市直单位报送档案志第二轮修志文件范本文档格式.docx
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1.2领导视察活动
1.3本单位各类业务活动形成的档案
1.4本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
1.5本机关事务治理文件
1.6上级机关制发的文件
1.7同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件
1.8下级机关报送的文件
2.科技档案
2.1工业科技档案(要紧包括冶金、机械、电子、汽车、化工、纺织、医药卫生、工艺美术等行业产品和成果档案以及工业产品标准档案等)
2.2农业科技档案(要紧包括农业、林业、畜牧业、水产等方面生产、科研档案以及农业生态环境和农业区划档案等)
2.3都市差不多建设档案(要紧包括都市规划、工程设计、工程竣工等档案)
2.4设备仪器档案(要紧包括外购设备、自制设备的档案和与基建工程连在一起的设备档案等)
2.5科研档案(要紧包括科研预备档案如审批文件、任务书、托付书、开题报告、方案论证、协议书、合同等,研究实验档案,总结鉴定档案,成果和奖励申报档案,推广应用档案等)
2.6地质档案
2.7测绘档案
2.8气象档案
2.9天文档案
2.10水文档案
2.11地震档案
2.12环境爱护档案
2.13医学科技档案
2.14园林绿化档案(要紧包括园林建筑、绿化和圈养野生动物等档案)
3.专门档案
专门档案(要紧包括会计档案、审计档案、统计档案、工商行政治理档案、税务档案、诉讼档案、公证档案、律师业务档案、监察档案、房地产档案、书稿档案、艺术档案、教学档案、干部档案(人事档案)、地名档案、信用档案、专利档案、婚姻档案、病案档案、社保档案等)
4.专门载体档案
4.1照片档案
4.2影片档案
4.3录音录像档案
4.4档案缩微品
4.5光盘档案
4.6电子档案
5.重要和宝贵档案
5.1重大活动档案
5.2重要事项档案
5.3重点项目档案
5.4留学回国人才档案
5.5劳模档案
5.6志愿者档案
5.7老字号档案
5.8其他宝贵档案
6.实物
实物(要紧包括印章、锦旗、奖杯、奖状、证书、样品、标本、模型、模具、沙盘以及其他实物等)
7.资料
7.1书籍资料(要紧包括专著、汇编、报告、纪要、统计、名录、大事记、方志、年鉴)
7.2图像资料(要紧包括图片、地图、图纸)
7.3报刊资料(要紧包括报纸、刊物、报刊剪辑)
表2:
档案机构
机构名称
机构进展变化情况(成立时刻、调整、合并、撤销、新建、领导变化、隶属关系变化、人员配备变化等)
治理情况(治理体制、治理方法、治理条件等)
表3:
业务指导
(注:
指对所属单位开展的业务指导工作。
)
指导对象
(数量、级不等)
指导工作要求
指导内容
指导方法、手段
指导效果、标准
表4:
档案工作制度
制度类型
制度名称(将制度的全文附后)
档案工作基本制度
档案治理部门职责
归档制度
整理制度
保管制度
鉴定制度
销毁制度
利用制度
保密制度
其他制度
专业档案工作制度(要紧包括会计档案、审计档案、统计档案、诉讼档案、公证档案、律师业务档案、监察档案、房地产档案、书稿档案、艺术档案、教学档案、工商行政治理档案、税务档案、干部档案(人事档案)、地名档案、信用档案、专利档案、婚姻档案、病案档案、社保档案等专业档案的治理制度)
专门载体档案工作治理制度(要紧包括照片档案、影片档案、录音录像档案、档案缩微品、光盘档案以及电子档案等类型的档案的治理制度等)
表5:
归档整理保管
按照不同类型、不同载体的档案情况分不填写。
工作内容
工作要求
工作要紧方法及其变化、进展情况
归档
整理
编制检索工具
手工检索工具(案卷目录、索引目录、归档文件目录、专题卡片等)
机读目录
鉴定销毁
保管
表6:
提供利用
表6.1利用工作一览表
利用对象
利用人次
利用内容
利用方式
利用效果
典型利用实例
表6.2重要编研成果一览表
序号
名称
出版或
完成时刻
编著者
出版社名称
字数
册数
要紧内容简介
获奖情况
备注
表6.3档案展览一览表
展览名称
内容简介
办展形式
举办时刻
举办地点
举办单位
参观人数
社会效益
表7:
档案信息化
工作内容
工作要紧情况
电子文件的归档与治理
档案数据库的建设与维护
档案治理软件的开发与应用
档案数字化
档案信息化建设基础设施
安全治理
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