空调设备保养管理作业规范Word文档下载推荐.docx
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本規範依機關營繕工程及購置定製變賣財物稽察條例制定。
三、說明
(一)一般原則
1.空調設備之日常保養以委外簽訂年度維護合約方式(財物設備維修申請單,附件一),由廠商負責空調之維修。
2.維護廠商指派合格技術人員來校保養維護空調設備,以確保空調之正常運轉。
3.依據合約保養時程表進行各項保養工作並拍照存證,於隔月初提估驗,合格後始可請款(財物設備維修付款憑證,附件二)。
(二)注意事項
1.維護廠商每完成一件保養工作,應請使用單位簽章以示確認。
2.維修因故導致損害,應要求廠商賠償。
四、作業流程說明/作業流程圖:
五、附件
(一)財物設備維修申請單。
(二)財物設備維修付款憑證。
(三)報價單
(四)比價議價會議紀錄表。
(五)合約審查呈核表。
六、參考資料
無
附件
(一)
財物設備維修申請單
預算動用編號:
經費來源:
請修單位:
申請日期 年 月 日
財物名稱及財產編號
規 格
數量
單位
預計額
實修
單價
金額
數量
合 計
申請人
承辦人
總務長
決行
電話:
單位主管
營繕組長
會計主任
注意事項:
預計額由承辦人估價後填寫。
備註:
1.修繕財物用途(必要時附說明書或圖說):
2.損壞原因:
3.損害情形:
4.會簽有關單位
購買金額:
購買日期:
保存年限:
五年
表單編號:
1203-3-06-0305
使用年限:
放置地點:
附件
(二)內部公文編號:
輔英科技大學財物設備維修付款憑證
付款方式:
□款付廠商 □款付代墊者(姓名及員工編號:
)□核銷預付款
傳票號碼請修單位:
支票號碼
憑證編號
預算科目
金額
摘要
百
拾
萬
千
十
元
經辦人
財物保管人
保管組
會計審核或監驗
請修單位主管
總務長
註:
維修金額在4,000元以下者,由財物保管人及單位主管驗收,金額超過4,000元以上(含)者,需經保管組及會計室監驗。
............粘貼發票(收據)處............
1203-3-07-0306
附件(三)
輔英科技大學
報價單
設備名稱:
廠商名稱:
報價日期:
年月日聯絡人:
有效日期:
天聯絡電話:
製造國別:
廠牌:
型號:
規格:
(或如附件)
廠商蓋章處
數量:
單價:
總價:
(含稅)
1203-3-03-0416
附件(四)
比價
議價
輔英科技大學各項發包工程或(採購、儀器設備)審核記錄表
工程或(採購、儀器設備)內容名稱:
購買方式:
□比價□議價
請購單位:
編號
廠商名稱
報價金額
順位
第一次減價價格
第二次減價價格
比價議價結果:
承辦人
事務或營繕組長
會計主任
8
保存期限:
1203-3-09-0405
附件(五)
輔英科技大學合約審查呈核表
合約名稱
簽約對象
內容摘要
合約金額
備註
用印項目
承辦人勾選
申請單位承辦人
會計審核
□校印(大)
□校印(小)
□財團法人印
□校長簽名章(中文)
□校長簽名章(英文)
□校長職(私)章
□董事長職(私)章
□鋼印(中文、英文)
申請單位二級主管
申請單位一級主管
主任秘書
附件:
□合約書
□比議價紀錄
□其他:
申請單影本
奉核可後送至主任秘書室用印。
1200-1-04-0202
9
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- 关 键 词:
- 空调设备 保养 管理 作业 规范