柯城区人民医院5S手册操作版文档格式.docx
- 文档编号:15013829
- 上传时间:2022-10-26
- 格式:DOCX
- 页数:54
- 大小:250.05KB
柯城区人民医院5S手册操作版文档格式.docx
《柯城区人民医院5S手册操作版文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《柯城区人民医院5S手册操作版文档格式.docx(54页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
照片、资料收集
收集医院目前需改善处之照片
照片
2
方案与推动日表设计
建立甘特图
甘特图
3
5S实施规划
5S实施办法
三
组织
推动小组的成立
建立5S推行委员会(文件)
5S推动小组委员会结构图(附件一)
权责划分
规划医院中各单位负责区域,由推动小组进行讨论划分区域
划分医院负责区指示图
(附件三)
评核标准设置
5S运动竞赛办法订定公告及实施(含考核)
四
推动办法实施
推动办法核定后公告实施
将5S实施办法公布于各科室
张贴至公布栏
5S推动步骤及运行项目(1-2)
五
整理作战
实施前准备
各单位皆进行过5S辅导训练并确认时程表
填写整理作战预计时间表
(附件二)
明确订出实施整理的范围
确认医院提供部门负责区域是否正确
填写各单位负责区指示图
明确各个成员负责区域及范围
划分单位中个人保管区域及公共区域
填写各单位内负责区指示图(附件三)
4
定点摄影(照片作战;
改善前、后比对)
实施5S前改善处拍照
照片5张放于改善前后对照表(附件六)
5
使用的东西与不要的东西要有明确的判断基准
分类使用频率较少的物品、放置场合不对的物品、对于业务或工作场所无影响之物品
填写物品分类与使用频率表(附件四)
6
红单作战,找出不要的东西并贴上红色标示
先对自己物品进行分类、在对公共物品进行整理。
将不用的设备、机器、物品全部贴上红单子。
不需要物品贴上红单子
7
订定实施时间表
定义整理与红单大作战的实施期限
依照时间表期限完成
8
对要物品明确定义与处理
要使用的东西暂时放入仓库或进行整理
9
组织会议讨论不要物品之处理
不用的东西要反应提出处理
将讨论结果填写于会议记录
10
废弃物登记、分类、整理
针对废弃物进行整理与作业
填写废弃物品整理表(附件五)
11
实施5S后改善处拍照
5S推动步骤及运行项目(1-3)
六
整顿作战
整理出必要物、必要量与分类并确认时间表
填写物品分类与使用频率表(附件四)、整顿作战预计时间表(附件七)
定位
规定放置的场所
划线
标示放置的场所
位置黏贴范围线
标示
利用颜色管理,区分程度对象,本身物品也做标示
物品标示颜色与标签
建立全面性之目视管理
放置的场所记入指示图中
填写物品指示图(附件八)
指导
至各科室了解5S成果
填写错误查核表(附件九)
第一阶段成效检讨
针对整理与整顿进行检讨
改善
各科室针对错误处进行改善,并拍照存证
填写改善前后对照表(附件六)、改善后查核表(附件十),交给推动小组进行比对
七
清扫作战
确定各整顿物品已明确摆放完毕并确认时间表
填写清扫作战预计时间表(附件十一)
经常清除脏乱,定期保养仪器设备,降低仪器设备故障率,减少意外
设置责任区,建立清扫准则,安排各单位清扫公共区域的人员。
(可运用4W1H)
填写清扫准则与人员表(附件十二)
找出造成工作环境脏乱的罪魁祸首。
拍照造成环境脏乱的地方,填写改善前后对照表(附件六)
使用合适的清扫工具
采购适合的工具
5S推动步骤及运行项目(1-4)
八
清洁作战
各项物品及环境已完成查核
填写清洁作战预计时间表(附件十三)
维持整理、整顿、清扫的成果,杜绝各种浪费的发生让作业效率提高
.落实执行三不政策,即是“不制造脏乱、不恢复脏乱、不扩散脏乱”。
定期或不定期检查
制作查核表,定期检查并记录(附件十四)
至各科室了解5S(清洁与清扫)成果,并对整理与整顿进行审视
填写错误查核表
(附件九)
第二阶段成效检讨
针对整理、整顿、清扫与清洁进行检讨
九
素养
前面4s已执行流畅并确认时间表
