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1〕消费制造管理系统
2〕仓库管理系统
3〕采购管理系统
4〕质量管理系统
5〕销售管理系统
6〕财务管理系统
7〕人力资源管理系统
8〕根底信息管理系统
9〕系统管理
3.2功能描绘
下面详细描绘一下各个功能模块:
1〕消费制造管理系统
消费制造管理系统为企业管理消费物流提供可靠的数据信息。
本系统主要包括消费方案管理、消费指令管理、消费领料管理、产品入库管理、委外加工管理、统计报表及根底信息管理等模块。
系统可以进展消费方案及物料需求方案编排工作,对产品的消费本钱进展预算管理。
通过产品BOM单管理,理清各项产品的构成物料及数量。
车间消费管理以“消费指令单〞为主轴,实时监控每一个指令单的执行情况。
2〕仓存管理系统
仓存管理系统包括入库处理、销售出库管理、领料出库、库存损溢处理、库存盘点管理、统计报表等模块。
本系统是企业物流管理中心,所有的物流信息都将在这里汇总,帮助企业做到实物数与账务数的统一。
系统提供了丰富的库存报表,包括最高库存、最低库存预警报表,保质期预警报表等,为企业合理控制物料数量与质量提供了强有力的保证。
3〕采购管理系统
采购管理系统对企业采购业务进展全面控制。
本系统主要包括采购订单管理、采购入库管理、采购结算管理及统计报表等模块,能自动处理应付账款、库存数量及金额,实时提供各类分析数据,包括应付账款明细账,暂估入库单据明细表等。
系统能对最后进价进展实时提醒,提供完善的商品批次、保质期采集功并可以根据需要自动生成批次号。
主要通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息〔以及产品售后质量反应信息的搜集、统计、分析〕,向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告,使他们能及时理解质量信息及存在的问题,及时采取措施,防止不必要的损失,进步产品质量。
销售管理系统包括销售订单管理、销售出库管理、销售结算管理、委托代销管理、委托代销结算管理、统计报表、销售业绩考核管理等。
系统自动处理应收账款及库存数量与金额,提供多种分析报表。
实时提醒最后售价及库存余额,商品最低售价控制,客户信誉额度控制,负库存销售控制,业务员业绩考核等功能,为企业整体把握销售业务、进步工作效率提供了理想工作平台。
财务管理系统是财务工作的核心,包括凭证管理、账簿管理、科目设置、辅助核算工程管理、报表管理、日记账管理、银行对账管理、工资管理、固定资产管理等模块。
完成凭证填制后,系统将自动生成明细账、总账、余额表、资产负债表、损益表等。
系统支持多套会计制度,提供会计制度自动晋级功能,并可自定义会计制度,合适各行业的核算需求。
固定资产管理系统能自动计提累计折旧并自动生成会计凭证。
人力资源管理系统包含了人事档案、人事调动、人员培训、奖惩管理和工资管理等模块。
加强了企业对人力资源的全面管理,提供各种人力资源管理报表,进步企业人事管理的效率。
工资管理模块可以方便的设置各类工资工程,不同的部门可以设置不同的工资计算方法。
根底信息管理系统是各项根本档案管理、初始化数据管理的中心,档案信息包括物料档案、商品档案、客户档案、供给商档案、仓库档案、经办人档案等十一项档案信息,初始化数据管理包括期初库存初始化、期初应付账款初始化、期初应收账款初始化等八项初始化信息。
设置系统的根本信息,如用户权限管理等。
四.数据流图:
第零层:
客户
业务处理
发送订单
交货
第一层:
业务处理流程:
订单
2仓库系统
1消费系统
6财务
7人力资源
补充的物料
质量不合格
合格产品
结单
奖惩
工资
4质检系统
合格物料
产品入库
物料缺乏
3采购系统
购料单
5销售系统
备注:
1>
