汽车--活动执行方案.pptx
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汽车--活动执行方案.pptx
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进展自由全新Q5L初夏YEAH生活欢乐亲子季2019年5月25日活动概述活动原则n2019年二季度经销商终端季度营销质量奖励考核活动n素材遵循本执行手册要求,所有画面均须严格按照一汽大众奥迪品牌全新视觉形象规范执行活动主题n进展自由全新Q5L初夏YEAH生活活动车型nQ5L活动周期n2019年4月25日6月24日(含线上媒体宣传时间)活动时间n5月25日活动地点n展厅活动目的n聚焦“进展自由全新Q5L初夏YEAH生活”主题开展有效市场活动,为经销商搭建与潜在客户交流平台,对已具备购买意向的客户成交起到推动作用活动形式活动二n活动二:
进展自由全新Q5L初夏YEAH生活欢乐亲子季n针对目标人群的特点,设立亲子互动环节和闯关互动,提升销售转化率活动进程整个活动进程分为三个阶段:
第一阶段:
活动筹备期第二阶段:
正式活动期第三阶段:
活动后续期JuneJul4567891011121314151617181920212223242526272829301234567811按照线上投放方案开始执行,并按要求邀请客户活动现场搭建、彩排,各类物料到位3322在每场活动结束后将现场证明材料、活动汇报总结等资料在24小时内上传DB系统在活动结束后对客户进行跟踪445533根据活动方案执行活动,并拍摄活动照片及视频112233445533根据本活动执行手册进行活动筹备,上传活动计划及方案至DB平台,并提交区域市场经理邀约方式媒体宣传自行招募异业联合客户资源利用前期集客资源利用邀约人数每家经销商总邀约客户不低于30组3家及3家以上经销商联合的,每家经销商总邀约客户不低于20组目标客户根据营销活动整体调性进行邀约:
活动二以高意向客户为主,尽量邀约Q5L目标客户注:
邀约媒体参与:
1.媒体类型:
时尚、运动、汽车类主流媒体;2.KOL:
时尚媒体编辑、运动博主、汽车专家等。
目标客户客户邀约标准及安排每家经销商总邀约嘉宾数量不少于30组(需提供签到记录表)3家及3家以上经销商联合的,每家经销商总邀约客户不低于20组邀约人数提前1-2周提前3天提前1天NYYYNN创建活动集客筛选电话邀约发送邀请电话是否收到邀请电话确认是否参加短信提醒参加当日活动上传DB录入原因并邀请他人录入原因并邀请他人活动内容-流程活动流程进展自由全新Q5L初夏YEAH生活欢乐亲子季日期时间内容备注下午30min签到签到、嘉宾入场5min开场表演开场表演10min主持人开场主持人开场15min车型讲解车型讲解、对比车型分析15min互动闯关互动5min演绎表演串场演绎表演35min儿童互动滚轮胎大赛儿童平衡车表演10min抽奖互动抽奖-活动结束活动结束嘉宾离场整体流程互动活动活动二进展自由全新Q5L初夏YEAH生活欢乐亲子季车型讲解及竞品对比讲解互动闯关环节,请现场嘉宾参与,嘉宾每完成一个任务可获得积分,并得到相应的小礼品(优惠券、保养券等),带动销售讲师为嘉宾讲解Q5L车型卖点及与同级别车型对比的优势点。
(包含核心动力,整体车辆造型,科技配置等)奖品累计,互动闯关互动抽奖邀请嘉宾和小朋友共同参与现场互动儿童平衡车表演利用幸运抽奖的活动形式充分调动嘉宾积极性与参与感,奖品与经销商销售金融政策相关,激励购车。
互动活动活动亮点嘉宾互动任务&自媒体传播-奥迪抖音拍摄大赛抖音短视频征集邀请现场嘉宾在活动过程中结合产品及风景拍摄创意抖音短视频,分享至抖音或微信朋友圈即完成任务,增强产品二次曝光展厅布置-主KV总则基础要求:
活动背景板、易拉宝、指引牌等物料的画面保持一致使用场景:
经销商店内活动展板、海报;经销商外展活动背景规范要求:
所有画面均须严格按照一汽-大众奥迪品牌全新视觉形象规范执行KV画面展厅布置展厅布置易拉宝(活动介绍招募)人形立牌(切合活动、互动展示)桌旗(切合活动、店内洽谈桌上展示)水晶台卡(活动介绍招募、店内洽谈桌上展示)活动前期展厅物料布置展厅布置-入口处展厅布置-签到处展厅布置-舞台区展厅布置-亲子互动区展厅布置-亲子互动滚轮胎大赛展厅布置-活动区超级品牌日展厅布置-活动区人形立牌互动区活动内容-展厅布置示意图室内签到区长条桌礼仪茶歇区用餐服务人员亲子互动区儿童平衡滑步儿童平衡滑步车表演车表演活动区二人形立牌人形立牌洽谈区洽谈桌椅LED大屏舞台区音响灯光车辆展示车辆展示入口活动招募信息活动区超级品牌日活动墙活动内容-礼仪礼仪要求礼仪分配身高165厘米以上,外形、气质较佳服饰颜色及款式:
白色/黑色裙装,款式简单大方,搭配黑色高跟鞋区域数量职责签到处2人来宾入场引导及签到活动区2人指引嘉宾落座、活动期间递送话筒、配合互动礼品发放茶歇区1人客户引导及茶歇补充活动内容餐饮标准餐饮类别五星级酒店级别,餐饮类别不少于三类,必须包含水果、甜品、饮品每类餐饮不少于三种,饮品需包含冷饮、热饮餐饮数量保证茶歇份额与预约客户人数相符保证茶歇增添频次,及时补充,不允许出现“空盘儿”现象餐饮用具所有餐饮用具不可使用塑料或一次性用品餐具须带有奥迪元素,如奥迪LOGO纸巾等活动内容鲜花标准花材要求仅限以下花材,且花材使用不得超过两种蝴蝶兰、珊瑚、绣球、白玫瑰、红玫瑰花器花器应为造型个性化的器皿,注重质感,不能为塑料制品位置摆放区域数量签到区不少于2组茶歇区不少于2组洽谈区不少于2组经销商推广活动指导活动考核(1/4)一级指标二级指标三级指标分值具体评分标准否决项活动真实性活动真实操作-区域或第三方检查过程中发现活动未操作,该活动判定未操作CI/VI规范性CI/VI符合规范CI/VI标识须与“一汽-大众奥迪品牌全新视觉形象规范”一致活动主题符合本活动执行手册要求活动主题的主体部分需符合本活动执行手册规定的主题及车型活动执行时间在单一考核周期内线下活动的执行时间须在单一考核时间范围内线上投放线上投放时间符合指导文件要求0.5线上媒体投放时间周期符合本活动执行手册投放内容符合指导文件要求0.5投放主题、车型、视觉效果等须符合本活动执行手册要求宣传形式符合指导文件要求0.5按照执行手册要求,需选择至少两种投放形式车型线上宣传形式符合指导文件要求0.5按照指导手册要求,选择至少一种投放形式H5生成渠道通过模块化页面生成1.0通过模块化页面生成H5并扩散命名方式与要求一致命名方式为:
“进展自由全新Q5L初夏YEAH生活店名简称SAXXXX”活动执行活动主题与上传区域计划一致0.1活动主题、形式、车型、地点等现场执行与上传区域计划一致,无因计划性不足或现场原因而临时改变(因不可抗力原因导致的变更不计算在内)活动形式与上传区域计划一致0.1活动物料数量签到区-必设区域(如无该区域,该区域内下设所有指标分数记为0分)0.1签到背景板0.1鲜花不少于2组0.1礼仪不少于2人茶歇区-必设区域(如无该区域,该区域内下设所有指标分数记为0)0.1区域标识,要求涵盖信息:
活动主题、经销商名称、区域标识0.2茶歇数量:
保证茶歇份额与预约客户人数相符;保证茶歇增添频次,及时补充,不允许出现“空盘儿”现象0.1鲜花不少于2组0.1礼仪不少于1人活动内容-物料布置一级指标二级指标三级指标分值具体评分标准活动执行活动物料数量试驾-(如无该区域,该区域内下设所有指标分数记为0)0.1必须有专业试驾教练,教练必须有教练证0.1须配备专业教练进行试驾培训,需有专业试驾培训讲解ppt0.1须有试驾安全协议书,要求查验嘉宾驾照并签署试驾安全协议0.1须为参与客户购买意外保险活动区-必设区域(如无该区域,该区域内下设所有指标分数记为0)0.1主背板/LED屏,主背板或LED主画面要求涵盖信息:
活动主题、经销商名称0.1舞台搭建(地毯、灯光、AV设备)0.1座椅,数量与预约客户人数相符,保证座椅数量及空间的宽余0.2礼仪不少于2人,安保人员不少于1人关键流程客户签到环节0.1须有签到记录表,签到表须涵盖活动主题、经销商名称、活动时间、客户姓名及联系方式表演环节0.1不少于1次的演艺/表演现场互动环节0.2现场有车型/奥迪知识的闯关互动和欢乐亲子活动营销政策宣讲环节0.2宣讲内容符合相关活动车型的产品指导手册活动内容-物料布置一级指标二级指标三级指标分值具体评分标准物料质量布置品易拉宝0.1摆放位置:
进口尺寸:
高2m*宽0.8m材质:
相纸亚膜或亮膜,素材及使用规范须符合本活动执行手册要求签到背板0.1最低要求:
尺寸:
长3.8米高2.4米材质:
写真画面或无味宝丽布,素材及使用规范须符合本活动执行手册要求赛车人形牌0.1异形材质:
KT板桌旗0.1符合奥迪VI使用标准水晶台卡0.1250mm*130mm,亚克力磁吸台卡+200g铜版纸印刷主背板0.1最低要求:
(不与LED屏重复扣分)尺寸:
长5.5米高3.5米材质:
写真画面或无味宝丽布,素材及使用规范须符合本活动执行手册要求车辆说明牌0.1车展常用车辆说明牌,要求:
底部配重,表面做白色烤漆地毯0.1黑色或灰色阻燃圈绒地毯(注:
若舞台搭建采用玻璃或其他高规格搭建方式,可以不使用地毯)鲜花0.1蝴蝶兰、珊瑚、绣球、白玫瑰、红玫瑰(以上花材选择12种);花器不能为塑料制品桌椅0.1白色洽谈桌椅,简约现代风格,干净无破损AV设备音响/麦克风0.1全频音响,无线麦克风,活动期间无故障发生舞台灯光0.1LEDpar灯,活动期间无故障发生LED屏/电视0.1LED屏为P3(尺寸至少为5m*3m,与主视觉要求相符),电视至少为55寸;素材及使用规范须符合本活动执行手册要求(不与主背板重复扣分)茶歇种类要求0.1五星级酒店标准,带有奥迪元素;餐饮类别不少于三类,必须包含水果、甜品、饮品(须包含冷饮、热饮及红酒),每类餐饮不少于三种餐具要求0.1所有用品不可使用塑料或一次性用品,餐具须带有奥迪元素礼品抽奖或互动礼品0.1有无互动或抽奖环节礼品人手礼0.1伴手礼,参与嘉宾人手一份经销商推广活动指导活动考核(4/4)一级指标二级指标三级指标分值具体评分标准人员标准礼仪0.2身高165cm以上,20-30岁,形象气质俱佳,普通话流利表述礼仪身高差距不超5cm,礼仪服装需统一,并符合活动主题试驾教练0.2专业试驾教练,必须了解奥迪相关知识及技术,并在试驾过程中进行讲解摄影摄像0.2专业汽车活动类摄影摄像,每日须提供20张精修活动图供传播使用邀约嘉宾0.2每家经销商总邀约嘉宾数量不少于30组(需提供签到记录表)3家及3家以上经销商联合的,每家经销商总邀约客户不低于20组客户评价邀约客户参与评价0.5客户评价得分均值,要求不少于10人,并且均为符合要求的活动签到表登记客户计划及总结上传上传时效性0.5所有上传资料需在本活动执行手册规定时间内上传,所有资料均为一次性上传,不予补交上传完整性0.5上传资料须包含要求的所有规定文件,上传资料须包含“DB平台操作手册”要求的所有规定文件,缺失项将按单项分数扣除财务证明材料真实性0.5要求合同、发票的真实性,活动物料价格合理谢谢!
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