食品生产加工企业版ISO9001质量管理体系条款93管理评审资料模板Word文档格式.docx
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生产部(生产车间)管理评审报告
营销部管理评审报告
质检部管理评审报告
管理者代表提交报告
20XX年度质量管理评审实施方案
编号:
ZY-WZ-HACCP9.3-01第1页
评审目的:
评价本公司质量和食品安全管理体系与本公司产品生产和服务过程的符合性,与GB/T19001-2015标准和GB/T27341-2009HACCP管理体系的符合性,本公司内外环境的适宜性,实施的有效性,以及质量和食品安全方针、目标的持续的适宜性、充分性和有效性,寻找改进的机会。
评审范围:
本公司枸杞干果质量和食品安全管理体系所涉及的所有过程、场所、部门。
评审频次或时间:
20XX年9月11日
评审方式:
专题会议:
口头汇报,综合部会议记录
评审内容:
1管理体系的审核结果:
内审审核。
2验证活动结果的分析
3可能影响食品安全的环境变化
4紧急情况、事故和撤回
5体系更新活动的评审结果
6顾客反馈的沟通活动的评审
7外部审核或检验
8由于法律法规要求的变化所受到的影响和应变措施。
9公司内部或外部的合理化建议。
编制:
XX
20XX年9月11日
审批:
20XX年度质量管理评审实施计划
ZY-WZ-HACCP9.3-02第2页
评价本公司质量和食品安全管理体系与本公司产品生产和服务过程的符合性,与GB/T19001-2016标准和GB/T27341-2009HACCP管理体系的符合性,本公司内外环境的适宜性,实施的有效性,以及质量和食品安全方针、目标的持续的适宜性、充分性和有效性,寻找改进的机会。
评审时间/地点:
20XX年9月11日/公司会议室
主持人:
张强
参加人员:
XXXXXXXX
内容安排:
1管理体系的审核结果:
2验证活动结果的分析
3可能影响食品安全的环境变化
4紧急情况、事故和撤回
5体系更新活动的评审结果
6顾客反馈的沟通活动的评审
7外部审核或检验
8由于法律法规要求的变化所受到的影响和应变措施。
管理评审会议签到表
ZY-WZ-HACCP9.3-03会议时间:
20XX年9月13日
序号
姓名
部门
职务
备注
1
总经理
2
管理代表
3
行政部
4
仓储部
5
营销部
6
生产部
7
质量管理部
管理评审会议记录
ZY-WZ-HACCP9.3-04
会议时间:
20XX年9月16日地点:
经理办公室
XX记录人:
XX、XX、XX
总经理:
XX管理者代表/食品安全小组组长:
XX组员:
XXXXXX、XX、XX、XX、XX
会议内容
决议事项
1.管理代表报告;
稳定职工队伍,提高职工自身素养和操作技能,降低工厂成本
2.管理部报告;
提高培训的有效性,申请专业人员进行厂部基层工人的质量基础知识和管理理念的培训
3.车间报告;
重点面向生产一线严抓产品生产控制过程,提高产品一次交检合格率。
4.供应部、销售部报告;
注重供应商和顾客的联络和沟通,积极的调查顾客满意的信息,提供给公司有关部门,开发生产出市场需要的产品。
5.各部门讨论;
稳定职工队伍,规范公司的管理,增强职工的质量意识,提高培训机会和培训效果,严格工艺纪律,提高产品质量,得到顾客的满意。
6.总经理总结。
(1)加强体系管理人员的业务水平的培训,熟练掌握质量管理体系/HACCP体系的管理要求
(2)加强中层管理人员的质量意识培训,加强公司管理文件完善和学习,提供中层管理人员的管理水平。
(3)加强公司各部门之间的协调沟通。
管理评审报告
ZY-WZ-HACCP9.3-05第1页
评价本公司质量和食品安全管理体系与本公司产品生产和服务过程的符合性,与GB/T19001-2016标准和GB/T27341(HACCP)管理体系的符合性,本公司内外环境的适宜性,实施的有效性,以及质量和食品安全方针、目标的持续的适宜性、充分性和有效性,寻找改进的机会。
评审时间:
20XX年9月13日
地点:
公司会议室
XXXXXXXX
评审内容与结论:
由各部门对本公司质量和食品安全管理体系运行以来,产品的符合性,过程的发展和特性趋势,内部审核存在的问题和结果,顾客满意的信息,纠正和预防措施的实施,HACCP计划、基础设施与维护方案、操作性前提方案的实施情况,质量和食品安全管理体系的业绩、质量和食品安全方针、目标的实现情况,关键控制点的控制情况,危害控制和降低到可接受水平的情况,职责的落实,资源的配置和管理,以及改进的建议作了汇报和综合评价。
评审结论:
本公司质量和食品安全管理体系基本符合GB/T19001-2016《质量管理体系要求》标准和GB/T27341-2009的要求,基本符合本公司产品生产和服务提供过程的特点,与本公司内外环境是相适应的,充分覆盖了本公司生产和服务所涉及的各个过程、各个场所、各个部门,并且在全公司得到了有效的实施和保持,起到了确保产品和服务质量、实现质量和食品安全方针和目标的作用,并且初步具有了预防和消除不合格及其原因的改进机制;
本公司的质量和食品安全方针和目标基本符合本公司的实际,涵盖了满足顾客要求和适用的法律法规要求以及持续改进和充分沟通的内容,包括了本公司对顾客所做出的承诺,能够起到长期指导本公司质量和食品安全管理及改进工作的作用,确保了本公司满足顾客要求目标的实现。
改进的决定:
1、通过多方寻找,在今年内为综合部配备一名合适的管理人员,负责日常综合部管理工作;
2、配备专职的检验员,负责检验工作。
