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晚会策划书
晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:
欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大公共管理系学生会的影响。
4、地点:
贵州大学北区大礼堂
5、主办单位:
6、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:
张XX、曾XX、田X、
统筹组:
贵州大学公共管理系学生会主席团
8、项目组:
第一项目组:
节目组
组长:
翁X许XX王X
组员:
文艺部成员及各部
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
第二项目组:
宣传组
组长:
吕X吴X
组员:
宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
第三项目组:
外联组
组长:
陈XX季XX
组员:
公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
第四项目组:
礼仪组
组长:
陈X郑XX
组员:
主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队;
c、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
第五项目组:
舞台组
组长:
季XX杨X
组员:
实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
第六项目组:
后勤组
组长:
虞XX吴XX
组员:
体育部成员
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。
②赞助商确定:
由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、工作证制作。
①晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间定于10月15日,地点贵州大学北区大礼堂。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
由礼仪组负责。
④费用收集:
由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
10、晚会后期工作:
为演员分发小礼品
费用处理
书面总结
VCD制作及宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目:
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注
五、资金预算
用途金额备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
道具元
VCD制作元
化妆品元
小礼品元
矿泉水元
12、总预算:
元人民币。
六、资金来源
13、公共管理系学生会及赞助商家:
14、合作协议:
七、应急控制
15、停电应急方案:
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
16、节目应急方案:
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
17、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。
一、整体情况
1、晚会主题:
**年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标:
欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
4、地点:
音乐系排练厅
5、主办单位:
潍坊学院学生处、团委
承办单位:
教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:
绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式:
舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:
教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:
教科系团总支书记:
###
总策划:
张景锋
8、项目组:
第一项目组:
节目组
组长:
###、###
组员:
文艺部、女生部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
第二项目组:
宣传组
组长:
###、###
组员:
宣传部、心理部全体成员
任务:
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
第三项目组:
外联组
组长:
###、###
组员:
外联部
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
第四项目组:
礼仪组
组长:
###、###
组员:
秘书处
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:
包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
第五项目组:
舞台组
组长:
###、###
组员:
自律部成员
任务:
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
第六项目组:
活动组
组长:
###、###
组员:
体育部、外联部全体成员
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第七项目组:
卫生组
组长:
###、###
组员:
卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务:
负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
第八项目组:
赞助商接待组
组长:
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组员:
勤工部、学习部成员
任务:
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。
此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
第九项目组:
机动组
组长:
###、###
组员:
生活部全体成员
任务:
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:
由节目组负责。
采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。
主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
。
2、赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:
由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:
由张景锋负责。
联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:
宣传组负责。
宣传单设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:
由礼仪组负责。
邀请嘉宾:
学院方面:
李书记、王院长、徐部长等领导。
社会方面:
各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面:
各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:
潍坊学院报
10、晚会后期工作:
为演员分发小礼品
费用处理
书面总结
VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目:
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注
五、资金预算
用途金额备注
场地租用300元
舞台设计布置100元
海报20元包括宣传材料的购置
宣传展板30元
宣传横幅50元
服装费100元
演员奖品100元
节目排练的影碟50元
节目单30元
抽奖问答奖品费用50元
荧光棒,爆竹,气球100元
邀请帖50元
道具100元
摄影及VCD制作100元
演员化妆100元
演员小礼品100元
矿泉水150元
其它未知费用200元
12、总预算:
1670元人民币。
13、资金来源:
系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家:
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六、后期宣传:
1、广播方面:
广播台新闻播报。
2、报纸方面—潍坊学院报报道
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道。
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
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