办公室秘书科的工作总结Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:16034368
- 上传时间:2022-11-17
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:27.74KB
办公室秘书科的工作总结Word文档下载推荐.docx
《办公室秘书科的工作总结Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室秘书科的工作总结Word文档下载推荐.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
二、坚守工作岗位,充分发挥参谋助手作用。
一是耐心细致的做好值班工作。
我们始终按照值班制度的要求,坚守工作岗位,坚持24小时值班,认真做好值班记录,对重要事项和重大情况及时向领导请示汇报,今年八月份成功营救青岛游客微山湖大堤雨夜遇险的成功案例,正是我们值班人员对工作精益求精,对突发事件快速高效反应的最强有力的证明。
对领导交办的工作事项,按照要求认真、准确的办理,及时反馈办理结果。
形成系统的交接班制度,对未处理完的事项认真细致的做好记录,做到了交接事项详细、清楚,对于特办、急办的要对接班人员交待清楚,没有出现漏办的情况。
二是系统高效的做好会务工作。
我们始终坚持细致、严密、高效、得体的工作态度,严格按照主要领导和分管领导的安排部署,克服人员少、任务重的困难,认真负责的做好每一次会务工作。
下发通知做到高效、及时,确保把通知发放到每一位参会人员,要求各单位及时上报参会人员名单,并把参会情况及时报给领导。
一年来,共办理各种大小会务300余场,下发大小通知300余次,其中未出任何重大纰漏。
三是热情周到的做好接访工作。
秘书科是窗口科室,可以说每天的来访人员不计其数,但我们对所有来宾和来访人员都做到了做到礼貌热情,根据具体情况同相关领导和单位联系。
对一些突发的上访事件,我们坚持顾全大局,耐心细致的劝解上访人员,并及时向领导反映情况,有效的防止了矛盾的激化。
四是严谨周密的办理好传真的上传下达工作。
工作中我们始终本着高效、准确的工作态度,及时把传真交予领导阅办,严格按照领导批示要求办理,同时做好传真的分类和保存,及时填写传真办理情况登记表,以便领导查阅。
一年来,共办理各项传真400余件,真正做到了高效快速的上传下达,未出任何差错。
三、继续开拓创新,争取20xx年工作再上一个台阶。
过去的一年,是秘书科不断调整不断进取的一年,取得了不小的成绩,也留下了不少遗憾。
在值班方面,我们对于值班人员的要求在某些发面还不够严格,值班制度有待于进一步完善;
在会务方面,有些会议的条理还不够清晰,对于领导的意图把握的还不够准确,工作水平和能力有待于进一步提高,有时候付出了很大的努力和时间,但是效果却达不到预期的目的,离领导的要求还有很大的差距。
在今后的工作中,我们要进一步端正学习态度,加强理论学习,做到学用结合,保证学习时间。
我们要着眼于新思路、新视野、新举措来做好秘书科工作的新发展。
要努力增强加快发展的紧迫意识和危机意识,要开动脑筋,着力研究适应新时期发展形势的新方法、新内容;
要转变观念,开拓创新,克服求稳和保守思想,看准的事要大胆试、大胆闯,进一步提高工作效率。
我们要严格按照办公室工作规范要求,完善值班工作制度,提高值班人员对值班工作重要性的认识。
要进一步的完善会务工作流程,多向市委及其他县市区委办公室学习,向基层学习,学习他们一些新的、好的办会经验和做法,特别是要做到同市委办公室接轨,多联系,多沟通,进一步提高我们会务工作的科学性和高效性。
20xx年,秘书科在办公室领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕县委中心工作和县委办公室总体思路,内抓管理,外树形象,团结协作,真抓实干,充分发挥了参谋助手、综合协调的作用,较好地完成了各项工作任务。
全年共办理机要文件、明传电报、领导传阅件,领导批示件办理余件,接待上访群众余人次,组织大型会议余次,特别是承担“县委经济工作会议”,20xx年春节慰问活动,省市主要领导的接待工作和项目典礼的方案制作工作并获得上级部门的好评,圆满完成了办公室领导交办的各项工作任务,现简要总结,汇报如下:
一、充分发挥综合协调作用,确保日常工作高效运转
县委办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。
办公室日常工作运转效率的高低直接关系到县委的形象。
秘书科做为办公室中的办公室,工作性质尤为特殊。
在日常工作中,我们着眼大局,做好各方面的综合协调工作。
尤其是办文、办会、办事方面,不断加强对上对下及各有关部门的协调。
全面推进规范化服务,认真探索,总结日常工作运转的基本规律和特点,变被动服务为主动服务,把工作想在前头,做在前头。
对于重要会议、重大活动做到提前介入,并注意协调方方面面的关系,周密
安排,不断提高服务会议的效率和质量。
对于领导交办的工作,做到随喊随到,马上就办,并及时反馈办理结果。
在办文上尽量减少中间环节,加快办文速度,确保文件、传真电报的办理高效、迅速、保密。
在办事上,按照规范化的要求,做到周全细致,不出纰漏。
努力使事情办得无可挑剔,会议办得滴水不漏,文件办得严谨细致。
二、围绕中心,扎实做好重点工作
围绕县委中心工作,服务领导、服务基层、服务群众是办公室工作的基本职能。
为此我们秘书科的每一位同志心里始终装着服务,放下架子,铺下身子,把服务搞好,做出称职的工作,把让领导满意、群众满意、基层满意作为自己工作的最高标准。
对领导服务做到“鞍前”不越位,“马后”不掉队;
对其他科室服务做到事先多商量,事后多沟通;
对基层群众服务做到少摆架子,少添麻烦。
县委在不同时期,不同阶段都有不同的工作中心,今年我县的各项工作都齐头并进,安排的会议也很多,县委二楼会议室和四楼会议室的使用率大幅提高。
我们秘书科全体同志紧紧围绕这一点,有针对性地提高服务会议的质量,加班加点,任劳任怨。
