开发部职能岗位职责工作流程Word文件下载.docx
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(6)负责开发部与各部门间的沟通协调工作,与对外联络和有关的业务处理工作;
(7)对本部门各环节的营运成本进行合理控制,并尽量降低各类费用,减少材料成本;
(8)通过改进生产制版工艺和工序,不断提高公司板房打版效率和合格率,提高打版后客户的下单率;
(9)通过跟进客户定单的工艺、品质和交期,及时解决和协调与生产部、品质部、仓库部等相关部门间的关系,确保客户定单的品质和交期,提升公司的信誉度;
(10)负责开发部团队建设工作,如各岗位人才储备、职业规划、职业技能培训、工作业绩考核、员工激励等;
(11)完成上级交办的其他工作;
4.2.3版房
版房职能概述:
版房的主要工作有设计、出格、制版、成本核算等;
能够按照市场需要,快速高效、准确无误地把设计图样变成具有良好品质的、价格合理的、受市场欢迎及客户满意的样品是一个产品开发部最需要做到的基本事情。
4.2.3.1外贸版房主管职责
(1)负责外贸部版房的日常管理工作,对开发部主管负责和汇报工作。
(2)根据外贸部年度经营目标,配合外贸部并按要求联同设计师、纸格师及时做好开拓市场业务所需的每季度展览产品开发工作、样品资料搜集规划工作、品牌市场产品的开发工作及客户样版制做工作等;
(3)负责审核外贸部转达的所有产品制做资料,安排部属相关人员准确按照制作信息制作产品,并安排部属建立打版登记管理手续,根据款式图、客供资料填写打版需购材料单,经版房主管、业务部人员、业务经理签名后交仓库部通知申购;
(4)配合外贸经理要求,负责安排打版工作计划,包括设计师、纸格师、制版师及物料采购、成本核算、控制工作等等,制版完成日期通常7天(特殊情况除外)。
负责带领部属评审、讨论、确认每款产品的最佳制做方法及效果。
样板完成后及时交给外贸部业务员及经理检验确认。
成本核算部记录本次打版面辅料的实际耗用数量;
(5)负责安排部属制版资料专员做好每次的制版材料信息留底,安排制版师、制版技术专业人员在资料中对样版的技术难点进行资料指导操作记录并纠正不规范的制版操作错误提醒提示字句;
样版资料色卡除本部门留底外,还须另备份交业务部;
(6)负责监督指导成本核算专员对每款产品的〈成本表〉材料准确核算,包括主副料、五金、胶水/边油类及包装用到的纸箱、胶袋、无纺布、保护卡纸、保护膜、拷贝纸、绳线类、杂项规费及产品尺寸、毛重、净重等等;
并按公司发展要求建立系统化管理,把所有开发产品的资料存入各指定电子文档;
(7)负责协助报价、核价专员做好每款产品的成品核算评估等信息交流工作、供应商原材料单价确认工作;
(8)负责培养优化版房部门人员的专业技术质量符合公司发展目标与客户要求;
(9)负责或安排部属专业人员协助生产部门在生产过程中为难度产品提供技术指导、帮助解决生产技术困难,协助质量部门控制好生产质量标准与质量监督工作;
(10)负责带领团队建立良好的工作习惯作风:
例如带头保持每天短而有效的早会工作安排,对当天的开发任务做出具体的综合要求,保证样品的开发量并及时、准确交锋外贸部;
了解处理好当天的样版制做过程问题,并为明天的产品开发任务做出具体的规划指示要求;
(11)负责组织构建好部门与人才的组成,通过培养教育优化团队人员的素养、行为、纪律及环境卫生,解决好部属的各种矛盾冲突与诉工作(包括生活方面);
(12)及时完成上司安排的其他工作。
4.2.3.2纸格师傅
(1)接受外贸部版房主管工作指令,对外贸部版房主管负责和汇报工作;
(2)按照产品开发要求及部门工作安排,负责每月产品版型纸样开发制作;
(3)按设计师的要求做出新版,经审核批版后,按规范画出实样(含修剪样);
(4)按照上级要求,与设计师沟通,跟踪开发所设计之款式的纸样版型,负责每个新版的正确尺寸效果的确定,并进行版型调整和修正;
(5)按照工作计划,参与生产产前样的确认(板型与工艺),对不同质地、不同肌理的面料对纸样做出不同的细节处理,协助生产部门做好产前封样;
(6)负责对裁版、车版的过程中所发现的异常问题的沟通和解决;
对车板工的样包制作进行跟进,沟通,并进行合理修改;
(7)对外发生产产品之产前样进行版型审核、修正;
(8)核查样品单耗,实施工艺改革,提升工艺品质;
(9)在工作过程中,必须直接与设计师配合,沟通解决所出现的问题;
(10)按要求填好各新版的表格、制单等,并存档留衣;
(11)及时完成上司安排的其他工作。
4.2.3.3生产组长
(1)生产组长是外贸部版房生产小组的责任人,对版房主管负责和汇报工作;
(2)负责组中的生产安排、技术指导、品质控制、机器设备的使用和保管工作,协调和处理本组的日常事务。
