员工管理系统实习报告文档格式.docx
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在当今社会,互联网空前的发展,给人们的生活和工作带来了极大的便利和高效化,信息化,电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。
考虑到当前的大量企业的企业员工管理尚处于手工管理的作业阶段,不但效率低下,还长因为管理的不慎而出现纰漏。
因此根据部分企业的需求,设计企业员工管理系统,以帮助企业达到员工管理办公自动化、节约成本、提高企业管理工作效率的目的。
通过分析企业员工信息管理的内容及特点,提出了企业员工信息管理系统的解决方案。
系统基于B/S模式,采用vs2010和SQL2008作为主要的开发工具。
系统有登录模块、注册模块、查询模块和编辑模块组成。
文章主要以需求分析、软件功能说明、软件设计框图和软件实现等为主线,详细介绍了企业员工的信息管理系统。
首先,根据系统的实现功能和适应环境对系统做了需求分析,其次,根据系统的实现功能和实现功能和适用环境对系统做了总体的规划,最后完成了模块的规划和数据库的设计与实现,并对系统进行了测试。
关键词管理,模块,员工,数据库设计
目录
1引言1
2需求分析1
2.1静态数据1
2.2动态输入数据1
2.3E-R图2
2.4数据流图2
3软件功能说明3
3.1模块描述3
3.2性能4
3.3输入项4
3.4输出项4
4软件设计框图5
4.1算法设计5
5软件实现6
5.1方案总体评价6
5.2调试分析6
5.3数据分析7
5.3.1员工添加测试数据7
5.3.2员工查询测试数据分析8
总结9
参考文献10
附录11
1引言
随着科学技术的不断提高,计算机科学日需成熟,其强大的功能已为人们深刻认识。
作为计算机的一部分,使计算计对企业的信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。
这些优点能够极大的提高企业管理人员的管理效率,也是企业的科学化、正规化管理,与国际接轨的重要条件。
根据以上的情况,大量企业的已经实施建立企业员工管理系统。
因为,企业员工的信息管理是一个企业单位不可或缺的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说是至关重要的,所以企业员工信息管理系统应该用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
可以解决一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案存在着的许多缺点,如:
效率低下、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对查询工作带来了极大的不便。
随着计算机的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机管理工作实现企业管理员工档案的管理趋势势在必行,推动企业劳动企业员工管理走向科学化、规范化的必要条件。
2需求分析
2.1静态数据
静态数据包括:
帮助文档、政策法律法规、拟系统注册时提示的条例以及管理者的简介。
2.2动态输入数据
动态输入动态输入表:
员工历史员工
表2-1员工动态输入数据
数据
类型
长度
描述
员工姓名
变长字符Nvarchar
20
员工性别
4
员工年龄
整形Int
8
员工电话
12
员工住址
50
员工密码
员工身份
员工QQ
30
员工email
员工email
表2-2历史员工动态输入数据
历史员工姓名
历史员工性别
历史员工年龄
历史员工电话
历史员工住址
2.3E-R图
图2.1员工管理ER图
店长和员工是多对多的关系。
店长有店长编号、店长姓名、店长性别、店长年龄、店长身份、联系方式、店长工资、店长住址和店长密码等属性。
一个店长可以协助店主管理多个员工,一个员工也能被多个店长所管理。
2.4数据流图
图2.2员工系统
店长拟定工资方案(按小时或者按天计算),MIS反馈员工的工作效率。
员工通过MIS查看自己的考勤情况、个人的资料以及工资状况。
店主将员工的信息添加到MIS中,通过MIS查看工资评定方案并可以决定是否通过该方案。
最后MIS将员工信息记录文件录入数据库。
表2-3员工信息数据字典
数据项名
员工id
数据项名
说明
用户号码
姓名
男或女
整型
字符型
限制
自增
必须填
20-30个字节
20-30个字符s
2个字节
年龄大小
交流方式
地址
选填项
20-30个字符
员工身份
员工工资
登录口令
职位
薪水
下班时间
员工生日
上班时间
结束工作时间
生日日期
开始工作时间
日期型
3软件功能说明
3.1模块描述
员工管理系统分别为员工和店长使用。
店长可以进行管理操作,员工可以进行基本的查询操作。
如果是新员工可以进行注册,经过店长审批软后才可以使用系统。
员工管理模块即对主要针对员工进行管理。
其中包括注册、考勤、签到和查看四个模块。
注册模块中包括:
提交申请和录入信息。
考勤模块包括:
出差、申请请假、员工签到和员工签退。
删除模块包括:
删除员工信息。
查询模块包括:
查询工资和查询信息。
图3.1员工管理模块功能图
3.2性能
输入员工ID号时应严格按照数据库表中定义的精度,在查询员工工资时,应按照数据表中定义的精度;
在查询员工个人信息是时,应按照数据表中定义数字范围,不应当超出该范围;
员工进行考勤时间的录入时应该按照数据库定义的时间格式录入。
员工在修改个人信息是应该按照程序中的相关提示进行相关录入操作。
店长对员工的信息进行删除操作时应该进行确认操作,防止出现误操作现象以上操作不允许因程序的原因而导致操作失败。
3.3输入项
表3-1员工输入数据
输入媒体
输入方式
变长字符
键盘鼠标
手动
整形
员工QQ
输入的数据是由员工通过登录,并对个人信息的查看和相关浏览。
3.4输出项
表3-2输出员工的信息
Data
Type
Length
Inputmenus
Inputmode
Description
sname
Nvarchar
自动auto
screen
ssex
sage
Int
stel
saddress
password
spassword
Workerstype
stype
WorkerQQqq
Workeremail
输出的数据是从数据库中读取的数据,在删除、添加和修改错误的时候提示错误信息。
4软件设计框图
4.1算法设计
图4.1员工查询
图4.2员工添加信息
图4.3店长信息删除
图4.4员工信息修改
如图4.1员工查询流程图包括先输入信息,然后判断信息的是否正确如果正确则进行查询员工信息,不正确跳出循环重新输入。
如图4.2员工注册流程图包括先输入信息,然后判断信息的是否正确如果正确则录入信息完成,不正确跳出循环重新输入。
如图4.3店长删除信息包括店长输入ID,删除员工相关信息判断是否确认删除如果确认删除则执行删除,反之则重新判断。
如图4.4员工修改信息包括输入员工ID,修改相关信息判断是否确认修改如果是则修改成功,反之则重新修改。
5软件实现
5.1方案总体评价
5.2调试分析
员工添加模块主要用于添加员工的相关信息,方便管理员管理员工的信息和查看员工的信息。
图5.1员工添加
员工查询模块方便员工查看已经录入的相关信息。
查询模块可以对员工的编号、姓名、年龄、手机号码、家庭住址、员工类别、电子邮箱、QQ号码和生日等的相关信息进行查询。
图5.2员工查询
5.3数据分析
5.3.1员工添加测试数据
填写员工的信息是必须输入员工的姓名,员工姓名不能为空。
两次输入的密码必须相同,接下填写性别、年龄员工类型、通讯地址、手机号码、QQ、电子邮箱(电子邮箱的填写必须按照邮箱的格式正确填写)和生日。
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