学院团委学生会欢送会活动策划书文档格式.docx
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晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。
晚会应拍摄照片或录像,晚会结束后,相关内容编辑成册。
六、活动参与对象
团委老师及院团学全体成员
七、活动时间及地点
活动时间:
XX年11月20日
9:
00
活动地点:
学生活动中心
八、所需资源
项目
数量
桌子
20张
红地毯
2条
凳子
250条
音响设备
2台
台签
30个
游戏道具
若干
九、活动安排
(一)前期工作安排
、活动会场布置(桌子、凳子、红地毯、盘子)
参与人:
院团委学生会全体男生
负责人:
彭凯
2、营造活动会场场景布置工作(横幅制作、挂置及会场场景布置)
全体大二成员
陈明、何珍琴、曹文娟
3、活动会场所需物品采购工作(布置会场所需物品、活动开始所需)
大二成员
4、前、后期活动会场卫生工作
院团委学生会全体成员
肖珂
5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作(2人)
筛选负责人:
各部门部长
排练负责人:
选定主持人中一员
写作负责人:
选定的主持人
主持稿的审核:
杨磊琼
6、节目(包括音乐)选定、收集及排练工作
各部门大二成员
陈明
7、“院团学·
一点一滴、美好当初”影片的制作工作
收集照片:
曹文娟
制作人:
钟攀
8、统一彩排工作
主持人及节目表演者
谷云平
9、活动背景PPT制作
钟攀、曹文娟
0、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作
邀请人:
办公室全体成员
何珍琴
1、各种文件资料(流程等)打印、方法工作
2、活动场地申请工作
组织部成员
3、活动现场设备测试工作(音响、投影仪等,请广播站人员帮助)
外联部全体成员
龙永强
4、整个活动摄影工作
宣传部全体成员
5、互动环节游戏所需物品等准备工作
6、现场秩序维护工作
纪检部全体成员
(二)活动开始安排
、音乐准备及播放
外联部
2、小吃、零食、饮用水发放
心理部
3、节目表演人员秩序维护
纪检部、学习部
4、临时突发事件
体育部
(三)后期工作安排
、后期卫生清理工作
生活部
2、物品借还工作
办公室
3、相片整理成册,制作视频
宣传部
4、活动场地还原工作
文艺部
5、宣传稿写作
七、
活动具体流程
、开场舞
2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始
3、文艺部歌曲《牵手》、文艺部街舞《老男孩》
4、心理部话剧《青春online》
5、外联部舞蹈《皮影舞》
6、生活部话剧《亲,我的大学》
7、游戏
8、办公室舞蹈《跟着感觉走》
9、学习部舞蹈《·
·
》、歌曲《·
》
0、宣传部舞蹈《coS舞蹈秀》
1、游戏
2、组织部舞蹈《神舞》
3、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》
4、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》
5、体育部合唱《一路顺风》
6、送礼物环节(办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部)
7、观看“院团学·
一点一滴、美好当初”影片
8、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结
9、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾
20、活动结束
八、活动注意事项
、活动开始期间,任何人员不得离场
2、活动期间,避免易燃等危险物品的使用
3、活动期间,不得损坏公物及借用物品
4、活动期间,各部门部长担当部门监督人,强调纪律,保持安静
九、活动经费清单
活动经费预算表
物品名称
单价
总价
照片
50张
.5元
75元
彩带
50条
2元
00元
气球
2袋
8元
6元
横幅
条
40元
绳子
2卷
0元
20元
海绵胶
5卷
4元
矿泉水
2箱
80元
纸巾
20盒
3元
60元
瓜子
20斤
8元
花生
5斤
0元
50元
西瓜
30斤
90元
橘子
30斤
元
30元
其他零食
200元
合计:
1041元
院团委学生会
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