同时要求组长每天必须提前10分钟到岗,提前做好组内当天的工作安排,下班时组长要在检查完员工的工具设备、各种物料、辅料是否整齐到位,各种电器设备是否切断电源后才能离开;
(3)组长在接到版房主管的生产计划及生产通知单后,首先要熟悉公司的生产编排及生产制单上的工艺要求,然后才能根据本组的实际情况去安排生产任务;
(4)组长在开始生产前尚须根据制单上的工艺要求安排做样版,并要把做版中的心得和体会做好记录,然后才能把做好的样版给版房主管,以便交公司批核;
(5)组长在做样版时,应编排好将要生产款式的工艺流程,然后才能领取裁片、物料、辅料等,做好各种开款前的准备工作;
(6)当接到已获批核的生产版后,组长要参照样衣,对照批版意见召集小组成员开生产会议,就所要开款的工艺要求、批板意见、注意事项等给员工一一讲解,直到每位员工掌握为止;
(7)对于刚开始做的样版款式,组长要不断的到车位上去抽查、检查、指导和纠正车位的车缝技术与做工要求,须及时发现问题,及时加以解决,以减少不必要的返工;
(8)组长在车间所开各款将要完成70%时就要着手准备新款的上线工作,且当各款完成后还要及时整理好纸样、样包及多余的物料、辅料退仓或交给相关部门保管;
(9)组长在每天工作结束后要将各种报表及时上报给版房主管,并协助版房主管做好其它事务的安排;
(10)及时向版房主管汇报工作,反应工作存在的问题并提出建议;
4.2.4版房操作流程:
样版排期常用表格:
完美骏年月份第星期样版任务完成详细安排表
完成日期
项目
寄版(出货)日期
客户
样版性质
订单号
(版单号)
订单日期
(版单日期)
款号
颜色
数量
进度
完成负责人
样版师
样版主管
合计:
*:
此安排表作为样版部门制做样版进度的监督作用,由样版主管负责安排填写完成。
样版完成时间必须在接到版单的一个星期内。
制版人员完成任务后在相符的格内打□钩号(用黑色笔),样版师确认无误后跟着打□钩号(用红色笔),样版主管负责检查各项制版要求事项无误后签名并再次打上□钩号(用蓝色笔);
也就是说一个空格内如果打上三个□钩号表示样版制做完毕。
4.2.4版房作业要求
(1)所有《样版单》统一经业务经理签名,由业务相关人员(自主研发的由研发代表)第一时间交由版房主管调度,由各制版负责人组织并督促人员全力协助,制版完成日期通常7天(特殊情况除外)。
(2)版房接《样板单》后,由版房算料员查对版房及仓库物料状况后,针对欠缺物料及时做出《材料申购单》,一式两份,经版房主管、业务经理签名后,一份交仓库部,《材料申购单》必须注明客户、制做数量及单个用量,通常超购数量不能超出0.5个袋,否则,仓库部门拒绝收单。
仓库部批购并盖章,采购员及时回复预到日期。
另一份版房留底,由版房负责人跟催。
(3)版房在正式出版前,严格规定先用简易材料做试版1个,由版房主管审核后交相关业务确认,再进行正式打版作业,避免样料或作法的错误,此点列入开发员与采购员的考核。
(4)版房主管需针对留底样品签名确认,挂上吊牌,并注明“客户、款号、打样时间、主要用料材质、色号以及供应商”、尺寸、重量及注意事项,再交与业务助理部门统一管理并将资料以电子文件统一存入公司服务器,避免资料遗失。
(5)版房主管需每日提供《打样排期进度表》交付业务经理、总经理;
由业务助理跟催。
(6)样板完成后及时交给业务部人员及业务经理检验确认;
成本核算部记录本次打版面辅料的实际耗用数量,版房负责人需监督指导成本核算专员对每款产品的材料进行全面准确核算制出《成本表》,包括产品综合素材;
例如,产品尺寸、重量、包装费、人工费、运费及公司内部杂项费等;
将《成本表》按规定存入公司服务器供报价部共享。
(7)版房主管收到业务部发过来的正式生产订单后如有更改要求,必须负责安排部属在2个工作日内制好正式确认版;
确认版的原材料如需要订购,制版完成日为订购原材料回仓的8个工作小时内完成。
确认版必须经自身部门确认后转交业务部人员、业务经理或总经理指定人签名方可转发生产部门。
确认版每款制版2个,由样品资料部签领,其中一个供客户最后确认,一个供生产参与部门流水使用。
确认板如生产部门因特殊情况需要增加数量,可直接由生产总管开具申请单及使用日期经厂长、业务经理或总经理签名后交样品管理部。
再由样品管理部负责将申请单交样品开发策划部按时制做,完成后同样经确认板相关人员签名方可使用加制样版。
(8)所有完成的样品,版房必须有完整的数据袋,包含标准的纸格,产品尺寸,材料用量明细表,质量重点说明,结构图纸说明等,并针对不同客户分类建文件存入公司的文件服务器内,落实版房数据管理,方便日后使用。
(9)所有完成样品的纸样必须导入版房服务器内。
(10)版房的样品交付业务部时必须做到:
A、确保质量合格
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