Word快捷键及使用技巧手册Word文档格式.docx
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Word快捷键及使用技巧手册Word文档格式.docx
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Shift+向下键
打开选定菜单。
Ctrl+向下键
打开一个缩短的菜单后,显示所有命令集合。
Alt+Ctrl+=(等号)
将工具栏按钮添加至菜单。
当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时,MicrosoftWord会将按钮添加至适当的菜单。
例如,单击“格式”工具栏上的“项目符号”
,可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。
Alt+Ctrl+-(减号)
从菜单中删除命令。
当键入此快捷键后再选择菜单命令时,该命令将被删除。
如果改变了主意,可以将菜单命令添回菜单。
Alt+Ctrl++(数字小键盘上的加号)
为菜单命令自定义快捷键。
当您键入此快捷键并选择了菜单命令时,将会显示“自定义键盘”对话框,您可以在其中添加、更改或删除快捷键。
注释使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。
按下Alt键选择菜单栏,再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母,在显示的菜单中,按下所需的命令中带下划线的字母即可。
·
访问与使用任务窗格 Ctrl+F1
打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。
F6
在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格(任务窗格:
Office程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。
(可能需要按F6多次
注意如果按下F6之后没有显示所需的任务窗格,请尝试按下Alt将焦点放入菜单栏,然后按Ctrl+Tab将焦点移至任务窗格。
此外,如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框,关闭对话框之后焦点可能在您的文档中,而不是任务窗格中。
可以用F6或Ctrl+Tab返回任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏(工具栏:
)为活动时,移至任务窗格。
(可能需要按Ctrl+Tab多次)
Ctrl+空格键
打开任务窗格的菜单。
Alt+Home
转到“开始工作”任务窗格。
Alt+向左键
将您打开的任务窗格顺序反转。
Alt+向右键
重复您打开的任务窗格的顺序。
如果当前已经打开一个菜单,请关闭菜单,或返回到文档。
当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。
向上键或向下键
在选定子菜单的选项之间移动;
在一组选项的几个选项之间移动。
空格键或Enter
打开选定的菜单,或执行指定给选定按钮的命令。
在文档中打开快捷菜单(快捷菜单:
);
打开选定的库项目的下拉菜单。
当菜单或子菜单可见时,选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。
PageUp或PageDown
在选定的库列表中向上或向下滚动。
Ctrl+右箭头或Ctrl+左箭头
在库列表中展开或折叠一个可折叠项。
Ctrl+Home或Ctrl+End
移至选定的库列表的顶部或底部。
调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们 按Alt可选取菜单栏(菜单栏:
9C'
D
X;
o%z/l3e 反复按Ctrl+Tab可选取所需的工具栏(工具栏:
)或任务窗格(任务窗格:
请执行下列操作之一:
调整工具栏大小
在工具栏上,按Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。
选择“大小”命令,再按Enter。
使用方向键调整工具栏大小。
每按Ctrl+方向键一次可调整一个像素。
移动工具栏
选择“移动”命令,再按Enter。
使用方向键可定位工具栏。
每按Ctrl+方向键一次可移动一个像素。
若要使工具栏解除固定,请反复按向下键。
若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧,请在工具栏向左侧或向右侧移动时,反复按向左键或向右键。
调整任务窗格大小
在任务窗格上,按Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
使用向下键以选择“大小”命令,然后按Enter。
使用方向键调整任务窗格大小。
每次使用Ctrl+方向键可调节一个像素。
移动任务窗格
在任务窗格上,按Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
使用向下键以选择“移动”命令,然后按Enter。
使用方向键以定位任务窗格。
注释如果您将任务窗格上移至工具栏,或将其下移至状态栏,窗格会将自己附加到栏中,并将自己重新水平定位。
要将任务窗格转回至垂直位置,请使用箭头键将其从栏中移开。
完成移动或调整大小后,按Esc或Enter。
使用对话框 ALT+F6
为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。
Tab
移动到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移动到上一个选项或选项组
切换到对话框的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框的上一个选项卡
方向键
在打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动
空格键
执行分派给所选按钮的操作;
选中或清除所选的复选框
下拉列表中选项的首字母
如果列表是关闭的,则打开该列表并移动到列表中的该选项
Alt+选项中加下划线的字母
选中选项;
选中或清除复选框
Alt+向下键
打开所选的下拉列表
关闭所选的下拉列表;
取消命令并关闭对话框
Enter
运行选定的命令。
使用对话框中的编辑框 编辑框是空白的,您可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或到文件夹的路径(路径:
操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如C:
\Housefinances\March.doc。
Home
移动至条目的开始。
End
移动至条目的结束。
'
向左或向右移动一个字符。
Ctrl+向左键
向左移动一个单词。
Ctrl+向右键
向右移动一个单词。
Shift+向左键
向左选取或取消选取一个字符
Shift+向右键
向右选取或取消选取一个字符。
Ctrl+Shift+向左键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
向右选取或取消选取一个单词。
Shift+Home
选取从插入点到条目的起始位置部分。
Shift+End
选取从插入点到条目的结束位置部分。
使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框 Ctrl+F12
显示“打开”对话框。
F12
显示“另存为”对话框。
Alt+1
转至上一级文件夹(
Alt+2
打开已被打开的文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮
Alt+3
关闭对话框,并打开万维网搜索页(“搜索网站”按钮
Alt+4
删除所选文件夹或文件(“删除”按钮
Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹(“新建文件夹”按钮
Alt+6
在“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览缩略图”、“平铺”和“图标”视图(单击“视图”
旁边的箭头)之间切换。
Alt+7或Alt+L
显示“工具”菜单(“工具”按钮)。
),例如文件夹或文件。
在对话框的选项或区域之间切换。
F4或Alt+I
打开“查找”或“保存于”列表。
F5
更新在“打开”或“另存为”对话框(“文件”菜单)中可见的文件。
快速编辑和移动文字图形
介绍编辑移动文字和图形使用的快捷键。
》删除文字和图形
BackSpace
删除左侧的一个字符。
Ctrl+BackSpace
删除左侧的一个单词。
Delete
删除右侧的一个字符。
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词。
Ctrl+X
将所选文字剪切到“Office剪贴板”。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+F3
剪切至“图文场”(图文场:
存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。
MicrosoftWord将一个项追加到另一个,直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。
使用MicrosoftOffice“剪贴板”可以获得相同的结果。
》复制和移动文字及图形
Ctrl+C
复制文字或图形。
连续按两次Ctrl+C
显示“Office剪贴板”
F2(然后移动插入点并按Enter
移动文字或图形。
Alt+F3
创建自动图文集(自动图文集:
存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。
每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。
Ctrl+V
粘贴“Office剪贴板”的内容。
Ctrl+Shift+F3
粘贴“图文场”(图文场:
)的内容。
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
》插入特殊字符 Ctrl+F9
域
Enter(键入自动图文集词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示
自动图文集(自动图文集:
)词条
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
分节符
Alt+Ctrl+减号
长破折号
Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+连字符
可选连字符
Ctrl+Shift+-(连字符)
不间断连字符
Ctrl+Shift+空格键
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+句号
省略号
Ctrl+`,`
左侧单引号
Ctrl+'
'
右侧单引号
Ctrl+`,Shift+'
左侧双引号
Shift+'
右侧双引号
》通过使用字符代码插入字符 字符代码,Alt+X
指定的(十六进制)Unicode字符代码对应的Unicode字符。
例如,若要插入欧元货币符号(
),请键入“20AC”,然后在按下Alt的同时按X。
ALT+字符代码(数字键盘上)
指定的(十进制)ANSI字符代码对应的ANSI(ANSI字符集:
MicrosoftWindows使用的8位字符集,允许您使用键盘表示多达256个字符(0到255)。
ASCII字符集是ANSI集的子集。
)字符。
例如,若要插入欧元符号,请在按下Alt的同时在数字键盘上按0128。
》选定文字和图形
选定文本的方法是:
按住Shift并按能够移动插入点的键。
》选择不相邻的多个区域
选定第一个选项之后,按住Ctrl,再选择所需的其他项。
》扩展所选内容 F8
打开扩展模式。
F8,然后请按向左键或向右键
选定相邻的字符。
F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推
增加所选内容的大小。
Shift+F8
减少所选内容的大小。
Esc
关闭扩展模式。
右侧的一个字符
Shift+向左键
左侧的一个字符
单词结尾
Ctrl+Shift+向左键
单词开始
移至行尾
移至行首
下一行
Shift+向上键
上一行
Ctrl+Shift+向下键
段尾
Ctrl+Shift+向上键
段首
Shift+PageDown
下一屏
Shift+PageUp
上一屏
Ctrl+Shift+Home
移至文档开头
Ctrl+Shift+End
移至文档结尾
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
移至窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;
按Esc可取消选定模式
一段竖直的文字
F8+箭头键;
移至文档中的某个具体位置
提示
