图表的绘制.ppt

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图表的绘制,一、折线图的制作要点,折线图也叫波动图。

它常用来表示质量特性数据随着时间推移而波动的情况。

如某公司轿车销售量在一年内各个月的变化情况的折线图。

一、折线图的制作要点,步骤1：

插入图表选择折线图选择带数据标记的折线图,带数据标记的折线图,定义为“数值”数据类型,定义为“文本”数据类型,一、折线图的制作要点,一、折线图的制作要点,步骤2：

选择数据,选择“数值”数据类型,一、折线图的制作要点,步骤3：

编辑水平（分类）轴标签,选择“文本”数据类型,一、折线图的制作要点,步骤4：

编辑图例项（系列）,一、折线图的制作要点,步骤5：

设置坐标轴格式,一、折线图的制作要点,步骤6：

设置图表标题，横、纵坐标标题,一、折线图的制作要点,步骤7：

添加数据标签,一、折线图的制作要点,步骤8：

绘制横、纵坐标箭头，绘图完成。

二、饼分图的制作要点,饼分图也叫圆形图。

它是把数据的构成按比例用扇形面积来表示的图形。

各扇形面积表示的百分率加起来是100%，即整个圆形面积。

如某产品质量故障原因构成比例的饼分图。

做饼分图时注意从图形的正上方12点位置起，将数据从大到小顺时针布置各扇形。

二、饼分图的制作要点,步骤1：

插入图表饼图选择分离型饼图,分离型饼图,二、饼分图的制作要点,步骤2：

选择数据,二、饼分图的制作要点,步骤3：

添加数据标签,二、饼分图的制作要点,步骤4：

绘图完成,三、柱状图,柱状图用长方形的高低来表示数据大小，并对数据进行比较分析。

如QC小组活动前后效果对比柱状图。

活动前后对比柱状图,三、柱状图,步骤1：

插入图表柱形图选择簇状柱形图,簇状柱形图,三、柱状图,步骤2：

选择数据,三、柱状图,步骤2：

选择数据,三、柱状图,步骤2：

选择数据,三、柱状图,步骤3：

设置坐标轴格式,三、柱状图,步骤4：

添加数据标签,三、柱状图,步骤5：

去除纵坐标轴，主要横网格线,三、柱状图,步骤6：

添加图表标题，绘图完成,四、雷达图（无形成果）,何时使用-多项绩效的前后比较或实际与理想间的比较-品管圈上的使用在于圈的综合能力评估,四、雷达图,步骤1：

插入图表其他图表选择带数据点的雷达图,带数据点的雷达图,四、雷达图,步骤2：

选择数据,四、雷达图,步骤2：

选择数据,四、雷达图,步骤2：

选择数据,四、雷达图,步骤3：

添加图表标题，绘图完成,五、排列图（找出关键的问题）,它是将质量改进项目从最重要到最次要顺序排列的一种图表。

排列图由一个横坐标、两个纵坐标、几个按高低顺序（“其他”项例外）排列的矩形和一条累计百分比折线组成。

绘制排列图注意的问题,收集数据应在50个以上。

纵坐标可以用“件数”或“金额”等来表示，以便于找到“主要项目”为原则。

不太重要的项目很多时，横轴会变得很长，通常都把排在最末尾的频数很小的一些项目加起来作为“其他”项，因此“其他”项通常排在最后。

排列图项目一般应多于3项，最多不宜超过89项。

当项目较少（少于3项及以下）时可用饼分图、柱状图等简易图表表示。

如果将尾数项目合并成“其他”项后仍在10项以上时，往往会突出不了“关键的少数”。

五、排列图,步骤1：

插入图表柱形图选择簇状柱形图,簇状柱形图,五、排列图,步骤2：

选择数据,插入行,五、排列图,步骤2：

选择数据,五、排列图,步骤2：

选择数据,五、排列图,步骤3：

选中红色柱形图，选择更改系列图表类型,五、排列图,步骤3：

更改系列图表类型，选择带数据标记的折线图,带数据标记的折线图,五、排列图,步骤4：

选中折线图，选择设置数据系列格式，系列选项选择次坐标轴,五、排列图,步骤5：

选中柱形图，选择设置数据系列格式，系列选项分类间距设置为0,五、排列图,步骤6：

显示次要横坐标轴,五、排列图,步骤7：

选中次要横坐标轴，设置坐标轴格式,五、排列图,步骤7：

选中次要横坐标轴，设置坐标轴格式,选择“无”,位置坐标轴选择“在刻度线上”,五、排列图,步骤8：

设置主要纵坐标轴格式,五、排列图,步骤8：

设置主要纵坐标轴格式,产品问题的总数,五、排列图,步骤8：

设置次要纵坐标轴格式,五、排列图,步骤9：

添加数据标签,五、排列图,步骤9：

添加数据标签,五、排列图,步骤10：

各项目填充颜色分类,五、排列图,步骤11：

绘图完成,产品问题总数,添加次要纵坐标轴标签,绘制主要纵坐标轴延长线,添加图表标题,添加主要纵坐标轴标签,制表人：

沈芬芬2015年3月25日,添加制表人及制作图表日期,Wps版排列图的制作,步骤1：

插入图表，图表类型选择簇状柱形图,簇状柱形图,Wps版排列图的制作,步骤2：

选择数据,Wps版排列图的制作,步骤2：

选择数据,Wps版排列图的制作,步骤3：

点击下一步，设置图表标题,Wps版排列图的制作,生成图表,Wps版排列图的制作,步骤4：

选择图表工具，在下拉菜单中选择系列“累计百分比/%”，点击更改图表类型,带数据标记的折线图,Wps版排列图的制作,步骤5：

选择图表工具，在下拉菜单中选择系列“累计百分比/%”，点击设置所选内容格式,选择系列绘制在次坐标轴,Wps版排列图的制作,步骤5：

选择图表工具，在下拉菜单中选择系列“频数/个”，点击设置所选内容格式,Wps版排列图的制作,步骤6：

在图表区域空白处单击右键，选择图表选项。

勾选次坐标轴分类（X）轴，选择分类,Wps版排列图的制作,步骤7：

在图表区域空白处单击右键，选择源数据。

选择次分类（X）轴数据,Wps版排列图的制作,步骤8：

选择图表工具，在下拉菜单中选择次分类轴，点击设置所选内容格式,将数值（Y）轴置于分类之间勾去除,Wps版排列图的制作,步骤8：

选择图表工具，在下拉菜单中选择次分类轴，点击设置所选内容格式,刻度线标签选择“无”,Wps版排列图的制作,步骤9：

设置纵坐标轴及次纵坐标轴刻度值,Wps版排列图的制作,Wps版排列图的制作,步骤10：

