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7.物品主管
8.婚宴主管
9.鞭炮主管
10.车辆主管
11.接待主管
四、迎亲车队安排表…………………………04
五、行车路线图………………………………04
六、婚礼现场图………………………………05
##、##婚礼安排
禧主:
##、##
新郎:
##新娘:
##
时间:
公历2017年6月26日(星期一)
农历二〇一七年六月初三
娶亲地点:
山西朔州光华大酒店
新房地点:
山西朔州鹏森大酒店、朔州杨涧煤矿
典礼地点:
山西朔州鹏森大酒店三楼宴会厅
人员安排表
职务
姓名
联系方式
备注
总管
副总管
婚宴主管
(现场主管)
司仪
婚庆公司
张桂梅
礼仪主管
新郎助手
(伴郎)
新娘助手
(伴娘)
礼账主管
物品主管
鞭炮主管
车辆主管
结婚流程
2017年6月25日(结婚前一天)
2017年6月26日(结婚当天)
详细分工
总管:
电话:
助手:
工作职责:
1.全面负责整个婚庆方案、图表的审定工作。
2.婚礼的总调度、总协调,承担婚礼当天现场指挥。
3.根据事先制定的婚礼程序来掌控、控制好整个过程的时间和顺序。
4.主持召开婚礼筹备会,明确婚礼中各个成员的职责分工。
5.适时召开协调会议。
6.与婚庆公司商榷婚礼现场的布置策划。
7.处理婚礼场上的突发事件和有关善后事宜。
司仪:
1.应在婚礼前与新人见面,沟通安排婚礼当天的概况并根据不同要求为新人策划当天的婚礼流程。
2.婚礼前一天到现场帮新人出谋划策,并进行彩排。
3.负责全程迎亲引导、迎亲主持。
4.婚礼当天司仪应在新人到达饭店前到达典礼现场,并与饭店工作人员协调将典礼仪式中所需物品准备就绪。
5.典礼当中语言应文明、典雅、幽默、喜庆、热烈,突出新人,整个典礼应非常流畅的贯穿下来。
6.仪式中可以为新人安排一些文明的小游戏。
礼仪主管:
婚庆
1.宴会厅环境的设计布置。
2.落实司仪、摄像、摄影以及宴会等有关具体准备工作。
3.审定婚礼程序,并按照程序做好衔接工作。
4.制定婚庆的具体时间表,向各组及新郎新娘和双方家庭适时提示有关准备工作,确保各项准备工作落实到位。
5.典礼酒店拱门提前搭建。
新郎助手:
电话:
1.注意新郎的仪容、仪表。
2.随身携带新郎当日物品:
餐巾纸、湿巾纸、手机和《工作人员联系表》《婚礼流程表》等。
3.作为新郎与各个项目负责人的联系人。
4.在到达新娘家/酒店前,先电话通知女方负责人。
5.陪同新人完成婚礼仪式。
6.陪同新人向宾客致谢、敬酒,帮新人照顾来宾。
新娘助手兼服饰主管:
1.注意新娘的仪容、仪表。
2.随身携带新娘当日物品(梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、《工作人员联系表》、《婚礼流程表》等)。
4.组织当日接新娘小环节、节目,但是注意控制好时间,不要拖延太久,浪费时间。
7.熟悉新人服装(新郎的配饰,搬运、并保管新人服饰、按顺序存放与房间衣柜内)。
8.和化妆师一起协助新娘化妆、换衣服。
礼账主管:
记账人员:
1.购买喜帐3本、签到笔5支。
2.酒店喜帐于26日上午11点开始设喜帐台。
3.迎宾胸花个、红包个带到酒店放置喜帐台,并负责给迎宾佩戴胸花。
4.发放和回收签到卡,统计现场参加人员数。
5.负责统计礼钱,并赠送结婚喜烟和小礼品。
6.婚礼结束后,和喜主对接,结算婚宴相关费用。
物品主管:
1.随时检查《婚礼物品详单》,防止物品遗漏。
2.负责清点、登记全部婚礼物品。
3.及时配发各部位所需要物品。
4.婚宴结束后物品回收。
