企业技术文件管理制度1.docx
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企业技术文件管理制度1.docx
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企业技术文件管理制度1
企业技术文件管理制度
1.目的
为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性,特制定本管理制度。
2.围
适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3.工作流程和要求
3.1技术文件的类别和标识
技术文件分为受控文件和非受控文件两类,其中,受控文件(底图/底稿除外)以加盖红色“受控文件”鲜章为标识,需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件”鲜章为标识。
以下的“技术文件”除非特别指明,均指受控文件。
3.2技术文件的编号
3.2.1产品型号(总成件号)编制方法
对于设计序号,只要产品主称代码和产品结构型式代码相同,就从001顺序编排。
对于改进序号,无改进时为空白,改进一次为A,改进两次为B,以此类推。
例:
LPE-033B:
表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型,采用φ25集流管。
例:
ZCE7-008:
表示第8号层叠式蒸发器,主板规格为89×268,双水室。
例:
SPS-:
表示第10号发动机散热器,采用塑料水室。
3.2.2零部件编号(件号)编制方法
零部件编号(件号)由产品型号和隶属号组成,中间以圆点和/或短横线隔开。
短横线前表示产品型号和各级部件,每个圆点代表一级部件,短横线后表示零件号。
产品改型时,可加尾注号,尾注号以A、B、C……表示。
零部件号编制方法举例见图1
图1零部件号编制方法图例
3.2.3通用件的编号方法
3.2.4T--
3.2.5顺序号,从01开始顺序编排
类别代号+模具序号见(附表10+附表11),例M01...
部件名称代号见(附表6)
为通用件汉语拼音首字母,表示“通用件”
通用件的零部件编号方法同3.2.2。
3.2.6技术文件的编号方法
a)企业标准的编号方法
企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。
Q/ZHED×-××××
第三部分表示年号(4位数表示,如:
2003)
第二部分表示顺序号(用阿拉伯数字,从01开始编号);
第一部分表示企业标准代号(华尔达汽车空调的企业标准)。
例:
Q/ZHRD2-2003:
表示华尔达公司的第二个企业标准,2003年版
b)技术文件和技术管理文件的编号方法
技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。
×××-××××
第三部分表示年号(用4位数表示,如:
2003);
第二部分表示顺序号(用阿拉伯数字,从001开始编号);
第一部分表示文件代码(技术文件用“JW”表示,技术管理文件用“JG”表示)。
例:
JW002-2003表示公司第二个技术文件,2003年版。
c)技术协议的编号方法
技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。
××××-JX-×
第三部分表示顺序号(用阿拉伯数字表示,从1开始编号);
第二部分表示技术协议代码(“技协”二字的第一个字母);
第一部分表示产品型号。
例:
LPG-003-JX-1表示LPG-003产品的第一个技术协议
d)工艺文件的编号方法
工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号(工艺文件类型代号+工艺方法代号,见附表7)、顺序号三部分组成。
××××-××××-×
第三部分表示顺序号(用阿拉伯数字表示,从01开始编号);
第二部分表示工艺文件特征号(见附表7);
第一部分表示产品型号。
例:
LPG-008-0502-1表示LPG-008产品的第一机械加工工序卡片
e)《技术通知单》、《图纸(文件)更改通知单》的编号方法
《技术通知单》、《图纸(文件)更改通知单》的编号由产品型号、顺序号两部分组成。
××××××××-××
两位阿拉伯数字,表示顺序,从01顺序至99
六位阿拉伯数字,表示年月日,后三位为顺序号;
“JT”表示《技术通知单》,“JG”表示《图纸(文件)更改通知单》。
例:
JT0804011-05表示2008年4月11日的第5《技术通知单》;JG0804020-78表示2008年4月20日的第78《图纸(文件)更改通知单》
3.2.7控制计划和FMEA编号方法
××××-×-×××
版本号(1.0开始)
控制计划和FMEA的特征代码(见附表8)
产品型号
3.2.8产品设计文件的编号
产品设计文件的编号(代号)由产品型号及规定的文件尾注号(见附表9)组成,两部分之间以短横线隔开。
例:
LPG-001-MX:
表示LPG-001冷凝器的产品明细表
ZCE1-001-JS:
表示ZCE1-001蒸发器的技术说明书
3.2.9模具、工装、夹具、检具、包装等的编号
——
顺序号,从01开始顺序编排
类别代号(见附表10、附表11)
产品零部件型号
模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时,其编号规则同3.2.2。
例:
ZCL-289.1-01-B-01:
表示产品ZCL-289.1-01的第1个包装。
例:
ZCL-289.1-01-M03-01:
表示产品ZCL-289.1-01的第1个整形模具。
例:
LPE-300.2-J-05:
表示产品LPE-300.2的第5个夹具。
例:
LPE-300.2-J-05-03:
表示产品LPE-300.2的第5个夹具的第3个零件。
例:
LPE-300.2-J-04.1-02:
表示产品LPE-300.2的第4个夹具第1个部件的第2个零件。
3.2.10产品图纸和工艺文件直接引用产品编号(件号)。
