管理信息系统分析与方案设计书1Word文档下载推荐.docx
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5.系统运行稳定、安全可靠。
第二节可行性分析与需求分析
由于现今的学生信息管理非常繁琐,行政人员付出大量的工作时间,得到的效率很低。
因此为提高工作效率,减轻校方人员的工作负担,决定开发学生信息管理系统。
因此学生信息管理系统也就应运而生了。
通过分析,本系统设计与实施主要有以下三个可行性:
2.1可行性分析
2.1.1操作可行性
本系统易于理解,操作简单,界面清晰,只需通过简单了解即可使用,系统管理员、教师以及学生均能进行相应的操作,要求的运行环境低,极大的提高了管理工作的效率。
2.1.2技术可行性
本系统利用VisualBasic6.0开发工具,使用SQLServer2005作为数据库管理系统,来实现学生管理系统的各种功能。
SQLServer2005属于主从式的数据库服务器这也是主从式数据库服务器的特点,服务器本身重在数据的管理,为客户端应用程序提供一致的接口。
开发工具也可以是它的更高版,这样可以提高系统的性能,降低它的局限性。
2.1.3经济可行性
采用新的学生管理系统可取代原系统的手工管理工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高数据信息的取得,缩短数据信息处理时间,提高学生信息的利用率,使教育工作更进了一个台阶。
2.2需求分析
2.2.1功能模块需求
该学生信息管理系统中,主要有用户登录、学生信息管理、学生成绩管理、用户信息管理等功能。
1.用户登陆
管理员登陆,普通用户对信息的查询登陆,管理员和普通用户必须在登陆页面输入用户名及密码,只有验证通过方可进入其它操作。
2.学生信息管理
包括4个功能模块:
学生信息添加、学生信息变更的添加、学生信息删除和学生信息查询与维护。
3.班级信息管理
班级信息添加、班级信息修改、班级信息删除和班级信息查询,主要在与选择。
4.学生成绩管理
学生成绩添加、学生成绩修改、学生成绩删除和学生成绩查询与维护。
5.数据库维护管理信息
数据库备份、数据库还原与退出。
6.用户信息管理
包括2个功能模块:
管理员注册与用户密码修改、用户信息的添加。
7、系统和系统帮助
包括系统运行所需要的操作系统和硬件设施等提示。
2.2.1基本功能需求
通过系统的分析,可得出该系统的基本功能需求如下:
1.应该能够存储系部信息、班级信息、任课教师信息、学生信息、课程信息以及课记录和成绩等多种数据信息。
2.该提供对这些信息的录入、修改、删除等操作。
3.该提供添加、修改和删除用户的功能。
4.应该提供给查询者一个模糊查询的功能,在输入条件的情况下,查找出所有符合条件的记录。
2.2.3用户界面需求
学籍管理系统提供给用户的界面要操作清晰,页面美观,并尽可能的为用户的查询操作提供方便。
系统管理员能通过此界面完成各种基本信息的录入、修改和删除的功能,也能通过此界面控制管理整个用户群;
教师通过此界面可完成教案班级信息查询和成绩管理的功能;
学生通过此界面主要完成选课和成绩查询等功能。
2.2.4.软硬件需求
根据VisualBasic6.0的运行需求以及系统的调试需求,至少需要满足以下的软硬件要求:
(1)开发工具:
VisualBasic6.0;
(2)操作系统:
Windows2000/XP以上均可;
(3)数据库:
SQLServer2005;
(4)CPU:
2.4GHz以上;
(5)内存:
512以上;
(6)硬盘:
80GB以上;
(7)VGA显示器或更高;
第三节系统分析与设计
3.1系统功能分析
本系统是一个典型的信息管理系统,主要目标是让使用它的管理用户,包括系统管理员、和普通用户,能很好地管理有关学生的工作,通过这样的系统可以做到信息的规范管理、快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量。
设计内容为管理员或普通用户登录该系统进行五个模块操作:
(1)学生基本情况更新:
增加、修改、删除、按学号查询。
