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“不买可惜”的生活需求商品。
满足品项齐全一次购足需求。
品牌可分为A类或B类。
业绩排名前30位的畅销商品。
销售占比大的“商品群”或“商品小组”。
三、目的:
规范各地区公司及各门店在正常营运中对DM快讯商品的组织、更换派发,促进商品销售。
四、适用范围:
本程序适用于北京**综合超市有限公司下属各地区公司企划部。
第二节DM快讯作业流程:
流程图
一、DM快讯作业流程:
1企划部根据年度要求制作快讯制作时间表,交相关部门(每年年底安排);
2相关部门根据时间表规定的时间和要求按时提供:
品项,价格,商品清单;
3企划部专人负责按每期快讯清单安排拍摄,制版、印刷等事宜;
4制作完成的快讯交店面派发,邮局邮寄至会员;
5店内派发;
6员工派发。
序号
活动
责任
部门/人员
执行
依据
文件
形成
相关
部门
说明
排版
DM惊爆商品讨论会
初步了解DM商品品项
拍照
1
2
3
4
快讯的制作过程:
采购总监
企划部DM主管
企划部经理
采购主管
营运部
店长
门店主管
企划部
采购助理
快讯商品检核表
惊爆商品检核表
签字确
认快讯商品检核表
签字确认惊爆商品检核表
本期快讯商品照片
本期快讯一稿
采购部
楼面各部门
保卫部
快讯上档前20—25天。
上档前21天。
上档前20天
上档前14—19天
北京**综合超市DM统一要求为横版(专刊可竖版)
责任部门/人员
执行部门/人员
成品
第一次校对
第二次校对
5
6
7
各采购主管及采购助理
DM主管
本期DM所确定的活动说明
校完后的一稿
校完后的二稿
校完后的
二稿
本期印成
的DM快
讯成品
上档前13天
上档前12天
上档前4天
企划的职责:
1、负责编排好一年的快讯时间,并针对快讯时间的不同,制定全年整套快讯主题供采购部门参考。
2、按快讯时间的要求,准确完成商品的拍照、排版、出样、印刷、发放等工作。
3、负责拍照快讯商品的存放、及安全保存,并按规定要求采购按时退还楼面、以保证不造成拍照商品的损耗。
4、负责快讯中企划活动的活动道具的制作及实施活动全程。
5、保证快讯商品拍照和版面设计的完整性及完美性的最大结合。
第三节、DM作业基本要求
一、快讯上档前20~25天,采购总监将由各采购主管提交(惊爆商品检核表)到采购经理处,采购经理初步了解下一期快讯商品品项;
此时快讯商品的品项尚未完全确定,采购经理可提供各种建议(如品项,进货时间安排,促销方式,业绩估计等)。
二、快讯上档前21天,DM惊爆商品讨论会由采购主管、各门店楼面主管代表营运部、店长、企划部等各相关部门人员开会讨论,分析竞争对手的销售动态,消费者消费习惯的变化,生
活水平的改变及节令商品
的调整,确定以下事项:
⑴DM主题。
⑵本期DM惊爆商品。
⑶供应商的促销活动。
⑷各门店的促销活动。
⑸确定DM商品品项。
在快讯品项选择方面:
夏季以饮料、防暑品、空调等为重点,
冬季则以火锅、熟食、防寒品等为主
三、在采购人员确定DM商品后,由采购助理(或主管)请供应商送样品(家电除外),至企划部进行拍照,要求企划部人员准备好数十张标签(4×
6CM)在标签上注明一些易混淆商品的品名等,拍摄时放在“商品旁”便于认识物品,每拍完一种商品请采购助理(或主管)在快讯检核表上打“√”,直到拍完为止,这时请采购助理(或主管)把“检核表”交于企划部人员,方可离开。
(DM商品如以前上过快讯,则需采购人员提前到企划部查找照片,避免再次拍摄,造成浪费。
)
四、排版要求
1版式:
分横版和竖版(如无特殊要求,现在**综超
DM统一要求为横版)。
(专刊竖版)
2规格与形式:
**M快讯一般为对开、四开、八开,根据节庆及商品数量多少选择不同大小。
一般采用对开或八开,对开为会员派送,八开在店内发放。
3纸张选择根据纸张性质可选用胶版纸和铜版纸,为保证印刷效果,无特殊情况,一般选用铜版纸,根据纸张薄厚有不同克数的(如80g、90g、1**g、115g)铜版纸。
根据印刷方式及成本选择不同克数的纸张。
4排版要素:
●北京**标识。
●公司全称。
●详细通讯地址、邮编、电话。
●营业时间。
●地图。
●乘车**。
●活动内容。
●团购电话。
●服务内容
。
●(北京**综合超市)告知与敬告。
5排版时设计人员须知:
整体要求:
热情、欢快、活泼大方、体现出**综超独特风范。
用色:
鲜艳、明快、(少用混浊色)规定好几个色系,原则上一个组别商品一个色系,使之每版都有统一色调。
组版**图片扫描完毕后,进行组版时,品项自行调整,即蔬果、肉类、水产、熟食、日配、粮油、休闲、酒饮、冲调、洗化、精品、文教、文体、家居、大家电、小家电、DIY、妇婴、家纺、服**营商品等各自区域,无特殊情况,尽量避免不同组别产品交叉混放。
商品图片放置大小与位置安排:
原则:
除“惊爆商品”放在第一版显著位置,重要的商品可把图片适当加大(重要性与否询问采购总监)一般的家电,生鲜食品,时令商品为重要,其余商品以具体情况而定,即重要的商品要放置在DM快讯上半部显著位置,排版时图片的大小,应与商品的正常比例对应。
文字标注:
每幅图片旁应有商品名称、型号、价格、描述。
例:
小天鹅洗衣机XQB700960元/台
超大容量瀑布水流
健力宝(橙味、柠檬味)500ml/瓶整箱
售价27.5元/箱折合1.83/瓶
一般情况下,“名称”、“型号”、用“小黑体字”(黑色)“价格”用“粗黑体字”(红色或其它彩色),其中“价格”字体一定要明显、突出、不可过小。
配图:
为使整版DM丰富多彩,体现出一定艺术水准,尽可能选择一些恰当的活动主题、时令季节相关的配图,起到“画龙点睛”烘托气氛,锦上添花的作用。
五、活动主题确定:
(要求每年底做一次主题计划)要求企划人员和店长,采购总监等沟通,使每一期DM快讯都有宣传主题,围绕主题组织商品与设计。
六、校对:
当以上几点完成后,打印出第一份“彩色喷墨稿”,开始校对。
1、第一次校对:
(时间:
快讯上档前13天)一稿时间完成后,采购人员应认真仔细核对DM的一稿。
●图片、商品、规格、价格、描述是否一一对应。
●是否有遗漏商品。
●是否有照片与文字不符的现象。
●描述是否有错误。
●价格后单位后缀。
如XX元/台、XX元/500g、XX元/箱等是否有错误。
重量单位是否换算成标准化的公制,如XX元/500g不允许有斤kg、两等单位)。
最重要是看“价格”是否有误,如有错误在错误处打“X”,用笔在旁边一一详细注明
正确文字,并且请采购主管或助理签字。
2、企划人员须校对:
●快讯上档时间。
●除商品价格、描述、照片外所有文字是否正确。
●各项促销活动文字是否有错字、别字、词不达意或易引起误会的情况。
●图片是否有较严重偏色、发暗、发淡情况。
●背景色颜色是否发暗、发脏。
●局部颜色是否与整体颜色有明显冲突。
●广告语是否通顺或与广告法,地方风俗相抵触。
如有错误同样用圆珠笔在错误处标明,并改正,出第二次校对稿。
3、第二次校对:
(快讯上档前12天)
程序如第一次,检查无误后,各采购主管签字确认,企划部人员签字确认,即可进行发菲林片,打样。
4、最后核查:
企划人员拿“打样稿”后,进行核查。
5、企划部负责快讯印刷结束后管理并监督快讯派发。
第四节相关文件
附件:
快讯的版式图。
●北京**综合超市惊爆商品检核表。
●北京**综合超市商品促销企划表。
●北京**综合超市快讯错误责任单。
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