办公软件应用Office中级DEMO盘文档格式.docx
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12.选中“TF8-4”,单击鼠标右键选中“重命名”项,输入“A8”,回车。
四、添加“微软雅黑”,该字体文件为C盘下的msyh文件。
1.选择“开始”菜单上的“控制面板”项;
2.在“控制面板”窗口中,双击“字体”项;
3.在“字体”窗口中,在空白处单击鼠标右键,选择“安装新字体”项;
4.在“添加字体”窗口中,选中“驱动器”下拉框中的“c:
”项,选中“微软雅黑”项,单击“安装”按钮,在弹出的“用户帐户控制”窗口中,单击“继续”按钮。
五、添加微软拼音输入法2007
2.在“控制面”窗口中,双击“区域和语言选项”项,选择“键盘和语言”选项卡,单击“更改键盘”按钮;
3.在“文本服务和输入语言”窗口中,单击“添加”按钮,在“添加输入语言”窗口中,选中“中文(简体)-微软拼音输入法2007”复选框,单击“确定”按钮,单击“确定”按钮,单击“确定”按钮。
第2大题:
1.新建文件:
在字表处理软件中新建一个文档,文件名为A2.DOCX,保存至%EXAMINEE_FOLDER%\Word\T1_B01文件夹。
2.录入文本与符号:
按照【样文2-1A】,录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。
3.复制粘贴:
将%EXAMINEE_FOLDER%\Word\T1_B01\TF2-1B.DOCX中全部文字复制到考生录入文档之后。
4.查找替换:
将文档中所有“孔子庙”替换为“孔庙”,结果如【样文2-1B】所示。
1、启动Word应用程序;
单击“Office按钮”,选择“保存”项,根据试题描述选择到指定文件夹,单击“保存类型”下拉箭头,选择“Word文档(*.docx)”项,在“文件名”编辑框中输入“A2.docx”,单击“保存”按钮。
2、
3、参照【样文2-1A】,录入文字、字母、标点符号、特殊符号(特殊符号,将光标定位第一段文字前,在“插入”选项卡上,单击“符号”组中的“符号”下拉按钮,选择“其他符号”项,单击“字体”左侧下拉框,选择“Windings”项,在“字符代码”编辑框中输入“220”,单击“插入”按钮;
将光标定位第一段文字最后,在“插入”选项卡上,单击“符号”组中的“符号”下拉按钮,选择“其他符号”项,单击“字体”左侧下拉框,选择“Windings”项,在“字符代码”编辑框中输入“219”,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮)。
4、
5、单击“Office按钮”,选择“打开”项,选择文件“TF2-1B.DOCX”,单击“打开”按钮。
选中全文,使用CTRL+C快捷键,切换到“A2.DOCX”文件,将光标定位在文章段落末尾,使用CTRL+V快捷键。
6、
7、将光标定位在全文开头,在“开始”选项卡上,单击“编辑”组中的“替换”按钮,在“查找内容”编辑框中输入“孔子庙”,在“替换为”编辑框中输入“孔庙”,单击“全部替换”按钮,单击“确定”按钮,单击“关闭”按钮。
8、
9、单击“Office按钮”,选择“保存”项。
10、
第3大题:
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\Word\T5_C05\A3.DOCX,按下列要求设置、编排文档格式。
一、设置【文本3-5A】如【样文3-5A】所示
1.设置字体:
第一行为方正舒体;
第二行标题为华文彩云;
正文第一段为华文楷体;
第二段为华文仿宋;
最后一行为方正姚体。
2.设置字号:
第一行为四号;
第二行标题为二号;
正文为小四。
3.设置字形:
正文第一段除“选择牙膏要侧重两点”文本外全部加着重号。
4.设置对齐方式:
第一行右对齐;
第二行标题居中;
最后一行右对齐。
5.设置段落缩进:
正文各段首行缩进2字符。
6.设置行(段落)间距:
第二行标题段前、段后各1.5行;
正文段前、段后各0.5行;
正文行距为1.5倍行距。
二、设置【文本3-5B】如【样文3-5B】所示
1.拼写检查:
改正【文本3-5B】中的单词拼写错误。
2.项目符号或编号:
按照【样文3-5B】设置项目符号或编号。
1.启动Word应用程序;
单击“Office按钮”,单击“打开”项,“查找范围”按指定路径,单击“A3.DOCX”,单击“打开”按钮。
2.