(2)学生基本情况:
增加、修改、删除、打印、按专业查询。
(3)学生成绩维护:
添加成绩、打印、查询(按学号、专业)。
(4)密码修改:
修改自己密码(普通用户)、修改所有用户密码(管理员)。
(5)数据维护:
对该系统数据库进行备份和还原。
学生管理信息系统主要包括学生基本情况更新,学生基本情况维护、学生成绩维护、密码修改和数据维护5个大的模块,各个模块的具体功能如图3-1所示:
图3-1管理信息系统结构功能图
3.2业务流程分析
首先,中学的学生信息管理部门收到教师提供的学生登记表,审核之后编制为正式的学生基本信息,如学生学号、姓名、性别、班级、出生年月、政治面貌等存储在学生学籍信息中。
中学的教务处为不同年级的学生制定好课表,把课表信息传递给教师和学生,教师根据安排为学生授课,考试后把学生成绩单汇总后交给学生成绩管理人员,存储在学生成绩信息中,学生成绩也纳入学生学籍管理。
如图3-2所示。
图3-2学生管理信息系统的业务流程图
3.3数据流程分析
教师根据学生成绩单汇总,然后登陆系统登记学生期末成绩,存储在学生成绩中,并进行成绩分析和相应的学籍管理,如图3-3.1所示为顶层DFD。
图3-3.1顶层DFD
教师根据学生情况登记表和学生变更情况登记表汇总信息后,经过审核批准后,系统员核对信息学籍信息或建立、修改相应的学籍信息,存储在学生学籍信息中,学生能查看信息,教师能进行相应的学籍管理,如图3-3.2所示为学生管理信息系统的第一层数据流图。
图3-3.2学生管理信息系统的第一层数据流图
3.4数据字典
(1)学生基本情况
数据流名称
学生基本情况表
编号:
1
简要说明
学生信息管理系统的主要结构,定义了一个学生的基本信息
数据结构
学号C(10)
姓名C(10)
性别C
(2)
出生日期C(10)
班级编号C(50)
政治面貌C(8)
电话C(10)
EmailC(20)
住址C(50)
来源
管理员C(10)
去向
学籍管理C(10)
(2)用户信息
用户信息表
2
学生信息管理系统的主要结构之一,定义了用户信息表的基本信息
用户IDC(4)
用户名C(6)
用户密码C(6)
用户类型C(10)
注册时间C(8)
(3)学生成绩
学生成绩表
3
学号C
(2)
课程名C(10)
成绩C
(2)
学期C(8)
(4).处理描述
教案管理
处理名称
教案管理表
M1
流入:
课程安排表
(1)
课程成绩表
(2)
处理
每学期开学时,教务处及教师确定好不同年级的课程安排,教师授课后组织学生考试,需填写学生成绩单。
第四节数据库设计
在需求分析阶段所确定的学生管理信息系统数据需求的基础上,进一步设计数据库。
本数据库采用SQLServer2005来构造,共使用了3个表,它们分别是用户信息表(admin)、学生基本情况表(student)、学生成绩表(grade)。
4.1.用户信息表结构
系统用户数据表(用户信息表)记录系统所有用户名和密码信息,表中的各个字段以及各个字段的说明如表4-1所示:
表4-1用户信息表结构
名称
字段名称
类型
长度
用户ID
id
char
8
用户名
use1name
10
用户密码
password
16
用户类型
use1type
注册时间
registdate
4.2.学生基本情况表结构
学生基本情况表记录学生学号、姓名、性别等基本信息,表中的各个字段以及各个字段的说明如表3-2所示:
表4-2学生信息表结构
学号
s_no
varchar
姓名
sname
性别
ssex
班级
sclass
30
出生年月
sbirthday
政治面貌
spa
地址
saddress
电话
sphone
11
4.3.学生成绩表
学生成绩表记录学生学号、课程编号及相关的成绩,表中各个字段以及各个字段的说明如表4-3所示:
表4-3学生成绩表结构
S_no
课程名
C_name
成绩
grade
4
学期
semester
18
创建用户信息表如下图所示:
创建学生信息表如下图所示:
创建学生成绩表如下图所示:
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