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采购组织机构图
………………………………………………..……4
三、
岗位说明书
………………………………………………..……5-10
四、
行为规范
………………………………………………..……11
五、
工作纪律
………………………………………………..……12
六、
人事
………………………………………………..……13
七、
奖惩条例
………………………………………………..……14
八、
2001年下半年采购策略计划
………………………………………………..……15
采购管理重要性及采购总体目标
一、控制采购环节的重要性:
1、良好的科学采购环节控制,可以促使采购环节中购买费用的降低,订货费用的降低,进货费用的降低,良好的科学环节控制,可以大大降低企业的生产成本,给企业带来很大的经济效益。
二、采购管理的重要性:
1、物资采购为企业保障供应,维持正常生产,降低缺货风险创造条件。
2、物资采购供应的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏。
3、物资采购的成本构成了物资成本的主体部分。
4、物资采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点。
5、物资采购是企业与市场的信息接口。
6、物资采购企业科学管理的开端。
三、采购管理的总体目标:
1、提供不间断的物料流,以便使公司整个组织正常的运转。
2、使本公司存货和损失保持最小。
3、保持并提高质量,达到公司采购部门对采购的要求。
4、发现或开发有竞争力的供应商。
5、当条件允许的情况下,协同技术部门将所购的物料标准化。
6、以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7、与本公司生产/质保或其它职能部门建立和谐而富有生产效率的工作关系。
8、以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标。
四、建立采购管理组织的重要性:
1、建立起一个完善的采购管理组织,有利于精简机构、缩短了管理流程,做到分工明确,权责分明,事事有人管,可以提高工作效率。
2、建立起一个完善的采购管理组织,有利于深入研究企业管理工作的规律,形成采购管理工作的标准规范和一系列的规章制度,指导企业日常采购管理工作和业务工作的正常进行
五、采购部门业务工作范围如下:
Ø
采购体系建立/完善/持续改进
前期采购策划与供应商布点
供应商选择评价
采购订单编制
采购交期控制
供应商业绩考核
供应商质量改进
采购成本控制
供应链方案策划与实施
采购部岗位结构图
一、岗位资料
岗位名称:
经理
所属部门:
采购部
直属上级:
采购部门总监
定员人数:
岗位性质:
管理人员
岗位人:
XXX
二、岗位资格
资历
学历
专业
年龄
外语
工作经验
大专及以上
采购/管理类
30岁以上
5年以上工作经验
基本素质
1、认同公司的企业文化与发展目标。
2、品德良好,具独立思考与判断能力
3、具有部门沟通协调能力。
4、企业规章制度;
5、6S管理。
应知知识
1、采购工作流程。
2、招投标采购知识。
3、合同法与法律知识。
4、采购人员工作分工及职责知识。
5、ISO体系知识
6、采购人员考核指标。
7、了解家具行业分布情况。
应会知识
1、采购谈判技巧。
2、供应商开发管理能力。
3、采购部门部门整体策划及紧急应对能力。
4、成本核算能力。
5、合同评审能力。
6、供应商业绩评价能力。
三、岗位职责
序
工作内容和职责
权限
3
5
6
7
8
9
明确采购各主管/外协采购员/外购采购员/采购统计员职责,
明确采购管理部门与其它部门相关岗位的接口工作和职责;
组织人员进行相关岗位职责和工作程序培训;
负责对本部门人员岗位职责执行情况进行考核;
负责落实公司对外协外购件及供应商管理的要求,统一管理方法,有效监控实施;
负责批量供货中异常情况和紧急采购事项的跟踪工作;
负责供应商供货业绩的定期评价,调整供应商的配套份额;
负责采购成本控制、大型项目的采购及供应商优化工作。
负责合同的审核及价格评审工作
执行
监督
四、岗位工作程序
1、供应商选择评价与控制过程。
2、采购控制程序。
3、供应商业绩评价办法
五、岗位指标
1、年成本下降率
2、供应商产品质量一次性合格率
3、供应商产品交货及时率
采购主管
采购部门
25岁以上
3年以上工作经验
2、能够服从领导管理。
3、品德良好,具独立思考与判断能力。
4、企业规章制度。
5、5S管理。
2、供应商开发流程知识。
3、合同法及法律知识
4、招投标采购知识。
5、懂ISO9000\TS/16949质量体系知识。
6、了解化工/机械行业知识
3、成本核算能力。
4、供应商业绩评价能力
负责新产品外协外购件/原材料的前期开发管理工作;
负责新供货厂商的寻找和开发工作;
负责新外协外购件的询价及核价工作;
负责新供货厂家协议的签订;
负责首件首批样件确认工作。
负责供应商供货业绩的定期汇总,协助经理做好供应商评价工作
负责供应商培训的安排。
负责采购部门门与其它部门的供应商质量问题的整改工作。
3、供应商业绩评价办法。
1、新开发供应商质量合格率。
2、供应商开发一次性成功率。
2-1
科员
——
中专及及以上
机械/电子类
25岁左右
2年以上工作经验
2、服从领导工作安排。
3、5S管理。
2、产品的构造知识。
3、新产品开发程序知识。
4、合同法与法律知识。
5、懂质量体系知识。
2、成本核算能力。
3、供应商开发与管理能力。
4、用电脑处理数据能力。
负责评审新外协及外购件送样和采购计划,做好?
?
项目等几大类的采购工作。
负责参与新产品开发阶级输入输出、设计方案及制造可行性等评审工作;
参与新产品外协外购件开发,与技术部门确定初始材料清单及供货厂家。
负责不合格品处理,采购交期的控制。
负责我司生产部门与供应商之间的技术/质量信息及时有效的传递和处理;
统计供应商交货状态并定期汇总。
负责个人所管辖物品市场最佳供应商的寻找
负责协助经理做好部门人员管理,成本控制。
1、?
件类交货及时率
2、?
件类产品一次交验合格率
包装类采购员
2-2
中专及以上
-
1年以上工作经验
1、认同企业文化与发展目标。
2、服从领导安排。
1、熟悉采购工作流程。
2、熟悉香料、塑料原材料的品种与特性
3、熟悉包装类产品特性知识。
4、质量体系知识。
2、成本核算能力。
4、供应商业绩评价能力。
5、用电脑处理数据能力。
4
负责香料、塑料、橡胶、包装等供应厂商的查找及初步调查评审;
并向供应商发放采购文件,通知送样及进度跟踪;
并签订技术、质量、价格、配套协议。
负责评审各部门下达的采购计划,确认是否能按期采购,如有异常及时与下单人员确认;
采购计划及时下达至供应商,经供应商签字确认后归档保存。
负责统计批量到货及样件到货状态,每月汇总;
将信息传递相关人员;
负责所管辖供应商产品调整工作。
1、供应商选择评价及控制过程。
1、香料、塑料、包装材料类供应商交货及时率。
2、香料、塑料、包装材料类供应商产品质量一次性合格率。
外购类采购员
4-1
高中及以上
1、服从领导安排。
2、有一定市场类采购经验
3、能听懂玉环话
4、对玉环周边地理环境熟悉。
5、企业规章制度。
6、有熟练驾驶摩托车或有C照以上资格能力。
1、熟悉采购报销程序知识。
2、熟悉市场采购件的分布情况。
3、能够了解所采购物品的性质
负责办公用品、低值易耗标准件类物品采购;
市场零星采购工作;
及公司临时安排的任务。
负责评审采购单
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