4至2的产品入库中,包含合格产品和不合格产品。
2>
6至7发放工资及奖惩,直接面向员工,不经过人力资源部门发放。
第二层:
1.消费制造管理系统流程:
至仓库申请领料
1.1物料需求方案
1.2消费方案
1.3消费指令
物料满足
交质检
物料仓库
质检系统
主输入:
>
客户订单;
物料需求回馈单;
主输出:
物料需求单;
成品单;
数据处理说明:
物料需求方案,根据客户发来的订单,做出所需的物料清单,并交至仓库系统取料;
消费方案:
当物料满足一定的消费量时,制定相应的消费方案;
消费指令,按照消费方案产出成品并交至质检系统;
单据信息:
客户订单:
客户编号,客户名,所需产品代号,产品名,需求数量,客户联络,,备注。
物料需求单:
调用物料单。
物料需求回馈单:
〔可完成一定产量的现有物料清单〕
产品单:
编号,名称,规格,等级,消费日期,单价,数量,所需物料号,物料名,消费厂商,备注〔,图例〕。
2.仓库管理系统流程:
消费领料
不合格产品
交销售
物料不满足交采购
补料
2.1物料库
2.2合格产品库
2.3废品库
销售系统
消费系统
物料满足交消费
采购系统
合格的产品清单;
不合格的产品清单;
由采购系统发来的补料单;
成品出库单;
废品入库单;
物料库产生物料需求回馈单时,当物料不满足时,将缺料单发至采购系统;
合格产品库,记录消费系统产出的合格产品,以及交至销售系统售出的产品单;
废品库,记录消费系统产出的不合格产品情况;
物料单:
编号,名称,规格,等级,消费日期,单价,数量,消费厂商,备注〔,图例〕。
已编辑。
废品单:
调用产品单+废品指标。
3.物料采购系统流程:
3.1查看供料商信息
3.7发调料单
3.6查看物料来源
3.4发购料单
3.2确定供料商
3.5收货
物料不合格
物料款
3.3计算所需购料款
申请物料款
财务系统
仓库系统
缺料单;
物料款;
不合格的物料清单;
购料单;
调料单;
主要数据处理说明:
查看供料商信息,查阅企业的物料供给商伙伴;
确定供料商,选择与所缺物料相对应的供料商;
查看物料来源,即寻找提供本批物料的供给商;
缺料单:
不合格物料单:
调用物料单+〔备注中添加〕不合格原因。
购料单:
调料单:
调用不合格物料单。
供给商清单:
供给商编号,商户名称,可供给物料号,物料名,物料等级,单价,联络,。
4.质检系统流程:
4.1物料质量检验
4.2产品质量检验
4.3产生新质量标准
采购的物料
合格入库
产品
不合格返采购
不合格入废品库
合格入合格库
售出产品质量反应
采购的物料单;
产出的成品;
客户对产品质量提出的意见反应表;
合格物料清单;
不合格物料清单
产品的质量检验清单;
物料质量检验,对采购来的物料进展质量检测,合格物料入物料库,不合格物料单发回采购系统;
>
产品质量检验,对消费系统产出的成品进展质量检验,产消费品质量检验清单,并将产品交仓库管理系统;
产生新质量标准,接收客户对本企业的产品在使用的质量等方面提出的意见与建议,根据反应的产品质量问题,分级别的修改〔或不修改〕质量标准。
产品质量清单:
调用产品单〔依等级判断是否合格〕。
意见反应表:
调用产品单+〔在备注中输入〕意见。
5.销售系统流程
5.1出售
人力资源
所需售出的合格产品单据;
是否结单;
销售凭证及得到货款;
所参与的销售人员名单以及其完成的销售额;
出售,根据客户订单,从合格产品库中领出产品交予客户,将完成的客户订单信息加载至客户信息表,将货款及出售凭证交财务管理系统,将所参与本次销售的人员名单以及其完成的销售额交人力资源管理系统;
销售单:
销售产品号,产品名,单价,数量,总价,客户号,客户名,销售日期。
销售人员业绩单:
完成销售工程号,工程名,销售额〔添加至人事档案中的业绩属性〕。
客户信息表:
客户编号,客户名,完成交易产品号,产品名,产品数量,联络,,备注。