3.选中【3-5A】下的第一行文字“生活科普小知识”,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“字体”下拉框,选择“方正舒体”。
选中第二行标题文字,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“字体”下拉框,选择“华文彩云”。
选中正文第一段“选择牙膏要侧重两点……刷牙对牙齿不利。
”,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“字体”下拉框,选择“华文楷体”。
选中正文第二段“一般来说,……建议不用。
”,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“字体”下拉框,选择“华文仿宋”。
选中最后行文字,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“字体”下拉框,选择“方正姚体”。
4.
5.选中【3-5A】下的第一行文字,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“字号”下拉框,选择“四号”。
选中第二行标题文字,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“字号”下拉框,选择“二号”。
选中正文两段,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“字号”下拉框,选择“小四”。
6.
7.选中正文第一段除“选择牙膏要侧重两点”之外的所有文字,单击“开始”选项卡,单击“字体”对话框启动器,选择“字体”选项卡,在“所有文字”区域的“着重号”下拉框中选择“.”,单击“确定”按钮。
8.
9.选中【3-5A】下的第一行文字,单击“开始”选项卡,在“段落”组中,单击“文本右对齐”按钮,选中第二行标题,单击“开始”选项卡,在“段落”组中,单击“居中”按钮,选中最后行文字“——摘自《科普知识》”,单击“开始”选项卡,在“段落”组中,单击“文本右对齐”按钮。
10.
11.选中正文两段,单击“开始”选项卡,单击“段落”对话框启动器,选择“缩进和间距”选项卡,在“缩进”区域的“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“磅值”编辑框中输入“2字符”。
单击“确定”按钮。
12.
13.选中第二行标题文字,单击“开始”选项卡,单击“段落”对话框启动器,选择“缩进和间距”选项卡,在“间距”区域的“段前”编辑框中输入“1.5行”,在“段后”编辑框中输入“1.5行”,单击“确定”按钮。
选中正文,单击“开始”选项卡,单击“段落”对话框启动器,选择“缩进和间距”选项卡,在“间距”区域的“段前”编辑框中输入“0.5行”,在“段后”编辑框中输入“0.5行”,在“行距”下拉框中选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮。
14.
15.单击“Office按钮”,单击“Word选项”按钮,单击左侧列表框中的“校对”按钮,在右侧仅选中“在Word中更正拼写和语法时”下的“键入时检查拼写”、“使用上下文拼写检查”、“键入时标记语法错误”、“随拼写检查语法”四个复选框,单击“确定”按钮。
结合【样文3-5B】和【3-5B】中划红线或绿线的地方,修改错误的单词。
16.
17.选中【3-5B】下的三段文本,单击“开始”选项卡,在“段落”组中,单击“项目符号”旁的下拉按钮,选择“定义新项目符号”,在“项目符号字符”区域,单击“符号”按钮,在“字体”下拉框中选择“Wingdings”,在“字符代码”编辑框中输入“83”,依次单击“确定”按钮。
18.
19.单击“Office按钮”,选择“保存”项。
20.
第4大题:
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\WORD\T4_D04\A4.DOCX,按下列要求创建、设置表格如【样文4-14】所示。
1.创建表格并自动套用格式:
在文档的开头处创建一个4行5列的表格;
以精巧型2为样式基准,为新创建的表格自动套用“浅色列表-强调文字颜色1”的格式。
2.表格行和列的操作:
删除表格中“利润”行下方的一行(空行);
将“可比产品成本降低率”一行与“利润”一行位置互换;
将除第一行之外的所有行平均分布高度。
3.合并或拆分单元格:
将“定额资产”所在的单元格及其前方的一个单元格合并为一个单元格。
4.表格格式:
将表格中除第一个单元格之外的各单元格格式设置为水平居中;
将所有带有文本的单元格的底纹设置为金色(RGB={255,204,0})。
5.表格边框:
将表格的边框线设置为如【样文4-14】所示的线型。
1.启动Word应用程序;
单击“Office按钮”选择“打开”项,选择指定路径下的文件“A4.DOCX”,单击“打开”按钮。
2.
