四象限工作法文档格式.docx
- 文档编号:15964929
- 上传时间:2022-11-17
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:26.06KB
四象限工作法文档格式.docx
《四象限工作法文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《四象限工作法文档格式.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
我们很多人往往把50%-60%的时间放在了处理紧急但不重要的工作上,而重要但不紧急的工作却用的时间很少。
下面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。
高效能人士的时间安排是,把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就减少了。
第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。
提高时间管理的四种技巧
实用技巧1
6点优先工作制
要改变自己每天都像“救火队”一样的工作状态,首先要调整好自己的工作时间安排。
把尽量多的时间用在重要但不紧急的工作上。
效率大师艾维利提出了“6点优先工作制”的方法。
具体操作方法是每天早晨上班前,写下今天要做的全部事情;
按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情;
每天一开始,全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么他一定是一位高效率人士。
实用技巧2:
设定不被干扰的时间
很多职场人,往往会有这样的抱怨,每天似乎都很忙碌,一年到头作总结的时候,却发现自己一年似乎什么都没有做,一年都没啥进步。
这些人每天就像陀螺似的在旋转,很少静下心来考虑考虑自己做的工作。
也有的人经常抱怨,在做一些重要工作时,因为时刻被别的事情被打断,而难以高质量的完成。
建议采用的方法是每天固定拿出一段时间来,可以是早上或晚上,为自己设定一段不被干扰的时间,一方面可以静下心来集中做一些工作;
另一方面也可以静下心来自我反思并调整自己第二天的时间安排。
实用技巧3
20秒情绪控制
时间管理上,要克服拖沓症,还有很重要的一个方法就是要学会控制自己的情绪,对一些应该做的事情,应立即行动,快20秒。
比如,周末是睡懒觉还是去参加论坛或讲座,这时候,就要提前20秒,快速作出积极的决定,而不是躺在那儿考虑半天就是不加行动。
而对一些需谨慎考量的事情,或情绪激动时的决定,就要三思而后行,慢20秒作出决定。
实用技巧4
设定小的TIMER
要改变拖沓的习惯,还可以尝试使用一个最简便的方法,就是在做某项工作时,为自己设定一个TIMER(时间),比如写一篇稿子或一篇汇报,为自己设定半个小时或一个小时,然后用倒计时的方式,开始工作,这样的训练,你会发现比平时做同样的工作,节省不少时间,原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了,工作效率大大提高。
当然,改变时间管理的技巧还有很多,比如使用outlook里面的日历、目标分解法、下决心一次性把事情做好、利用碎片化时间、挑战“快文化”等。
读者不妨先从以上几个容易着手的方法做起。
挑战自我舒适期3个月达到养成期
据马星介绍,要改变一个人多年来的习惯,挑战自我的舒适期并不容易。
很多人都难以坚持下来,一般而言,一个人改变习惯需要三个阶段。
第一个阶段导入期,需要1-7天,人们改变习惯的行为是有意识的,但不自然;
第二个阶段是适应期,一般需要7-21天,这时候人们的改变虽然还是有意识的,但已经很自然。
第三个阶段是养成期,需要21-90天,这时候人们时间管理的行为已经变成是下意识的了,而且非常自然。
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:
诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:
主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
工作方法六十条
一切从实际出发,理论联系实际的工作方法,一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去的密切联系群众的方法;
坚持真理,修正错误,勇于批评和自我批评的方法;
抓工作中心环节,统筹工作全局的方法;
抓典型带一般的工作方法,等等。
这些工作方法,对于正确实现党的领导,保持党同群众的密切联系,保证党的路线、方针、政策的贯彻执行,都起了重要作用。
当然,党的工作方法必须随着党的中心任务的变化而不断充实,应该适应新形势和任务的要求,在继承和发扬党的优良传统的基础上,创造出新的工作方法,推动党的领导工作的顺利进行。
十六届六中全会