6.财务管理系统流程:
6.1物料采购入账
6.2销售账
6.3员工工资账
销售款销售单
查询工资
销售款及销售单;
工资单〔工资发放情况〕;
物料采购入账,记录采购物料信息;
销售入账,记录销售信息;
员工工资入账,记录发给员工的工资信息〔包括奖励〕;
物料采购帐:
物料单组合。
销售账:
销售单组合。
工资帐:
员工编号,姓名,税前薪水,税后薪水,是否已发放。
7.人力资源管理系统流程:
7.1人事档案
7.3人事调动
7.2人员培训
企业全体员工信息;
销售人员的工作业绩;
人员培训表;
人事调动表
人事档案;
人事档案,记录全体员工根本信息;
人员培训,对员工进展相应工种的技术培训,并将培训信息交人事档案记录;
人事调动,安排适宜人选至适宜职位,并将调动信息交人事档案记录;
员工信息表:
员工编号,姓名,性别,出生年月,年龄,学历,部门,工龄,工资,完成销售工程号,工程名,销售额,培训工程编号历史,培训工程名历史,婚否,住址。
人员培训表:
组合人事档案与培训工程表〔将工龄,工资,业绩〕。
培训工程表:
培训工程编号,培训工程名,部门,所需培训时间。
8.根底信息系统:
注:
整合〔除财务管理系统外〕各个子系统中产生的单据、列表至物料档案、商品档案、客户档案、供给商档案、仓库档案以及人事档案。
物料档案:
物料单,物料需求单,物料需求回馈单,缺料单,购料单,调料单,不合格物料单;
开票日期
填单日期
物料编号
名称
规格
等级
单价
消费日期
数量
供给厂商
备注
图例
Daytime
String
Int
Float
Uint
Photo
产品档案:
产品单,废品单,产品质量清单;
产品编号
所需物料号
物料名
photo
客户档案:
客户信息表,客户订单,客户意见反应表;
客户编号
客户名
所订产品号
产品名
产品数量
联络
供给商档案:
供给商清单;
供给商编号
供给商名称
可供给物料号
物料等级
仓库档案:
物料单,产品单,废品单;
人事档案:
员工信息表,人员培训表,培训工程表,销售人员业绩单。
员工编号
姓名
性别
年龄
出生年月
学历
部门
工龄
Char
完成工程号
工程名
销售额
完成培训号
培训名
婚否
住址
Sting
Bool
9.系统管理:
用户权限管理:
由管理员登陆,设置各用户对各子系统的使用权限。
登录名
密码
权限等级
五.性能需求
5.1数据准确度
1.开单日期,填单日期,消费日期准确到日;
2.单价,货款,工资数据准确到小数点后两位;
3.物料编号,产品编号,员工编号,客户编号,供给商编号,培训工程编号长度为6;
4.物料等级,产品等级等级划分为1-3,一级等级最高,二级为一般,三级为不合格;
5.联络数据长度为12,不够十二位时在最前面补0;
6.登录名,密码长度为6-16;
5.2时间特性
此系统在时间特性上无特殊要求。
六.运行需求
6.1用户界面
操作简便,一目了然,视图优美等特点。
并且采用菜单界面驱动方式,给操作用户带来了极大的便利,对用户友好。
对鼠标和键盘单独支持。
6.2硬件接口
本软件不需要特定的硬件或硬件接口进展支撑。
486以上PC机均可运行此软件。
6.3软件接口
运行于Windowsxp及更高版本具有WIN32API的操作系统之上。
单机版。
七.其它要求
1)系统的功能实现情况:
此版本为用户体验版,限制个别功能,如财务管理系统只实现局部功能。
2)系统的平安性:
对于系统的重要数据都有密码保护,具有一定的平安性
3)系统的容错性:
用户输错数据都有提示信息,具有较好的容错性能。
4)系统的封闭性:
用户的封闭性较好,用户根本上在提示信息下输数据。
5)系统的维护:
系统的日常维护由本公司专业人员完成,维护所花费用计入购置软件费用。
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