3.将光标定位在文档起始处,单击“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”下拉按钮选择“插入表格”项,在“表格尺寸”区域的“列数”和“行数”编辑框中分别键入“5”、“4”,单击“确定”按钮;
选中整张表格(新插入的表格),在“表格工具”下单击“设计”选项卡,在“表样式”组中单击“其他”按钮,选择“内置”区域中的“浅色列表-强调文字颜色1”,在“表格工具”下“设计”选项卡的“表样式”组中单击“修改表格样式”按钮,选择“属性”区域“样式基准”下拉框中的“精巧型2”,(其他默认,)单击“确定”按钮;
(选中整张表格,单击鼠标右键选择“边框和底纹”,选择“边框”选项卡,选择“设置”中的“自定义”,选择“样式”中的双实线(第7个),点击“预览”中的上、下、左、右外边框,选择“应用于”下拉框中的“表格”,单击“确定”按钮)。
4.
5.选中“利润”行下方的一行(空行),单击鼠标右键选择“删除行”;
选中“利润”一行,单击鼠标右键选择“剪切”,选中“可比产品成本降低率”一行,单击鼠标右键选择“粘贴行”;
选中除第一行之外的所有行,单击鼠标右键选择“平均分布各行”。
6.
7.选中“定额资产”所在的单元格及其前方的一个单元格,单击鼠标右键选择“合并单元格”。
8.
9.按住Ctrl键,选中除第一个单元格之外的各单元格,单击“开始”选项卡,在“段落”组中单击“居中”按钮;
按住Ctrl键,选中所有带有文本的单元格,单击鼠标右键选择“边框和底纹”,选择“底纹”选项卡,单击“填充”区域的下拉按钮选择“金色”(若没有则选择“其他颜色”,选择“自定义”选项卡,在“红色”、“绿色”和“蓝色”编辑框中依次键入“255”、“204”和“0”,单击“确定”按钮),选择“应用于”下拉框中的“单元格”,单击“确定”按钮。
10.
11.选中整张表格(素材中原有的表格),单击鼠标右键选择“边框和底纹”,选择“边框”选项卡,选择“设置”中的“全部”,选择“样式”中的第9个(上粗下细),选择“应用于”下拉框中的“表格”,单击“确定”按钮。
12.
13.单击“Office按钮”选择“保存”项。
14.
第5大题:
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\WORD\T4_E04\A5.DOCX,按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-14】所示。
1.页面设置:
自定义纸型,宽为20.8厘米、高为29厘米;
页面边距为上下各2.8厘米,左右各3.4厘米。
2.艺术字:
标题“神奇的纳米材料”设置为艺术字样式20;
字体为华文细黑;
填充效果为渐变,预设极目远眺;
形状为双波形2;
阴影为阴影样式18;
环绕方式为四周型,按样文适当调整艺术字的大小和位置。
3.分栏:
将正文第二、三、四、五段设置为两栏格式,预设偏右,加分隔线。
4.边框和底纹:
为正文第一段添加文本框,线型为双实线,阴影为阴影样式3。
5.图片:
在样文所示位置插入图片:
%EXAMINEE_FOLDER%\WORD\T4_E04\PIC5-14.JPG;
图片缩放为50%;
环绕方式为四周型。
6.脚注和尾注:
为正文第一段第一行中的“粒子”添加红色粗下划线;
为第二段第一行中的“粒子”插入尾注“粒子:
也叫超微颗粒。
”。
7.页眉和页脚:
按样文插入字母表型页眉,添加页眉文字和页码,并设置相应的格式。
单击“Office按钮”选择“打开”项,选择指定路径下的文件“A5.DOCX”,单击“打开”按钮。
3.单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“页面设置”对话框启动器,选择“纸张”选项卡,在“宽度”和“高度”编辑框中分别键入“20.8厘米”和“29厘米”,选择“页边距”选项卡,在“页边距”区域的“上”和“下”编辑框中均键入“2.8厘米”,在“左”和“右”编辑框中均键入“3.4厘米”,选择“预览”区域“应用于”下拉框中的“整篇文档”,单击“确定”按钮。
5.选中标题“神奇的纳米材料”,单击“插入”选项卡,在“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮选择“艺术字样式20”;
