内蒙一卡通操作手册Word文档格式.docx
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内蒙一卡通操作手册Word文档格式.docx
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企业项目管理
P21-24
1.1
2014.5.4
用户用浏览器登录方式
P10
1.2
2014.09.15
电话号码导入
P21
1.3
2014.09.21
区外企业数据共享
P23
1.4
企业一卡通系统QQ交流群:
239398743,315632826
1简介
内蒙古建设工程社会保障费管理平台,简称保障费管理平台。
系统使用目的是为规范建筑市场秩序,维护建筑业企业职工的合法权益,促进全区建筑业健康发展。
主要功能有企业注册,项目管理,社保费收缴、划拨、调剂、决算,票据管理;
1.1手册目的
本手册的目的在于告诉建设工程社会保障费管理子系统(以下简称本系统)的企业用户,本系统提供了哪些功能,以及如何正确地、有效地来使用这些功能。
1.2手册范围
本手册首先简要地介绍本系统结构以及软件的使用环境,然后说明本系统为企业提供的各项功能及其详细的操作步骤。
本手册的使用者包括:
区内总包企业;
区内专业承包企业;
区内劳务分包企业;
区外总包企业;
区外专业承包企业;
区外劳务分包企业;
1.3名词定义
读卡器:
是指二代身份证读卡器(图1.3-1);
图1.3-1
数字证书:
白色的身份证识别密码锁(图1.3-2),
图1.3-2
2系统简述
本系统的运行环境是windowxp系统-ie8浏览器或者win7系统-ie9浏览器。
使用到的浏览器必须是IE浏览器
。
本系统登录的时候必须用到数字证书,使用数字证书登录vpn(专用虚拟网络,也可以称vpn防火墙)。
3公共操作
3.1登录系统
登录步骤:
办理数字证书—》安装数字证书驱动—》安装vpn组件—》调试登录环境—》登录系统
3.1.1办理数字证书
办理数字证书方式有两种,第一种是盟市统一办理,由盟市统一发放,这种方式一般是在盟市首次办理证书时候;
第二种是企业自己联系慧瑞公司购买,办理方式首先在企业所在盟市的建设工程社会保障费管理中心申报报材料,由系统的盟市经办人录入企业基本信息,再给企业建立用户,企业拿到自己的企业注册编码,填写《企业办理数字证书申请表》表,然后把该表传到表里面备注写的邮箱里面,把证书办理的费用打到表里面的账户就行了,证书办好了管理员会用快递邮给企业经办人,如果还有不清楚的联系表里面的联系电话;
3.1.2安装数字证书驱动
首先把数字证书插入电脑的USB插口,打开我的电脑,在可移动存储的设备下面找到证书的安装包(图3.1.2-1),es3003_121105,
图3.1.2-1
打开驱动包运行autorun.exe文件,当右下角会出现
图标时数字证书驱动安装成功。
3.1.3安装vpn组件
打开浏览器在网址栏输入系统IP地址:
https:
//116.113.33.196进入系统登录界面(图3.1.3-1),
图3.1.3-1
点击图3.1.3-1下方的手动安装组件,下载安装系统组件,安装成功以后会在在电脑桌面上会出现
图标;
3.1.4调试登录环境
登录以前先确认一下默认浏览器是否IE8、IE9浏览器
Ø
查看浏览器是否是IE8、IE9
首先方法打开我们的IE浏览器,IE浏览器的图标
,双击打开,找到浏览器的工具栏(图3.1.4-1),
图3.1.4-1
点击帮助按钮,或者工具栏的问号图标
点击“关于internetExplorer”在弹出的对话框里面查看浏览器的版本(图3.1.4-2)
图3.1.4-2
如果IE浏览器是低于8的版本,在网上下载安装IE8浏览器;
如果电脑自带的IE浏览器是高于9的版本,则无法降到IE8或者IE9。
只能换个电脑操作或者重装系统;
设置IE8、IE9为默认浏览器:
在浏览器的工具栏点击工具菜单下面的”internet选项”弹出如下窗口
图3.1.4-3
点击程序页面,把“如果internetExplorer不是默认的Web浏览器,提示我”勾选上,然后点击设为默认值。
3.1.5登录系统
系统登录有两种方式,一种是直接通过vpn的工具登录,另一种是在网页上面登录
1、IE浏览器登录:
打开浏览器输入地址:
https:
//116.113.33.196,点击证书登录
2、工具登录:
使用工具登录前需要设置IE8、IE9为默认浏览器,方法见上面
双击桌面上的
图标,会弹出如下对话框(图3.1.5-1)
图3.1.5-1
服务器地址输入https:
//116.113.33.196然后点击连接按钮,弹出如下对话框(图3.1.5-2):
图3.1.5-2
点击证书菜单证书用户会自动搜索电脑上的证书,如果证书无误点击登录按钮,会弹出输入PIN码的对话框,输入正确的PIN码,(出厂默认的是PIN码是1234)点击确定按钮登录系统;
系统会自动打开默认浏览器登录系统
3.2完成企业信息录入
企业首次使用社保费管理系统需要完成企业信息录入工作,录入的信息包括企业基本信息,企业资料附件,企业人员,企业人员参保信息,企业人员参保资料。
录入的信息要提交审批然后由企业所在盟市的盟市经办人审核,待企业审核状态为审核通过后打印注册证(区内企业),完成注册;
流程:
3.2.1完善企业基本信息
点击企业管理菜单下面的企业信息维护子菜单进入企业信息维护界面,逐条完成页面的内容;
完成的过程中要随时记得点击
按钮,以防填好的数据丢失;
注意事项:
A.企业地址和企业注册地址是不允许修改的,
只有点击了前面的修改按钮才可以,其中省市县三块儿是选择出来的;
B.如果我们企业有增项资质就在主项资质后面点击添加按钮。
增项资质名称
必须点击后面的下拉框选择;
3.2.2上传企业资料
企业信息维护界面上方的
按钮时上传企业资料的入口,点击该按钮弹出“企业资料上传”界面;
该界面有三个区域,
1.筛选区域,该区域用来按照资料信息的审核状态去区分资料信息,有未提交状态,审核中状态,审核通过状态,审核不通过状态。
2.功能按钮区域,该区域包括的功能按钮有,查看资料信息,添加资料,编辑资料,提交审批,删除资料按钮;
3.资料列表区域,该区域的信息是根据赛选区域对应的审核状态查询出来的所有信息;
添加资料:
点击添加资料按钮弹出上传资料附件界面,如下
资料类型:
点击资料类型框后面的小三角按钮选择上传的资料类型,
编号:
框就是资料的编号,营业执照写营业执照好,机构代码有机构代码号等;
有效期:
如果证件上面明确了有效期的起始日期就按证书上面的日期填写,如果没有有效期开始日期就写发证日期,如果没有截止日期就从开始日期往后推20年;
附件:
添加附件最多能上传10张图片,每张小于300K;
添加好的资料信息是未提交状态,需要提交审核;
3.2.3录入企业人员
前期准备:
该系统录入人员的时候使用的是人员的二代身份证,所以还需要用到的一个二代身份证阅读器,读卡器使用的型号是华视CVR-100
录入人员以前我们要准备好一台二代身份证阅读器.
