二十冶新交竣工资料管理制度Word文档格式.docx
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审查
检查
组卷
整改后的交(竣)工资料
交(竣)工资料
合格
项目监管部
存档
3、交(竣)工资料管理组织机构图
总工程师
分公司
所有项目经理部
托管项目经理部
4职责
4.1项目监管部职责
4.1.1负责监督、检查项目经理部交(竣)工管理工作;
4.1.2负责接收交(竣)工资料,填写交(竣)工资料收到情况表;
4.1.3负责审核交(竣)工资料;
4.1.4负责督促项目经理部整改不符合要求的交(竣)工资料;
4.1.5负责向档案室移交合格的交(竣)工资料;
4.2项目经理部职责
4.2.1负责按照交(竣)工资料管理要求,收集、整理、组卷、装订交(竣)工资料;
4.2.4负责向甲方、档案局等相关单位移交资料,并办理交接手续;
4.2.5负责将交(竣)工资料送交项目监管部审核;
4.2.6负责整改不合格的交(竣)工资料;
4.2.7配合项目监管部向公司办公室移交项目交(竣)工资料。
5工作程序
5.1收集施工资料
5.1.1收集工程质量保证资料
(1)图纸会审、设计交底、洽商记录;
(2)工程定位测量、放线记录;
(3)原材料出厂合格证及进场检、试验报告;
(4)施工试验报告及见证检测报告;
(5)隐蔽工程检查验收记录;
(6)工序交接、探伤记录等其他各种施工记录;
(7)分部、分项、检验批工程质量验收记录;
(8)工程质量事故及事故调查处理资料;
(9)新技术、新工艺、新材料施工记录;
(10)其他相关质量保证资料记录。
5.1.2收集施工管理文件
(1)施工组织设计、施工方案;
(2)安全技术交底、技术交底;
(3)施工现场各种管理制度;
(4)施工日志;
(5)施工图等;
5.1.3收集工程开工、竣工资料
(1)工程施工开工报审表、工程开工报告原件;
(2)工程竣工验收报告(建设表7-1)原件;
(3)竣工工程验收组成员名单(建设表7-2);
(4)单位工程基本情况(建设表7-3);
(5)建设单位执行基本建设程序情况(建设表7-4);
(6)建设单位对勘察、设计、施工、监理等单位在施工过程中质量行为的评价(建设表7-5);
(7)单位(子单位)工程质量综合验收报告原件(建设表7-6);
(8)竣工工程质量验收证明书(建设表2-1、2-2)原件;
(9)单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程观感质量验收记录等。
5.1.4创奖及有特殊要求时,项目经理部还应按照要求收集相关资料。
5.2工程资料编制与组卷
5.2.1编制要求
(1)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面,图纸宜采用国家标准图幅。
(2)资料封皮上要求标注工程名称、单位工程名称、共多少卷、第几卷、建设单位名称、施工单位名称、设计单位名称、监理单位名称、项目部名称,见附表1;
单位工程竣工验收资料目录:
见附表2
(3)工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符。
(4)工程资料应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位红章,注明原件存放处,并有经办人签字并标注确认时间。
(5)工程资料不得使用传真件。
(6)工程资料应采用耐久性强的书写材料书写,如:
黑色或蓝黑色钢笔,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(7)工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全、清晰,开工报告、竣工报告、单位工程质量竣工验收记录等重要资料必须用原件,用章为各单位的公章。
5.2.2组卷要求
(1)施工工程资料组卷应按照施工所在地档案管理部门要求、监理要求、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001的要求进行组卷。
(2)施工文件按单位工程、分部工程、分项等进行组卷。
(3)竣工图按单位工程、专业(建筑、结构、水、暖、电等)顺序排列,同专业图纸按图号顺序组卷。
(4)设备档案材料按依据性材料、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试、设备运转、维修等组卷。
随机图样可单独组卷。
5.3资料、图纸装订要求
5.3.1装订前必须剔除金属物,对破损或幅面偏小的文件材料应裱糊修补。
5.3.2工程文件中文字材料幅面应为A4幅面,左侧应留出25mm的空白以便于装订。
