打印机共享设置g111Word格式文档下载.docx
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2.配置协议
为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。
我们假设客户机也是XP操作系统。
在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“打印机”选项。
在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。
如果你不知道打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;
如果已经知道了打印机的路径,则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径,例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。
这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。
最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的打印机就已经安装完成了。
通常我们办公一般都会使用到打印机这个外设,那么在一个局域网里面,我们怎样设置才能达到打印机资源共享呢?
本文以现在主流系统win7为例,讲述怎样设置打印机共享。
工具/原料
∙windows7OS
∙打印机一台
∙环境:
局域网
步骤/方法
1.取消禁用Guest用户,因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。
点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】,如下图所示:
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选
2.设置共享目标打印机:
点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】,如下图:
在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】,如下图:
切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到),如下图:
3.高级共享设置:
在系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】,如下图:
记住所处的网络类型,接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】,如下图:
接着单击【更改高级共享设置】,如下图:
如果是家庭或工作网络,【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。
注意:
如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置【公共】下面的选项,而不是【家庭或工作】下面的,如下图:
4.设置工作组:
在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:
1.点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【属性】,如下图:
在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;
如果一致可以直接退出,跳到第五步。
请记住【计算机名】,后面的设置会用到。
如果处于不同的工作组,可以在此窗口中进行设置:
此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。
5.在其他计算机上添加目标打印机:
此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。
此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的,本文以Win7为例进行介绍。
添加的方法有多种,介绍其中的两种。
首先,无论使用哪种方法,都应先进入【控制面板】,打开【设备和打印机】窗口,并点击【添加打印机】,如下图:
接下来,选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】,点击【下一步】,如下图:
点击了【下一步】之后,系统会自动搜索可用的打印机。
如果前面的几步设置都正确的话,那么只要耐心一点等待,一般系统都能找到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧,也可以点击【我需要的打印机不在列表中】,然后点击【下一步】,如下图。
接下来的设置就有多种方法了。
第一种方法:
选择【浏览打印机】,点击【下一步】,如下图
找到连接着打印机的计算机,点击【选择】,如下图:
选择目标打印机(打印机名就是在第二种中设置的名称),点击【选择】,如下图:
接下来的操作比较简单,系统会自动找到该打印机的驱动安装好。
至此,打印机已成功添加。
第二种方法:
在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】,并且输入“\\计算机名\打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。
如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示(如下图)。
接着点击【下一步】。
如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机,此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换,如下:
例如IP为10.0.32.80,那么则应输入“\\10.0.32.80\Canon”。
查看系统IP的方法如下:
在系统托盘的【网络】图标上单击,选择【打开网络和共享中心】,如下图:
在【网络和共享中心】找到【本地连接】,单击,如下图:
在弹出的【本地连接状态】窗口中点击【详细信息】,如下图:
下图中红圈标示的【IPv4地址】就是本机的IP地址。
