行政管理制度Word下载.docx
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在挑选、任命和对待员工方面,公司坚持客观、公平、公正的原则。
候选人应符合全部必要的工作要求,并经过正常筛选和招聘程序。
任何意外情况必须预先征得主管副总经理的批准。
确定是否招聘人才的前提是:
(1)所需人员无法从公司内部员工中调剂;
(2)必须是原有职位空缺或业务扩展新增职位;
(3)设置职位的工作量和所需人员数量必须匹配;
(4)中层以上管理职位的选聘在同等条件下,公司内部员工优先选聘。
招聘程序为:
报名、初审、面试、笔试、复试、体检、培训、试用。
报名、初审、笔试、体检由人事部门统一组织实施,面试、复试、培训、试用由用人部门组织实施,人事部门配合。
经面试、笔试、复试、体检和培训符合录用条件的人员,由用人部门领导签注意见,人事部门负责人或分管领导审核,经总经理批准同意后,方可试用。
公司要求每位员工均能熟练使用电脑、传真等办公设备及相关办公软件,并具备较强的学习能力。
对工作能力特别强的人员,经总经理批准可放宽录用条件。
(二)、试用
1、新进人员经考试(面试)、体检合格和审查批准后,由行政部办理试用手续。
2、试用人员报到时,如实填写员工入职登记表,并向行政部送交以下证件:
(1)毕业证书、学位证书原件及复印件;
(2)身份证原件及复印件;
(3)户口本户主及本人页复印件;
(4)一寸半身免冠照片二张;
(5)体检证明;
(6)其它必要的证件。
(7)注意:
公司人事主管对以上证件原件进行核查后退还给本人。
(三)、录用
1、员工原则上需经历1--3个月的试用期,但成绩优秀者经考核可适当缩短其试用期限。
试用期内由部门负责人及行政部进行考核,如试用期表现良好,则被正式聘为公司的全职员工。
2、与员工签订劳动合同之后,可享有公司制定的各种福利待遇。
(四)、终止聘用
出现下述任一情况,均属严重违反公司劳动纪律行为,其聘用关系立即终止:
(1)刑事犯罪导致监禁或受中华人民共和国的任何形式的法律制裁;
(2)组织非法组织或参加非法组织;
(3)在聘用时提供虚假信息、虚假材料、虚假证明文件及证书等或做假帐以欺骗公司;
(4)上班时饮酒或在任何时候吸毒或赌博;
(5)故意从事一些对本公司的健康和安全有威胁的活动;
(6)违反作业和安全规程,损坏设备或工具,浪费原材料或能源,给公司造成经济损失1000元以上;
(7)将公司机密泄露给第三方或未授权的各方;
(8)使用或挪用公司资金或财产作为私用而未经预先批准;
(9)无故损毁公司财物,毁、涂改公司重要文件;
(10)盗窃、贪污或滥用职权谋取私利;
(11)煽动怠工或罢工;
(12)扰乱或打架造成工作场所的秩序和安宁受到严重破坏;
(13)伪造或盗用公司印章;
(14)故意损害公司的名声和形象;
(15)有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响;
(16)收取回扣;
(17)入职半年内,月出勤率未达到90%以上;
(18)非经公司批准,在外兼职;
(19)连续三个月业绩考核在倒数第三名;
(20)一年中已降级二次;
(21)连续旷工2日或一月内累计旷工3次或一年内累计旷工达5次;
(22)一月内普通违纪两次以上。
三、劳动合同
(一)、劳动合同的签订
1、劳动合同的内容包括:
(1)试用期、合同期;
(2)工作任务和条件;
(3)工作时间与劳动报酬;
(4)劳动纪律;
(5)社会保险和福利待遇;
(6)劳动合同双方的权利和义务;
(7)劳动合同的变更、终止、续订和解除的条件;
(8)违反和解除劳动合同的责任;
(9)劳动争议处理;
(10)双方需要协商订立的其他内容。
2、劳动合同的期限
由公司根据经营管理需要以及员工的工作岗位(职务)、工作表现等与员工协商确定。
原则为:
公司高级管理人员劳动合同期限为三年,中层管理人员为二年,一般员工为一年。
合同期满可以续订或终止合同。
公司为劳动合同的甲方,公司员工为劳动合同的乙方。
(二)、劳动合同的变更
有下列情形之一,可以变更劳动合同:
(1)甲方因经营情况发生变化,经与乙方协商一致;
(2)由于不可抗力的因素致使劳动合同无法完全履行;
(3)劳动合同订立时所依据的法律、法规已修改;
(4)法律、法规所规定的其他情形。
(三)劳动合同的终止、解除
1、劳动合同期限届满或甲乙双方约定的终止条件出现,劳动合同即行终止。
2、经甲乙双方协商一致,劳动合同可以解除。
3、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同:
(1)在试用期间被证明不符合条件的;
(2)严重违反劳动纪律及规章制度;
(3)工作严重失职,营私舞弊,给甲方利益造成重大影响的;
(4)乙方患病或非因公负伤,不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作;
(5)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议;
(6)被依法追究法律责任的。
4、按照国务院《企业职工奖惩条例》和公司制定的规章制度、劳动纪律,被除名、辞退、开除以及违法犯罪被劳动教养、判刑的,在宣布处分或劳动教养、判刑的同时,劳动合同自行解除。
5、对甲方不得解除劳动合同的情形及乙方提出解除劳动合同的情形,按《劳动法》及相关法律、法规的规定执行。
四、人事档案和信息管理
(一)、基本原则
