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3、行业主管部门出具的初步设计批复文件;
4、工程业主申请审批〔核准〕工程概算的请示;
5、投资主管部门委托审核工程初步设计概算的函件;
6、评审工作需要的其他资料。
(四)工程概算审核的工作程序和要求
1、审核受理。
建立单位提供完整齐全的工程概算报审资料。
2、制定方案。
我公司根据审核工程上的特点和具体情况,组织审核小组并制定具体的审核工作方案。
3、实地考察。
按照拟定的审核重点,组织各相关单位部门深入现场调查,掌握现场资料;
4、组织初审。
全面认真进展审查,并提出初审报告。
初审报告包括:
工程概况、建立工程标准、审核依据、核增减说明、合理化建议、存在问题、审核汇总表及主要设备清单等容。
5、审核交底。
对特殊工程、重大工程或在初审报告中有争议的工程由有着单位召开审核交底会,听取各方面的意见,力求在技术经济上统一;
6、审核结论。
根据初审结果和审核交底情况,作出审核结论,并出具概算审核报告,同时对工程概算审核中发现的问题,向有关部门提出意见和建议。
(五)概算审核的重点
1.1组织有有丰富经历、工作认真负责的造价工程师的审核团队是作好政府投资概算审核的根本保证;
1.1.1.设计概算,通常是根据初步设计图纸编制,因在这个时期设计的深度还不够深,往往只是较粗的方案,造价工程师上只能根据建立工程的初步设计总说明、建筑的平面图、立面图、剖面图、构造的平面布置图、设备专业的平面图及主要设备材料表来进展审核,因此此项工作对造价工程师的工程造价经历要求很高,必须要有具备各专业的一般设计知识、了解反映设计的主要技术经济指标、熟悉设计影响工程造价的主要因素、要有充分的案头工作、同时也要具备现场施工管理的丰富经历,只有具备这样的条件的造价工程师,才能将初步设计概算的工程造价审核正确,使概算成为对设计阶段有影响的文件。
否则难以到达概算造价起到对设计的指导作用。
1.1.2工程费用审核,是审核工作中的重点之重;
1〕工程费的审核应是概算审核的重点之重,因工程费是建立工程的直接费用,占工程工程投资的比例较高,同时工程费计算正确与否,是否合理,也直接关系到建立工程其它费用及建立期贷款利息的计算。
因此要将工程费的审核作为第一重点抓好,委派有经历,工作责任心强的造价师来担任。
2〕认真阅读初步设计文件,详细了解工程概况,熟悉初步设计总说明、建筑的平面图、立面图、剖面图、构造的平面布置图、设备专业的平面图及主要设备材料表,了解工程的性质、用途、建立标准等情况,正确计算形成的主要工程工程量,是审核工作的重点;
3〕在目前省没有概算定额的情况下,采用预算定额进展概算审核,因此要正确使用预算定额及相关配套文件,是作好概算审核的重点;
4〕作好工程使用的材料、设备特别是新材料、新设备的价风格查;
5〕根据工程的具体情况制定施工措施方案,审核措施工程的设置及费用计算;
6〕根据造价工程师长期工作积累的类似工程的经济指标分析,审核工程的工程造价的合理性;
7〕对新技术、新材料要听取设计师的介绍,学习新技术掌握新技术、新材料、新设备的技术性能及经济性能,以正确计取工程造价;
1.1.3工程建立其它费用审核
工程工程除直接的工程费用外,其它费用也占有相当大的比例,审核概算中的工程建立其它费用是否合理是很重要的工作。
1〕熟悉工程建立工程涉及的其它费用容、围,如在各种各时期的行政事业性收费文件、设计、勘查费的等等费用的计费标准,根据建立工程的性质确定计取工程建立工程其它费用的计费工程,不同的建立工程计取的工程建立其它费用是不同的,如经济适用房因政府有政策,对建立前期报建费有优惠〔只计50%〕,因此审核工程的工程建立其它费用的容、计费标准是十分重要的;
