会计电算化基础知识考核点doc.docx
- 文档编号:1951528
- 上传时间:2022-10-25
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:20.36KB
会计电算化基础知识考核点doc.docx
《会计电算化基础知识考核点doc.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会计电算化基础知识考核点doc.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
会计电算化基础知识考核点doc
第一章会计电算化基础知识
第一节会计电算化简介
会计电算化实现的是(会计数据处理)的工作。
1981年在长春召开的“(财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会"上首次提出了“会计电算化"一词。
EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。
一、会计电算化的演变与发展
(-)我国会计电算化工作的起步
我国会计电算化的起步经历了(试点、发展、普及)三个阶段。
1979年开始起步,1983年会计电算化开始试点。
1988年商品化会计软件出现。
我国第一台计算机诞生时间:
1958年。
【链接】1946年,世界上第一台电子数字计算机“埃尼阿克(ENIAC)"诞生于美国。
(二)会计信息化的提出
1999年在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,提出“会计信息化“一词。
(三)会计软件的发展
会计软件的发展:
专用会计软件、通用会计软件、会计软件产业化。
1988-1996年主要是核算型商品化会计软件,1998年后主要是
2000年后,会计软件的功能得到迅速提升,逐步实现财务与业务一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。
会计软件产业化的突出标志:
开发设计规模化、生产工业化、售后服务专业化。
(四)会计电算化的制度建设
1989年颁发《会计核算软家管理的几项规定(试行)》
1994年《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》。
(五)会计电算化的人才培养
会计短酸化人才培养的方式:
学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训。
二、会计电算化的概念
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。
会计电算化的基本内容:
A、会计电算化宏观规划
B、会计电算化制度建设
C、会计电算化软件的开发和应用
D、会计电算化软件市场的培育与发展
E、会计电算化人才陪训
三、会计电算化与会计信息系统的关系
会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理,完成会计核算任务,并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。
会计信息系统由人、计算机软件(包括程序和数据文件)、计算机硬件、运行规程四个方面组成。
会计信息系统的核心部分是功能完备的会计软件。
1、人员
会计信息系统下的分为两类:
系统开发人员、系统使用人员。
系统开发人员包括:
分析员、设计员、编程员、测试员。
系统使用人员包括:
系统管理员、维护员、操作员、录入员、审核员、档案管理员、专职会计员、专职分析员。
2、计算机软硬件
(1)硬件
会计信息系统下的硬件结构:
单机结构、网络结构。
(2)软件
软件:
系统软件、应用软件。
系统软件包括:
操作系统、语言加工系统、数据库管理系统。
应用软件分为:
通用和专用。
3、运行规程
(二)会计电算化与会计信息系统的关系
1、会计电算化与会计信息系统之间的关系
会计电算化与会计信息系统的相同点:
目标相同、技术平台相同。
2、会计电算化与会计信息系统之间的区别
四、会计电算化数据处理特点
1、数据输入代码化;
2、数据处理自动化;
3、数据存储电子化;
4、数据传递规范化;
5、内部控制程序化;
五、会计电算化的作用
会计电算化的作用:
准边了企业会计管理模式;推进了会计理论与技术的研究和发展;提高了会计核算的水平与质量(减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;缩短了会计数据处理周期,提高了会计数据的时效性;提高会计数据处理的正确性和规范性)。
第二节会计软件基础
一、会计软件的概念
1、一套完整的会计软件由哪儿部分组成:
程序、设计文档、说明书、数据文件。
2、会计软件是在分析手工会计的基本功能、基本流程、基本操作方法和规则的基础上,通过系统分析、设计会计软件系统功能模块结构,然后在利用计算机编程语言或数据库语言将系统设计的逻辑模块编制成序,最终形成的。
二、会计软件的分类
1、会计软件按其适用范围分为:
通用和专用。
(2)开发专用会计团件的途径:
自行开发、委托开发。
2、会计软件按系统结构可分为:
单机版和网络版。
(1)单机版适用于:
业务和规模较小的单位。
缺点:
不能实现数据共享。
(2)网络版会计软件使用于:
多用户同时使用,实现资源共享。
(3)网络版会计软件下的系统结构常见有:
主机系统版、F/S版、
C/S版、多层C/S版、B/S版。
3、会计软件按功能结构可分为:
部门级、企业级、集团级。
(1)部门级会计软件的缺点:
会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传递数据,从而形成相互孤立的“信息孤岛代表:
用友通、金碟KIS、小蜜蜂财务管理软件。
(2)企业级会计软件的特点:
将会计信息系统与其他业务系统集成。
将会计信息系统作为ERP系统的一个模块或子系统。
代表:
用友UB、金碟K/3。
(3)集团企业级会计软件的特点:
具有双重性,既要满足单个企业的需要,也要满足集团整体的需要。
代表:
用友-NC、SAP、OracelApplication
三、会计软件的选购策略
配备会计软件的主要三种方式:
选购商品化会计软件、定点开发专用会计软件、选购通用与定点开发相结合。
配备会计软件最常见的方式是:
选购商品化会计软件。