1、员工档案是全面考察、了解和正确考评使用员工的依据,员工信息是准确掌握公司人才现状以进行人才资源长期规划的依据,员工档案和信息管理是人事管理的重要组成部分;
2、员工档案和信息属公司机密,人事部门应根据国家相关法律、法规及公司的实际需要进行管理,确保档案和信息的安全。
(二)、人事档案管理
所有员工都要填写员工入职登记表,提供各种个人信息。
这些记录都将保存在员工档案中,这一档案是您在本公司的在职记录。
保持这些记录的完整并不断更新是很重要的,这使公司能在紧急情况下找到员工,也有利于适当维持保险和其他福利、跟踪工资变动以及其它许多对同事有影响或跟同事有关的项目。
1、员工档案应包括以下内容:
(1)员工入职资料(员工入职登记表、学历证、健康证明或体检报告、有必要提供的担保证明、身份证复印件、户口本复印件、1寸近期免冠照片以及其他相关证件复印件,所有员工必须在入职一月内办理完入职手续,否则不予以发放工资);
(2)试用员工登记表;
(3)员工转正申请表、劳动合同;
(4)员工异动情况记录(反映员工职务、岗位变迁、劳动合同解除等情况);
(5)其他材料,如:
个人总结、述职报告、培训记录、社会保险资料等。
2、档案保管与查(借)阅
(1)人事部门对收集的归档材料按规定进行整理、装订,以便查(借)阅;
(2)每年3月份前对上年度档案进行清理,确保档案的准确,并将离职人员档案封存;
(3)查(借)阅员工档案的人员必须是中层以上管理人员,且只能查(借)阅下属的档案。
除主管人事的职能部门外,一般不得跨部门查(借)阅员工档案,如确有必要,只能查(借)阅同级及下级人员档案,并经被查人上级领导同意;
(4)查(借)阅员工档案,按人事部门规定的程序办理。
(三)、员工信息管理
员工信息是根据公司未来发展战略的需要,对员工档案及其他文件进行加工、整理、提炼而形成的规范人事数据,是建立和完善我司人力资源管理系统的必要手段。
人事部门应定期或不定期进行信息采集,并对采集的信息进行统计和分析,为公司人才发展战略提供详实的实践依据。
五、人事调配
为合理利用人才资源,实现人才资源的优化配置,形成公司内部人才的合理流动、能上能下、能进能出的管理机制,公司根据实际工作需要进行人事调配。
(一)、辞职与辞退
1、辞职
(1)辞职是指员工因本人原因离开公司,申请自动解除与公司的劳动关系。
(2)有下列情形之一,员工不得辞职:
1)涉及企业重要商业机密,不满解密期;
2)重要公务尚未处理完毕,而且须由本人继续处理;
3)正在接受审查;
4)未满最低服务年限。
(3)员工辞职未经批准,而擅自离职的,公司以除名或开除论处,且对未满最低服务年限的,从该员工擅自离职之日起至合同期限终止日止,以该员工在公司的工资收入和享受的福利待遇为标准计算实际赔偿额;
对公司出资培训的员工,必须全额返还各项培训费用。
对拒不赔偿或未在限期内交接工作的员工,公司将追诉法律责任。
2、辞退
(1)辞退是指公司依照国家和公司的有关规定,解除与员工的劳动关系。
(2)员工有下列情形之一的,公司予以辞退:
1)在试用期间不能胜任本职工作的;
2)工作失职或渎职,损坏设备及公物给公司造成重大损失的;
3)有贪污、挪用、受贿、盗窃、营私舞弊的;
4)品行不端,损害公司形象者;
5)盗用公司名义和其它经营手段,在外招摇撞骗,给公司声誉造成恶劣影响的;
6)连续旷工3天或全年累计旷工达5天以上的;
7)不服从领导,不接受公司工作安排的;
8)在公司正常工作时间内从事第二职业的;
9)触犯法律,被依法逮捕和判刑的。
(3)被除名、开除、辞退的员工,不得重新录用到公司及其所属分支机构工作。
(4)辞退和辞职,由人事部门具体办理。
(二)、调职
1、调职的前提是因工作需要,在部门内部无法调剂或部门内部员工已不适应所在岗位的工作要求;
2、奉调员工必须履行相关报批手续,经总经理批准后,人事部门方可办理调动手续;
3、奉调员工接调任通知后,必须在7个工作日内按相关管理规定办妥工作移交手续就任新职,延迟者,按实际天数,以事假论处。
(三)、离职
员工因故不能继续工作时,应填写“辞职申请表”,经部门负责人签字报公司批准后,方可办理离职手续。
试用期员工辞职,需提前一周提出申请。
正式员工辞职,需提前一月提出申请;
具体时间规定参照与公司所签订的劳动合同。
员工所有形式的离职,均须至行政部领取《辞职申请表》,经各归口单位(人事、行政、财务、直接领导、主管部门负责人、库房等)责任人签字后方可至财务室结清相关手续,离职员工离职当月工资在次月公司发薪日发放,情况特殊须提前支取的,须经主管副总经理签字。
第二章薪酬制度
本公司所称工资是指公司依据劳动合同的规定支付的工资报酬,依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。
本制度适用于与公司形成劳动合同关系的所有员工,公司人事部门负责对本办法进行管理、解释和补充。
一、薪资发放
工资以法定货币支付。
公司原则上只将工资支付给员工本人,如员工本人因故不能领取工资,应出具授权书(或委托书),方可由他人代领。
工资按月支付。
每月15日向员工支付上月薪资,每月30日支付上月生活津贴及全勤奖(遇节假日顺延)。
公司与员工依法解除和终止劳动合同时,员工必须按公司人事管理制度办理完毕相关手续后,方可结算工资。
公司实行每周6天工作制度,每月工时天数为26天。
新进人员从报到上班之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按月计算,不足月按
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