添加数据标签,Wps版排列图的制作,步骤11：

绘图完成,六、甘特图（活动计划表）,甘特图（Ganttchart）又叫横道图，它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

六、甘特图,在一个完整的PDCA循环中，建议P阶段占活动总时间的30%，D阶段占活动总时间的40%，C阶段占活动总时间的20%，A阶段占活动总时间的10%.活动计划表可挂在工作现场，以便提醒每位圈员随时注意及了解活动进度，加深印象并控制进度，遇到有困难应立即提出检讨。

六、甘特图常见实例,六、甘特图常见实例,应用excel2007制作甘特图,六、甘特图制作要点,步骤1：

插入图表，图表类型选择条形图堆积条形图,堆积条形图,六、甘特图制作要点,步骤2：

选择数据,+Ctrl键,六、甘特图制作要点,六、甘特图制作要点,步骤3：

将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴。

点击条形图红色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。

六、甘特图制作要点,步骤4：

同样，点击条形图紫色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。

六、甘特图制作要点,步骤5：

在表格空白处输入最早的日期和最晚的日期，选中这两个数据格，点击右键，点击设置单元格格式，弹出一个对话框，选择“数字”分类中的“数值”，点击“确定”，则之前输入的日期变成了数值。

六、甘特图制作要点,步骤6：

调整主次坐标数值（X）轴刻度值，分别输入最早日期和最迟日期的数值（如41640.00和41683.00）。

先点击条形图主坐标数值轴，点击右键，点击“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项“中”最小值“点”固定“输入最早日期的数值，然后”最大值“点”固定“输入早迟日期的数值，”主要刻度单位“点”固定“根据需要设置具体数值，设置完毕，点击”关闭“。

次坐标数值如主坐标数值一样操作。

六、甘特图制作要点,步骤6：

调整主次坐标数值（X）轴刻度值，分别输入最早日期和最迟日期的数值（如41640.00和41683.00）。

先点击条形图主坐标数值轴，点击右键，点击“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项“中”最小值“点”固定“输入最早日期的数值，然后”最大值“点”固定“输入早迟日期的数值，”主要刻度单位“点”固定“根据需要设置具体数值，设置完毕，点击”关闭“。

次坐标数值如主坐标数值一样操作。

六、甘特图制作要点,六、甘特图制作要点,步骤7：

调整数据系列的系列次序。

点击条形图绿色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%，”分类间距“设置为50%。

六、甘特图制作要点,步骤7：

调整数据系列的系列次序。

点击条形图绿色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%，”分类间距“设置为50%。

六、甘特图制作要点,步骤8：

同样，点击条形图紫色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%，”分类间距“设置为250%。

六、甘特图制作要点,步骤9：

将计划开始日与实际开始时间调为无色，删除图中计划开始日与实际开始时间。

点击条形图蓝色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，点击”关闭“。

同样，点击条形图红色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，点击”关闭“。

六、甘特图制作要点,步骤9：

将计划开始日与实际开始时间调为无色，删除图中计划开始日与实际开始时间。

点击条形图蓝色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，点击”关闭“。

同样，点击条形图红色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，点击”关闭“。

六、甘特图制作要点,六、甘特图制作要点,步骤10：

调整主次纵坐标轴次序。

六、甘特图制作要点,步骤10：

主纵坐标轴单击右键，选择设置坐标轴格式，在坐标轴选项中，勾选“逆序类别”，同样设置次纵坐标轴。

六、甘特图制作要点,绘图完成。

七、流程图（标准化）,什么是流程图,以图形显示产品或服务流程中所有的步骤及发生的次序可用来了解现有的作业流程指出流程中的重复与瓶颈,七、流程图,如何制作流程图,描述作业流程的所有步骤将步骤按序排列利用适当的符号绘制检查是否完整,七、流程图,流程符号,开始/结束,处理：

如收发、执行、检查、影印,判断：

选择决定流向路径,档案/存贮：

电脑档案或存贮资料,流程出口及入口之接点,流程动向,文件：

产生之报表、纪录、资料等文件,流程图绘制原则（1/3）,处理程序须以单一入口与单一出口（Single-Entry,Single-Exit）特性绘制。

【实例】【修正前】【修正后】,流程图绘制原则（2/3）,流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。

相同流程图符号宜大小一致。

路径符号宜避免互相交叉。

【实例】,【修正前】,【修正后】,流程图绘制原则（3/3）,同一路径符号之指示箭头应只有一个。

【实例】【修正前】【修正后】,七、流程图,开始,接收文件,输入复印份数,开始复印,机器运转正常,重新开始,纠正错误,装订,是,否,是,装订文件,整理,结束,复印文件过程流程图,否,练习,绘制护士静脉穿刺流程图,