案卷的厚度不得超过4cm(标准档案盒为4㎝)。
5.3.3封面、卷内目录、备考表的文字一律采用激光打印机打印,以达到美观清晰和长久保存的要求。
5.3.4案卷装订应采用线绳三孔左侧装订法,文件材料要码齐,三孔成一线,孔距分布均匀(>
73mm),线绳绑扎要牢固。
文件材料要紧靠脊背装订,最大误差不大于2mm;
纸张尺寸适宜,粘贴平直,不起泡,不翘边,无污损。
5.3.5卷皮脊背厚度与卷内文件材料厚度相适宜,使案卷脊背饱满;
封面不可留装订线,要采用牛皮纸做封面,一律不得采用塑料、铜版等硬性材质。
5.3.6按照一卷一编页号的原则,各卷之间不连续编页号,每卷从“1”开始编页号。
页号编在页面右下角,反面有字编在左下角。
5.3.7案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
5.3.8竣工图纸按专业进行组卷,根据厚度分成一卷或若干卷。
5.3.9图纸应采用国家标准图幅,做到规格统一,比例适当。
案卷内幅面超大的图样(或文件材料)应采用手风琴式折叠,尺寸为292×
205(mm),文件材料折叠时在上方和右方各层应对齐。
卷内图纸的折叠应避免集中在同一部位重叠,以保持案卷平整,图标栏显露在正面。
5.3.9图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
5.3.10所有单位工程的开工报告原件、竣工验收资料原件{竣工工程验收组成员名单(建设表7-2)、单位工程基本情况(建设表7-3)、建设单位执行基本建设程序情况(建设表7-4)、建设单位对勘察、设计、施工、监理等单位在施工过程中质量行为的评价(建设表7-5)、单位(子单位)工程质量综合验收报告(建设表7-6),竣工工程质量验收证明书(建设表2-1、2-2)、单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程观感质量验收记录等}单独装订成册,并扫描成电子版200*300。
5.4移交前的准备
5.4.1“工程档案移交单”,一式三份,在移交单位处加盖移交项目经理部公章。
见附表3;
5.4.2认真填写“交工资料存档目录”,做到数据准确无误,见附表4;
5.4.3复印开工报告、竣工报告及每个单位工程质量竣工验收记录各一式二份。
5.4.4单位工程划分表。
5.5移交项目监管部进行审核
5.5.1项目监管部质量科按照单位工程划分表,审核交(竣)工资料的符合性。
5.5.2审核期间,项目监管部填写相关记录。
5.3.3交(竣)工资料经过审核不合格者,返回项目经理部进行整改。
5.6办公室审核
办公室审核交(竣)工资料,合格后存档。
6施工记录中参建各方公章说明
工程的开工报告、单位(子单位)工程质量综合验收报告(建设表7-6),竣工工程质量验收证明书(建设表2-1、2-2)等文件,建设单位、建立单位、设计单位、施工单位必须加盖公章,存档必须是原件,禁止使用扫描后彩色打印件(保存时间短)。
7电子文档
将所有交(竣)工资料拍照或扫描成图片,交项目监管部保管。
8相关文件
《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)
注:
本制度自2013年1月日起开始执行,同时原津技[2008]124号《交工资料归档要求》废止。
附表1
XXXXXX工程
XXXXXX单位工程
竣工资料
共
卷
第
建设单位:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
施工单位:
监理单位:
设计单位:
天津二十冶XXXXXXXXXXXXXX项目经理部
年月日
附表2
单位工程竣工验收资料目录
序号
文件资料题名
责任者
页码
页数
备注
制表人:
主管施工员签字:
附表3
工程档案移交单
工程名称:
文字资料:
册;
图纸:
张
移交单位:
移交人:
验收单位:
验收人:
接收单位:
接收人:
(目录附后)
年
月
日
附表4
交工资料存档目录
计划开工日期
实际开工日期
计划竣工日期
实际竣工日期
面积(平方米)
单位工程名称
册
分部
(项)
分项
(个)
面积
(平方米)
1
2
3
4
5
…
合计
个单位工程
项
个
总面积:
移交人:
年
存在问题,需要各位领导、同事共同商讨
1、多数技改项目,施工现场无监理、无设计,因此交工资料中无监理、设计单位盖章。
资料不能存档,怎么处理?
出现此问题的工程项目:
荣钢烧结、荣钢高炉新增鼓风机站等
2、甲方为私营业主,在所有资料上只给签字,不给盖章,更不用说是盖公章,此类资料怎么处理?
山西文水高炉等共计4期交工资料等
3、甲方盖章不是公章,使用分厂、工程处、质量科
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