元旦晚会策划书最新Word文件下载.docx
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五、活动单位
主办单位:
承办单位:
桂林电子科技大学信息科技学院学生会
七、晚会主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;
另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。
回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2009年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们辉煌的一年!
八、活动方式
元旦迎新晚会以及“歌舞青春”才艺大赛决赛
九、组织机构
总指挥:
周旋
副总指挥:
郭健、肖松良
总协调:
陈韵
副总协调:
梁凌
十、活动流程(晚会19:
30正式开始)
1.表演队伍签到时间:
18:
00
2.各工作人员到位:
19:
30
3.从19:
30开始,播放才艺大赛进入决赛选手的初赛,复赛DV。
直到19:
50分,全场熄灯。
然后所有才艺大赛进入决赛选手登场一起合作表演。
4.然后主持人上场,宣布晚会的开始以及到场嘉宾介绍。
5.简单语句引出下一个节目
6.节目顺序:
(具体节目制定分为三个环节);
<
1>
、
2>
3>
4>
5>
、互动环节
6>
7>
8>
9>
10>
11>
、;
12>
13>
14>
15>
、颁奖典礼
16>
、由两委成员带头上场跳起交谊舞,并邀请场下嘉宾
17>
、宣布晚会结束,燃放烟花(烟花仅限于田径场)
7.节目:
本次元旦迎新晚会的所有节目由才艺大赛各组优秀节目组成,就是才艺大赛闭幕式暨才艺大赛决赛现场(声乐组前三名,乐器组前三名,形体组前三名加上各系参赛队伍以及社团参赛队伍)。
8.主持
本次晚会主持由才艺大赛主持组获胜的前6名分成3组担任,然后把晚会节目平均分配到3组选手。
给一个固定主题,节目串词由选手自行编写(提前1周交至团委审议)
10.时间估算
暂无(待才艺大赛初赛结束之后,12月10日)
总时长:
2小时之内(暂定)
11.撤场:
领导嘉宾先由礼仪带出从右侧退场
各系再从两边依次从左右两侧退场
十、活动人员安排
组别
负责人
成员
负责内容
完成时间
备注
领导组
周璇
负责晚会的总体策划及调度
协调组
协助总指挥调度晚会
场
地
组
莫
文
洲
院学生会宣传部所有成员以及助理
晚会前期,负责晚会前期宣传方案的拟定以及海报,横幅的制作,舞台设计方案。
12月15日之前完成
晚会期间,负责舞台的布置
节
目
刘
乔
松
秦铭贤、张瑜、陈颖艳、磨环、谢忆雅、韦峰、张钟
晚会前期,负责晚会节目顺序的拟定,节目单的设计以及制作;
PPT,DV的制作;
主持人串词审核;
节目道具要求统计;
礼仪的确定。
12月20日之前完成
晚会期间,负责各节目的通知和演员签到,节目催场。
舞
台
幸
自
勇
全东华、罗嘉华、杨宇婷、李彦霖、庞志恒
晚会前期,负责各个节目音乐的收集,晚会灯光、舞台搭建的联系;
各系节目灯光要求的收集。
联系音响12月15日之前完成
音乐,灯花要求收集12月20日之前完成
晚会期间,负责音乐、PPT、DV的播放;
协助灯光,音响的师调试。
办
公
室
张
璐
办公室所有成员以及体育部助理
晚会前期,负责嘉宾名单的确立,以及邀请函的制作以及通知的发放。
晚会现场,所有工作人员的签到,所有道具物资的清点,晚会现场比赛分数的统计,奖状的书写。
应
急
徐
晶
宇
体育部所有成员以及体育部所有助理
晚会前,负责协助场地租布置会场
负责晚会现场次序的维护,以及突发情况的应急。
后
勤
联
络
颖
院学生会生活部与学风建设部所有成员以及助理
晚会前期,负责租借投影仪,桌椅板凳,桌布,嘉宾牌,对讲机,桌布,帐篷、电筒,联系购买花盆、矿泉水、烟花、工作餐
12月27日之前完成
晚会期间,协助宣传组布置会场,台上台下,评分,灯光,音响信息的传递,烟花的燃放。
期间包括4次彩排
第一次彩排(审节目)12月10日下午19:
30地点:
11110
第二次彩排12月26日时间:
下午14:
40地点:
第三次彩排12月28日时间:
晚上19:
30地点:
第四次彩排12月30日时间:
下午16:
注:
每次彩排过后都将开次协调会议,把彩排时所需要注意的问题和事项告知负责人
应急控制
1.预防及应急前准备:
(1)请电工师傅对学校电器、线路等进行检查,避免因本校自身因素出现的意外停电事故。
(2)配置应急灯7个,保证各疏散通道都有应急灯
(3)配备好手电筒7个(嘉宾席2个,观众席3个)以备急用。
(4)所有工作人员在晚会开始前1小时到达自己负责的区域。
(5)各组负责人认真落实本组工作。
2、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
3、下雨应急方案(室外田径场)
(1)如果晚会开始前一直在下雨,晚会侧放入文体中心进行
(2)如果晚会前半个小时前下雨,晚会推迟半小时进行,如果雨20:
00还在继续下,则主持人宣布晚会改日举行
(3)如果晚会中下雨;
晚会进行一半下雨,导致晚会无法继续进行,侧主持人宣布晚会改日进行;
如果晚会后半段下雨,雨下得不大,则继续进行;
雨下得到则延期进行。
4、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人迅速组织演员重演此节目;
若重演时仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
5、其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
6、根据实际情况,确定补场节目是否上场补救。
八.协调会议
第一次协调会议议程主要内容:
确定节目的最终形式和内容
最后一次协调会议议程主要内容:
各系观众负责人的确定,停电应急方案的任务分配,最后一次彩排的注意是事项
后期工作:
1、清场
2、部门总结
3、即使上网站发送新闻稿
九.活动预算
类别
具体项目
价格(元)
数量
总价格
音响租赁、搭舞台
音响灯光
4000
1组
凤凰音响
舞台装饰
舞台背景
12
90平米
1080(不包括架子)
冷烟花
20
15个左右
300
开场
花盆
200
尼龙扣
75
铁丝
1
40米
40
泡沫胶
5
15卷
亮光纸
4
20张半开
80
小彩灯
9
30米
270
彩旗
30米左右4包
100
KT板
25
10张全开
250
荧光胶带
宣传
横幅
150
2条
晚会宣传
海报
14
70
其他
烟花
2箱
室外结束燃放
请柬
1.5
15张
22.5
邀请嘉宾
节目单
2
马克笔
10支
嘉宾饮用水
1箱
空白CD
晚会录像存档
主持人服装租赁,化妆
50
6套
可以由才艺大赛选手自己出
工作餐
6
15份
90
暂定15份
对讲机
后勤租借
奖状
7
帐篷
院学生会宣传部
应急资金
应急
合计
7924.5元
桂林电子科技大学信息科技学院学生委员会文艺部
2009年11月
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