全国行政事业单位资产管理信息系统用户手册剖析Word文件下载.docx
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1.1.3系统卸载5
1.2系统启动5
1.3系统退出6
1.4系统管理6
1.4.1账套创建6
1.4.2账套切换6
1.4.3账套维护7
第2章通用操作说明10
2.1通用操作说明10
2.1.1查询条件设置10
2.1.2打印操作11
2.1.3选择框操作13
2.2按钮操作说明14
第3章系统初始16
3.1单位情况表16
3.2机构人员情况表17
3.3资产卡片数据初始17
3.3.1EXCEL导入17
3.3.2中间库导入18
3.3.3其他库卡片导入(06年清查资产导入)19
3.3.4调整清查数据22
3.4使用/管理部门23
3.5人员24
3.6存放地点25
第4章资产配置26
4.1资产配置26
4.1.1资产购置计划申报审批表26
4.1.2卡片登记27
4.1.3资产购买登记单28
4.2相关查询29
4.2.1申报审批结果查询29
4.2.2历史状态查询30
4.2.3资产汇总查询31
4.2.4固定资产明细查询(按财务口径)32
4.2.5资产分类代码检索33
第5章卡片查询34
5.1卡片查询34
第6章资产内部使用35
6.1资产单笔变动35
6.2资产批量变动36
6.3资产盘点36
6.4卡片拆分37
6.5计提折旧(事业单位)39
6.6资产领用39
6.7资产回收入库40
6.8相关查询41
6.8.1资产变动查询41
6.8.2盘点分析42
6.8.3折旧预测(事业单位)43
6.8.4折旧明细查询43
6.8.5资产领用查询44
6.8.6资产回收入库查询45
6.8.7库存资产查询46
第7章资产外部使用47
7.1资产外部使用申报审批表47
7.2资产外部使用登记48
7.3土地房屋使用49
7.4相关查询50
7.4.1外部使用记录(按资产口径)50
7.4.2外部使用记录(按单据口径)51
第8章资产处置52
8.1资产处置申报审批表52
8.2货币性资产损失核销登记单(事业)53
8.3资产处置登记54
8.4相关查询55
8.4.1资产处置记录(按资产口径)55
8.4.2资产处置记录(按单据口径)56
第9章资产评估57
9.1资产评估表57
9.2资产评估查询58
第10章收益管理59
10.1收益登记59
10.2收益上缴60
10.3相关查询61
10.3.1收益登记查询61
10.3.2收益上缴查询61
第11章资产账表63
11.1行政单位资产负债表(行政单位)63
11.2事业单位行政负债表(事业单位)64
11.3资产总账64
11.4资产台账65
11.5资产业务日志66
11.6资产年度状况67
11.7部门一览表67
11.8使用状况一览表68
11.9使用方向一览表69
11.10行政净资产总量查询70
11.11事业净资产总量查询70
第12章系统功能72
12.1批量入账72
12.2批量删除72
12.3日志管理73
12.4交换中心参数配置74
12.5交换中心执行任务75
12.6离线审批77
12.6.1导入审批参数77
12.6.2导出审批单据78
12.6.3导入审批单据79
第1章系统安装及配置
1.1系统安装卸载
将光盘放入光驱中,会弹出系统安装界面,如果光盘放入光驱后没有自动运行,请在“我的电脑”中打开光盘,双击光盘中的“全国行政事业单位资产管理信息系统单位版安装向导.exe”文件也可以弹出安装界面。
图1.11
1.1.1数据库服务器的安装
点击“安装数据库”项,等待安装进度条走完,点击“完成”按钮,数据库安装成功。
1.1.2全国行政事业单位资产管理信息系统(单位版)安装
1、点击“安装软件”,进入如图1.12所示:
图1.12
2、点击继续进入如图1.13所示:
图1.13
3、如果要修改默认安装路径,请点击浏览按钮选择磁盘路径,如果在安装过程中忽略账套创建,请勾选上
。
一般情况下只需选择默认路径即可。
点击继续按钮,进入如图1.14所示:
图1.14
4、配置数据库服务器的类型。
(1)如果用户使用的数据库服务器是MSSQL/MSDE选择数据库服务器类型为MSSQL/MSDE。
(2)如果用户使用的数据库服务器是ORACLE9I选择数据库服务器类型为ORACLE。
●“服务器”填写安装ORACLE服务器的IP地址。
●“SID”填写ORCALE数据库的有效系统标识。
●“端口号”默认无需修改。
