设备备品配件管理规定Word格式.docx
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批准日期
编制部门
机械动力部
文件会签表
序号
职能部门
签署
日期
1
年月日
2
3
4
5
6
目录
1目的4
2适用范围4
3编制依据4
4组织与职责4
5管理要求5
6制度执行与检查8
7相关文件8
8记录8
9其它9
1目的
为了规范备品配件管理,做好备品配件的测绘工作,降低修理、采购费用,保证备件正常、合理储备,有效降低储备费用,特制定本规定。
2适用范围
本规定所指备品配件是指煤化工生产检修所使用的各类备品配件。
3编制依据
3.1中华人民共和国国务院令第378号企业国有资产监督管理暂行条例
3.2中国神华煤制油化工有限公司《备品配件管理办法》
4组织与职责
4.1机械动力部职责:
4.1.1负责制定备件管理规定;
4.1.2负责备品配件需求计划的审批和上报;
4.1.3负责备品配件日常技术管理工作;
4.1.4组织编制、修订备品配件定额;
4.1.5组织有关备品配件需用计划的编制及审核;
4.1.6负责备品配件的测绘工作以及外委测绘、图纸的审批及外委测绘技术协议的签订;
4.1.7组织备品配件国产化测绘及图纸审核工作;
4.1.8负责设备备品配件机加工及修复的外委管理,负责大型事故件修复方案的审批;
4.1.9协同有关部门处理设备备品配件订货、加工过程中出现的技术问题;
组织关键设备备品配件的技术谈判、验收和鉴定;
4.1.10建立健全备品配件图册。
4.2供销中心职责
4.2.1负责按备品配件需求计划进行采购;
4.2.2负责牵头组织设备备品配件的招投标工作。
4.2.3配合财务资产部做好月度设备备品配件消耗的费用结算。
4.2.4负责组织设备备品配件的入库验收工作,对不合格的备品配件负责办理退货。
4.2.5负责组织召开备品配件交流会,及时通报备品配件采购情况。
4.3中心职责:
4.3.1负责备品配件管理;
4.3.2编制备品配件月度、年度需求计划;
4.3.3负责备品配件日常技术管理工作;
4.3.4编制备品配件储备定额;
4.3.5负责备品配件的测量加工,图纸绘制;
4.3.6及时向机械动力部和供销中心反馈设备备品配件使用过程中存在的问题与要求;
4.3.7参与设备事故件修复方案的讨论。
5管理要求
5.1备品配件的定额管理
5.1.1备品配件定额是备品配件管理的基础,是编报各项计划的依据。
备品配件贮备定额3-5年由机械动力部组织进行一次修订,确保贮备定额先进合理。
5.1.2备品配件定额的编制工作应由机械动力部组织相关部门、中心共同进行,根据设备检修消耗情况及有关技术文件规定制订出合理的定额。
5.1.3机械动力部对确定的备品配件储备定额上报煤制油化工公司生产管理部备案。
5.2备品配件计划管理
5.2.1月度计划:
各中心结合本中心设备运行实际情况,备品配件库存情况,每月15日前填报月备件材料计划表,向机械动力部申报下月设备备品配件计划。
5.2.2年度计划:
各中心依据检修计划,更新改造计划和备品配件消耗与储备定额编报下年度备品配件需求计划,于本年11月初完成,经过机械动力部核定、汇总、审批后,于12月上报煤制油化工公司生产管理部。
5.2.3大修计划:
各中心结合本中心下年度大修计划,填报大修备件材料计划,在年度计划中单列,于本年11月初完成,经过机械动力部核定、汇总、审批后,于12月上报煤制油化工公司生产管理部。
5.3备件配件的储备管理
5.3.1备品配件储备,既要保证生产需要,又要防止积压,做到合理储备,储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2%-4%,其周转期暂定18个月。
5.3.2供销中心应积极组织创建一类库活动。
设备、备品配件要妥善保管,放在露天库的大型配件和设备应做好防风、防雨、防潮、防冻工作。
库房内的中、小型配件应定期做好防腐蚀工作。
备品配件要达到“十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆要求)。
5.3.3供销中心库管人员要定期对备品配件进行清点、对账,做到账、物、卡、资金相符,要积极运用“ABC管理法”控制备品配件储备。
月末做好备品配件入库、出库、库存情况统计工作。
5.3.4供销中心要加强对仓库设备备件存放检查管理,实行月抽查、季检查、年终检查。
5.3.5备品配件管理逐步实行季度例会规定。
例会内容:
核实备品配件库存情况,及时补充库存;
落实下季度备品配件测绘及加工工作;
对于影响机组安全稳定运行的配件,应重点检查落实情况,并明确责任人。
备品配件例会纪要抄送煤制油化工公司生产管理部。
5.3.6在条件许可的情况下,应积极采用信息化管理手段,提高备件管理水平。
5.4备品配件图纸资料管理
5.4.1机械动力部负责组织设备的备品配件测绘,复制底图,办理归档手续工作,所有图纸校对、审核及批准人员必须在图纸上签字。