3.2.11外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。
3.3技术文件的介质
所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。
3.4技术文件的审批
3.4.1技术人员按附表12的规定将技术文件送相关人员逐级审批。
3.4.2当规定的审批人员不在职时,可由其授权人审批。
3.4.3所有审批签字手写有效,打印无效。
3.4.4所有技术文件至少需要经过编制(或设计)和批准后方可发放。
3.5图纸的版本规定
3.5.1图纸版本组成
××
换页顺序号(从0开始顺序编制)
图纸版次代码(PPAP批准前用“S”,PPAP批准后用“P”)
例:
S2表示PPAP批准前用的换页1次的图纸。
3.5.2图纸版本标在图纸阶段标记栏,S版在第1栏,P版在第2栏。
3.5.3图纸从S版升为P版后,换页顺序号重新从0开始编码。
3.6技术文件的发放
3.6.1技术文件经审批通过后,技术部确定该文件的发放围和份数,并编制《文件收发及销毁记录》(见《文件控制程序》),经技术部经理核准后实施。
3.6.2资料管理员应检查技术文件的签署是否完整,确认后再按核准的份数复制技术文件,在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表13”的规定填好受控号,然后将文件发放至相应部门或岗位,同时在《文件收发及销毁记录》上作好发放记录,底图/底稿文件由技术部存档保存。
3.6.3分发给供应商的文件,由技术部将文件发给物流部,由物流部将文件发给供应商,并由物流部保存供应商的签收手续。
3.6.4某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时,该部门应填写《文件补办/借阅申请单》,经其部门负责人批准,技术部经理审核签字后,送至技术部按3.6.2办理相关发放手续。
3.6.5当受控文件不慎丢失或严重损坏时,该使用部门填制《文件补办/借阅申请单》向技术部申领,技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放,新文件的受控号仍沿用原文件受控号,但应在发放记录中做出备注说明。
如属技术文件的以旧换新,则文件使用部门必须同时将破损文件交技术部,由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。
3.6.6非受控文件按需发放,除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外,其余手续同3.6.2。
3.7技术文件的使用和保管
3.7.1技术部资料员负责编制技术文件的《受控文件清单》(具体按《文件控制程序》),注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。
同时定期应有针对性地检查各现场使用的技术文件的有效性,发现问题应及时处理并向上级主管报告。
3.7.2技术文件使用部门需编制《部门使用文件清单》,注明现在部门使用的技术文件名称、编号、发放日期和所在场所/持有人员。
3.7.3公司使用受控文件的场合,其文件和资料应为盖有“受控文件”章的原件。
公司不得使用加盖“受控文件”印章的复印件,一经发现立即没收销毁,并追究复印者的责任。
3.7.4技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅,借阅前应在资料管理员处登记,借阅后应立即归还并注销登记。
3.8技术文件的更改
3.8.1更改申请
a.各部门根据实际的或潜在的缺陷分析,或为提高生产效率、产品质量,向技术部提出设计更改申请。
b.顾客提出的更改直接由技术部进行评审。
3.8.2评审
a.技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响,包括以下方面:
a)更改的作用;
b)现有成品的处理方法;
c)现有半成品的处理方法;
d)现有在制品的处理方法;
e)现有零部件和材料的处理方法;
f)供应商零部件或原材料的处理方法;
g)相关文件的更改;
附表1产品主称代码
主称代码
N
L
Z
Y
K
S
含义
加热器
(暖风水箱)
冷凝器
蒸发器
油冷器
空气冷却器
(中冷器)
发动机散热器
(水箱)
附表2产品结构型式代码
主称代码
含义
A
全铝式(仅用于水箱和暖风水箱)
B
板翅式
C
层叠式
D
管带式
P
对于冷凝器,表示平行流式;对于水箱和暖风水箱,表示塑料水室结构
附表3平行流冷凝器参数代码
代码
E
F
G
含义
集流管名义外径,mm
φ25
φ22
φ20
附表4发动机散热器参数代码
代码
S
D
含义
单排结构
双排结构
附表5层叠式蒸发器参数代码
代码
含义
代码
含义
主板规格
主板规格
A
65×200(单)
F
105×245(单)
A1
65×215(单)
F1
105×295(单)
A2
65×225(单)
G
73×205(单)
A3
65×235(单)
G1
73×340(双)
B
85×235(单)
G2
73×255(单)
B1
85×245(单)
G3
73×290(双)
C
60×235(单)
G4
73×200(单)
C1
60×255(单)
G5
73×280(双)
C2
60×225(单)
H
80×254(双)
D
74×235(单)
L
75×225(单)
E
90×215(单)
N
58×205(双)
E1
90×235(双)
N1
58×255(单)
E2
90×275(单)
N2
58×255(双)
E3
90×295(单)
N3
58×235(双)
E4
90×334(单)
N4
58×275(双)
E5
90×235(单)
N5
58×267(单)
E6
90×245(单)
N6
58×223(单)
E7
89×268(双)
N7
58×245(双)
E8
90×265(单)
附表6通用部件代号
部件代号
子类别代号
代号
含义
代号
含义
DG
端盖
G
配φ20端盖
F
配φ22端盖
E
配φ25端盖
GP
隔片
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