智慧政务会务系统解决方案.pptx
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智慧政务会务系统解决方案.pptx
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,高效规范强政智慧政务之会务系统项目整体解决方案,01需求分析,02方案设计,04方案优势,03商务报价,Contents,目录,问题分析,问题分析,项目需求,做为政府会务管理部门的管理者,您是否遇到这样的问题?
通知、接待、排座、入住,为什么排座效率这么低,入住酒店怎么乱?
邀请通知,为什么漏发了,发错了?
崩溃中,领导交待筹备一个大型会议,如何做?
问题分析,5,会议中,会议后。
你们怎么不知道来了多少人,问题分析,项目需求,原因分析缺少系统工具缺少监管工具,需求分析,问题分析,项目需求,网络架构,业务流程,方案价值,02方案设计,系统功能,系统构架设计,设计思路:
基于云计算平台基于移动互联网+技术基于RFID、二维码等物联网技术基于多种网络接入基于全终端的多屏适配,业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,云-管-端架构,网络拓扑设计,设计思路:
基础语音:
全省服务热线采用1条语音数字中继;语音增值:
服务热线采用1个400号码;基础数据:
省市之间采用MSTP专线、参会人员和工作人员采用Internet网络、维护人员采用APN网络;增值数据:
E信通、云主机;软件:
会务软件、呼叫中心软件等;硬件:
自助终端、智能手机等;新技术:
沃云平台、移动互联网、物联网、数据统计与分析,统一云平台(混合云),全网络、全终端,业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,会务流程设计,设计思路:
规范化:
全面梳理会务全流程,规范化关键流程节点,提高产品核心竞争力,保持产品生命力;模块化:
采用流程模块化方式,定义各关键模块;梳理逻辑:
以时间为轴,对会务工作整个生命周期中15个环节进行模块化定义;闭环管理:
对会务工作的申请发起和满意度调查结束进行闭环管理;,业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,规范化、模块化,系统功能设计,业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,名单管理是嘉宾、贵宾资料管理系统实现嘉宾资料的智能管理。
功能介绍会前信息管理子系统(1/3),业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,通知收发是根据选定的下属单位群发通知并嵌入短信提醒,支持网上查阅通知和上报参会领导名单。
功能介绍会前信息管理子系统(2/3),尊敬的陈晓明先生,欢迎参加2014广州”一奖两会“,会议时间是11月2629日,请及时打印您的签到函,并凭此签到函可在签到处换取您的参会胸卡及相关资料。
一奖两会组委会,日程安排注意事项,短信下发,业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,智能排座是实现会场自动生成、座位自动编排、座位调整自动进行、座位票自动发送、短信自动提醒等功能,真正图形化排座,所见即所得。
功能介绍会前信息管理子系统(3/3),业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,住房安排是住房安排系统实现了嘉宾安排的智能化。
功能介绍会前接待安排子系统(1/2),业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,证件安排是通过系统提供的嘉宾证卡打印功能,根据会务平台积累的人员数据打印不同类型的证卡:
出席证、列席证、工作证和新闻记者证等。
功能介绍会前接待安排子系统(2/2),业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,RFID无拥塞通道是会议签到系统采用RFID非接触式快速门闸技术,能够实现快速的无拥堵通道,实现快速自动的报到汇总统计。
功能介绍会中参会服务子系统(1/3),物联网技术,业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,二维码签到是系统通过嘉宾签到函、二维码自动识别嘉宾并实现嘉宾报到。
功能介绍会中参会服务子系统(2/3),业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,自助查询终端是嘉宾自助查询系统,通过与带触摸功能的自助查询机结合,实现会议信息的自助查询、会议座位信息的自助查询。
功能介绍会中参会服务子系统(3/3),业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,微信互动是通过微信会务系统,实现嘉宾信息的实时接收以及嘉宾信息的实时反馈。
功能介绍会中互动服务子系统(1/1),业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,酒店信息监控是通过运行监控系统,实现嘉宾酒店安排信息的实时接收以及嘉宾酒店入住信息的实时统计。
功能介绍会后运行监控子系统(1/2),酒店入住统计,酒店安排统计,业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,会务信息监控是通过运行监控系统,实现嘉宾报到情况以及嘉宾参会的实时统计。
http:
/www.ppthi-,嘉宾报到情况汇总,嘉宾报到详细汇总,功能介绍会后运行监控子系统(2/2),业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,提高管理水平,提高服务满意度,提高工作效率,提高政府形象,方案价值,业务流程,网络架构,系统功能,方案价值,03商务报价,商务模式,项目实施,项目预算,售后服务,一次性ICT投资费用,运营月租费用,维护费用说明:
第一年免维护费用,出保后按照10.5万/年收取(105万*10%=10.5万),项目规模:
XX省政府建设1套全省会务系统,涉及21个地市,每个地市配置10台平板电脑、10台自助终端和20套APN流量卡配套使用,每个地市申请一条2M跨域电路供PC端使用.,项目预算,商务模式,项目实施,售后服务,成功案例,项目预算,商务模式,模式一:
政府自建模式,模式二:
合作租赁模式,项目预算,商务模式,项目实施,售后服务,成功案例,推荐,项目小组,技术方案建议报告工程开工报告项目进度报告及阶段总结工程安装调试文档初验报告终验报告系统管理维护手册应用软件操作手册,项目文档清单,项目进度计划,项目实施,项目预算,商务模式,项目实施,售后服务,成功案例,初验报告,售后服务“热线”:
10019“人员”:
成立专门的项目建设小组和维护服务团队“响应”:
724天小时的不间断服务“修复”:
一般故障故障恢复时间不超过4小时,“以客户为中心,用服务促发展”,售后服务,项目预算,商务模式,项目实施,售后服务,成功案例,广东省国家保密局(包含下属50个单位)广东省住建厅(包含下属150个单位)江苏省省委智慧政务之会议管理系统湖南省省政协智慧政务之会议管理系统河南省省政协智慧政务之会议管理系统浙江省宁波市委智慧政务之会议管理系统甘肃省庆阳市政府智慧政务之会议管理系统贵州贵阳市委市政府智慧政务之会议管理系统.,成功案例,项目预算,商务模式,项目实施,售后服务,成功案例,04方案优势,特色优势,系统推广优势,方案技术优势,方案技术优势,技术优势,优势,推广优势,软件类资质,规划设计资质,质量管理认证,软件企业资质认证CMMI5认证(软件能力成熟度模型5级认证),通信信息甲级设计资质建筑行业建筑工程甲级资质通信咨询甲级资质通信勘查测量甲级资质,ISO9001质量管理认证ISO20000IT服务管理体系认证ISO27001信息安全管理体系认证,集成类资质,计算机信息系统集成一级资质通信信息网络系统集成甲级资质建筑智能化工程设计与施工贰级资质涉密计算机系统集成资质安防工程资质证书,软件著作权261项专利10项,各类专业资质18项,其中甲级(或一级)资质10项。
注册资金达到5亿5千万元。
特色优势系统集成优势,系统集成公司,技术优势,优势,推广优势,系统推广优势,本会议管理系统融合多项先进技术,具有明显的降本增效作用,应用领域广泛,具有可推广性。
技术优势,优势,推广优势,
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