2工程合同管理流程文档格式.docx
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3.2.2.3计价依据:
注明合同附属文件;
包干形式、定额标准、取费方法;
甲方分包内容,定牌定价材料范围和种类;
人工、机械、材料价差的结算办法;
总分包关系、配合范围及总包配合费、总包管理费等;
各种费用的取舍、计取方法及其具体范围。
3.2.2.4合同中注明设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法。
3.2.2.5合同中应明确规定验收及付款方法、保修维护办法及保修金处理方法,进度款一律按形象进度分节点分阶段付款,各期进度款累计一般不超过总造价80%。
3.2.2.6廉洁合作约定:
为维护公司利益,防止黑幕、保护员工,在合同中应与承包单位另签《廉洁合作协议》作为合同补充协议。
3.2.3工程合同审批流程:
通过招标或议标形式确定合作方后,由主办人填表合同审批表,在征得有关职能部门同意(会签)后上报总经理审批。
工程合同审批流程:
经办人填写《合同审批表》
招标或议标
确定合作单位
经办人/预算员共同确定合同格式
工程部经理复核签字
综合部复核签字
预算部复核签字
综合部编码存档一份后下发各部门
总经理批示签字后盖章
(图一)
3.3合同履行的管理
3.3.1合同款支付:
主办人负责合同款支付的经办,填写付款申请单、工程付款审批表等,经相关职能部门审核、公司领导审批后支付;
工程付款审批流程:
主办人填写《工程款审批表》(附监表)
监理审核形象进度(附质量等说明)
承包单报付款《申请报告》(附付款依据)
项目管理部复核签字
总经理签字
财务部复核签字
财务开具支票并登记
复印一份由综合部登记备案
3.3.2合同的变更按照合同的订立的有关程序办理。
3.3.3合同结算
3.3.3.1当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成,并且通过验收,达到了工程结算条件,由主办工程师填写《工程结算申请表》,并会同综合部收集整理结算资料,在审批表中应对工程存在质量问题或履行过程中承包单位存在违约情况等作出详细说明及处理意见,工程部经理审核签字后送预算科。
3.3.3.2结算审计完毕后由工程部经理复核后填写工程结算对账单,由甲已双方签字盖章。
3.3.4尾款支付:
工程达到保修期限,由项目管理部负责尾款支付的经办,填写工程尾款支付审批表等,经相关职能部门审核、公司领导审批后支付
项目管理部填写工程尾款支付申请表
物业公司填写保修情况并签字
承包商报尾款支付申请报告(附付款依据)
总经理审批签字
财务部开出支票并登记
3.4合同档案的管理
3.4.1合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存、以便复查。
3.4.2合同文本第一原件(包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等)应由办公室专人(也可财务部定人)妥善保管;
第二原件由综合部保管,预算部、项目管理部应备有合同文本等资料的复印件。
3.4.3公司公章(或合同专用章)由集团办公室派专人保管,经法人代表或其授权人签署同意后,合同文本才能加盖专用印章,并作相应的用章登记。
同时要求承包单盖有有公章的同时,其法人代表或法人代表授权人还需签字;
每份合同原件由发包单位盖两个骑缝章。
3.4.4工程合同编号
3.4.4.1所有合同根据财务部要求统一编号,工程合同由综合部统一编号;
因主合同的变更、解除等订立的补充协议,按主合同类别编号(因主合同可能涉及其他类别的内容);
合同有关部门皆采用统一编号。
3.4.4.2公司合同按内容分类:
以房产公司为买方的工程合同包括以下类型
▲土地合同
▲前期合同(规划、设计、监理、招投标代理、造价咨询)
▲施工合同(包括建筑、安装、装饰、市政)
▲材料采购合同(包括材料采购、设备购买及安装)
3.4.4.3合同编号次序:
项目名称及期或区、栋—流水号,“如B12—5—003”;
跨期的合同单独编号:
项目名称—综合—流水号“如B12—综合—003”
3.4.4.4关于合同的保管期限、保密、销毁等规定另作规定
4、相关表格
YQ-GC-表01绍兴益泉房地产有限公司工程合同审批表
YQ-GC-表02绍兴益泉房地产有限公司工程付款审批表
YQ-GC-表03绍兴益泉房地产有限公司工程结算表
YQ-GC-表04绍兴益泉房地产有限公司工程尾款支付审批表
5、相关文件
YQ-GC-附件01廉洁合作协议
绍兴益泉房地产有限公司
合同审批表
YQ-GC-表01编号:
申报部门:
申报时间:
年月日
工程名称
合同编号
合同类别
□前期类□施工类□材料设备类□营销包装类□其它
签约单位
甲方
乙方
丙方
合同内容概要
承包
范围
合同
造价
计价
方式
付款
工期
质量
要求
保修
约定
经办部门说明
合作
单位
情况
选择理由:
招标资料
编号
考查审批表
会签栏
经办人意见:
签名:
预算部意见:
综合部意见:
工程部经理意见:
销售部经理意见:
总经理批示:
备注
合同原件送:
□财务部□综合部□□
合同复印件送:
□项目部□工程部经理□销售部经理□总经理□
工程付款审批表
YQ-GC-表02编号:
项目名称:
填表时间:
合同名称
收款单位
全称
开户银行
帐号
合同签约总价款
元
调整后的合同总价
截止目前
累计已付款
目前合同未付金额
本次承包单位申请支付金额
本次我方拟付金额(人民币元)
小写:
大写:
付款理由
本次付款合同条款摘要
合同履行情况
(进度、质量等)
付款金额简要
计算过程
项目管理部意见:
规划设计部意见:
财务部经理意见:
工程结算申请表
YQ-GC-表03编号:
年月日
施工单位
送审造价
送审时间
施工单位送审资料
合同及补充协议
份
套
开、竣工报告
工程联系单
竣工验收记录
材料价格签证单
创优证明文件
竣工图纸
综合部补充资料
罚款单
工程尾款支付审批表
YQ-GC-表04编号:
结算后工程总造价
保修金总额
至目前累计已付保修金
剩余保修金
承包单位申请支付金额
(保修情况等)
应扣费用(我方代修费、住户赔偿金及罚金等)
物业公司意见:
办公室意见:
廉洁合作协议
甲方:
绍兴益泉房地产有限公司
乙方:
甲乙双方于年月日签署了合同,为加强工程项目建设期间的廉洁合作,确保项目高效优质按期竣工,甲乙双方经协商签定本协议并作为双方共同遵守的廉洁合作行为准则。
一、甲方责任
1、甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉洁合作管理的各项制度和规定。
2、甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉洁合作教育。
3、甲方人员应严格遵守本单位有关廉洁合作管理的规定,不得接受乙方的宴请,不得接受任何形式的实物、现金或礼券。
4、甲方人员如违反廉洁合作管理制度及本协议规定,甲方应视情节轻重、影响大小给予行政及经济处罚。
5、对于乙方举报甲方人员违反廉洁合作规定的情况,甲方应及时进行调查,根据调查情况进行处理。
二、乙方责任
1、乙方应保证乙方有关人员了解甲方单位有关廉洁合作管理的各项制度及本协议的规定,并遵照执行。
2、乙方不得宴请甲方人员,不得以任何形式赠送实物、现金或礼券。
3、乙方单位在工程项目建设期间发现乙方人员任何向甲方人员行贿行为,均应及时采取措施予以制止,并及时通报甲方单位领导。
4、乙方单位人员有义务就甲方人员任何形式的索贿及受贿行为及时向甲方单位领导举报,如乙方向甲方人员行贿,或甲方人员向乙方索贿,乙方满足其要求且未向甲方举报的,一经查实,除追回由此给甲方造成的损失外,乙方承诺愿意接受行贿或索贿总额20倍的金额处罚。
甲方:
乙方:
法定代表人:
法定代表人:
年月日年月日
工程质量保修协议
甲
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- 关 键 词:
- 工程 合同 管理 流程