(一)商品化通用会计软件的主要特点
1、通用性强
(1)横向通用
(2)纵向通用
通用性是商品化会计软件的决定性因素之一。
在实际操作通用会计软件时,用户第一步是通过初始化设备完成通用软件到专用软件的转换。
2、安全可靠性高
(1)测试
(2)审批
(3)用户反馈
3、维护有保障
【链接】专用会计软件特点:
投资大、周期长、见效慢、维护工作量大。
(-)通用型会计软件的选购策略
1、了解会计软件功能是否满足半单位业务处理的要求。
2、会计软件是否具备安全可靠性。
可靠性主要从稳定性和易用性方面考虑。
安全性主要从措施的完备性、有效性、合理性、使用性考虑。
如:
进入系统的密码控制、输入数据时的各种校验控制、数据备份与恢复、发生意外时的数据自动保护。
3、会计软件对运行环境的要求,主要是运行的硬件、软件环境。
4、软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系。
5、软件操作的方便性。
6、系统开发文档的规范性。
四、会计软件的功能
会计软件的功能模块也称为子系统,是指会计软件是具备相互
独立完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。
ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。
1、会计核算软件的功能模块
(1)总帐模块
总帐模块是会计核算软件的核心。
是以凭证为数据源,通过凭证录入和处理完成记帐和结帐,银行对帐、帐薄查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
(2)工资模块
工资模块是以原始工资数据为基础。
工资模块自动生成的工资费用分配机制转帐凭证要传递数据总帐模块和成本核算模块。
(3)固定资产模块
固定资产模块对固定资产的管理以“固定资产卡片”进行管理。
其生成机制凭证也要传递数据成本核算和总帐模块中。
(4)应收款核算模块
(5)应付款核算模块
应收款模块的日常处理财务模块处理相同。
向总帐模块传递数据。
(6)存货核算模块
对企业存货的收发进行核算。
为企业的成本核算提供基础数据。
向成本核算、应付款、总帐模块传递数据。
(7)成本核算模块
成本模块向哪些模块传递数据:
总帐、工资、存货核算、报
表。
(8)会计报表模块
主要是从总长模块中提取数据。
(9)财务分析模块
2、会计管理软件的功能模块
会计管理软件实现了购销存企业与财务一体化管理。
其功能结构:
财务系统、购销存系统、管理决策与报告系统三部分构成。
(1)财务系统
完成会计核算工作。
(2)购销存系统
(3)管理决策系统
管理决策与报告系统可以归纳为三个层级的功能:
经营监控层、报告与分析层、业务评价层。
3、会计核算软件与会计管理软件的联系
会计核算软件基于财务会计原理设计,目的是用计算机替代手工做帐,对外提供信息。
会计管理软件侧重对内提供信息。
二者形成“同源分流”关系。
(二)总帐模块与主要核算模块间的关系
一个完整的会计核算软件可分解为若干个功能模块。
会计核算软件的各个功能模块之间相互作用、相互依赖,主要表现在:
控制联系(一个输出与另一个输出的关系)、数据传递联系(一个输出与另一个输出的关系)。
其中:
数据传递联系最为重要。
总帐模块与其他模块之间传递数据是以“机制记帐凭证”为中
心。
(三)会计核算软件与手工会计核算的异同
(1)目标一致(都是为了加强经营管理的需要)
(2)遵守共同的会计准则和会计制度
(3)遵守共同的基本会计理论和会计方法
(4)会计数据处理流程大体一致
2、会计核算软件与手工会计核算的区别:
(1)核算工具不同
(2)信息截体不同
(3)记帐规则不完全相同
采用会计核算软件时,为了保证审记的追踪线索不致中断,规定凡是已经登过帐的数据,不得更改,即使有错,只能采用会计核算软件提供的“冲销凭证”或“补充凭证''加以更正,以便留下改动痕迹。
会计软件下,不存在帐帐、帐证、帐表相互牵制与核对问题。
(4)帐务处理流程类型存在差别
手工帐下常见帐务处理流程:
记帐凭证、汇总记帐凭证、科目汇总表、多拦式日记帐流程。
(5)内部控制方式不同
会计核算内部控制方式:
组织制度控制、岗位制度控制、程序控制。
五、会计软件的运行平台
会计软件的运行平台主要由哪儿部分组成:
A、硬件B、系统软件C、数据库管理系统。
(一)硬件
微机、PC专用服务器、小型机都可作为服务器。
小型机是高端系统的首选(如:
电子商务系统)。
目前电子商务系统中比较流行的搭配形式是:
将小型机作为数据库服务器,PC服务器日工WEB服务。
(二)系统软件
系统软件由网络(如:
IE、Navigator等浏览软件等)和操作系统组成。
操作系统充分为服务器操作系统和终端机操作系统。
1、服务器操作系统
也称网络操作系统
随着分布网络计算机技术的发展,计算机网络服务器一般为数据库服务器、WEB服务器、应用服务器、通讯服务器等。
网络版会计软件的应用,是以网络会计的体系结构来购置网络服务器和选择网络操作系统。
微软的网络操作系统(Wndowsserver系列)一般是用中底挡服务器,高端服务器中同常采用LNTX、LINUX操作系统。
2、工作站操作系统(终端机)
3、WEB浏览器软件
基于B/S结构的会计软件,需要考虑选择合适的WEB浏览器软件。
(三)数据库管理系统
数据库管理系统氛围服务器数据库管理系统和桌面数据库管理
系统。
服务器数据库管理系统主要适合于大型企业应用,常见的有:
ORACLE.SQLSERVER、SYBASE.INFORMIX.DB2O
服务器数据库管理系统的优点:
处理的数据量大、数据容储性好。
缺点:
操作和维护难度较大,投资较大,对用户水平要求高。
桌面数据库管理系统主要适合于数据处理不大的中小企业。
常见的有:
ACCESS>POXPROo
(四)会计软件主流运行平台
会计软件网络的运行平台很大程序上是由会计软件的系统结构决定的。
目前网络版会计软件的体系结构:
P/S、C/S、多层C/S、B/So
C/S结构是面向企业内部局域网信息共享交流的一种体系结构。
B/S结构面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。
F/S适合于需分散处理、远程查询较少的大型单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会计 电算化 基础知识 考核 doc