填写素养作战预计时间表(附件十五)
养成遵守既定事项的习惯进而减少工作之伤害,提高工作品质与医院形象
1.以整理、整顿、清扫、清洁为基础进而培养良好习惯
2.加强教育训练,养成守规矩、守标准的习惯
3.推行与礼貌相关之活动
5S素养相关活动
整体评核
评核5S整体活动
填写实地评核表
(附件十六、附件十七)
第三阶段成效检讨
填写改善前后对照表(附件六)、改善后查核表(附件十)
成果发表
举办5S素养相关活动(如5S明星评选、演讲活动等)
举办成果发表会,各单位进行分享
5S推动负责事项一览表(2-1)
推动小组
负责事项
参与科室
组织推动小组、参与部门进行培训
参加培训
现场走访参与科室
配合推动小组进行现场资料收集
设计5S预计流程与推动表
无
建立5S初步计划书
建立推动小组,职务划分
责任区划分
划分出各单位负责区域
建立5S评核标准
提供5S推动手册,将5S办法与规范公布于全院各科室
各科室全力配合规范内容,并做好台账
5S推动负责事项一览表(2-2)
科室
依据培训课程传授的知识及操作手册进行整理工作
1.发放操作手册至各科室
2.安排现场辅导时间
3.将所拍摄的科室照片,发放至各科室进行改善
建立实施期限(配合实施)
建立全院5S实施进程
各科室主管与推动小组确认负责区域,并进行工作分派
推动小组再次确认负责区域是否有误
各单位进行开会,让部门员工知道个人与公共区域范围
协助各单位解决执行上困难
进行单位内改善处拍照,对比改善情况
针对物品进行讨论
将不需要物品贴上红单子
将需要物品进行处理
组织主管会议决议不要物品之处理
将不需要东西进行处理,上缴推动小组
与总务科相关处理部门讨论物品处理方式与流程,对于科室不需要的物品决议处理
针对废弃物进行整理
进行单位内改善处拍照,并回传改善通知单至推动小组
回收单位的改善通知单,针对改善情况进行实地复查或抽查
5S推动负责事项一览表(2-3)
依据培训课程传授的知识及操作手册进行整顿工作
1、发放操作手册至各科室
2、推动小组现场辅导时间
3、将辅导时所拍摄的照片,发放至各科室进行改善
配合订定之标准执行整顿作战
建立全院标示统一规范标准与流程
配合推动小组指导
参与辅导并了解评比重点
各科室自我改善
公布并限期各科室需改善地方
将改善后资料回馈给推动小组
收集改善后数据进行比对并进行审视
依据准则进行清扫作战
1、提供清扫标准模板
2、重新制定或修订清扫准则
各科室制定清洁计划书
1、查看各科室责任区划分情形
2、查看清扫工具
3、协助各科室完成工作
清除脏乱的来源
使用合适的工具进行清扫工作
5S推动负责事项一览表(2-4)
依标准进行清洁作战、订定单位清洁企画书
建立维修与清扫标准(物品、清扫次数、订定各科室清扫标准模板等)
维持整理、整顿、清扫的成果并杜绝各种浪费的发生让作业效率提高
依照推动小组制订的制度,落实执行到科室
制定并公告:
1.责任区域划分
2.5S竞赛办法
3.评核制度
保持环境清洁,维持设备工具最佳性能
1.设立单位的环境与设备查检表
2.依据查检与维护标准,确实执行
1.找出需进行查检的环境与设备
2.规范出查检与维护标准
3.制订查检表模版,并下发科室
适当的美化、绿化工作场所
对于工作场所进行合适的美化及绿化布置
1.制订单位5S标语
2.提供参与素养活动的相关证据
筹办5S素养相关活动(如5S明星、演讲活动等)
各单位执行5S后的具体成效展示(例:
安全、成本、质量)
1.持续倡导5S活动
2.针对各部门较弱的部分加强
3.将5S列为医院新进人员必要的培训课程
了解评比重点
1、汇整与报告各科室需改善部分
2、公布各科室需改善地方
十
执行成果展现
依推动小组评核结果进行成果发表准备
1、汇整全院评核分数进行排名(例如:
前十名进行成果分享、后十名进行检讨)
2、筹备与举办成果发表会
5S推动前置作业
步骤一:
项次:
1.课程培训(推动小组、参与部门的人员)
内容:
由推动小组老师进行辅导课程
(照片样本)
步骤二:
1.照片、资料收集
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 城区 人民医院 手册 操作