机械动力部测绘专责工程师负责图纸资料的管理,建立备品配件图册,包括纸质和电子图册。
5.4.1.1中心报采购计划需要测绘图纸时,报机械动力部审批后,从测绘专责工程师处签字领取。
5.4.1.2第一次使用的测绘图纸用于加工时,力求最小数量,使用效果要反馈到机械动力部。
5.4.1.3测绘加工的备品配件经实际使用效果良好的,必须在图纸上注明“已验证”字样,可用于以后大量使用。
使用效果不佳的,要重新测绘,修改图纸。
5.4.2对于结构复杂、技术要求高、材质特殊的配件可外委测绘,但必须履行审批手续后方可进行外委测绘工作,并且对测绘图纸进行校对、审核归档。
5.4.3机械动力部和各中心均应建立健全备品配件图册。
5.5备品配件的采购管理
5.5.1备品配件的采购按照煤制油化工公司有关招投标的规定执行,遵守神华集团公司文件。
5.5.2对单价在10万元以上的备件采购,须报煤制油化工公司生产管理部备案。
5.6备品配件验收、领用管理
5.6.1入库的备品配件应及时组织验收工作,参加验收的相关人员均应在验收单上签字。
5.6.2备品配件验收应包括以下内容:
5.6.2.1检查配件合格证及装箱单是否齐全;
5.6.2.2检查配件外形有无损伤、变形、锈蚀及其它异常情况;
5.6.2.3关键几何尺寸及规格是否与图纸相符;
5.6.2.4对于机加工配件应有配件金相分析报告、硬度试验报告及探伤报告;
重要备件材料要及时通知设管理部门对金属组分进行金相分析及硬度试验;
5.6.2.5技术要求较高及重要配件应由设备管理部门组织出厂验收工作。
5.6.2.6备品配件的领用应履行必要物资出库手续。
5.7备品配件的报废
5.7.1对于设备检修中更换下来的配件,应及时进行修复作为备用,修复难度较大的配件可外委修理。
5.7.2对于设备检修中报废的配件应执行MYH.03/BA.ZD-05.31-2012(B)《废旧物资管理规定》,由机械动力部主管签字审核批准;
价值较大(单价50000元以上)的重要配件的报废应由主管设备副总经理批准。
5.8备品配件的测绘管理
5.8.1测绘计划管理:
各中心将需要测绘的备品配件计划统一报给机械动力部测绘专责工程师,经审核汇总后,形成公司正式测绘计划,以此为指导,安排测绘工作进度,逐步完成所有测绘任务。
5.8.2测绘实施:
由各中心技术员负责测绘,机械动力部专责工程师绘制草图并指导测绘,备品配件的关键公差配合尺寸除现场实测外,还必须依据其配合性质及尺寸,从标准中查出其相应公差值,两者比对无误后方可在图纸上正式标注。
对测绘的备品配件的材质、热处理、表面处理等制造技术要求,参考原厂家可利用的图纸外,还应根据其发挥作用及所处环境查相关设计手册等进一步核实,必要时可采用检测手段确认。
通过各种手段确保测绘的准确性。
5.8.3制图及图纸审核程序:
5.8.3.1机械动力部测绘专责工程师用制图软件,按标准绘制正式备品配件图纸。
5.8.3.2由各中心设备主任负责校对图纸,包括对测量结果及图面的校对。
5.8.3.3由公司设备副总工程师负责图纸的全面审核工作。
5.8.3.4由公司总工程师签字批准。
5.8.3.5相关审核图的人员完成自己职责后,必须在图纸上签字确认。
5.9外委测绘的管理
5.9.1对于结构复杂、技术要求高、材质特殊的配件可外委测绘,但必须履行审批手续后方可外委测绘工作。
外委测绘由所属中心申请,机械动力部及相关部门审核,公司领导批准。
5.9.2机械动力部负责组织对外委测绘技术协议的签订,图纸的校对、审核归档。
6制度执行与检查
6.1机械动力部及相关部门对公司备品配件管理规定执行情况进行检查,并按照相关规定进行考核。
6.2各中心上报备件计划不认真,因备件参数不正确而导致采购物品不可用,或报计划时不核对库存而重复上报计划者,按照相关规定进行考核。
7相关文件
MYH.03/BA.ZD-05.31-2012(B)《废旧物资管理规定》
MYH.03/BA.ZD-09.07-2012(B)《物资管理规定》
8记录
MYH.03/BA.ZD.JL-05.19(01)月度备品配件及材料计划表
MYH.03/BA.ZD.JL-05.19(02)储备定额计划表
9其它
本规定为第二版修订,自发布之日起生效,同时旧版规定自行废止。
本规定由机械动力部负责解释。
编码:
MYH.03/BA.ZD.JL-05.19(01)受控编号:
中心 年 月备品备件及材料计划
编制:
中 心审核:
综合评审:
设备专工审核:
主管审核:
机械动力部审定:
主管领导批准:
年 月 日
中国神华煤制油化工有限公司备品配件需求计划
编制单位:
中心计划类别:
(月度)计划编号:
日期:
2013.5.15
物资类别
物资代码
设备位号
设备名称
备品配件名称
规格型号
材质
计量单位
计划数量
预算单价(元)
预算金额(元)
物资需求部门
要求到货日期
检修项目编号
购置原因
参考厂商
备注
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- 设备 备品 配件 管理 规定