示与操作页面最上方的操作栏中,显示界面如图18:
删除当前正在处理的文件并结束流程处理。
7、转发操作界面:
通常显示与操作页面最上方的操作栏中,显示界面如图19:
将当前正在处理的文件作为电子邮件转发。
8、流程跟踪操作界面:
通常显示与操作页面最上方的操作栏中,显示界面如图20:
在流程性功能模块中查看当前文件所经过的处理环节和各个环节的处理情况。
文件经过多个环节的处理人处理后,系统会自动记载文件所经过的处理环节的环节名称,处理人,处理时间,当前处理状态等信息。
可以在打开文件后点击工具条上的“流程跟踪”按钮,可以查看这些信息,如图21所示:
9、处理意见操作界面:
通常显示与操作页面最上方的操作栏中,显示界面如图22:
签署意见或办理结果的操作按纽,点击后将弹出意见签署页面进行意见填写。
点击工具栏上的“填写意见”操作按钮,可以看到意见填写页面。
如图23:
可以在以上页面的文本输入框中输入意见内容,或者选择常见意见栏中常用意见语作为意见内容。
对于在系统中设置了电子手写签名
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