●“用户名”填写具有DBA权限的ORACLE用户。
●“密码”填写该用户密码。
5、点击测试连接按钮,连接成功后点击继续按钮进入如图1.15所示:
图1.15
6、在此配置资产账套信息。
●“单位名称”填写用户所在单位的全称。
●“账套标识”系统自动会按照单位名称首字母生成,也可以自行修改,账套标识必须以字母开头。
●“汇总账套”如果勾选此项,表明所建账套为汇总账套。
一般来讲,汇总账套由主管单位建立。
●“资产管理员”输入资产管理员名称。
系统安装成功后可以用此用户名称登录系统,初始密码为空,该用户具有所有功能权限。
7、以上信息设置完成后,点击继续按钮进入如图1.16所示:
图1.16
8、点击安装按钮开始进入如图1.17所示:
图1.17
9、当安装进度条完成后,进入如图1.18所示页面,点击完成,结束安装。
图1.18
1.1.3系统卸载
如果要卸载“全国行政事业单位资产管理信息系统”,只要选择【开始/程序/全国行政事业单位资产管理信息系统/卸载全国行政事业单位资产管理信息系统】,弹出确认对话框,单击“继续”将启动卸载程序,卸载完成后点击“确定”即可。
1.2系统启动
系统安装成功后(系统配置已经完成),会在桌面自动创建软件的快捷方式,并在“开始”菜单中增加程序文件夹“全国行政事业单位资产管理信息系统”。
用户可以选择多种方式启动软件:
●通过双击桌面上的快捷方式“全国行政事业单位资产管理信息系统”;
●选择【开始/程序/全国行政事业单位资产管理信息系统/全国行政事业单位资产管理信息系统】;
●进入系统的安装路径下,双击执行程序的VAClient.exe可执行文件。
图1.21
在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名,填写相应的密码。
点击确定即可登录系统。
如图1.22所示:
图1.22系统流程图
1.3系统退出
退出系统,关闭全国行政事业单位资产管理信息系统,在主界面中选择【文件/退出】,或者直接点击系统界面右上角的关闭按钮。
1.4系统管理
系统管理主要完成账套创建、账套维护工作。
1.4.1账套创建
操作步骤:
10、以系统管理员admin,(默认密码:
system)登录系统,点击“文件”菜单,选择“账套创建”弹出如图1.41所示的新建账套向导:
图1.41
11、设置账套基本信息,填写完成后点击下一步,点击确定,稍等片刻即可完成账套创建。
1.4.2账套切换
12、以资产管理员登录系统,点击“窗口”菜单,选择“功能面板”:
图1.42
13、点击系统左侧的功能面板页签,点击功能面板上的
,在弹出的账套下拉框中选择相应的账套即可。
图1.43
1.4.3账套维护
账套维护主要包括账套备份、账套恢复、账套删除。
1.4.3.1账套备份
14、以系统管理员admin,(默认密码:
system)登陆系统。
点击“文件”菜单,选择“账套维护”进入账套维护界面。
如图1.44所示:
图1.44
15、选中要备份的账套名称,点击备份按钮,弹出如图1.45所示界面。
图1.45
16、点击后面的
按钮,选择备份文件要存放的路径。
备份文件名系统默认为账套名称加备份日期时间,可以修改,用户可以自定义该备份的描述。
17、点击备份按钮,等待片刻,系统提示“备份成功”。
1.4.3.2账套恢复
18、进入账套维护界面,点击恢复按钮,弹出如图1.46所示界面:
图1.46
19、选择数据库服务器上账套备份文件的存放路径,在列表中选定备份文件所包含的备份集后点击还原按钮,稍等片刻,系统提示“还原成功”。
特别提示:
如果备份文件默认还原路径和数据库服务器上账套数据对应的数据库物理文件存放路径不一致,需要指定数据库还原路径,使二者一致。
1.4.3.3账套删除
20、进入账套维护界面,在账套列表中选中要删除的账套名称,点击删除。
21、稍等片刻,系统会给出相应提示,删除成功。
第2章通用操作说明
2.1通用操作说明
2.1.1查询条件设置
下面以卡片查询为例说明查询条件设置的方法:
图2.11
说明一:
在条件框中,不输入任何条件,默认为查询全部。
区别一:
勾选“仅包括已入账资产”查询结果为入账资产。
不勾选“仅包括已入账资产”查询结果为入账资产和未入账资产。
区别二:
勾选“不包括已处置资产”查询结果为未处置资产。
不勾选“不包括已处置资产”查询结果为处置资产和未处置资产。
2.1.2打印操作
22、点击工具栏
按钮,出现下拉框,如图2.12所示:
图2.12打印
●预览:
点击预览可以预先浏览要打印的效果;
●打印:
可以设置打印的属性;
●批量打印单据:
可以批量打印单据和条码。
23、点击
按钮下“打印”,出现如图2.13所示:
图2.13打印
24、点击
按钮下“批量打印单据”出现如图2.14所示界面,在打印模板中可以对批量打印条码和批量打印卡片进行选择。
图2.14选择
说明:
在卡片库查询中,不会出现该提示直接跳到第4步骤。
在批量打印过程中一页只显示30张卡片,当打印完该页的30张卡片后,需要点击工具栏退出按钮,系统自动显示下一页的另30张卡片。
25、当点击预览后,出现卡片打印界面如图2.15所示或条码打印界面如图2.16所示:
图2.15打印卡片页面
图2.16打印条码页面
2.1.3选择框操作
下面以资产分类名称的选择为例。
使用/管理部门、人员、存放地点的选择框操作同资产分类代码。
26、点击条形框中的,例如:
土地中的“资产分类名称”,如图2.17条形框所示。
图2.17条形框
图2.18资产分类代码
27、在图2.18所示中单击其中一个明细项目,然后点击选择按钮即可完成选择,或者双击也可以直接选择。
28、若希望能对资产分类代码进行分类查询,可以点击完全按钮,可以出现如图2.19所示界面。
图2.19完全
29、在“完全”模式下查看资产分类代码,可以对已分好的资产分组进行查询,并可以看到该明细项目的所有信息。
2.2按钮操作说明
填报说明:
点击卡片录入界面的“填报说明”按钮,系统会在屏幕下方出现“填报说明”提示,指导用户填写各个信息项。
附件:
点击工具栏
按钮,可以对卡片添加相关附件。
导航按钮:
通过对导航按钮的点击,可以实现对邻近卡片的查看。
定位:
,可以对该类型的卡片进行简单的查询,在弹出的定位显示框中选中相应的资产卡片,该资产卡片会在卡片区域进行显示。
修改图片(卡片界面):
修改图片功能实现对图片信息的修改。
,双击图片区域,选择相应的图片进行修改。
批量(卡片界面):
按钮,系统弹出卡片复制对话框。
输入需要批量复制卡片的张数后,点击确定按钮即可。
✐注意:
输入要批量的卡片张数是包含当前已经保存的卡片的。
折旧信息(卡片界面):
按钮或者卡片中折旧状态选择“提折旧”时,系统弹出折旧信息的对话框,填写相应的折旧方法和使用年限等折旧信息。
提交审批(审批单据界面):
点击工具栏上的
按钮,实现将填写完毕的申报审批表进行提交。
获取结果(审批单据界面):
按钮,系统会弹出不同的结果窗口。
排序:
排序功能实现对查询各信息表中的记录进行排序,可以设置升序和降序二种排序方式。
列选:
列选的功能是设置各查询结果列表中需要查询显示的列。
分组:
分组主要是实现多级分组汇总,可以按照不同的分组条件,对查询结果进行分组汇总。
联查:
选中要联查的记录,点击工具栏
按钮,可以直接弹出选中的单据。
固定:
通过固定功能,可以实现锁定显示几列信息,当移动滚动条时,被锁定的列将固定不动。
点击
,可以取消固定的状态。
导出:
对查询结果列表用户可以以文件的形式导出、保存,目前支持Excel和自定义导出两种。
行高自适应:
行高自适应功能能够根据内容自动调整表格行高。
第3章系统初始
3.1单位情况表
30、进入流程图界面,点击【系统初始】→【单位情况表】,进入单位情况表的操作界面,如图3.11所示:
图3.11单位情况表
31、根据实际情况填写单位名称、单位层次代码等相关信息,点击保存按钮,将单位情况信息表保存。
✐单位情况表红字标注的都是必须填写的;
✐进入系统后必须先填写单位情况表,否则不能进行其他业务操作;
✐单位层次代码是3|3|3格式,只能以数字填写;
3.2机构人员情况表
32、点击【系统初始】→【机构人员情况表】,进入机构人员情况表界面。
33、点击新增按钮,填写机构人员情况表,完成后保存。
3.3资产卡片数据初始
34、点击【系统初始】→【资产卡片数据初始】,进入资产卡片数据初始类型选择框,如图3.31所示:
图3.31资产卡片初始类型选择
3.3.1EXCEL导入
35、在图3.31所示中选择“EXCEL导入”,点击“确定”,选择需要导入的EXCEL模板,进入Excel数据导入界面,如图3.32所示:
图3.32Excel数据导入界面
36、点击审核按钮,如果有不符合要求的数据,系统会给出提示,双击红字审核结果,可以定位至对应卡片错误项所在的单元格。
如图3.33所示:
图3.33审核信息提示区
37、审核通过后,单击执行导入,弹出“导数选项设置”对话框,如下图所示,按实际情况选择“导入方式”、“卡片拆分方式”以及“是否入账”后,单击确定,完成导入。
图3.34导数选项设置界面
38、点击退出,退出Excel导入界面。