选择“字体”下拉框中的“华文细黑”,单击“确定”按钮;
选中该艺术字,单击鼠标右键选择“设置艺术字格式”命令,选择“颜色与线条”选项卡,在“填充”区域单击“填充效果”按钮,选择“渐变”选项卡,选中“颜色”区域中的“预设”单选按钮,在“预设颜色”下拉框中选择“极目远眺”,单击“确定”按钮;
选择“版式”选项卡,选择“环绕方式”中的“四周型”,单击“确定”按钮;
在“艺术字工具”下,单击“格式”选项卡,在“艺术字样式”组中单击“更改形状”下拉按钮选择“弯曲”中的“双波形2”,在“阴影效果”组中单击“阴影效果”下拉按钮选择“其他阴影样式”中的“阴影样式18”;
参照样张,适当调整艺术字的位置,使其位于文档的首行之前。
7.选中正文第二、三、四、五段(“那么,是不是所有的达到……金属导体将变为绝缘体。
”,但不包括第5段最后的段落标记),单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮选择“更多分栏”,在“预设”区域单击选中“右”,选中“分隔线”复选框,选择“应用于”下拉框中的“所选文字”,(其他默认,)单击“确定”按钮。
9.选中正文第一段(“纳米一般是指尺寸……会有显著的不同。
”,但不包括最后的段落标记),单击“插入”选项卡,在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮选择“绘制文本框”;
选中该文本框,单击鼠标右键选择“设置文本框格式”,选择“颜色与线条”选项卡,在“线条”区域选择“线型”下拉框中的双实线(3磅),单击“确定”按钮;
依然选中该文本框,在“文本框工具”下,单击“格式”选项卡,在“阴影效果”组中单击“阴影效果”下拉按钮选择“投影”中的“阴影样式3”;
参照样文,适当调整文本框的大小和位置。
11.将光标定位在正文任意处(不要定位在文本框中),单击“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图片”按钮,选择指定路径下的图片“PIC5-14.JPG”,单击“插入”按钮;
选中该图片,在“图片工具”下,单击“格式”选项卡,在“大小”组中单击“大小”对话框启动器,选择“大小”选项卡,在“缩放比例”区域中选中“锁定纵横比”和“相对于图片原始尺寸”两个复选框,在“高度”和“宽度”编辑框中均键入“50%”,单击“关闭”按钮;
依然选中该图片,在“排列”组中单击“文字环绕”下拉按钮选择“四周型环绕”;
参照样张,适当调整图片的位置。
13.选中正文第一段第一行中的“粒子”(“纳米一般是指尺寸在1~100nm间的粒子”中的“粒子”),单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“字体”对话框启动器,选择“字体”选项卡,在“所有文字”区域选择“下划线线型”下拉框中的粗下划线(“无”下第4个),选择“下划线颜色”下拉框中“标准色”中的“红色”,单击“确定”按钮;
选中第二段第一行中的“粒子”(“那么,是不是所有的达到纳米级的粒子”中的“粒子”),单击“引用”选项卡,在“脚注”组中单击“插入尾注”按钮,在尾注区域键入“粒子:
”(键入完成后将光标定位在正文任意处,但不要定位在文本框中)。
15.单击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮选择“内置”中的“字母表型”;
在“键入文档标题”区域键入“科学前沿”,(可通过:
选中页眉文字“科学前沿”,单击“开始”选项卡,在“字体”组中选择“字号”下拉框中的“五号”使其显示完整、美观);
参照样文将光标定位于页眉区域的第2行,键入页码“~1~”;
选中页眉页码“~1~”,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮;
在“页眉和页脚工具”下,单击“设计”选项卡,在“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮。
16.
17.单击“Office按钮”选择“保存”项。
18.