2)在计算各种费用时应根据工程建立时间、工程建立性质等情况,确定建立其它费用,不同的工程工程建立其它费用是不同的因此审核时一定要根据工程的建立时间、工程建立性质等情况,确定建立其它费用;
3〕招标代理费、造价咨询效劳费等应根据工程大小合理划分标段进展计算;
1.1.4预备费
1〕重点是要根据工程的大小与工程的性质预测可能发生的设计变更,根工程实际实施的时间等因素预测材料、设备等可能发生的调价等因素,确定其取费;
1.1.5建立期贷款利息
1〕重点是应搞清工程需要贷款的比例;
2〕搞清建立周期;
3〕根据建立期的固定资产投资银行贷款利率及贷款额度、贷款期,计算贷款利息。
(六)概算审核的难点
2.1工程投资初步设计概算存在设计深度不够等因素,因此要将工程造价计算得准确,有以定难度,同时设计单位的设计水平不同一些工程初步设计较粗,连一些工程的初设中主要的建筑标准都没有,审核比拟困难,因此需要设计与业主的配合;
2.2设计变更的因素不好掌握,施工图设计质量、工程业主的要求发生变化等因素只能根据经历来预估;
2.3材料、设备的价格因素不好掌握,如近年来钢材、汽油等的涨、跌的幅度很大,故在作概算考虑预备费时不是太好确定;
2.4目前新技术、材料、新型设备等层出不穷,要准确确实定价格比拟困难;
2.5较复杂的工程,采用新技术的工程的施工措施方案由造价咨询机构确定,可能出现不十分准确或不十分恰当的情况;
(七)组织协调措施
概算审核工作是一个系统工程,有一套完整的程序,每个环节都需要经过精心筹划、周密组织、科学决策。
它是一项具有高度组织性、规性、制度性及专业性的活动。
要使审计或咨询成果得到充分表达,要求造价咨询机构具有系统的信息、专业化的分析运作,精细快捷的筹划设计、准确科学的决策、周到的效劳以及良好的信誉。
1.5.1组织协调措施
根据委托方的要求,为高效按时、高质量地做好委托方委托的工程工程审计效劳工作,特制订如下组织措施:
1、组建工程审计小组,由我公司审核部经理担任组长。
为保证工程审核工作质量,根据业务性质的需要,我司派出的工程负责人是具有执业资格的注册造价师、且从事工程造价管理工作10年以上。
负责工程的具体工作人员全部持有相关专业的执业。
2、根据委托方的工程审计委托,负责工程审计的专业人员在开展审计工作前,根据委托方要求亲赴待审工程现场进展认真的勘察,详细阅读工程设计图、设计说明及相关的技术资料并结合委托人的思路,制定相应的审计方案和工作方案。
3、为保证审核的工作质量,工程部定期或不定期地召开部业务会议,交流、沟通工作经历和信息。
同时,对工作成果进展互审和复核。
4、定期地召开审核工作协调会议,与委托方一起分析、总结前段工作成效,并相应地调整审核工作方案。
5、合理配备各级专业人员,单个审计工程人员配置包工程经理、主审人员、助理人员。
6、公司保存预备队伍,以应对客户对时效要求特别紧急的工程或临时增加的较大量的工程委托。
预备队伍平时用于各工程的现场进度平衡。
1.5.2措施
我公司将对于参与工程概算审核过程中所得悉的用户部资料、商业秘密、结果文件及其他招标方所要求的容不向第三方透漏,对于招标人认为需要的文件及资料在完成相关的业务后归还招标方,保证参与工程实施的审计人员遵守相关的约定,杜绝一切的违规违纪现象。
1、遵守有关规定,对接触合同知悉的一切情报资料,遵守秘密,除非贵司同意,我司绝不向外泄露,否则,我司承当相应责任;
2、不携带贵司秘密材料旅游、参观、探亲、访友和出入公共场所;
3、建立工程档案管理制度,严格借、阅规定,不将贵司秘密资料扩散;
4、非贵司批准或工作需要,不准复制和摘抄贵司秘密资料;
1.5.3软硬件的配备
设备资源配置情况表
种类〔名称〕
数量
型号规格
出厂期
国别产地
备注
车辆-欧宝
1
小轿车
2003
德国
车辆-现代
2005
中国
车辆-东南菱绅
小汽车
车辆-金杯
2
2008
笔记本电脑
15
华硕
2010
6
ACER
2006
