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做好存货分析
如何做好存货分析
————————————————————————————————作者:
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如何做好存货分析(2007-11-8)
■存货是公司最重要的获利性资产,存货周转天数作为衡量各大区、公司运作效率的一个重要指标,对降低管理成本、提高盈利能力也会产生重要的影响。
故要求对存货进行多角度分析,为经营决策提供依据,以达到优化库存结构,提高周转速度的目的;
■分析角度:
从存货的运作效率、存货的增值保值、费用的投入产出来进行分析;
■分析题纲:
一、存货规模及与销售规模变化趋势分析(关注各品类、地区总部、大区、公司单店存货与去年同期变化情况及原因;将存货规模与销售规模增长速度进行对比,重点关注呈反比关系的品牌和大区、子公司,并查找原因;将销售占比与库存占比进行对比,重点关注呈反比关系的品牌和大区、子公司,并查找原因。
)
(一)单店存货同比变化
单店库存=期末库存/门店数量;
期末库存可从BW报表MM模块“存货周转天数(月)报——按品类汇总/按品牌汇总”中取“本月期末库存金额”,取得期末库存为含税值,故应换算为不含税值,再进行计算。
1、各品类单店存货
品类
单店存货
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
去年同期
本年平均
空调
冰洗
黑电
数码
电脑
通讯
小家电
合计
2、各地区总部单店存货
地区总部
单店存货
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
去年同期
本年平均
3、各大区单店存货
大区
单店存货
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
去年同期
本年平均
4、各公司单店存货
公司
单店存货
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
去年同期
本年平均
(二)存货规模与销售规模增长速度对比
存货同比增长率=(本月平均存货占用-去年同期平均存货占用)/去年同期平均存货占用
月平均存货占用可从BW报表中MM模块“存货周转天数(月)报——按品类汇总/按品牌汇总”中取“本月平均库存金额”,取得的月平均库存为含税值,故应换算为不含税值,再进行计算。
去年同期(2006)数需大区根据去年数据取,目前系统中的数据不准确。
销售同比增长率=(本月销售收入-去年同期销售收入)/去年同期销售收入
大区、公司月销售收入可从BW报表中COPA模块“(考核)公司损益数据汇总”中取“实际销售收入”,此项为不含税值,不需要换算。
去年同期(2006)数需大区根据去年数据取,目前系统中的数据不准确。
特别说明:
去年同期的理解:
如:
在做9月的数据时,去年同期数填2006年9月的数据,在做10月的数据时,去年同期数填2006年10月的数据,依此类推,在做12月数据时,去年同期数填1-12月去年同期平均数;本年平均的理解,如:
在做9月的数据时,本年平均数填2007年1-9月的平均数,在做10月的数据时,本年平均数填2007年1-10月的平均数,依此类推。
其他表格同理。
1、各品类存货规模与销售规模增长速度对比
期间
项目
空调
冰洗
黑电
数码
电脑
通讯
小家电
合计
1月
存货增长率
销售增长率
2月
存货增长率
销售增长率
……
存货增长率
销售增长率
12月
存货增长率
销售增长率
去年同期
存货增长率
销售增长率
本年平均
存货增长率
销售增长率
(1)空调主要品牌存货规模与销售规模增长速度对比
期间
项目
XX品牌
XX品牌
XX品牌
XX品牌
。
。
。
空调合计
1月
存货增长率
销售增长率
2月
存货增长率
销售增长率
……
存货增长率
销售增长率
12月
存货增长率
销售增长率
去年同期
存货增长率
销售增长率
本年平均
存货增长率
销售增长率
(2)冰洗主要品牌存货规模与销售规模增长速度对比
(3)黑电主要品牌存货规模与销售规模增长速度对比
(4)数码主要品牌存货规模与销售规模增长速度对比
(5)电脑主要品牌存货规模与销售规模增长速度对比
(6)通讯主要品牌存货规模与销售规模增长速度对比
(7)小家电主要品牌存货规模与销售规模增长速度对比
2、各地区总部存货规模与销售规模增长速度对比
期间
项目
华东一区
华东二区
华南区
华北区
华中区
西南区
西北区
东北区
合计
1月
存货增长率
销售增长率
2月
存货增长率
销售增长率
……
存货增长率
销售增长率
12月
存货增长率
销售增长率
去年同期
存货增长率
销售增长率
本年平均
存货增长率
销售增长率
3、各大区存货规模与销售规模增长速度对比
大区
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
去年同期
本年平均
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
4、各公司存货规模与销售规模增长速度对比
公司
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
去年同期
本年平均
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
存货增长率
销售增长率
(三)品类销售占比与库存占比变化情况
1、各品类销售占比与库存占比变化情况
品类
1月
2月
3月
……
12月
去年同期
本年平均
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
(1)空调主要品牌销售占比与库存占比变化情况
空调品牌
1月
2月
3月
……
12月
去年同期
本年平均
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
销售占比
存货占比
(2)冰洗主要品牌销售占比与库存占比变化情况
(3)黑电主要品牌销售占比与库存占比变化情况
(4)数码主要品牌销售占比与库存占比变化情况
(5)电脑主要品牌销售占比与库存占比变化情况
(6)通讯主要品牌销售占比与库存占比变化情况
(7)小家电主要品牌销售占比与库存占比变化情况
二、存货保有成本对利润的影响分析(本部分要求财务、结算理解并对营销进行培训,在日常工作中运用)
1、存货成本对利润的影响表现
对毛利的影响:
体现采购成本和零售价格的变化上;
对利润的影响:
体现在费用开支的时间耗费上,存货储存时间越长,费用开支就越多,利润就越小;
2、存货保有成本具体内容
存货保有成本
有形损失
无形损失
折价损失
管理费用
资金成本
降价损失
仓储费用
人事费用
装卸运输费用(主要指内部调拔及移库等费用)
资金成本=平均存货金额×资金成本率
管理费用=平均存货金额×销售费率
降价损失=平均存货金额×降价率
折价损失=平均存货金额×折价率
3、不同存货结构的存货保有成本
存货
退厂机:
库存机
好机
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