具体职责:
5.25日上午贴喜字、贴井盖、贴喜联、窗花等。
地点:
①禧主家大门口、单元门口、家门口;
②鹏森大酒店门口、大门口、房间门口;
③贴酒店内沿路、两个酒店内沿路井盖。
6.喜烟、喜糖、喜酒、饮料、花生、瓜子(物品购置及数量确定)等物品于日上午前运至酒店。
组织人员将所需物品送至鹏森大酒店,每桌摆放烟盒,白酒瓶,饮料听,糖块盘,花生盘、瓜子盘,火柴盒,啤酒和剩余物品分区就近摆放。
7.鞭炮支响、礼炮个(轰天雷个、彩带雷个)运送到酒店,交于鞭炮组。
8.回礼盒发放:
婚宴结束前安排人员在大厅出口两侧发放回礼盒(每人一包)。
9.保管剩余物品,并于婚宴结束后运送回家。
婚宴主管(现场主管):
电话:
1.负责与酒店各项联系、协调事宜。
2.协助做好现场布置工作。
3.明确婚礼桌数,与物品主管协作,准备好物品。
4.运送婚礼用品、物资至酒店。
5.把婚车上的花拿下来用在布置上,主婚车的放在签到台。
6.准备敬酒器皿,便于新人敬酒时喝纯净水。
7.联系酒店负责人,督促酒店人员摆放饮料、酒水。
8.监督婚庆布置收礼台,排放席位牌、安排炮手放炮。
9.指引双方家长领导席位,招呼并安排客人入座
10.整理未使用的多余物资,打包、运回。
工作细则:
1.负责酒店布置,确认酒店音乐《婚礼进行曲》、音响佳效果。
2.横幅、立牌、签到台、话筒、灯光的准备情况。
3.准备酒店所有用品、签到本、签字笔、礼单、糖、烟、酒、饮料、瓜子等,并提前送往酒店,给餐厅厨师长、调音师送烟、糖、瓜子等。
4.监督酒店服务员摆台。
5.检查餐厅喝交杯酒用的高脚杯及托盘,敬酒用的酒杯(10只高脚杯)、托盘、红色托盘衬布及敬酒用的白酒(矿泉水)和红酒(可乐或雪碧)的准备情况。
6.检查新娘更衣室的准备情况,管理烟酒、饮料、随时补充。
7.安排备桌(供新人敬酒完毕立即与工作人员用餐)。
8.喜宴结束后收拾剩余物品并装车运回。
9.全面协调与餐厅相关的各项事宜。
鞭炮主管:
1.负责放炮,彩带工作;
安排六人放炮。
2.协调联络两方燃放时间及补缺工作。
3.注意安全,防止发生义外。
4.与车辆主管联络燃放时间。
车辆主管:
电话:
车辆主管必须熟悉交通法规及道路交通情况。
1.了解行车路线,绘编行车路线图。
2.提前落实迎亲车队的数量及准备工作。
3.安排专人负责头车扎花,随时与总管联系,汇报车辆情况。
4.负责婚庆现场车辆的停放和调度工作,指挥控制车辆进程及安排车队、招呼亲朋上车。
5.招呼司机、发放司机礼品。
6.婚礼结束根据情况安排车辆送人。
1.车管配助手1—2人(领路、提礼)。
2.考察行车路线和总管确定全程行车方案。
3.考察两方及酒店、停车、调头情况。
4.安排专人负责扎花,并确认物品齐全(捧花、新郎、新娘、伴郎、伴娘、司仪胸花、别针及标志,胶带和嘉宾花及花瓣、车队标志花、安排鞭炮主管燃放时间)。
5.接待各方来车。
6.向司机派发礼品及行车路线图。
7.编排迎亲车队,确保准时出发迎亲。
8.安排娘家父母长辈专用车,是否需另外留用车。
9.在娘家仪式结束前,安排好车队待命。
10.安排好婚宴结束后的送客车。
11.安排摄像车。
12.带路人员需了解全程路线,与摄/照像师配合车队录/照像。
13.安排前后车指挥人员。
14.与总管、司仪保持密切联系。
15.指挥控制车辆进程。
迎亲车队安排表
序号
分类
联系人
电话
车名
车牌号
引导车
摄影、摄像
1
指挥车
霸道
2
主婚车
奥迪A6L
3
迎亲车
4
5
6
尾车
行车路线图
婚礼现场图
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