湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统Word文档格式.docx
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点击“登录”按钮,进入到市级管理界面。
注:
市级用户的帐号和密码是由省级管理设置的,如果遗失,请联系省级管理员获取。
2、修改密码
登录系统后,进入首页,点击修改密码。
如下图:
输入新密码(两次),点击“提交”按钮。
第一次登录系统请务必将密码修改。
3、区县用户管理
(1)添加区县用户管理
点击“添加区县”按钮,如下图,弹出用户信息对话框。
在用户信息框中,输入“名称”、“用户名”、“密码”和“是否停用”信息。
区县用户名(编码)为6位数字,格式为“市州编码(前4位)+区县编码(2位)”。
点击“提交”按钮,保存用户信息。
(2)查看区县用户
点击“查看区县”按钮,如下图。
在列表中查看区县用户信息。
(3)查找区县用户
点击“查看区县”按钮,在区县查询框内输入要查询的区县名称或用户名。
点击“查询”按钮,进行查询。
在查询结果列表中查看用户信息。
(4)导出区县用户信息
如果要将区县用户信息导出,在选择“查看区县”后,可直接点击“导出结果”按钮导出信息。
4、学校用户管理
(1)添加学校用户
点击“查看学校”按钮,如下图:
第二步,再点击“添加学校”按钮,如下图:
在弹出的用户信息框中,输入“名称”、“用户名”、“密码”和选择“学校管理单位”信息。
学校用户名(编码)为10位数字,格式为“市州编码(6位)+学校编码(4位)”。
(2)查看学校用户
在列表中查看学校用户信息
(3)查找学校用户
第一步:
点击“查看学校”按钮,在学校查询框内输入要查询的学校名称或用户名。
(4)导出学校用户信息
如果要将学校用户信息导出,在选择“查看学校”后,可直接点击“导出结果”按钮导出信息。
5、查询学生毕业证信息
(1)查询单个学生毕业证信息
选择“学生毕业证信息管理”菜单,如下图。
进入到毕业证信息管理界面。
在查询栏中,输入学生姓名、电子注册号等信息,点击“查询”按钮。
数据查询时,至少填写一个查询选项,也可以同时填写多个查询选项。
每个学生的电子注册号、身份证号和毕业证号都是唯一编号。
在列表中,会显示查询结果。
在查询结果列表中点击学生姓名,可以在弹出学生信息窗口中查看学生毕业证信息。
(2)按学校查询毕业证信息
选择“学生毕业证信息管理”菜单,进入到毕业证信息管理界面。
在“毕业学校”列表中选择要查询的学校。
点击“查询”后,在列表中显示所选择查询学校的学生毕业证信息。
(3)按区县查询毕业证信息
在“区县”列表中选择要查询的区县。
第三步:
点击“查询”后,在列表中显示所选择查询区(县)的学生毕业证信息。
在进行毕业证信息查询时,前一次查询的结果会显示在列表中,同时选择项中会记录前一次查询的选项,可以点击“学生毕业证信息管理”菜单或将选项重新设置为“全部”,取消前一次查询的设置。
6、审核学生毕业证信息
(1)审核单个或多个毕业证信息
将未审核的毕业证信记录选中,如下图:
在窗口底部,点击“审核”按钮,弹出提示框。
点击“是”按钮,完成审核操作。
信息状态栏将显示“已审核”。
(2)审核全部毕业证信息
在窗口点击“全部审核”按钮,弹出提示框。
点击“提”按钮,将全市所有数据进行审核。
7、退回学生毕业证信息
按查询学生毕业证信息的步骤,将需退回的学生信息进行查询。
在查询结果数据列表中,选中数据,点击的“退回”按钮。
在弹出的提示框中,点击“是”按钮。
市州已审核的数据是不能退回给学校,要省级管理员将数据退回至市级管理员后,再由市级管理员退回至学校。
8、导出学生毕业证
在要导出毕业证的学生记录行的操作栏中点击“导出毕业证”按钮,如下图:
选择对话框中“保存”按钮,将文件保存到电脑中。
打开保存的.doc文件,如下图。
可以直接打印毕业证书。
9、学生毕业证信息发布统计
点击“学生毕业证信息发布统计”栏,如下图:
在数据提交统计栏中查看全市各区县的实际人数、已发布人数、已审核人数、已提交人数和未提交人数等信息。
点击“导出数据”按钮,将市州数据发布统计结果导出。
10、下载中心
(1)学生毕业证信息上报数据模版
学生毕业证信息上报数据模版和说明文档
(2)学生毕业证信息上报数据验证工具
该工具用于验证学生毕业证上报数据格式是否正确,使用方法请参看附录《学生毕业证信息上报数据验证工具使用说明》。
(3)MicrosoftAccessDatabaseEngine
该组件用于解决部分excel验证数据加载失败问题,安装方法请参看附录《MicrosoftAccessDatabaseEngine组件安装说明》。
附录
1、毕业生信息提交数据模板说明
一、录入准则
1、电子注册号:
不能为空,内容必须是15位数字,且数据格式必须为文本数据。
2、姓名:
不能为空!
3、性别:
不能为空,且必须是男或女!
4、籍贯省:
5、籍贯市:
6、身份证号:
必须是18位数字!
7、出生年月:
可以为空,如果填写且格式如下:
1997-01-11,1994-12-08
8、入学年月:
不能为空,且格式如下:
2012-09-01,2010-09-01
9、专业名称:
10、学制:
不能为空,且必须是数字!
11、毕业年月:
2013-07-01,2011-05-21
12、毕业证号:
不能为空,且必须是14位数字!
在平台上下载数据模板template.xlsx,将学校准备的数据表中数据按对应的信息粘贴到模板template.xlsx中,再将粘贴数据后的模板template.xlsx上传至平台。
2、学生毕业证信息上报数据验证工具使用说明
一、使用方法:
下载学生毕业证信息上报数据验证工具。
双击学生毕业证信息上报数据验证工具.exe,运行程序。
点击“选择上报文件进行验证”按钮。
在弹出的“验证运行完毕”提示框中点击“确定”按钮,如下图,
查看验证结果。
上报文件累计错误数超过30个停止验证,请修改后再进行验证。
第五步:
点击“关闭程序”按钮,退出程序。
3、MicrosoftAccessDatabaseEngine组件安装说明
一、安装方法:
下载MicrosoftAccessDatabaseEngine工具,解压文件。
打开解压后的文件夹,双击“AccessDatabaseEngine.exe”程序。
在弹出的安装向导对话框中点击“下一步”按钮。
选中“我接受《许可协议》中的条款”,点击下一步。
第五步:
设置组件的安装位置,点击安装。
第六步:
点击确定按钮,安装完成。
- 配套讲稿:
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