时间管理一生必备的时间管理知识Word文档下载推荐.docx
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井井有条的生活是有益于你管理时间的,因为这样你就不必去想接下来要做什么。
你也可以查看自己的计划表,是否有会议要参加,要去附近的哪个餐馆,还有无数其他的琐碎的事情,随时查看自己的时间安排,这会节省你的时间。
一些人用iPhone,也有一些人用Palm,无论你用什么工具,都要保证你能随意的添加你的日常事务的时间计划。
Multi-TaskWhileEating
Eatingwhilejuststaringatthewallisagreattimewaster.Whichisnotagoodthing.Atleastcheckyoure-mailorreadoveraprojectyouhavetoworkonintheafternoonwhileyouaremunchingyourwaythroughthattunasandwich.Ifyouread(dork!
)inyourfreetime,doitduringlunchtogiveyousomeextratimelaterwhenyouareusuallyreading.
吃饭时多做点别的事情
吃饭时仅仅盯着墙面,对时间是巨大的浪费。
这是很不好的事情。
这个时候你至少可以查看自己的邮件,或者在你大口咀嚼三明治的时候想想自己下午要做什么事情。
如果你在自己闲暇的时候读书--这真是太愚蠢了--把这些事情放到午餐的时候吧,为接下来的事务多留点时间,等到你真的闲暇的时候在去读书吧。
PlanAhead
Eachnight,thereneedstobeamomentwhereyoureviewwhatwillbehappeningthenextday.Ifyouhavesomewheretobeat8:
30am,planaccordingly.Setyouralarmtowakeupearlier.Planyourroutetoavoidasmuchofthemorningtrafficrushaspossible.Itwillonlytakeacoupleofminutestorefertoyourschedule,butwillsaveyoutonsoftimethenextday.
提前计划好
每天晚上花一点时间想想明天将要做什么,如果你要在八点半到达到某个地方,协调好你的计划。
将你的闹钟设置的时间稍微提前一点,计划好你的路线,尽可能避免早上塞车。
虽然这会花你几分钟时间来考虑,但是这会为你明天有效地节约时间。
Priorities
Makingsureyouareattackingataskintheorderitshouldbeconqueredisalsokeytomanagingyourtime.Alphabetizingyourrecordcollectioninsteadofdoingyourtaxesisprobablynotasmartmove.Makealistofthingsyouneedtodo--nomatterhowsmall--andputtheminorder.Youcanthenattackprojectsandtasksastheymoveupthelistinsteadoftryingtodopiecesofprojectsatthesametime.Thatjustkeepsyouunfocusedandwastingtime.
优先考虑的事情
确保你的计划井井有条,让它有说服力,这也是合理安排时间的关键。
收集音乐磁盘而不去完成你的税务很明显是不明智计划。
将你要做的事情--无论是多么小的事情--都一一按顺序列在单子上。
这样你就可以开始构建你的时间安排了,优先考虑一些事你就不会浪费时间做一些琐碎的事情了,这样你就不会一下子有过多的事情聚到一起浪费你的时间。
时间管理:
高效职业人士必备技能
培养时间管理的好习惯
时间管理就是要培养一种好习惯。
1.随手记
随时随地记笔记,一本好的时间管理手册是必要的。
2.一日之计在于昨天
在每天晚上睡觉之前,你永远要给自己一小段时间,为明天的行程安排好计划。
一日之计在于昨天,今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。
你要立于不败之地,就必须做好万全的准备,而这种万全的准备,就是要做好你的规划或者计划。
成功总是把机会给那些已经准备好的人。
3.培养自己的敏锐度
养成随时记录的习惯,随时记录事件、心得和灵感,这样可以训练你敏锐的观察力,以及思维能力,不要相信你的记忆,要相信你的记录,这是一种要养成的好习惯。
时间管理的法则
法则是跟习惯息息相关的。
时间就是金钱的观念已经深入人心,而且面对职场的人来讲,做好时间管理,不仅意味着你有丰厚的经济利益,更能够让自己的事业突飞猛进。
1.永远保持焦点
保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。
聪明的人要学会抓重点,远离琐碎杂事。
2.善用80/20法则
你应该把精力用在最见成效的地方。
3.格式化
许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化,到用的时候,你只需要几分钟就可以输出。
你的很多事情也需要格式化。
4.马上行动
许多人都习惯于呆会儿再说,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了很多的时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。
5.不得不走
要学会限制时间,不仅给自己,也给别人。
一个人只有学会说不,他才能够得到真正的自由。
6.避开高峰
避开在高峰期搭车,避开在高峰期购物,避开在高峰期进餐,你可以省下很多的时间。
7.巧用电话
尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。
打电话前,要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说些无关紧要的话,或传达与主题无关的信息、感受。
8.成本观念
时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划如何去用,要树立成本观念。
9.慎选朋友
多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友还会危及到你的事业。
10.避免争论
无谓的争论不仅影响到情绪和人际关系,还会浪费大量的时间。
11.积极的休闲
不同的休闲会带给你不同的结果,积极的休闲,应该是有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。
12.集腋成裘
生活中有许多零碎的时间都不为人注意,其实这些时间虽然短,却可以充分地利用起来。
13.提前休息
人需要休息,休息是为了走更长远的路,所以在疲劳之前,休息片刻,也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息,又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态,从而大大地提高工作效率。
14.搁置的哲学
不要固执于解决不了的问题,你可以把问题记下来,让你的潜意识,或者时间稍稍等待一下,然后再去解决它们。
15.学会速读
绝大多数的书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般一部三、四百页的图书,有20页可取的内容就已经很不错了,你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。
在今天这个信息时代,需要速读,速读还要抓住重点。
16.机会成本
美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:
“不要带问题给我,带答案来。
”这是值得你学习的一句话。
时间管理的策略——何谓快、准、空、多、闲
快
快是指加快工作速度,等工作干了一段以后,才回头斟酌,必须放弃旧时代的那种慢工出细活的思想。
因此快是一种秘诀。
工作要快,在时间安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段,再有一段缓和、释放产品和修改产品的时间。
准
准有两个意思。
1.对准目标
在许多事情同时开展时,不管事情的先后顺序和形态,而要对准你心中的那个核心目标,这个目标不一定是长远的,也可以只是短时间的。
因此必须克服时间的顺序和事情的大小,只有一句话,对准目标。
2.准许每一周的一到两天,没有任何的计划
在这一天到两天你可以处理一些重要的事情。
这是由于在集中精力赶工作进度和计划的时候,一些重要的事情被搁置一边,但如果每一周有一天到两天作为灵活性、机动性的时间,你就可以处理与当前工作进度无关,但却是重要的事情。
例如公司需要赶着做产品的市场推广,也不能推卸投资人的约谈。
空
空就是每一周空出一天不做任何与工作有关的事情。
因为在无关的领域中去探索的时候,你的思维框框就会被打破。
这一天要上网去寻找任何未知领域的信息,任何无关于公司现行日常业务领域的信息,可能会产生思维的亮光。
因为在无关领域探索时,有的思维框框完全被打破,在未知领域中,企业强人特有的骄傲也消失了,当人怀有谦虚的心态在未经的住处相遇时,发明的光芒就会出现。
多
多是指要多用电子邮件、传真、信件。
E-mail的好处:
◆可以随时查阅,而不需要你的秘书送到案头
◆可以使你更好地安排时间,不像电话要随时接听
◆可以随时收发信息
闲
闲就是留出时间,让自己闲下来,不做任何事情,只做休闲的事,这点短时期内不重要,但长期却十分重要。
你可以
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