接下来继续前面的步骤,和第一种方法一样,系统会找到该设备并安装好驱动,读者只需耐性等待即可(如下图)。
接着系统会给出提示,告诉用户打印机已成功添加,直接点击【下一步】,如下图:
至此,打印机已添加完毕,如有需要用户可点击【打印测试页】,测试一下打机是否能正常工作,也可以直接点击【完成】退出此窗口,如下图:
成功添加后,在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中,可以看到新添加的打印机,如下图:
至此,整个过程均已完成,没介绍的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机)也比较简单,过程类似,这里不再赘述。
注意事项
∙如果在第四步的设置中无法成功,那么很有可能是防护软件的问题,可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。
多机共享如何设置网络打印机共享难题
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在小型企业中,一般没有另外安装如WINDOWS2003服务器操作系统的电脑来作为打印服务器,而采用是装有WINDOWSXP的电脑之间的双机打印共享,这是对等网之间的打印共享,因此出现的问题与文件共享出现的问题类似。
以下我们称提供共享打印服务的电脑为“打印服务器”,其它需要联网共享的电脑称为“工作站”。
双机打印机的共享问题
1.工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。
2.工作站上无法浏览网上邻居
3.工作站搜索不到共享打印机
4.原来可以共享打印,今天所有工作站突然不能打印,如果添加打印机的话,找不到那台主机上的打印机.访问那台主机需要密码,点击已经安装的打印机,显示无权访问。
解决WinXP打印共享问题
在进行共享问题的查找时,我们最先要从工作站PING一下打印服务器,以确定网络链路没有问题。
打印共享和文件共享一样,首先是对等网中的双机能实现共享通信,这需要通信所需的基本网络组件安装正确,然后再解决打印机方面的问题。
步骤一:
查看双机上的TCP/IP协议是否已启用NetBIOS
双机能实现共享通信需要在TCP/IP协议上捆绑NETBIOS协议解析计算机名,因此我们要查看TCP/IP上的NetBIOS是否已经启用。
1.依次单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
2.右键单击“本地连接”,然后单击“属性”。
3.单击“Internet协议(TCP/IP)”,首先查看一下,所设置的IP是否同属一个网段,然后单击“属性”。
4.单击“高级”—“WINS”。
5.在“NetBIOS设置”下,单击“启用TCP/IP上的NetBIOS”,然后单击“确定”两次。
6.单击“关闭”。
步骤二:
查看双机是否已安装“Microsoft网络的文件和打印共享”功能并确保它不被Windows防火墙阻止
在上述的“本地连接属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了Microsoft网络的文件和打印共享,若没有请按如下操作。
1.单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
3.单击“常规”选项卡,然后单击“安装”。
4.单击“服务”,然后单击“添加”。
5.在“网络服务”列表中,单击“Microsoft网络的文件和打印共享”,然后单击“确定”。
接着查看“文件和打印机共享”功能是否被Windows防火墙阻止,方法如下:
1.单击“开始”,单击“控制面板”,单击“Windows防火墙”。
2.在“常规”选项卡上,确保未选中“不允许例外”复选框(也就是不要打勾)。
3.单击“例外”选项卡。
4.在“例外”选项卡上,确保选中了“文件和打印机共享”复选框(打勾),然后单击“确定”。
步骤三:
查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”
查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”,若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务,需要启动已关闭“计算机浏览器服务”,方法如下:
1.右键单击桌面上的“我的电脑”图标,然后单击“管理”。
2.单击“服务和应用程序”—“服务”。
3.在右侧,右键单击“ComputerBrowser”,然后单击“启动”。
4.关闭“计算机管理”窗口。
步骤四:
查看打印服务器上Guest(来宾)帐户的状态,查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机,查看本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的
一般情况下,网络打印共享如同文件共享一样也是使用Guest(来宾)帐户来进行访问,因些必须确保GUEST帐号启用,密码永不过期,确保本地安全策略没有拒绝GUEST用户。
本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是禁用。
XP系统在默认的情况下,Guest账户是被禁用的,这样局域网中的其它机子就无法访问该机器的共享资源,因此必须启用Guest账户。
查看Guest账号是否已启用的方法如下:
1.右键单击桌面的“我的电脑”,单击“管理”,打开“计算机管理”窗口。
2.依次展开“计算机管理(本地)—系统工具—本地用户和组—用户”,找到Guest账户。
如果Guest账户已经停用,它的图标上会有一个红色的打叉号。
3.右键单击Guest账号,单击“属性”打开Guest属性窗口。
在Guest属性对话框中,分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和“账户已停用”的勾选标记,然后单击“确定”,即可启用Guest账户。
这里要注意,若只是去除“账户已停用”的勾选标记,虽然现在可以开启了GUEST帐号,但“密码永不过期”的勾选没有去除,在共享一段时间后,系统的密码过期功能会使用GUEST帐号突然不能使用。
这就是有人反映如国庆节前还好好使用的共享的印,节后回来就不能打印的奇怪现象,其实这只是密码过期在时间上的巧合。
有人认为GUEST帐号不是不用密码吗?
怎么还会密码过期呢?