秘书科全体同志在县委、政府两办领导的正确领导之下,全力以赴、精心组织圆满完成了这两次高规格接待活动,向中央、省委展示了我县这些年的发展成就,让**的发展清晰的进入高层领导视线,为高层领导提供了政策调研信息。
通过这些高标准的接待服务活动,秘书科认真总结经验,努力提高服务意识。
全年我们共通知和服务大小会议活动600余次,其中涉及全县范围的就有200多次。
今年上半年秘书科为办公室局域网络进行全面升级,把政府专网设在了秘书科,迅速有效的接办了上级下发的批示件。
县委大会议室内的硬件也加以更新,更换了音响、话筒及其它硬件,而且把电视电话会议也合并在一起,添置了电视电话会议专用的硬件设置,使我办的办会质量和会议环境得到了有效的提高。
三、加强管理,树立办公室良好形象
1、抓制度,促规范。
实现办公室工作制度化、规范化是提高工作效率和工作质量的重要保证,也是秘书科工作的重中之重。
首先,我们严格执行《值班制度》、《考勤制度》和《卫生制度》等。
其次,要求科室同志坚守岗位,严守纪律,乐于奉献,提高责任,始终做到上班早到十分钟、下班后领导在办公室决不先行离开,节假日秘书科全体同志要保持通讯畅通,时刻保持良好的工作状态;
书报、文件资料要及时整理装订,办公室日用品要妥善保管;
对领导来文来电、会议通知和会议签到等工作规范程序,要求专人负责到底,坚决不出疏漏。
2、抓作风,树形象。
精神状态、工作态度和服务水平是工作作风的真实写照。
作为县委办公室的“窗口”科室,
我们大力倡导“三种精神”,即乐于奉献的蜜蜂精神、忠于职守的螺丝钉精神和不为名利的小草精神,以加强个人的品德修养和行为修养。
努力做到“五个不让”,即不让领导安排的工作在自己这里延误;
不让办理的文件事项在自己手里积压;
不让各种差错在自己身上发生;
不让来办事的同志在自己这里受冷落;
不让县委和办公室形象在自己这里受损害。
通过抓作风,树形象,秘书科呈现出朝气蓬勃、奋发向上的良好精神状态,维护了县委及办公室的良好形象。
四、强化学习,切实提高工作水平
强化学习是造就一支高素质工作队伍、发挥办公室参谋助手作用、提高服务水平的基础和前提。
一年来,秘书科同志抓学习,重素质,苦练内功,力争达到张口能说、提笔能写和遇事能办的目标。
为此我们在以下三个方面下了一番功夫:
一是认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,树立科学的世界观、人生观和价值观,提高运用马克思主义的立场、观点、方法去认识、分析和解决问题的能力,增强服务工作的针对性和实效性。
二是认真学习上级各项方针、政策和相关文件精神,把握现阶段工作重点。
三是加强对业务知识的学习,坚持学习《求是》、《秘书工作》和《中办通讯》,记好笔记,做好积累,以此提高服务的实用性。
通过一年来的努力学习,秘书科出现了三个可喜的变化,即原来学习的无明确目的向学以致用方面的变化,原来工作按部就班向争先创优方面的变化,原来办事上只重落实向侧重效率方面的变化。
回顾今年以来的工作,虽然我们取得了一定成绩,但这主要得益于办公室的正确领导和大力支持。
同时,我们也清醒地认识到我们还存在服务意识不够强、理论水平有待进一步提高等一些亟待改进的地方。
在今后工作中,我们将秉承良好传统,正视存在问题,团结务实,埋头苦干,进一步做好各项工作,为县委办公室整体工作上水平作出贡献。
20xx年,市委办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志的支持配合下,认真学习贯彻十六届五中、六中全会精神,以“三个代表”重要思想为指导,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕市委中心工作,充分发挥秘书服务职能,圆满完成领导交办的各项工作任务,有力促进办公室整体工作上台阶。
现将20xx年主要工作总结如下:
一、加强学习,理清工作思路
秘书科是市委办公室联络外界的首要窗口,科室人员的一言一行都直接关系到市委在人民群众心目中的形象。
这就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。
为此,我们坚持学习,树立正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。
并结合工作,努力强化四种修养,即:
强化政治修养,做到政治上永远合格;
强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;
强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;
强化业务修养,做到业务精本领强。
同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。
秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高各项工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突发情况与工作的思想准备,还要求从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。
二、搞好服务,开创工作新局面
秘书科的服务工作既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。
我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。
一是踏实办好事。
针对秘书科事务性工作多、工作被动,我们对诸多工作进行分门别类,突出主次缓急,科学安排。
在众多工作中,抓住重点办大事。
将着眼点始终盯住有决定影响的关键性工作,决不被零碎的事务所左右,干扰工作的主攻方向。
对日常的机关工作,兼顾一般办常事。
印信管理严格按程序办事,强化办事责任,实行基础工作规范管理,保证了日常工作顺利进行。
对突击性工作和领导交办的事务。
分清轻重缓急,以急为主,做到急事急办,特事特办,按时按质按量完成了各项事务。
二是认真办好会。
会
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 秘书科 工作总结