10
联想
2009
5
IBM
电脑
63
台式
2007--2010
大幅面/高速扫描仪
清华紫光
打印复印一体机
EPSON9300F
HP3380
2005、2010
机
HP4308
高速网络打印机
SHARPM450N
打印机
HP1020
梦龙
工程管理软件
2005,已升级2010
易达软件网络版
全套软件
广联达软件网络版
殷雷软件网络版
全专业软件
易达软件单机版
广联达软件单机版
殷雷软件单机版
清华斯维尔单机版
华微单机版
鲁班
成捷讯、通太软件
8
通信概预算软件
2005,已升级2008
说明:
设备可依据工程的需要随时进展增加。
1.5.4信息化管理
企业管理系统
投资控制管理系统
数据资源(工料机价格)
数据资源(工程量清单)
数据资源(工程经济指标)
最后我们将各种类型的工程估算、概算、预算、结算阶段的成果数据归档进入指标数据库中,方便为以后同类型新工程的估算和结算审核而效劳,并可在需要的时候随时为客户提供珍贵的实施建议。
公司在业务开展中全力打造造价咨询信息化、高效化,联合知名软件企业开发了“造价咨询企业管理系统〞、“智能材价、经济指标、动态清单系统〞、“全过程投资控制管理系统〞;
并致力于将这些系统积极推向市场,扩大系统的使用围,推进信息共享,切实维护各方权益,促进造价咨询业规开展,在为财政评审工作效劳提供便利性的同时,也为造价行业的信息化作出自己一份微薄之力。
我司通过与“工程交易在线合作〞,实时获取工程招标信息,及时获取市场的真实交易信息,并通过动态清单系统,为工程造价咨询提供动态的数据;
智能询价平台架构图
(八)效劳措施
1.6.1效劳响应时间
我公司在接到委托通知后立刻上门办理承接委托事宜,并开场进展审核工作。
根据审核工作程序安排审计工作时间如下:
1、在接到委托通知后1个工作日,了解工程的根本情况和被审核单位的实际需求、将审核要求和工作容与被审核单位进展确认性沟通、确定现场的人员安排和工作时间、初步制订现场工作方案、收集初始阶段所需的审计资料。
2、资料齐备后5个工作日向委托方提交初步审核意见;
3、被审计单位交换意见后定稿,2个工作日向委托方出具概算审核报告。
1.6.2、效劳宗旨
1、科学管理,优质效劳,持续改良,顾客满意
科学管理:
造价咨询效劳的性质是工程工程管理,为此,本公司追求以现代的管理理念—“八项质量管理原则〞实现造价咨询效劳。
优质效劳:
本公司向顾客提供的产品是造价咨询效劳,本公司追求优质的效劳以争取超越顾客的需求和期望。
持续改良:
本公司通过持续改良质量管理体系过程的质量,以提高公司的整体业绩。
顾客满意:
顾客满意是本公司造价咨询效劳的永恒宗旨。
2、效劳质量目标
业主的意见和要求在24小时(有效工作日)答复;
业主投诉处理率100%;
对业主回访率100%;
3、造价咨询质量管理与控制承诺
按照2008版ISO9001标准建立了完善的质量管理体系并确保有效运行,通过ISO9001标准建立了完善的质量管理体系认证。
工程造价咨询管理的各环节均有成熟的质量体系来保证。
公司设有人事部、工程部、培训部、财务部、办公室等部门。
我公司将委派高素质的造价专业人员组成工程经理部,在公司的效劳和控制下,充分发挥企业的整体优势,按照企业成熟的管理模式,严格按照GB/T19001-2008-ISO9001标准建立的质量保证体系来运作,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体系,全面推行科学化、标准化、程序化、制度化管理,以一流的管理、一流的技术、一流的效劳、严谨的工作作风以及守法、诚信、公正、科学的造价咨询原则,履行对业主的承诺,实现造价管理的目标。
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- 概算 实施方案