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2.制作产品宣传册
20XX年xxx月xxx日前提供宣传册样板(至少提供3种方案)
20XX年xxx月xxx日前确定宣传册模板
20XX年xxx月xxx日前将宣传册打印成册
3.设计参展展位
20XX年xxx月xxx日前出具设计样稿(至少3种方案)
20XX年xxx月xxx日前确定最终设计方案
20XX年xxx月xxx前购买好设计材料
20XX年xxx月xxx日完成布展
4.展会营销方式:
20XX年xxx月xxx日前确定展会营销方式
5.现场工作人员安排:
20XX年xxx月xxx日前确定人员架构
20XX年xxx月xxx日前落实岗位人员
20XX年xxx月xxx日前确定参展人员着装
6.产品知识培训:
20XX年xxx月xxx日
3)内容:
《产品培训》
7.素质培训:
20XX年xxx月xxx
《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三.现场准备:
1.人员调配
2)内容:
协调现场人员与后勤人员,处理好展会期间的人员接洽工作
2.销售指导
接待大客户、介绍产品、推销产品
3.技术指导
负责解答顾客对产品技术的疑问
4.后勤支持
准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四.后期跟进:
1.经验分享
3)形式:
总结讨论会
2.客户跟进
2)安排:
分配客户给业务员跟进
篇二:
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为:
宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:
专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3.展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?
如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
通常,“展位布置”我们会外包给专业的aV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-********可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。
会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。
给客户不好的印象。
只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。
向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。
另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日(:
参展策划方案)工作流程
7:
30:
早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:
准时到达布展地点
9:
00--11:
招商工作进展
11:
30--13:
00:
负责人安排轮值午餐
13:
00--17:
17:
清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:
自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。
例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LEd广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。
如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
篇三:
展会策划方案参展准备
一、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;
(2)数量;
(3)主推产品;
(4)销售价格;
(5)摆放主次位置;
(6)样品的运输;
(7)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物,样品不求多,但求精。
带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等),建立起商品资料库。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,如果有,最好佩上公司统一的logo。
一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。
纪念礼品,首先要具有一定功能性,其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本等。
做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。
注意事项:
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
(五)展台设计
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位,可以在正面挂公司简单介绍的宣传画,展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
(六)参展人员
参展职员职责包括:
布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排
1、迎宾(1人):
负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1人):
派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人):
重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1人):
参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息搜集人员可以是迎宾,在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。
信息资料包括:
(1)产品信息;
(2)市场信息;
(3)第三方信息;
(4)竞争对手信息。
资料不需见人就发,可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户,要具体介绍。
三、会后总结
展会的收尾工作内容如下:
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会竣事后,收集到的客户资料统一送交业务员主管,再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动,后续行动对于比较远的客户,可打电话、网上洽谈,约定哪个月或哪天上面拜访,如果远的客户要到公司来参观,要谨记住客户到厂的时间,在到来的提前三天打电话给他,以便做好迎接的充分准备,包括公司的整体形象,用膳,休息等。
四、参展人员及展品统计
公司整体形象喷画(公司名称):
1套
公司产品的广告宣传册:
XX个
名片(参展销售人员每人2盒):
XX张/盒
公司宣传袋:
展会上用到的纸杯:
XX包
文具(签名本、笔、透明胶等)
参展用设备:
笔记本1台相机1台
附一:
一、参加展览纪律及行为
1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔,必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时,不能占坐给客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下,不得站在顾客前面挡住顾客观赏,应站在顾
客左边斜侧两步间距离,以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰,应两手相叠放入前衣角为佳
二、参展人员的行为规范
1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意向越大,但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户:
向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备:
资料是企业和产品形象的重要体现。
产品目录应重视,给人以正规的印象。
宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。
一定要准备充足的名片。
营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100张准备。
3、展台设计:
应尽量突出本公司的特色。
4、参展人员要求:
参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说应解释产品的特点和做工流程等。
人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一:
确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。
6、一定要保持微笑和热情礼貌,对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类,对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼,短暂的问候,了解客户需要什么,谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。
留下好印象很
重要,虽然展会时间短、客人多,不能一下子到签单的程度,但是一定要在结束谈话之后,给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。
另一方面,对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌,但不需要花太多时间,以免错过和真正有意向客人面谈的机会,要研究参展客人的心理。
7、甄别目标客户:
在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;
但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等,这时,就应该对客户提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。
无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。
对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;
对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期;
抱歉,这个问题我需要去了解一下,您方便留个信息给我,待我了解到了,我再告诉您,您看好吗?
8、巧妙应对报价:
在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。
展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单:
有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。
只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。
10、最后根据有效资料,实行会后跟进。
假如搜集到100个客户资料,一般来讲,参会后不久就会遗忘,失去兴奋感,三到五天,最多两个礼拜。
所以必须5天内做完跟进工作。
会后的跟进这个部分,必须要掌握住。
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