党的十六届六中全会提出,认真研究和把握新形势下群众工作的特点和规律,千方百计把群众工作做深做细做实,始终保持党同人民群众的血肉联系。
适应新形势、新任务、新特点,做深做细做实群众工作,关键是注意研究和把握群众工作方法。
群众工作方法来自于对群众的真情实感,来自于领导者思想、知识、素质和形象,来自于工作实践中的积累和提高。
检验群众工作方法是否可行,主要体现在工作的针对性和时效性上。
具体而言,要做到五个坚持:
坚持以人为本
这是构建社会主义和谐社会的首要原则,也是坚持马克思主义群众观点、群众路线、群众方法的重要前提。
以人为本既是理念问题,也是方法问题。
坚持以人为本,就要把实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益,不断满足人民日益增长的物质文化需要,作为党和政府全部工作的出发点和落脚点,也要作为党的群众工作的出发点和落脚点。
真正让群众认识并体会到,改革也好,发展也好,稳定也好,目的是为了人民、路径是依靠人民、成果由人民共享,切实激发人民群众的建设热情和创造活力。
对群众普遍关心的问题特别是解不开的思想疙瘩,我们有责任向他们深入宣传、解释清楚和理顺明白;
应该由群众参与的事情,我们有责任广泛发动、认真听取并合理吸纳群众的意见;
事关群众切身利益的问题,我们有责任去帮助解决、悉心维护和争取实现。
坚持以法规范
构建社会主义和谐社会,必须坚持民主法治,努力建设社会主义法治国家。
国家的法律法规体现了广大人民的根本利益,是我们做好各项群众工作的依据和准绳。
领导干部要首先带头学法用法、依法按政策办事,越是问题重要,越是事情紧急,越是矛盾突出,越要坚持依法办事。
同时,要正确引导群众不断树立法治理念。
群众不懂法,领导有责任。
对群众认识上的是非不清问题,不能熟视无睹,见怪不怪;
对群众提出的不符合法律和政策规定的要求,不能莫衷一是,无原则迁就;
对群众中出现的违法违规现象,不能放任自流,任由从之。
在处理群众问题的过程中要将党和国家的有关政策法规宣传到群众中去。
坚持以理喻人
教育引导群众与服务群众是我们党同等重要的责任。
值得注意的是,由于有些领导干部和国家公职人员工作不够到位,该宣传的政策、该讲清的道理、该解释的问题,或者不认真、或者不细致、或者不耐烦、或者不会做,导致群众不应有的困惑。
我们有些群众信访有时并不是要求解决自身问题,主要是想搞清楚、弄明白国家有关政策规定,讨个公道和说法。
对这种情况如果不引起高度重视,群众一旦形成心结,必然转化为矛盾。
领导干部要针对社会不同群体的思想问题和利益诉求,通过各种有效措施,把政策讲清,把道理讲明,把利弊讲透,让群众不仅听得进,而且信得过。
坚持以诚取信
信任是最好的领导。
群众对领导干部的信任,来自于领导干部的诚实守信。
群众对领导干部越信任,一些矛盾和问题就越容易解决。
坚持以诚取信,就要做到理论与实际相统一、言论与行动相统一、做事与做人相统一。
这既是领导干部的责任,也是领导干部应该坚守的本分,更是群众对我们信任和理解的前提。
领导干部绝不能说的是一套,做的则是另一套;
当面拍了胸脯,过后不当回事。
老百姓最看重的是领导干部说到做到,最瞧不起的是说得好听不办事、本事不大不用心。
坚持以情感化
解决好领导干部与群众之间的感情问题,是密切党和政府与人民群众联系的重要基础。
对群众没有感情地工作,不可能体察到群众的真实感受,因此说话没人听,要求没人从,做了等于没做,甚至不如不做。
坚持以情感化,就要真诚实意地尊重群众、理解群众、关心群众。
做群众工作时要常常进行换位思考,多体谅百姓的处境,多想想百姓的难处,多帮助百姓出出主意。
对群众的意见、要求和呼声,一定要作深入的研究和思考,即使群众的诉求不合理,也不能简单地视为不讲理,必须做好耐心细致的思想政治工作,对他们付诸一片真情。
坚持以情感化,关键是将心比心、以心换心,群众在领导心中分量有多重,领导在群众心中的分量就有多重,只要真心实意为群众着想、替百姓负责,就一定能够得到群众的理解和拥护。
5交接编辑
由于部门工作规划,我要将手上的部分工作交接出去;
所以,一个月时间都在面对着“工作交接“的问题。
新来的同事积极主动,经常询问、请教,这是我非常喜欢和认同的做法。
但,没有注意、没有规划、没有总结的询问、请教,我是非常排斥的。
因为她并没有很好的把握好工作交接,没有很好的理解工作交接。
所以在工作过程中询问也是需要有一定基础的,不能盲目,不能形成依赖性,还是要有自己的一套思维模式,这是建立在别人的建议给自己的灵感上的。
6特点编辑
1)
实践法
是指工作人员亲自从事所需要研究的工作,由此掌握工作要求的第一手材料。
优点:
可以准确了解工作的实际任务和对体力、环境、社会方面的要求,适合那些短期内可以掌握的工作。
缺点:
不适用于需要进行大量训练和危险的工作。
2)
观察法
是指有关人员直接到现场,亲自对一个或多个工作人员的操作进行观察、收集,并一文字或图表记录有关工作的内容、任务,工作关系,人与工作的作用,工作环境、条件
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 象限 工作