安装步骤:
1。
安装读卡器驱动(可以按照读卡器盒子里面的用户手册p11-p16),
按照操作手册上面的方法装好驱动,
当出现密码设备的时候就说明驱动安装好了;
2.运行控件(执行install.bat)
然后在企业一卡通系统QQ交流群文件里下载CVRDLL.rar文件,把该文件解压到D盘下,找到CVRDLL文件夹,在文件夹下面会看到一个install.bat文件,运行该文件(win7系统右键点击以管理员身份证运行),出现如下提示,改控件安装成功,下面就可以在系统中使用读卡器了;
如果我们做完上面这步的时候已经登录系统了,需要刷新页面,
(3).浏览器加载控件(可以忽略,当出现下面的情况的时候运行加载项就可以就可以了)
如果页面的上方出现该提示“此网站需要运行以下加载项:
“Joe`s-Sofivore-Emporium(未验证的发行者)”中的“深圳华视电子”。
如果您信任该网站和该加载项并允许该加载项,请点击这里...)提示的时候请点击右键,选择加载该项;
”
录入员工:
企业管理菜单下面的人员信息维护子菜单,进去以后点击添加按钮弹出添加人员界面,将人员身份证放到读卡器上,点击添加人员界面的读卡按钮,读卡器的路灯会闪烁一下,添加人员界面会出现人员信息。
员工类型:
选择管理人员或者固定劳务人员,
添加证书:
选择了管理人员可以添加职称,和职业资格证书
选择了固定劳务人员可以添加职业技能岗位证书
上传合同:
点击上传合同附件按钮,弹出上传合同附件界面
合同编号:
根据合同上面的编号填写;
资料名称:
系统自动生成一个资料名称,可以修改;
附件就是合同附件,但不用全部上传,上传关键几页就可以,具体的自习当地盟市经办人;
员工添加成功以后在未提交状态下,需要提交审批;
读卡器使用注意事项:
1.当点击添加人员界面的读卡按钮是读卡器没有任何反应时,或者提示“端口打开失败,请检查机器是否连接”请检查读卡器是否插好,还有读卡器驱动有没有装,还有就是需要重新install.bat文件运行;
2.点击添加人员界面的读卡按钮提示“卡认证失败,无卡或者读卡失败”时。
请检查身份证时候放置到读卡器上面。
身份证是否已经读过一次,此时需要重新放置一次身份证;
3.点击添加人员界面的读卡按钮提示“该员工在其他企业没有离职,不能继续录入”时。
该员工已经录入到系统里面了。
需要离职以后才能再次录入;
注意:
人员电话号码导入功能。
在前期完成录入的企业没有人员手机号码,在企业人员维护页面,点击导出没有电话号码的人员名单
导入功能界面
1.导出excle表格,表格里有三个字段姓名,身份证号码,手机号码
2.填好手机号码。
3.点击导入电话号码按钮,上传excle表格;
4.导入功能只对手机号码为空的人员起作用,对于已经存在电话号码的人员,导入数据是不会覆盖原来的电话号码;
导出的excle表格
3.2.4参保信息录入
参保信息维护是统计企业给员工上社保的情况,参保信息维护界面是按参保期数(按年月日生成,如2013120)为基数,每一期显示一条信息,统计该一期参保数据的人数和各项保险金额的总和;
选择该一期右键点击查看可以查看该一期所有员工的详细参保情况;
设置城镇社会保险:
参保月份:
这里选择起止日期就可以保险期数取中间的月份
参保类别名称:
该功能是为了方便设置参保基数和参保比例,可以把参保基数和个人单位缴费比例设置成一个模板,每次只要选择模板就会自动填充参保基数和个人单位缴费比例;
这里可以不使用参保模板也行;
使用的时候点击参保类别名称后面的框子,然后选择模板点击确定就可以;
缴费基数:
添加一个缴费基数,下面各项保险的缴费基数是自动填充的,如果不同可以修改;
选择员工:
点击选择员工按钮弹出选择员工界面,选择员工点击确定;
人员参保信息在数据库中记录的基础数据是一个人一期的
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- 内蒙 一卡通 操作手册