一、质量目标的适宜性
公司总目标:
1、产品指标出厂合格率100%;
2、客户综合满意度大于90%;
3、合同单方履约率100%;
4、设备正常运转率90%
实际完成情况为:
1、产品指标出厂合格率100%;
2、客户综合满意度大于94.6%;
4、设备正常运转率92%
实现预期目标。
我们将在以后的工作中更加重视客户的需求,努力做的更好,让客户能为满意舒心。
行政部在今后的公司执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理等一定做的更好。
二、公司人力资源和培训实施情况
公司能够对人力资源情况合理的安排,并对新入厂管理人员的专业知识有一定的要求,并为公司质量管理体系的持续改进,并准备通过外部培训达到公司内部审核的要求。
对公司新员工进行培训,培训合格可以上岗,实习期三个月,实习期通过可以正式上岗。
三、质量体系文件分析
公司按照标准的要求建立一套质量手册,一套程序文件,并根据公司具体运行情况编制了几套公司文件处理的定义及原则
1、公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
2、公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全、规范。
公司文件由总经办统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
3、公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。
明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件,是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。
4、对于公司以邮件形式下发的文件,以当次接收到的文件为有效执行文件,收件人不得转发,因转发造成的邮件执行错误问题,由执行人负责。
5、对于公司以文本打印的形式下发的文件,只有盖有受控章的文件在受控范围内,签收人不得复印,如因复印导致的执行非受控有效文件,造成的问题由执行人负责。
作业指导书和产品检验规程,文件较适宜。
但手册对质量管理体系的删减不明确,对生产需要确认的过程未进行明确和评价。
四、行政管理体系的功能
企业行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。
它以总经理为最高领导,由行政总监分工负责,由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。
企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以及局外人难以想象的细微末节。
企业行政管理体系担负着企业的管理工作;
企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务”。
行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、工程(服务)、资金(财务)、发展(营销)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是,这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说,行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能:
其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
究而言之,行政管理的实质是服务。
行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。
为了做好纷繁复杂的行政工作,就必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的“法治”秩序。
更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍:
同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。
一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会成为一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以“人治”。
行政管理体系工作基本包括:
会议管理、办公物品管理、档案管理、公关管理、各种实物资产管理、车辆管理、内部监察事务,以及人力资源管理等等,参与企业的监督、控制、决策工作;
以全面提高组织效能,提供必要管的保障为目的,而对企业内部办公事务、后勤事务活动的构成要素及其理流通过程所作的规划、组织、监控、控制、协调。
五、企业行政管理体系的任务
企业行政管理的任务就是通过对事务活动的构成要素及其流通过程实施科学有效的规划、组织、监督、控制、协调,为企业职能活动的高效开展创造条件、奠定基础、提供保障。
要使企业做到:
人尽其才,即为事务活动的有效运行提供人力资源保证,要通过科学分工、优化组合、完善行为规范、教育培训与激励、合理配置各类从
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