如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住Shift的同时,用同样的按键组合来选定文字。
例如,按Ctrl+向右键,可将插入点移至下一单词,而按Ctrl+Shift+向右键可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
》选定表格中的文字和图形 Tab
选定下一单元格的内容。
选定上一单元格的内容。
按住Shift并重复按某箭头键
将所选内容扩展到相邻单元格。
单击列的第一个或最后一个单元格。
按住Shift并重复按向上键或向下键。
选定列。
扩展所选内容(或块)。
删除选择。
Alt+数字键盘上的5(NumLock键需处于关闭状态
选定整张表格。
》移动插入点 向左键
向右键
左移一个单词
右移一个单词
Ctrl+向上键
上移一段
下移一段
左移一个单元格(在表格中)
右移一个单元格(在表格中)
向上键
上移一行
向下键
下移一行
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown
PageUp
上移一屏(滚动)
PageDown
下移一屏(滚动)
Ctrl+PageDown
移至下页顶端
Ctrl+PageUp
移至上页顶端
Ctrl+End
Ctrl+Home
移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭的位置。
》在表格中移动 Tab
一行中的下一个单元格
一行中的上一个单元格
一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp
一列中的第一个单元格
Alt+PageDown
一列中的最后一个单元格
向上键
》在表格中插入段落和制表符
在单元格中插入新段落
在单元格中插入制表符
Office助手显示帮助的几种不同方式
“Office助手”可以帮助您查找“帮助”主题、显示提示并针对您正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。
所有的MicrosoftOffice程序都共享同一个“助手”。
对其选项(如显示的提示类型)进行任何更改,都会影响到所有Office程序中的“助手”。
“助手”可以下列方式显示“帮助”:
向导帮助
在启动某些向导后,您可以从“助手”那里得到帮助。
如果不需要向导帮助,可将其关闭。
并非所有的向导都有通过“助手”提供的帮助信息。
提示
“助手”还可以提供有关如何更有效地使用各种功能和键盘快捷键的提示。
当黄色灯泡出现在“助手”旁边时,可以获得提示。
也可以使“助手”在每次启动Office时都显示提示。
注释“Office助手”不能在显示MicrosoftOutlook提醒的同时,显示提示信息。
单击提醒中的按钮可将其关闭,随后提示便会出现。
消息
当“助手”处于打开状态时,按照默认设置,程序和系统消息会显示在“助手”气球中。
如果愿意,您也可以选择在对话框中查看消息。
注释并非所有语言都支持“Office助手”的所有功能。
Word2007实现表格智能化功能
在生活和学习中我们经常会遇到各种各样的处理文稿的要求,总是希望我们手头的工具尽可能的满足自己的需求,具有人性和智能化的文稿是最理想不过的了。
处理思路应该是这样:
最大限度的利用好现有的工具,积极调动起组合各种工具的能力。
要求总是千变万化的,只有做到举一反三,才可以以不变应万变。
本次我们从一个例子来看看如何使用Word2007完成一份较为特殊的文稿的设置。
1.任务需求-实现表格自动延展和固定表头
摆在我们面前的是一份表格,要求在主体部分充填内容,页面随内容填充自动加页,但是要保持表格满页填充的样子,而且表头部分要在每一页头部出现,最后一栏的签字只在页面最后出现,以方便打印。
这样的要求在现实中手工制表并不算复杂,每一个条件都是合理的。
但是交与Word来完成,却是要小费一番心思的。
因为其中还没有哪一个功能能够同时满足此要求。
其实实现的过程并不难,稍有经验朋友已经看出了其中一定会使用到的跨页重复显示的功能。
我们一起来把整个表格的完成过程详细介绍一遍。
2.插入表格-综合运用表格设置
虽然表头部分是没有线框的,但是也一定要使用表格来完成,这几乎是所有文字实现定位的途径。
分析一下表格的构造,实际上就是三部分:
表头,填充主体和表尾,结合其中的项目,首先插入一个3×
4的表格。
插入一个3x4的表格
向表格中输入文字内容,根据需要进行表格的合并,表格分割线的位置调整。
朋友们注意我将标题也放在了第一行,而不是单列出来。
这是因为在设置标题重复时,表格题目也是重复的对象。
还有就是要设置“根据窗口调整表格(始终撑开,以左右页边距为界自动调整)”。
左右页边距为界自动调整
3.设置框线和重复显示 但是表格标题的外围是不需要框线的,所以我们需要设置不显示。
在Word2007之中,去除框线的功能集中在了“段落”任务组中,选中单元格中的内容,在下拉列表中添加或去除就可以了,还是很方便的。
我们依次去除上面和左右三部分的框线,并对文字部分字体格式进行修改。
表格边框线条
下来就是核心内容了。
因为要设置表格标题和第一行的内容在每一页的头部显示,所以我们要使用一个大家可能忽视的功能。
选中前两行,右键“表格属性”,在“行”标签中勾选“在首页顶端以标题行形式重复出现”。
Word能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题。
如但要注意果在表格中插入了手动分页符,则Word无法重复表格标题。
在新的一页上重复表格标题
4.单元格跨页填充
现在我们需要的效果还没有出现,原因是表格还没有跨页。
下面来看如何实现表格的自动延展,这个颇为智能化的功能其实一点也不难。
首先放弃采用回车控制行的高度的想法,这样只能让表格一点点延长。
这种做法也是很避讳的,因为一旦其它内容有所调整就会乱套。
你想到了使用固定行高度的做法。
很好,这样在你输入到行末尾之前它会一直保持表格高度,而且还有一个鲜为人知的特点,那就是当你输入的内容超出后行高都会自动加大,一旦到下一页,仍在尾部保持设置好的固定行高。
这样一来只要指定的行高大小合适,一定可以满足要求。
经过尝试,在我这个页面中,设置20厘米刚合适。
调整依据原则是,刚好形成一个新的空页面。
依据原则调整形成新页面
赶紧来看看效果吧,我们在主体部分输入文字,到足够多以致换页的时候,表格会自动延展,标题行也会自动重复,完全满足要求!
最终效果演示
怎么样,小小的功能组合起来就形成
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 关 键 词:
- Word 快捷键 使用 技巧 手册