其实GUEST帐号有密码,这个密码是“空密码”。
若虽然启用了本机的Guest账号,但用户还是不能访问打印服务器提供的共享打印,这可能是组策略不允许Guest账号从网络访问打印服务器。
查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机以及本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的的方法如下:
1.单击“开始”—“运行”,在“打开”中输入“gpedit.msc”并点击“确定”,打开组策略窗口。
2.在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略—计算机配置—Windows设置→安全设置—本地策略—用户权利指派”,在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项,打开后删除其中的Guest账号,接着打开“从网络访问此计算机”项,在属性窗口中添加Guest账号。
这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。
3.默认情况下,xp的本地安全策略-用户权限指派里,“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的,空密码的任何帐户都不能从网络访问,只能本地登陆,而guest默认空密码,所以必须“禁用”这项设置。
步骤五:
查看打印服务器上是否安装有第三方防火墙软件,以及它是否屏蔽了NetBIOS端口
打印服务器若安装了网络防火墙软件,如果设置不当,同样导致用户无法共享打印服务的打印服务。
我们要确保网络防火墙软件开放了NetBIOS端口。
步骤六:
查杀病毒
病毒捣乱影响网络打印机共享打印操作的情况很罕见。
据报道有一种名为Backdoor.Spyboter.ay.enc的网络病毒能将将共享资源停掉。
该类型的病毒往往会在Windows系统安装根目录中以及“Winntsystem32”目录中自动产生一个可执行文件“wuam.exe”,该文件其实就是特殊的木马文件,它被执行之后将会自动在后台将系统所有的共享资源全部停止掉,这样的话其他工作站用户自然就不能访问到打印服务器中的共享资源了,更不要说去访问网络打印机了。
“wuam.exe”木马文件会随系统自动启动执行。
检查打印机驱动程序
打印机的驱动程序有时候也会莫明其妙地出现问题,若上述有关网络通信方面的问题最后确定没有问题,我们就应考虑打印服务器和工作站上的打印驱动程序问题。
我们可以通过交叉测试局域网内不同的机子,以及把打印机换到别的机子进行测试来确定这个问题。
如何检查打印机驱动程序。
要确定是否是打印机驱动程序安装有问题,删除打印驱动,并重新安装默认打印机驱动程序,请按照下列步骤操作:
1.依次打开“开始——控制面板——打印机和传真”。
2.右键单击默认打印机图标,然后单击“删除”。
在其左上角黑色圆圈中,默认打印机图标有白色复选标记。
3.如果确认要删除此打印机,请单击“是”。
4.双击“添加打印机”,然后单击“下一步”。
5.单击“连接到此计算机本地打印机”(若是在工作站上,则是“网络打印机”),然后单击“下一步”。
6.然后单击“下一步”,使用打印机端口。
在制造商列表,单击名称是打印机制造商,和打印机列表中,单击打印机型号名称。
7.单击三次“下一步”,然后以指示您要打印测试页,单击Yes。
8.单击“下一步”,然后单击“完成”。
9.如果测试页打印正确单击“确定”。
通过从写字板打印文档测试打印机。
如果重新安装打印驱动程序后仍不能从写字板打印,尝试打印使用Generic/TextOnly打印机驱动程序。
这样做只须在上述第6步中,在制造商列表,单击Generic,并在打印机列表,单击Generic/TextOnly。
若这样安装以后能打印,说明驱动安装程序有问题,请与制造商联系或从互联网上查找最新驱动。
总结:
对于一个初建的网络共享打印环境,也许我们要经历上述提到的这些步骤。
但是对于一个在使用的公司的打印共享,各种设置已经定型,出现的故障几率也比较小,多数也出现在承担打印服务器的XP电脑上。
最好的情况是,打印服务器也提供文件共享,这样我们可以先测试一下是否能访问它的共享文件,以确定到打印服务器的共享通道是否正常。
若能浏览共享文件,则问题就是出现在打印机上,也许是打印机名改变了,也许是打印驱动程序出错了。
若是本来能正常使用,现在突然不行,也不能访问共享文件,就应考虑GUEST帐启停用的问题,以及打印服务器是否新装了网络防火墙软件,还有是不是病毒侵扰。
若最后确定共享网络没有问题,就要查看打印机驱动的问题。
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