3.3.2中间库导入
39、在图3.31中选择“中间库卡片导入”,点击“确定”,进入中间库卡片导入界面,如图3.35所示:
图3.35中间库导入界面
40、点击打开,选择将要进行导入的中间库文件。
41、点击审核按钮,如果有不符合要求的数据,系统会给出提示。
图3.36审核信息提示区
42、点击全选,可以选中当前页签下的数据;
点击全清,可以清除所有页签下的数据前方的选中标记。
43、审核通过后,单击执行导入,将数据导入到资产系统中。
44、点击退出,退出中间库导入界面。
3.3.3其他库卡片导入(06年清查资产导入)
45、在图3.31中选择“其他库卡片导入”,进入其他库卡片导入界面,如图3.37所示:
图3.37资产清查卡片导入界面
46、点击其他库卡片导入,弹出其他库卡片导入信息配置界面,如图3.38所示:
图3.38资产清查卡片导入信息配置界面
◆在“服务器”里选择要导入卡片的数据库服务器地址。
◆“SQLServer身份验证”选项:
如果清查卡片数据是本地数据库且数据库采用的是“Windows身份验证”,可以不用勾选;
如果清查卡片数据是远程服务器,需要勾选“SQLServer身份验证”,并输入用户名和密码。
◆点击“数据库”后面的下拉框按钮,选择服务器上的资产清查数据库。
◆卡片导入方式:
●追加导入:
导入时,系统会在原有数据基础上追加本次导入的数据。
●清空导入:
导入时,系统首先会清空以往导入的清查数据,然后再进行本次数据导入。
◆经费来源取值方式:
●全部为空:
导入资产卡片的经费来源全部默认为空,需要逐一进行手工调整。
●财政性资金:
导入的资产卡片的经费来源全部默认为财政性资金。
●事业资金:
导入的资产卡片的经费来源全部默认为事业资金。
●其他资金:
导入的资产卡片的经费来源全部默认为其他资金。
◆如果需要导入盘盈资产,请勾选“是否导入盘盈资产”;
如果不需要导入盘盈资产,则不需勾选。
◆是否自动拆分:
选择“是”,会将清查中的多物一卡自动拆为一物一卡。
◆点击开始,系统将清查卡片数据导入到管理系统中。
47、导入成功后,会弹出提示信息“需要对数据进行调整以完成数据导入工作,确认是否进行数据调整”,如图3.39所示:
图3.39数据调整提示
48、点击确定后进入到数据调整界面。
图3.310调整数据界面
“待调整数据列表”里列出了三类数据“取得方式”、“使用人”和“存放地点”。
在“待调整数据列表”里选择对应的数据类别,系统会在“基础数据对应列表”里列出该类数据需要调整的明细数据项;
其中列“清查系统XXXX”为清查系统数据,列“管理系统XXXX”为管理系统数据,调整清查系统数据项与管理系统数据项进行对应。
✐如果对清查数据进行数据调整后,可以很大地减少以后维护卡片的工作量,建议在导数据时,对数据进行调整。
49、点击确定,系统提示“一旦进行调整,系统将不可恢复,您确定要调整?
”点击确定,完成资产清查卡片导入。
3.3.4调整清查数据
50、在图3.31中选择“调整清查数据”,点击确定进入调整清查数据界面,如图3.311所示:
图3.311调整清查数据界面1
51、在“待调整数据列表”中点选需要调整的基础数据,在“基础数据对应列表”中显示该类数据需要调整的明细数据项。
其中列“清查系统XXXX”为清查系统数据;
列“管理系统XXXX”为管理系统数据,如图3.312所示:
图3.312调整清查数据界面
52、双击清查系统数据项对应的管理系统数据项,在下拉框中选择需要替换的管理系统数据项,将清查系统数据项替换成管理系统数据项。
53、调整完成后,点击图3.312中确定按钮,系统提示“一旦进行调整,将不可恢复,你确定要调整?
”点击确定,完成数据调整。
54、点击基础数据调整界面中说明按钮,可以收起或展开功能说明。
3.4使用/管理部门
55、点击【系统初始】→【使用/管理部门】,进入使用/管理部门维护界面,请参见如图3.41所示。
图3.41使用部门
56、点击工具栏新增按钮,如图3.42所示。
输入部门代码和部门名称,输入完之后点击保存。
部门代码录入时候需要注意433级次。
图3.42使用/管理部门维护界面
57、选择要修改的使用/管理部门,单击修改,可以对部门信息进行修改。
58、选择使用/管理部门,单击删除,系统提示“您确定删除这条记录?
”单击是删除该使用/管理部门。
3.5人员
59、点击【系统初始】→【人员】,进入人员维护界面,请参见图3.51所示:
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