第6大题:
在电子表格软件中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%\EXCEL\T2_F02\A6.XLSX,并按下列要求进行操作。
一、设置工作表及表格,结果如【样文6-12A】所示
1.设置工作表行、列:
在“出勤天数”一列的左侧插入一列并输入如【样文6-12A】所示的内容。
将“CF01”一行移至“CF02”一行的上方。
分别调整“出勤天数、加班天数、请假天数”三列的宽度为10.00。
2.设置单元格格式:
将单元格区域B2:
G2合并后居中;
设置字体为楷体,字号为18,字形为加粗,字体颜色为靛蓝(RGB:
51,51,153);
设置浅橙色(RGB:
255,204,153)的底纹。
将单元格区域B3:
G3的对齐方式设置为水平居中;
设置字号为14,字体颜色为深红;
设置淡紫色(RGB:
204,153,255)的底纹。
将单元格区域B4:
B11的对齐方式为水平居中;
字体颜色为蓝色;
设置浅黄色(RGB:
255,255,153)底纹。
将单元格区域C4:
D11的字体设置为黑体;
设置橙色的底纹。
将单元格区域E4:
E11的字体颜色设置为黄色;
设置绿色的底纹。
将单元格区域F4:
F11的字体颜色设置为白色;
设置深蓝色的底纹。
将单元格区域G4:
G11的底纹设置为青色(RGB:
51,204,204)。
3.设置表格边框线:
G11的外边框线设置为细实线,表格标题行的下边线设置为粗实线,内边框线设置为红色的细虚线。
4.插入批注:
为“8”(G7)单元格插入批注“请假天数最多”。
5.重命名并复制工作表:
将Sheet1工作表重命名为“长奉公司员工出勤天数统计”,并将此工作表复制到Sheet2工作表中。
6.设置打印标题:
在Sheet2工作表E列前插入分页符;
设置表格标题为打印标题。
二、建立公式,结果如【样文6-12B】所示
在“长奉公司员工出勤天数统计”工作表的表格下方建立公式。
三、建立图表,结果如【样文6-12C】所示
使用“长奉公司员工出勤天数统计”工作表中“姓名、出勤天数、加班天数、请假天数”四列的数据在Sheet3工作表中创建一个三维簇状柱形图,并对图表进行修饰。
1、启动Excel应用程序;
单击“Office按钮”,选择“打开”项,根据试题描述选择到指定文件“A6.XLSX”,单击“打开”按钮。
选中D列,单击鼠标右键选择“插入”项,选中第7行,单击鼠标右键选择“剪切”项(如果出现对话框,都单击“确定”按钮。
),选中第4行,单击鼠标右键选择“插入已剪切的单元格”项,选中“E”、“F”、“G”三列,单击鼠标右键选择“列宽”项,在“列宽”编辑框中输入“10”,单击“确定”按钮,参照样张在D列输入数据。
3、选中单元格“B2:
G2”,在“开始”选项卡上,单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,在“开始”选项卡上,单击“字体”对话框启动器,选择“字体”选项卡,选择“字体”列表框中的“楷体”项,选择“字形”列表框中的“加粗”项,选择“字号”列表框中的“18”项,选择“颜色”下拉框中的“其他颜色”项,选择“自定义”选项卡,在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中分别输入“51”、“51”、“153”,单击“确定”按钮,选择“填充”选项卡,单击“其他颜色”按钮,选择“自定义”选项卡,在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中分别输入“255”、“204”、“153”,单击“确定”按钮,单击“确定”按钮。
5、选中单元格“B3:
G3”,在“开始”选项卡上,单击“对齐方式”组中的“居中”按钮,在“开始”选项卡上,单击“字体”对话框启动器,选择“字体”选项卡,选择“字号”列表框中的“14”项,选择“颜色”下拉框“标准色”中的“深红”项,选择“填充”选项卡,单击“其他颜色”按钮,选择“自定义”选项卡,在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中分别输入“204”、“153”、“255”,单击“确定”按钮,单击“确定”按钮。
7、选中单元格“B4:
B11”,在“开始”选项卡上,单击“对齐方式”组中的“居中”按钮,在“开始”选项卡上,单击“字体”对话框启动器,选择“字体”选项卡,选择“颜色”下拉框“标准色”中的“蓝色”项,选择“填充”选项卡,单击“其他颜色”按钮,选择“自定义”选项卡,在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中分别输入“255”、“255”、“153”,单击“确定”按钮,单击“确定”按钮。
9、选中单元格“C4:
D11”,在“开始”选项卡上,单击“字体”对话框启动器,选择“字体”选项卡,选择“字体”列表框中的“黑体”项,选择“填充”选项卡,选择“背景色”列表框中的“橙色”项(最后1行第3个)。
单击“确定”项。
11、选中单元格“E4:
E11”,在“开始”选项卡上,单击“字体”对话框启动器,选择“字体”选项卡,选择“颜色”下拉框“标准色”中的“黄色”项,选择“填充”选项卡,选择“背景色”列表框中的“绿
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